呂江維，劉文軍，吳曉光，李 鑫，崔琳琳

（哈爾濱商業(yè)大學(xué)藥學(xué)院，哈爾濱150076）

基于數(shù)據(jù)分析的高校學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制研究
——以某高校制藥工程專業(yè)為例

呂江維，劉文軍，吳曉光，李 鑫，崔琳琳

（哈爾濱商業(yè)大學(xué)藥學(xué)院，哈爾濱150076）

隨著高校大規(guī)模擴(kuò)招，在校的學(xué)生人數(shù)不斷增多，隨之而來的學(xué)業(yè)問題也日益增加，試讀、降級(jí)、退學(xué)學(xué)生人數(shù)也有明顯攀升，建立合理有效的學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制是預(yù)防和解決學(xué)業(yè)問題的有效途徑。對(duì)某高校制藥工程專業(yè)大二學(xué)生的學(xué)業(yè)預(yù)警數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，給予有針對(duì)性的學(xué)業(yè)預(yù)警幫扶措施，從而引導(dǎo)預(yù)警學(xué)生能夠順利完成學(xué)業(yè)。

學(xué)業(yè)預(yù)警；制藥工程；幫扶措施

經(jīng)過改革開放以來三十余年的發(fā)展，我國的高等教育已從精英教育轉(zhuǎn)變?yōu)榇蟊娊逃?，高考錄取率?0世紀(jì)80年代的7%上升到如今的80%，學(xué)生素質(zhì)呈相對(duì)下降趨勢(shì)[1]，導(dǎo)致學(xué)業(yè)問題也在逐年增加，試讀、降級(jí)、退學(xué)學(xué)生人數(shù)也有明顯攀升，因此需要建立有效的防范機(jī)制來解決這些學(xué)業(yè)問題，即建立高校學(xué)生的學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制。

學(xué)業(yè)預(yù)警[2]是指學(xué)校依據(jù)學(xué)生管理的有關(guān)規(guī)定和各專業(yè)人才培養(yǎng)方案的相關(guān)要求，針對(duì)個(gè)別學(xué)生出現(xiàn)影響學(xué)業(yè)的情況，及時(shí)提醒學(xué)生本人并告知家長(zhǎng)，通過學(xué)院、學(xué)生和家長(zhǎng)之間的溝通和協(xié)作，有針對(duì)性地采取相應(yīng)的防范措施，幫助學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)的一種教育手段[3,4]。

一、學(xué)業(yè)預(yù)警管理辦法

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的學(xué)業(yè)管理，保障學(xué)校人才培養(yǎng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，哈爾濱商業(yè)大學(xué)在2012年制訂了《哈爾濱商業(yè)大學(xué)學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警管理辦法（試行）》，針對(duì)學(xué)習(xí)動(dòng)力不足、學(xué)習(xí)紀(jì)律松散，或因?qū)W習(xí)成績(jī)、違紀(jì)等問題延遲畢業(yè)、受到學(xué)籍處理的全日制本科學(xué)生，采取相應(yīng)預(yù)警措施，進(jìn)行幫扶[5]。

根據(jù)該管理辦法，本校學(xué)生的學(xué)業(yè)預(yù)警類別分為五種，見表1。

學(xué)業(yè)預(yù)警等級(jí)分為藍(lán)色、黃色、橙色、紅色共4個(gè)等級(jí)，見表2。學(xué)校對(duì)學(xué)生的實(shí)際情況進(jìn)行綜合審核，并根據(jù)其所產(chǎn)生影響的程度，發(fā)出不同等級(jí)的預(yù)警信息。

學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制的構(gòu)建及預(yù)警程序如下[5,6]：

第一，確定預(yù)警學(xué)生名單。輔導(dǎo)員對(duì)學(xué)生的日常行為表現(xiàn)、學(xué)習(xí)成績(jī)及其他相關(guān)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，確定進(jìn)入預(yù)警范圍的學(xué)生。

表1 學(xué)業(yè)預(yù)警類別[5]

第二，下發(fā)預(yù)警通知。學(xué)院向預(yù)警學(xué)生下達(dá)《學(xué)業(yè)預(yù)警通知書》，學(xué)生本人簽字確認(rèn)，同時(shí)將受預(yù)警學(xué)生名單發(fā)給學(xué)院教學(xué)秘書、任課教師及學(xué)生家長(zhǎng)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。

第三，分析預(yù)警根源。輔導(dǎo)員通過與學(xué)生談心交流、與家長(zhǎng)溝通、找學(xué)生黨員、干部及任課老師了解情況，查找學(xué)生出現(xiàn)問題的原因。

第四，建立預(yù)警檔案。輔導(dǎo)員詳細(xì)記載學(xué)生受預(yù)警的原因、產(chǎn)生根源、幫扶情況、學(xué)生轉(zhuǎn)變情況等，建立預(yù)警學(xué)生檔案。

第五，制定學(xué)習(xí)計(jì)劃。受預(yù)警學(xué)生要制定學(xué)習(xí)計(jì)劃，輔導(dǎo)員要進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督。

第六，預(yù)警等級(jí)變更通知。對(duì)于受預(yù)警學(xué)生經(jīng)過幫扶后發(fā)生轉(zhuǎn)變，受預(yù)警等級(jí)發(fā)生了變更，要及時(shí)通知學(xué)生本人及學(xué)生家長(zhǎng)。

二、學(xué)業(yè)預(yù)警數(shù)據(jù)分析

根據(jù)學(xué)校的學(xué)業(yè)預(yù)警管理辦法，以哈爾濱商業(yè)大學(xué)藥學(xué)院制藥工程專業(yè)二年級(jí)學(xué)生為研究對(duì)象，針對(duì)其前四個(gè)學(xué)期的學(xué)業(yè)預(yù)警數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，以便教師針對(duì)不同學(xué)習(xí)情況的學(xué)生采取不同的幫扶措施來引導(dǎo)學(xué)生完成學(xué)業(yè)。

藥學(xué)院制藥工程專業(yè)二年級(jí)有5個(gè)班級(jí)，共有學(xué)生177人，前四個(gè)學(xué)期開設(shè)課程34門。其中學(xué)業(yè)預(yù)警類別均為成績(jī)預(yù)警，預(yù)警等級(jí)分別為藍(lán)色、黃色、橙色、紅色共4個(gè)等級(jí)。學(xué)業(yè)預(yù)警數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表見表3所示。

表3 學(xué)業(yè)預(yù)警數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表

從學(xué)業(yè)預(yù)警數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表可以看出，沒有受到學(xué)業(yè)預(yù)警的人數(shù)占73.45%，而受到學(xué)業(yè)預(yù)警的47人中，藍(lán)色預(yù)警的人數(shù)最多為34人，占19.21%，黃色和橙色預(yù)警人數(shù)分別為8人和3人，占4.52%和1.69%。紅色預(yù)警人數(shù)最少為2人，占1.13%。這表明大部分學(xué)生的學(xué)習(xí)情況良好，不及格的學(xué)生以不及格3門以內(nèi)的低級(jí)別預(yù)警的最多。

圖1不同考試課程不及格人數(shù)分布

圖1 是前四個(gè)學(xué)期開設(shè)的34門課程不及格人數(shù)的分布圖，這些課程主要是學(xué)科的基礎(chǔ)課。沒有不及格的課程為14門，不及格人數(shù)5人及5人以下的課程為14門，不及格人數(shù)6人及6人以上的課程為6門，這6門課程分別為有機(jī)化學(xué)、分析化學(xué)、大學(xué)計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)、線性代數(shù)、物理化學(xué)、生物化學(xué)，其中生物化學(xué)不及格人數(shù)最多為32人。制藥工程專業(yè)主要培養(yǎng)具有制藥工程領(lǐng)域的基本知識(shí)、基礎(chǔ)理論和基本技能，具有制藥研制與研發(fā)、制藥工藝設(shè)計(jì)、制劑生產(chǎn)質(zhì)量管理及經(jīng)營管理等方面的專業(yè)知識(shí)及專業(yè)能力；具有較強(qiáng)創(chuàng)新精神、創(chuàng)業(yè)能力的高素質(zhì)復(fù)合型高級(jí)專門人才。本專業(yè)的主干學(xué)科為化學(xué)、藥學(xué)、制藥工程，主要學(xué)習(xí)化學(xué)、藥學(xué)、制藥工程學(xué)科的基本知識(shí)、基礎(chǔ)理論，學(xué)科基礎(chǔ)課以化學(xué)類（四大化學(xué)）課程為主，因此這些課程講授的難度和深度較其他學(xué)科大，學(xué)生普遍理解掌握不好，導(dǎo)致不及格人數(shù)較其他課程偏多。而大學(xué)計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)和線性代數(shù)課程屬于通識(shí)基礎(chǔ)課，要求學(xué)生具有良好的抽象邏輯思維，說明學(xué)生在這方面的能力需要加強(qiáng)。這些課程的數(shù)據(jù)分析，有利于教師在今后授課過程中有針對(duì)性的進(jìn)行教學(xué)。

表4 不及格科目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表

表4是統(tǒng)計(jì)考試不及格門數(shù)所對(duì)應(yīng)的人數(shù)及其所占百分比，可以看出占73.45%的學(xué)生沒有考試不及格，占大多數(shù)。而有17名學(xué)生有1門考試不及格，占總?cè)藬?shù)的9.60%，在學(xué)業(yè)預(yù)警人數(shù)的比例中最大；其他不及格2門及2門以上的占16.93%。比較發(fā)現(xiàn)隨不及格門數(shù)的增加，對(duì)應(yīng)人數(shù)及百分比有逐漸降低的趨勢(shì)，表明低級(jí)別預(yù)警人數(shù)較多，而高級(jí)別預(yù)警人數(shù)相對(duì)較少。

三、學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生的幫扶措施

根據(jù)前述學(xué)業(yè)預(yù)警數(shù)據(jù)的分析，結(jié)合本學(xué)院制藥工程專業(yè)的特點(diǎn)及學(xué)生的實(shí)際情況，不斷摸索和改進(jìn)實(shí)施學(xué)業(yè)預(yù)警管理工作方法，對(duì)不同學(xué)習(xí)情況的學(xué)生采取相應(yīng)的幫扶措施。對(duì)學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生的幫扶措施主要根據(jù)學(xué)業(yè)預(yù)警等級(jí)的不同開展系統(tǒng)全面有針對(duì)性的教育[6]。

(一)藍(lán)色預(yù)警

藍(lán)色預(yù)警學(xué)生為34人，占總?cè)藬?shù)的19.21%，人數(shù)較多，比例較大，為低級(jí)別預(yù)警。幫扶措施為班主任以班級(jí)為單位對(duì)學(xué)生進(jìn)行集體談話，對(duì)預(yù)警同學(xué)提出嚴(yán)肅的正式的提醒，敦促學(xué)生端正態(tài)度，努力學(xué)習(xí)。了解每位同學(xué)的實(shí)際學(xué)習(xí)困難和造成課程不及格的原因，經(jīng)詢問發(fā)現(xiàn)部分同學(xué)是由于學(xué)習(xí)上的松懈、學(xué)習(xí)主觀能動(dòng)性差的原因造成學(xué)習(xí)成績(jī)下降。盡管這部分學(xué)生人數(shù)眾多，但只要提醒幫扶措施得當(dāng)，可以使大部分學(xué)生及時(shí)通過補(bǔ)考及重修考試。

（二）黃色預(yù)警

黃色預(yù)警學(xué)生為8人，占總?cè)藬?shù)的4.52%，屬于中等級(jí)別預(yù)警。針對(duì)這些學(xué)生，由班主任與輔導(dǎo)員進(jìn)行單獨(dú)談話，幫助學(xué)生查找出現(xiàn)問題的原因，認(rèn)識(shí)到成績(jī)下降的嚴(yán)重后果，了解到個(gè)別學(xué)生由于在校外忙于打工而疏忽了學(xué)業(yè)。并與家長(zhǎng)電話聯(lián)系，通過家長(zhǎng)的配合做好教育工作，經(jīng)與家長(zhǎng)溝通了解到大部分家長(zhǎng)并不知道學(xué)生本人在校的學(xué)習(xí)情況。

（三）橙色預(yù)警

橙色預(yù)警學(xué)生為3人，占總?cè)藬?shù)的1.69%，屬于高級(jí)別預(yù)警，這部分學(xué)生處于試讀、降級(jí)邊緣，班主任與輔導(dǎo)員每月與其交流一次，及時(shí)掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)和思想狀態(tài)，提高重視的程度，督促、提醒和鼓勵(lì)學(xué)生。需要經(jīng)常與家長(zhǎng)電話聯(lián)系，讓家長(zhǎng)協(xié)助學(xué)生提高成績(jī)。并安排成績(jī)好的同學(xué)幫助其查缺補(bǔ)漏、樹立信心，盡快迎頭趕上。按照學(xué)校要求，這部分學(xué)生需要重點(diǎn)監(jiān)控，建立學(xué)業(yè)預(yù)警檔案，檔案主要詳細(xì)記錄預(yù)警級(jí)別、預(yù)警原因、產(chǎn)生根源、幫助情況及學(xué)生轉(zhuǎn)變情況等內(nèi)容。

（四）紅色預(yù)警

紅色預(yù)警學(xué)生為2人，均為降級(jí)生，占總?cè)藬?shù)的1.13%，屬于高級(jí)別的學(xué)業(yè)預(yù)警。這部分學(xué)生不及格課程較多，班主任和輔導(dǎo)員每?jī)芍芘c紅色預(yù)警學(xué)生交流一次，幫助他們制訂和實(shí)施個(gè)性化的學(xué)習(xí)計(jì)劃，加強(qiáng)授課教師與學(xué)生的溝通、交流，及時(shí)掌握他們的學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)，耐心引導(dǎo)，細(xì)心教育，激發(fā)他們的學(xué)習(xí)熱情和學(xué)習(xí)信心。定期與家長(zhǎng)電話聯(lián)系，讓家長(zhǎng)了解學(xué)生在校學(xué)習(xí)狀態(tài)，協(xié)助學(xué)生提高成績(jī)。加強(qiáng)學(xué)生黨員、學(xué)生干部與其一對(duì)一的輔導(dǎo)和幫助。按照學(xué)校要求，這部分學(xué)生需要特別重點(diǎn)監(jiān)控，建立學(xué)業(yè)預(yù)警檔案，檔案記錄內(nèi)容與橙色預(yù)警檔案內(nèi)容相同。

四、結(jié)語

高校學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程，建立合理有效的學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制是預(yù)防和解決學(xué)業(yè)問題的有效途徑。通過對(duì)本校制藥工程專業(yè)學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警數(shù)據(jù)的詳細(xì)分析，并了解學(xué)生預(yù)警的原因及產(chǎn)生根源，在學(xué)院、學(xué)生和家長(zhǎng)之間的溝通和協(xié)作下，對(duì)預(yù)警學(xué)生的不良行為及時(shí)給予教育和勸導(dǎo)，有針對(duì)性地采取相應(yīng)的防范措施及幫扶，保證預(yù)警學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)，為國家和社會(huì)培養(yǎng)具有良好制藥工程領(lǐng)域的基本知識(shí)及理論、較強(qiáng)創(chuàng)新精神、創(chuàng)業(yè)能力的高素質(zhì)復(fù)合型專門人才。

[1]袁安府，張 娜，沈海霞.大學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建與應(yīng)用研究[J].黑龍江高教研究，2014(3): 79-83.

[2]陳一虹.大學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警探析 [J].教育與職業(yè)，2011 (29):176-177.

[3]高明生.大學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制研究[J].中國電力教育，2013(7):209-210+212.

[4]丁 宏.高校學(xué)籍管理預(yù)警機(jī)制研究與實(shí)踐——基于黑龍江省某高校學(xué)業(yè)預(yù)警工作的調(diào)研分析 [J].黑龍江教育：高教研究與評(píng)估，2014(7):67-68.

[5] 周東斌，黃馨馨.學(xué)風(fēng)建設(shè)中的學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制研究[J].中國電力教育，2011(22):16-17+22.

[6]曹威麟，楊光旭，夏紅衛(wèi).“學(xué)困生”學(xué)業(yè)預(yù)警愛心援助工作機(jī)制探析[J].高等工程教育研究，2007(5):93-96.

［責(zé)任編輯：方 曉］

G642

A

1005-913X（2015）04-0216-03

2015-03-18

黑龍江省教育廳科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目（12541185）

呂江維(1982-)，女，哈爾濱人，講師，博士后，研究方向：管理學(xué)；劉文軍(1971-)，男，河北寶坻人，副教授，研究方向：知識(shí)產(chǎn)權(quán)法；吳曉光(1969-)，男，哈爾濱人，高級(jí)工程師，研究方向：學(xué)生管理；李鑫(1971-)，男，遼寧開原人，副教授，研究方向：學(xué)生管理；崔琳琳(1982-)，女，吉林樺甸人，講師，研究方向：學(xué)生管理。