張淑滿

摘 要：信息化管理是圖書館未來發(fā)展的必然趨勢，進入信息化時代后，圖書館相關管理人必須對管理制度進行改進，這樣才能適應現(xiàn)代社會對圖書館建設的要求。信息化圖書管理是指應用數(shù)字化以及網(wǎng)絡化技術，提高管理的效率以及管理人員的素質(zhì)水平，這樣可以提高圖書館資源的利用率。現(xiàn)代社會是多元化的發(fā)展形式，由于信息量比較大，所以利用傳統(tǒng)的信息儲存以及檢索方式已經(jīng)無法滿足用戶的需求，只有應用現(xiàn)代化技術，加強對圖書管理信息化的建設，才能做到與時俱進，才能滿足人們對書目檢索方便性的要求。

關鍵詞：圖書管理；信息化；建設；問題

進入信息時代后，圖書館都引進了現(xiàn)代化信息技術，這有利于建立圖書管理信息化體系，可以增加圖書信息儲存量，還可以提高圖書管理的水平，為用戶提供更好的服務。圖書管理信息化建設，利用了互聯(lián)網(wǎng)技術，實現(xiàn)了信息的實時交流，而且通過網(wǎng)絡連接，提高了人們獲取信息資料的方便性。圖書館中聚集了大量的信息資料，如果采用傳統(tǒng)紙質(zhì)保存的形式，可能會降低資料的完整性以及檢索的便捷性，經(jīng)過實踐發(fā)現(xiàn)，應用現(xiàn)代化圖書管理方式，可以提高圖書管理信息化建設的質(zhì)量。

1 圖書管理信息化的特點

圖書館信息儲存與搜索的方式對圖書館服務質(zhì)量有著較大影響，在進入21世紀后，計算機等先進設備普及率越來越高，應用先進的技術，可以實現(xiàn)圖書館管理制度的改革，也可以提高信息儲存以及搜索的效率，可以幫助用戶節(jié)省大量的時間，這與傳統(tǒng)信息處理技術相比，有著較強的優(yōu)勢，而且是實現(xiàn)圖書管理信息建設的有效途徑。圖書管理信息化技術促進了圖書館與用戶之間的交流，其可以構建出人機交互的平臺，可以更好的了解用戶的需求，從而促進圖書館更好的發(fā)展。下面筆者對圖書管理信息建設的特點與優(yōu)勢進行簡單的介紹。

1、提高了借閱的便捷性

在圖書管理中引入信息技術，大大縮短了用戶查找資料的時間，利用計算機設備，可以使讀者輕松獲取圖書資料的信息，而且實現(xiàn)了自動化的信息查找方式，可以提高圖書管理的水平與效果，還可以減輕圖書管理員的工作量以及工作強度，有助于提高圖書館借閱的方便性。利用空閑時間，圖書管理員還可以進行進修，提高自身的素質(zhì)以及服務效率。

2、增加了圖書館的容量

利用信息化技術，可以取代傳統(tǒng)紙質(zhì)保存的管理形式，這增加了圖書館的容量。圖書管理信息化的建設，為增加圖書存儲空間起到了促進意義。在現(xiàn)代社會，數(shù)據(jù)資料的數(shù)量越來越大，只有利用信息化存儲技術，才能更好的滿足讀者對多元化信息的需求，才能使圖書館成為豐富的知識寶庫。

3、提高了網(wǎng)絡服務質(zhì)量

信息化圖書管理模式，利用率互聯(lián)網(wǎng)等先進技術，這可以使用戶更快的獲取信息，也實現(xiàn)了圖書資料的共享與實時傳輸，利用網(wǎng)絡技術，提高了圖書館網(wǎng)絡服務的水平以及質(zhì)量，而且提高了資源的利用率。

2 圖書管理信息化建設面臨的問題

信息化技術具有多種優(yōu)勢，在圖書館建設中，應用信息化技術，可以提高圖書管理員的工作效率，也可以提高圖書館的服務水平，有助于提高用戶的滿意度。但是，在構建圖書管理信息化模式時，也具有一定缺點以及問題，如果不及時解決這些問題，可能會影響圖書管理信息建設的水平。下面筆者對圖書管理信息化建設中存在的問題進行簡單分析，希望引起相關人士的注意。

1、圖書管理人員信息化專業(yè)技能不高，缺乏專業(yè)人才。

圖書館作為服務性窗口單位，其工作人員大多缺乏信息化知識，雖然建立起了圖書管理信息系統(tǒng)，但由于信息化專業(yè)知識匱乏，這些管理系統(tǒng)基本處于癱瘓狀態(tài)，無法有效地發(fā)揮圖書管理信息系統(tǒng)的作用。

2、圖書管理信息化總體水平偏低，尚未建立起完備的管理系統(tǒng)。

從總體來看，圖書管理信息化總體水平偏低，仍顯現(xiàn)出許多不足之處：建庫缺乏系統(tǒng)性、規(guī)范化、標準化；數(shù)據(jù)庫之間互相封閉， 造成了各系統(tǒng)間的不協(xié)調(diào)，資源浪費嚴重，不能實現(xiàn)信息資源共享，信息化建設綜合優(yōu)勢還沒有充分發(fā)揮出來。

3、圖書管理信息化安全問題突出。

建立健全網(wǎng)絡信息安全體系，提高網(wǎng)絡在各種復雜情況下的抗干擾能力，自主開發(fā)防止病毒、黑客攻擊的信息安全技術，構筑一個技術先進、管理高效、安全可靠的信息安全保護體系，是圖書管理信息化建設必須解決的問題。

3 推進圖書管理信息化建設的途徑

圖書館是現(xiàn)代信息交流和獲取知識的重要平臺，要更好地實現(xiàn)它的功能，就必須對圖書館進行信息化建設，通過上節(jié)對圖書管理信息化建設中的問題分析，得出了加快信息化建設的途徑。

1、提高管理人員素質(zhì)，實現(xiàn)規(guī)范化、科學化管理

從某種意義上來說，圖書的信息化管理是利用一個動態(tài)的系統(tǒng)進行動態(tài)管理的過程。在管理的過程中工作人員的能力和素質(zhì)起著關鍵性作用。所以，圖書館要不斷加強對工作人員信息化以及相關業(yè)務的培訓，同時不斷提高員工工作態(tài)度。在實際操作中，還要做到員工之間相互交流與溝通，定期總結自己的工作經(jīng)驗和教訓，在交流和學習中提高工作能力并解決相關問題。通過良好的團隊協(xié)作逐步提高員工素質(zhì)，從而實現(xiàn)科學化、規(guī)范化的管理。

2、不斷完善信息資源的管理體制

進行資源信息的共享建設應該有統(tǒng)一的規(guī)范和標準，并且按照分階段、分專業(yè)的原則進行。圖書館要依據(jù)廣大用戶的需求對信息資源進行綜合性的開發(fā)和利用，采用各種先進的多媒體技術優(yōu)化館內(nèi)的信息資源。同時還要加強對資源信息的控制和管理，避免非法操作的現(xiàn)象發(fā)生。對于其中涉及版權問題的信息要依靠法律手段加強保護。在網(wǎng)絡傳輸?shù)倪^程中，要通過先進的技術防治盜版，盡最大努力保護版權。

3、加大對圖書管理信息化建設的投入，不斷提高管理水平

圖書館作為儲藏知識的寶庫，在文化的交流和傳播中發(fā)揮了重要作用。一個圖書館信息化管理水平的高低直接影響到圖書的利用程度和效率。因此，在圖書館中應當增加相關的硬件配置，同時還要加強對工作人員的培訓，使其在信息化管理的知識和技能方面都有一個較大提高，從而不斷加快圖書管理的信息化建設步伐。

4 結語

圖書管理信息化建設是圖書館未來發(fā)展的趨勢，應用現(xiàn)代化的信息技術，可以提高圖書管理的水平，也可以圖書管理員的服務質(zhì)量。本文作者對圖書管理信息化建設的優(yōu)點進行了介紹，還對當前圖書管理信息化建設中存在的問題進行分析，還根據(jù)自身經(jīng)驗，找出了相關的解決措施，希望對提高圖書管理信息化建設水平有所幫助。圖書館中蘊藏著多種類型的資源，應用信息化管理技術，可以提高資源的利用率，也可以優(yōu)化管理人員的結構，可以使人們的文化素養(yǎng)得到較大的提升。

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