邵敏
摘 要:隨著信息化和網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的到來,成就了一種大數(shù)據(jù)的背景,在這種多樣化的信息資產(chǎn)下,民政檔案的管理與文化建設(shè)存在一定的難度,但是作為一個(gè)發(fā)展的契機(jī),能夠利用先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行管理和建設(shè)。本文就從大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下探討民政檔案的管理與文化建設(shè),以此尋找到更好的辦法去進(jìn)行我們檔案的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)背景;民政;檔案管理與文化建設(shè);策略
1.大數(shù)據(jù)背景下民政檔案管理和文化建設(shè)的現(xiàn)狀和問題
大數(shù)據(jù)以一種實(shí)時(shí)性存在的多元形式形成的龐大的數(shù)據(jù)組,大數(shù)據(jù)的技術(shù)將會(huì)給我們傳統(tǒng)的民政檔案管理和文化建設(shè)帶來沖擊,引起變革。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,信息的產(chǎn)生和使用越來越多,民政檔案的管理作為對(duì)過去的一種記錄和梳理,起著十分重要的作用,它可以提供大量的珍貴信息和經(jīng)驗(yàn),為我們的工作順利進(jìn)行提供一種保障,能夠有跡可循。但是現(xiàn)在作為一種大范圍的背景下,還是存在很多問題尚待我們解決。
1.1 管理人員專業(yè)素質(zhì)不高
作為檔案管理和文化建設(shè)的人員,專業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)是一個(gè)很突出的問題,其組成的隊(duì)伍整體素質(zhì)不夠,其工作能力就會(huì)讓我們的管理和發(fā)展形成阻礙。我們的管理人員大多數(shù)是根據(jù)前人的經(jīng)驗(yàn)和規(guī)劃進(jìn)行整理,而沒有自己的主見,缺乏專業(yè)的檔案管理專業(yè)的人員,缺乏有效的創(chuàng)新的方法幫助我們規(guī)劃檔案的管理和文化的建設(shè),沒有實(shí)質(zhì)性意見,這是作為檔案管理人員和文化建設(shè)人員嚴(yán)重的缺失。
1.2 缺乏檔案管理的專業(yè)意識(shí)
檔案作為一種對(duì)歷史的有效憑證和我們后人翻閱和查看的記錄,具有極其珍貴的價(jià)值。但是我們的檔案管理人員經(jīng)常缺乏專業(yè)的檔案管理意識(shí),對(duì)于我們的檔案資料不以為然,不夠重視就會(huì)在一定程度上保護(hù)不好我們的資料,不利于之后的檔案管理和文化建設(shè),甚至?xí)斐少Y料的丟失和破損,這就是我們的管理人員缺乏管理意識(shí)的表現(xiàn),對(duì)于民政部門的工作就會(huì)造成一定的影響。
1.3 檔案管理制度和技術(shù)落后
在針對(duì)檔案管理和文化建設(shè)的問題上,我們的管理制度和技術(shù)也存在一定的問題,技術(shù)的落后,制度的不健全,也會(huì)造成我們檔案管理工作的混亂。大數(shù)據(jù)的背景要求我們?cè)絹碓蕉嗟氖褂糜?jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)和多媒體進(jìn)行管理和建設(shè),但是我們?nèi)狈I(yè)的技術(shù)和技術(shù)人員就會(huì)導(dǎo)致我們民政部門工作的遲緩,對(duì)于我們民政部門研究檔案的時(shí)候浪費(fèi)更多的時(shí)間且不容易管理。
1.4 民政檔案部門管理的混亂
在我們的民政部門中,下設(shè)關(guān)于檔案管理的專門機(jī)構(gòu),但是對(duì)于這些機(jī)構(gòu)的管理中,不夠細(xì)致的劃分的工作,就會(huì)造成一定的盲區(qū),沒有根據(jù)具體的實(shí)際情況增設(shè)或減少具體機(jī)構(gòu)的安排,沿用原來的機(jī)構(gòu)就會(huì)造成工作部門的管理的混亂的情況,這將不利于我們對(duì)于工作人員的管理,也不利于我們民政部門更好的展開工作,各司其職。這同樣也是在大數(shù)據(jù)背景下我們檔案管理和文化建設(shè)出現(xiàn)的問題。
1.5 硬件設(shè)施投入不足
對(duì)于我們繁重的檔案管理工作,大數(shù)據(jù)背景下的各種科學(xué)技術(shù)都為我們所用,但是硬件設(shè)備和經(jīng)費(fèi)的投入不足,就會(huì)導(dǎo)致我們的檔案管理無法正常的跟上時(shí)代的潮流,需要更多的時(shí)間進(jìn)行管理和整理,增加了工作量和工作難度。檔案檢索的效率低,檢索工具的質(zhì)量不高都會(huì)影響我們的檔案管理工作,也不利于信息和檔案的手機(jī),開發(fā)和利用。
2.大數(shù)據(jù)背景下民政檔案管理和文化建設(shè)的策略
民政部門下的檔案管理和文化建設(shè)工程量較大,信息資源較多,尤其是在大數(shù)據(jù)背景下的民政檔案管理和文化建設(shè)凸顯出很多問題,在這樣的情況下,我們必須提出相應(yīng)的解決辦法。民政系統(tǒng)是個(gè)龐大的系統(tǒng),具有很多專業(yè)的復(fù)雜的信息,隨著大背景的變化和發(fā)展,文化事業(yè)越來越受到重視,我們要提高我們的文化建設(shè),進(jìn)一步繁榮我們的文化事業(yè),進(jìn)行文化建設(shè),就必須找到相應(yīng)的解決辦法。以下就是一些關(guān)于大數(shù)據(jù)背景下民政檔案管理和文化建設(shè)的策略和措施。
2.1 加強(qiáng)民政檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)
針對(duì)民政檔案管理人員素質(zhì)不強(qiáng)的問題,我們應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的培訓(xùn)和組織,提高管理人員的水平,加強(qiáng)組織隊(duì)伍的建設(shè),開展多類型的交流活動(dòng),在學(xué)習(xí)專業(yè)性的檔案管理知識(shí)時(shí),對(duì)檔案資料進(jìn)行收集,分類,整理和歸檔,招募專業(yè)的檔案管理專業(yè)的人員,向?qū)I(yè)人員進(jìn)行學(xué)習(xí),帶來先進(jìn)的理論和實(shí)踐,創(chuàng)新管理方法和思維,提升我們團(tuán)隊(duì)的整個(gè)職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德,增加激勵(lì)的機(jī)制,提升我們管理人員工作的積極性,推動(dòng)我們檔案管理水平的提高和發(fā)展,這是針對(duì)檔案管理和文化建設(shè)的主要措施之一。
2.2 增強(qiáng)民政檔案管理的專業(yè)意識(shí)
對(duì)于我們的檔案管理人員和部門,要增強(qiáng)關(guān)于我們檔案資料重要性的認(rèn)識(shí),提高我們的意識(shí),也要充分認(rèn)識(shí)到檔案工作對(duì)于民政部門發(fā)展的重要作用。利用現(xiàn)代化的技術(shù)和手段,吸收專業(yè)化人才,提高我們的專業(yè)性意識(shí)。提高管理人員的專業(yè)技能是我們進(jìn)行工作的效率保證,也能夠增強(qiáng)我們工作人員的積極性,更好的進(jìn)行和投入到工作中去。
2.3 完善檔案管理制度和管理部門
“沒有規(guī)矩不成方圓”。對(duì)于我們民政部門的檔案管理工作,首先要制定好的制度,在現(xiàn)有的制度和基礎(chǔ)上,完善我們的制度,找出缺陷和不足,加以改正。對(duì)于檔案管理部門加以調(diào)整,將職責(zé)和工作具體規(guī)劃到每個(gè)部門和機(jī)構(gòu),各司其職。大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,需要我們利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)建設(shè)我們的檔案管理制度和管理部門,同時(shí)為我們的檔案管理部門提供更多的便利,更好的開展我們的民政部門的工作。
2.4 加強(qiáng)檔案的信息化管理
大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,就要求我們使用先進(jìn)的設(shè)備和檔案工作結(jié)合起來,針對(duì)繁重的檔案工作,我們要進(jìn)行信息化的管理,減少工作量和工作難度,同時(shí)減少對(duì)于檔案資料的磨損和破壞,而新興的科學(xué)技術(shù)則解決了這一難題,電子化的管理將不會(huì)有磨損和破壞這一問題。我們的民政部門同時(shí)要投入經(jīng)費(fèi)給我們的硬件設(shè)施,增強(qiáng)我們的硬件化管理,才能與時(shí)俱進(jìn)跟上時(shí)代的潮流,促進(jìn)我們檔案管理工作發(fā)展。
2.5 通過管理加強(qiáng)文化建設(shè)
在進(jìn)行民政部門管理工作的同時(shí),我們要加強(qiáng)我們的文化建設(shè)。檔案管理和文化建設(shè)是息息相關(guān)的,相互作用相互影響的。民政部門的檔案資料具有很高的歷史價(jià)值和社會(huì)價(jià)值,對(duì)民政部門的檔案進(jìn)行合理的規(guī)劃和管理,是民政部么繼續(xù)向前發(fā)展的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。檔案工作者要根據(jù)原始的資料進(jìn)行一種重要的文化建設(shè),將檔案資料進(jìn)行分類,歸檔,從而傳達(dá)和整理出的思路就是我們文化建設(shè)的重要主線,在這個(gè)過程中,我們要積極的進(jìn)行宣傳,努力打造我們的文化品牌,開展文化活動(dòng),推進(jìn)文化建設(shè)。
通過檔案管理進(jìn)行文化建設(shè),是一個(gè)以小見大的工作,同時(shí)具有艱難性和復(fù)雜性,在這個(gè)過程中,我們需要付出更多的努力去探索新的道路,同時(shí)維護(hù)和鞏固我們的成果,尋找創(chuàng)新的思維和方法,開展更多的專業(yè)活動(dòng)和文化培訓(xùn),抱著一種學(xué)習(xí)的態(tài)度去改變我們現(xiàn)在檔案管理的現(xiàn)狀,而不是一直以這種傳統(tǒng)的方式方法傳承我們的文化,應(yīng)該以一種新的方式方法傳播我們的文化,增加我們檔案管理文化建設(shè)的內(nèi)涵,力圖建成我們民政部門檔案管理中專有的文化建設(shè)。
3.結(jié)束語
大數(shù)據(jù)背景下的經(jīng)濟(jì)化和信息化,給我們帶來了便利同時(shí)也給我們帶來了挑戰(zhàn),我們必須克服重重困難和挑戰(zhàn),將我們的檔案管理工作順利的開展,建設(shè)我們專有的文化,通過具有針對(duì)性的策略改善我們的不足,解決我們的問題。民政部門作為一個(gè)政府部門,有責(zé)任也有義務(wù)將我們的檔案管理工作做好,本文就著重關(guān)注民政檔案管理和文化建設(shè)的策略方面,針對(duì)各方面問題提出了很多解決措施,對(duì)于我們的政府的發(fā)展和檔案管理的發(fā)展具有重要的意義。
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