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        有關(guān)縣級圖書館管理創(chuàng)新研究

        2015-12-19 13:52:19陳建香
        卷宗 2015年11期
        關(guān)鍵詞:縣級圖書館創(chuàng)新管理

        摘 要:近些年來,伴隨著不斷提高的生活水平,人們開始追求更高的精神文化需求,同時(shí),作為公共文化服務(wù)場所的圖書館也逐漸獲得人們的關(guān)注,圖書館管理工作凸顯了重要位置。在一些縣級圖書館,承載著極大的壓力,不但由于缺乏經(jīng)費(fèi)投入導(dǎo)致難以順利開展信息資源工作,而且工作人員專業(yè)水平不高、團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)復(fù)雜等因素還影響了工作效率。所以,迫切需要縣級圖書館積極創(chuàng)新圖書館管理工作,便于與時(shí)代需求相適應(yīng)實(shí)現(xiàn)圖書館數(shù)字化管理。本文主要分析了縣級圖書館管理現(xiàn)狀,縣級圖書館管理創(chuàng)新的意義,縣級圖書館管理的創(chuàng)新對策。

        關(guān)鍵詞:縣級圖書館;管理;創(chuàng)新

        1 縣級圖書館管理現(xiàn)狀

        (一)文獻(xiàn)資源形式單一,不夠豐富

        隨著迅速發(fā)展的信息技術(shù),知識與信息載體體現(xiàn)出多樣化特點(diǎn),方便了廣大的閱讀者,同時(shí)也使圖書館管理人員出現(xiàn)選擇和指引工作問題,影響了圖書館資源的應(yīng)用情況。部分縣級圖書館由于沒有圖書購置的充足費(fèi)用,導(dǎo)致館藏資源過于陳舊,對一些新興的資源缺乏收藏能力。目前科技知識變化日新月異,更新知識時(shí)間逐漸縮短,需要對知識盡快普及才可以實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn),造成建設(shè)文獻(xiàn)資源落后,原來的資源逐步喪失參考價(jià)值,并且很多學(xué)校開設(shè)的科學(xué)逐漸增多,持續(xù)擴(kuò)大招生規(guī)模,圖書占有與學(xué)生人數(shù)的比例沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,嚴(yán)重缺乏文獻(xiàn)資源,阻礙了資源共享。

        (二)需要不斷加強(qiáng)圖書館的體制與服務(wù)模式

        大部分院校機(jī)構(gòu)設(shè)置缺乏科學(xué)性,依然采取單一傳統(tǒng)的服務(wù)方法,圖書館傳統(tǒng)業(yè)務(wù)決定了圖書館工作的內(nèi)容和性質(zhì),對圖書館的操作造成了約束,導(dǎo)致圖書館傳統(tǒng)業(yè)務(wù)不能符合圖書館現(xiàn)代化要求,更與建設(shè)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的圖書館目標(biāo)不適應(yīng)。高校存在的多個(gè)校區(qū),影響了圖書館的管理與服務(wù),一些圖書管理人員知識陳舊,服務(wù)意識淡薄,整體素質(zhì)不高。21世紀(jì),縣級圖書館需要建立一支具有較高水平的專業(yè)化團(tuán)隊(duì),不但應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)圖書館情報(bào)人員,還要擁有計(jì)算機(jī)、外語及有關(guān)學(xué)科的人才,進(jìn)一步推動圖書館的發(fā)展。

        (三)縣級圖書館服務(wù)思想無法體現(xiàn)人本理念

        重藏輕用的傳統(tǒng)思想對縣級圖書館管理方式造成了影響,導(dǎo)致圖書館依然保持著被動服務(wù)狀態(tài),沒有真正表現(xiàn)出將讀者作為中心的服務(wù)理念,也沒有貫徹落實(shí),隨著高等教育的發(fā)展以及各種新技術(shù)設(shè)備的應(yīng)用讀者的需求也發(fā)生著改變,這樣就需要擁有豐富的館藏與服務(wù)手段,以便達(dá)到讀者的要求。圖書館內(nèi)部人員正在積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)服務(wù)意識,努力為讀者打造一個(gè)很好的閱讀環(huán)境。

        2 縣級圖書館管理創(chuàng)新的意義

        一個(gè)企業(yè)要想獲得發(fā)展就必須創(chuàng)新,只有在當(dāng)今社會積極創(chuàng)新才會不斷進(jìn)步,才可以在社會中更好的立足。一是圖書館的創(chuàng)新促使大量的讀者開展閱讀與學(xué)習(xí),方便了讀者,更加有利于建設(shè)學(xué)習(xí)型和文化型社會,與目前社會發(fā)展相適應(yīng),同時(shí)也提升了公民的素質(zhì)水平,推動了人和社會的整體進(jìn)步與發(fā)展。二是創(chuàng)新還可以有效提升圖書館的管理效率,可以更加全面的提升圖書館的知名度,推動信息時(shí)代的發(fā)展。三是創(chuàng)新圖書館管理可以更快的建設(shè)學(xué)習(xí)型社會,幫助更多的人學(xué)習(xí)并且提升自己的知識量,推動社會的健康發(fā)展。

        3 縣級圖書館管理的創(chuàng)新對策

        (一)縣級圖書館管理模式的創(chuàng)新

        對于很多縣級圖書館來說,在圖書館管理創(chuàng)新工作中管理模式的創(chuàng)新是重要內(nèi)容。目前圖書館館藏顯著增加,同時(shí)也開始逐步發(fā)展數(shù)字化。隨著我國信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展,進(jìn)一步帶動了商業(yè)信息服務(wù)的發(fā)展,其具體服務(wù)手段與內(nèi)容已經(jīng)延伸到縣級圖書館發(fā)展的所有領(lǐng)域,導(dǎo)致從前的圖書館壟斷服務(wù)正在消失。近些年來圖書館將總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)與專業(yè)知識作為重要的競爭資源,要想很好適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)代化發(fā)展,必須利用知識管理的模式。其具體包含了圖書館管理人員的能力創(chuàng)新以及信息技術(shù)數(shù)據(jù)處理的能力,開發(fā)圖書館管理人員智力知識資源被認(rèn)為知識管理的中心,因此必須對圖書館管理人員的智力知識嚴(yán)格訓(xùn)練,可持續(xù)發(fā)展圖書館業(yè)務(wù)。

        (二)縣級圖書館組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新

        縣級圖書館組織結(jié)構(gòu)形成了科學(xué)的指揮系統(tǒng),具體是指在圖書館管人員當(dāng)中實(shí)行科學(xué)分工,幫助所有員工深刻認(rèn)識自己的工作職責(zé),有利于圖書館開展后期管理。近些年來,計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)編目和網(wǎng)上文獻(xiàn)存取已經(jīng)出現(xiàn)了明顯的變化,相應(yīng)的這兩個(gè)部門工作內(nèi)容也需要做出改變。而信息處理、信息服務(wù)以及技術(shù)支撐三個(gè)部門的差別越來越小,界限也越加模糊不清,之前制定線型結(jié)構(gòu)一般都是參考日常工作程序,可是由于網(wǎng)絡(luò)信息化的影響,催生了橫向網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的職能組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)重制約了圖書館發(fā)揮自身功能,甚至阻礙了圖書館的發(fā)展,所以我們必須對縣級圖書館的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行創(chuàng)新與調(diào)整。縣級圖書館組織機(jī)構(gòu)分別是從對圖書館內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整、以及對設(shè)置文獻(xiàn)類型調(diào)整轉(zhuǎn)換為圖書館業(yè)務(wù)設(shè)置,同時(shí)還要把為讀者服務(wù)部門設(shè)置為主體組織結(jié)構(gòu),具體從以下方面實(shí)現(xiàn):

        1對傳統(tǒng)法的縣級圖書館組織體系科學(xué)轉(zhuǎn)變,認(rèn)真確定各個(gè)部門之間的業(yè)務(wù)功能,把機(jī)構(gòu)的精簡和工作效率提高作為重要原則,對相似功能的業(yè)務(wù)積極合并,將縱向管理層次和圖書館工作規(guī)模合理縮減,逐步扁平化發(fā)展組織結(jié)構(gòu)。

        2在縣級圖書館的組合結(jié)構(gòu)中出現(xiàn)了很多問題,比如重復(fù)設(shè)置機(jī)構(gòu)、管理較為分散等,這些問題對各個(gè)部門之間的業(yè)務(wù)功能造成了制約,迫切需要采取具有開放動態(tài)特點(diǎn)的組織機(jī)構(gòu)。為了對內(nèi)外部環(huán)境變化有效適應(yīng),對其達(dá)到科學(xué)整合,我們需要加強(qiáng)橫向聯(lián)系,進(jìn)一步產(chǎn)生橫向通暢的組織系統(tǒng)。

        3在縣級圖書館的組織結(jié)構(gòu)中,未來知識將是我們最為寶貴的資源,很好的知識管理組織結(jié)構(gòu),可以幫助團(tuán)隊(duì)之間彼此學(xué)習(xí)、互相溝通與分享,在學(xué)習(xí)過程中積極獲得新的知識。所以縣級圖書管理人員要做好自己的本職工作必須不斷學(xué)習(xí)新的知識,具體是熟練掌握一些文獻(xiàn)信息管理、網(wǎng)絡(luò)與外語等方面的知識,之后在學(xué)習(xí)知識的過程中提升自己的判斷力和創(chuàng)新力,產(chǎn)生一個(gè)龐大的具備進(jìn)取心的隊(duì)伍。另外,還可以將縣級圖書館建設(shè)一個(gè)充分創(chuàng)新力與競爭力的學(xué)習(xí)組織,利用這一組織,完善縣級圖書館的知識管理。

        (三)縣級圖書館文化建設(shè)的創(chuàng)新

        為了有效管理縣級圖書館,我們可以積極創(chuàng)新縣級圖書館文化建設(shè)??梢韵扰囵B(yǎng)縣級圖書館成為一個(gè)方便人們交流與共享知識的優(yōu)秀圖書館,最大程度體現(xiàn)知識的作用,更多的為社會服務(wù)。通過安排文化建設(shè),我們可以認(rèn)真觀察員工的行為舉止,為提高縣級圖書館的服務(wù)水平與管理素質(zhì)奠定基礎(chǔ);內(nèi)部員工還可以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,很好處理人際關(guān)系,一起向一個(gè)目標(biāo)前進(jìn),利用員工凝聚力培養(yǎng)員工的工作熱情,最大程度提高縣級圖書館的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而達(dá)到社會要求。

        4 結(jié)束語

        整體研究可知,為了更好的與市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢相適應(yīng),縣級圖書館管理必須進(jìn)行創(chuàng)新,雖然縣級圖書館管理在創(chuàng)新過程中會產(chǎn)生很多問題,可是,針對這些實(shí)際存在的問題,必須積極創(chuàng)新才可以獲得發(fā)展,只有創(chuàng)新才能獲得提升。因此,縣級圖書館工作人員必須不斷提高自己的創(chuàng)新意識,對管理系統(tǒng)積極實(shí)施轉(zhuǎn)型,如此不但可以為廣大工作人員與讀者提供便利,還可以在社會主義建設(shè)過程中發(fā)揮縣級圖書館的作用。

        參考文獻(xiàn)

        [1]郭智江.淺談縣級圖書館的功能和建設(shè)途徑[J].延安職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2012,(2).

        [2]賴彥.我國縣級圖書館發(fā)展存在的主要問題及對策[J].現(xiàn)代企業(yè)教,2013,(12).

        作者簡介

        陳建香(1979-),女,福建漳浦,管理員,???,要研究方向:圖書館的管理。

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