摘 要：信息管理在醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)中占有非常重要的位置，醫(yī)院管理水平的決定性因素是獲取信息的質(zhì)量。所以，加強(qiáng)醫(yī)院信息的現(xiàn)代化管理，對(duì)于醫(yī)院的健康穩(wěn)定發(fā)展具有非常重要的作用，本文對(duì)相關(guān)的醫(yī)院信息管理思路進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案信息；管理；思路；措施

檔案在醫(yī)院的發(fā)展過程中占據(jù)著非常重要的位置，是醫(yī)院發(fā)展歷程的文化載體，不但記錄了醫(yī)院自開建以來(lái)所有的病歷以及研究成果，還記錄了醫(yī)院規(guī)模擴(kuò)建，人事變動(dòng)以及各種管理資料。隨著醫(yī)學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，醫(yī)院檔案管理的任務(wù)越來(lái)越繁重，面臨的挑戰(zhàn)也越來(lái)越大，所以醫(yī)院檔案管理必須做出改變，本文提出了相關(guān)管理改善的策略和措施，希望能夠提高醫(yī)院檔案信息管理的工作效率。

1 醫(yī)院檔案信息管理的作用

1.1 服務(wù)全局的融會(huì)貫通作用

醫(yī)院的檔案管理工作非常的重要，關(guān)系到醫(yī)院的各個(gè)部門，醫(yī)院所有的部門對(duì)信息的需求量都非常大，特別是在當(dāng)今社會(huì)，隨著科技的發(fā)展，信息量也在不斷的增加，我們每時(shí)每刻都在獲取著大量的信息，而對(duì)這些信息的整理能夠更加有效的讓我們利用這些信息并且使之發(fā)揮出更大的價(jià)值，所以說(shuō)在醫(yī)院的檔案信息管理中，我們一定要將所收集的資料有效的進(jìn)行整理，將各類信息更好的運(yùn)用到醫(yī)院的各個(gè)部門當(dāng)中，使資源有效的進(jìn)行共享，服務(wù)整個(gè)醫(yī)院工作。

1.2 加強(qiáng)醫(yī)院文化建設(shè)的作用

醫(yī)院的檔案信息管理工作可以有效的為相關(guān)的醫(yī)療工作以及科研工作服務(wù)，也能完整的將醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顩r以及過程記錄下來(lái)。醫(yī)院的檔案管理工作在不斷的積累和整理過程中能夠有效的形成醫(yī)院獨(dú)特的文化和精神，更夠讓員工更有歸屬感和更高的工作積極性。

1.3 醫(yī)療工作的保證

在醫(yī)療工作中，醫(yī)生需要及時(shí)的掌握患者的病情，特別是在遇到緊急情況的時(shí)候，有效的掌握患者的病情能夠及時(shí)的完成對(duì)患者的救治工作，這些都需要檔案信息資源的支撐，通過有效的檔案信息，醫(yī)生可以在最短的時(shí)間內(nèi)掌握病人的準(zhǔn)確情況和以往的成功救治方案，在醫(yī)院相關(guān)儀器設(shè)備的支持下展開救治工作。

1.4 發(fā)揮法律依據(jù)性作用

醫(yī)院的檔案信息有著非常高的嚴(yán)肅性和科學(xué)性，它不僅僅能夠準(zhǔn)確的記錄患者的就醫(yī)情況，更能夠保障醫(yī)院、患者、醫(yī)生的基本權(quán)益。在具體的醫(yī)療過程中，出現(xiàn)醫(yī)療糾紛在所難免，這時(shí)候，醫(yī)院的檔案信息就能夠有效的為相關(guān)人員提供明確的救治情況，相關(guān)司法機(jī)關(guān)可以依據(jù)這些信息做出準(zhǔn)確的鑒定和判決。

2 醫(yī)院檔案管理信息管理的思路

隨著社會(huì)的進(jìn)步，市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)的不斷完善，我國(guó)的衛(wèi)生醫(yī)療事業(yè)也越來(lái)越發(fā)達(dá)，在這種情況下，醫(yī)院和醫(yī)院之間的競(jìng)爭(zhēng)也更加的激烈，醫(yī)院想要在社會(huì)大潮中占據(jù)一席之地，就必須要做出改變，要對(duì)醫(yī)院的檔案管理等相關(guān)工作展開革新。在這種情況下，我們提出了四個(gè)新觀念來(lái)進(jìn)行醫(yī)院檔案管理的指導(dǎo)工作。

2.1 新法制觀念

醫(yī)院在社會(huì)中的地位非常的特殊，相應(yīng)的法律法規(guī)也非常的完善，在醫(yī)院建設(shè)當(dāng)中，依法行醫(yī)，依法管理非常的重要，醫(yī)院檔案管理部門也應(yīng)該在檔案管理工作當(dāng)中加強(qiáng)法制建設(shè)，嚴(yán)格按照檔案法進(jìn)行自身的檔案管理?xiàng)l例完善，保證在各方面的工作當(dāng)中有法可依、有規(guī)可循。

2.2 新價(jià)值觀念

醫(yī)院的檔案管理人員素質(zhì)直接決定了檔案管理工作成效的好壞，所以我們的檔案管理工作人員一定要在工作中意識(shí)到檔案管理工作的重要性，認(rèn)識(shí)到檔案管理直接影響到醫(yī)院工作開展的效率，好的檔案管理工作能夠?yàn)獒t(yī)院提供非常豐厚的社會(huì)效益。

2.3 新服務(wù)觀念

檔案建設(shè)的改革最終的目的是為醫(yī)院的發(fā)展服務(wù)，所以我們?cè)谶M(jìn)行檔案管理工作的過程中一定要將服務(wù)的理念融入進(jìn)去，改善檔案服務(wù)工作，提高服務(wù)意識(shí)。

2.4 新科學(xué)管理觀念

隨著社會(huì)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，醫(yī)院對(duì)檔案信息的需求越來(lái)越多，檔案信息在醫(yī)療工作中的作用越來(lái)越大。陳舊的檔案管理方法已經(jīng)不在適合現(xiàn)行檔案管理要求，所以緊跟時(shí)代進(jìn)行檔案管理工作的改革勢(shì)在必行。實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的改革，要本著“實(shí)用和效能”的原則，編制高效科學(xué)的檔案檢索工具，明確目標(biāo)，加快醫(yī)院檔案管理工作向現(xiàn)代化管理的轉(zhuǎn)變。

3 加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息管理的有效措施

3.1 完善醫(yī)院檔案管理制度

醫(yī)院檔案管理制度的改革是醫(yī)院進(jìn)行檔案管理工作改革的重點(diǎn)，醫(yī)院是一個(gè)系統(tǒng)性很強(qiáng)的單位，不同的部門檔案信息非常的分散，所以在檔案管理的時(shí)候內(nèi)容非常的復(fù)雜，相關(guān)的制度非常的廣泛，這就要求我們?cè)诮ㄔO(shè)完善的檔案管理制度的時(shí)候嚴(yán)格按照《檔案法》，制定科學(xué)完善的檔案管理制度，將責(zé)任具體到個(gè)人，明確工作目標(biāo)，讓復(fù)雜的醫(yī)院檔案管理工作盡量的簡(jiǎn)明化，摒棄不必要的管理環(huán)節(jié)，提高工作效率。完善、科學(xué)、規(guī)范的檔案管理制度能夠有效的推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)行，拓展醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)。

3.2 加大基礎(chǔ)設(shè)施投入

在檔案管理的工作當(dāng)中引進(jìn)現(xiàn)代化管理理念非常的重要，按照現(xiàn)代化管理理念，完善醫(yī)院檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況，修建檔案室、閱覽室等一系列的基礎(chǔ)設(shè)施，在具體的檔案管理工作中配置適應(yīng)現(xiàn)代化管理的硬件設(shè)施，保證在辦公室當(dāng)中具備基本的計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、監(jiān)控設(shè)備等基本的電子設(shè)備，同時(shí)，編制完善的檔案索引系統(tǒng)，這都能夠極大的提高檔案管理效率。

3.3 實(shí)現(xiàn)檔案管理的全員化

在具體的檔案管理工作當(dāng)中，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作，積極開展一系列檔案管理知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng)，提高檔案管理人員技能知識(shí)儲(chǔ)備，開展多方位的檔案管理宣傳工作，從思想層面上提高檔案管理工作人員對(duì)檔案管理工作的重視程度，提高醫(yī)院全體職工對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度。在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層面上，提高相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案管理工作的重視程度，積極進(jìn)行檔案管理工作的檢查驗(yàn)收工作，提高檔案管理工作人員的積極性，使檔案管理工作真正落到實(shí)處，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。

3.4 提升檔案管理人員的素質(zhì)

醫(yī)院在進(jìn)行相關(guān)工作人員的培訓(xùn)的時(shí)候一定要轉(zhuǎn)變觀念，拋棄以往的適應(yīng)檔案管理工作的培訓(xùn)目標(biāo)，將實(shí)現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化作為培訓(xùn)工作的重點(diǎn)，提升檔案管理工作的整體效率，定期的對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行知識(shí)講座等相關(guān)培訓(xùn)。提高醫(yī)院檔案管理工作人員的整體素質(zhì)，特別是掌握基本的計(jì)算機(jī)知識(shí)和檔案整理技能，讓醫(yī)院檔案管理工作中配備的每臺(tái)設(shè)備都能夠進(jìn)行有效的工作，不斷提高醫(yī)院檔案管理工作者的專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，醫(yī)院檔案管理工作對(duì)醫(yī)院的運(yùn)行和發(fā)展都有著重要的意義，所以說(shuō)在檔案管理建設(shè)當(dāng)中，一定要完善相關(guān)的管理制度，加大基礎(chǔ)建設(shè)投入力度，提高工作人員的素質(zhì)，積極引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理理念對(duì)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)，讓檔案管理工作更好的為醫(yī)院建設(shè)服務(wù)。

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作者簡(jiǎn)介

韓松翰，哈爾濱市第一醫(yī)院，碩士。