黃清雅

摘 要：現階段，隨著我國社會主義經濟不斷發(fā)展，我國的水務事業(yè)也得到了長足的發(fā)展，并且在循序漸進的革新，在新的形勢下尤其針對水務工程檔案管理工作提出了新要求。新形勢下水務工程檔案管理工作應該開拓創(chuàng)新、與時俱進，依據國家相關的方針政策，逐步提高水務工程檔案管理工作水平，有效及時的掌握目前企業(yè)業(yè)務領域發(fā)展的最新情況，從而確保水務工程檔案管理能夠逐漸實現目標。因此，在新形勢下優(yōu)化水務工程檔案管理工作是企業(yè)制度革新的重中之重，同時也是轉變企業(yè)管理制度的有效方法，促進我國水務事業(yè)發(fā)展的必然舉措。[1]本文針對目前水務工程檔案管理工作的重要性和必要性，從水務工程檔案管理工作現狀和以及存在的問題等方面入手進行分析，提出幾點有效的措施和建議，從而促進企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞：新形勢；優(yōu)化；水務工程檔案管理工作；研究分析

檔案管理作為人類發(fā)展的永恒主題，同時也是新形勢下工程事業(yè)發(fā)展重要組成部分之一。近年來，隨著經濟全球化的發(fā)展，這對水務工程檔案管理工作而言既是機遇又是挑戰(zhàn)。水務工程檔案管理是發(fā)展水務事業(yè)的基礎性資料，它能夠有效的反映出當前存在的不足。因此只有不斷提高水務檔案管理工作水平，高效的利用水務工程檔案資源，才能確保能夠更好的為人民服務。一套完整合理的水務工程檔案是驗收水務工程建設的重要標準，因此完善水務工程檔案管理工作制度刻不容緩。

1.目前我國水務工程檔案管理工作的具體內涵

水務工程檔案管理工作是針對水務企業(yè)發(fā)展水務的現狀，從整個水務工程的原水、制水、售水、排水、以及特水等的全部環(huán)節(jié)所形成的資料文件，這些文件需要及時的歸檔保存，檔案包括業(yè)務領域方案的提出、實地考察、可行性分析研究、風險評估、制定決策、施工計劃、地形勘測、方案設計、竣工檢測等方方面面工作中所設計的書面文字資料、工程圖紙數據圖表資料、計算結果資料、以及聲音或者錄像資料等。[2]水務工程檔案管理就是建立項目階段的檔案搜集、實施階段的檔案分析、檢驗階段的檔案整理以及試運行階段研究等。

2.新形勢下優(yōu)化水務工程檔案管理工作的重要性和必要性

現階段在我國社會主義市場經濟體制下，各大水務企業(yè)之間的競爭十分殘酷，基于此企業(yè)要開拓創(chuàng)新、與時俱進，依據現階段社會發(fā)展的新形式，逐漸把優(yōu)化水務工程檔案管理工作提上日程。[3]水務工程檔案管理是提高整個水務工作質量和水平的基礎性條件，這就要求企業(yè)不僅需要對水務人員工作現狀進行日常的考察考核，還需要對水務工程檔案中的資料進行合理有效的管理，水務企業(yè)只有將兩者有效的結合在一起，才能更好的發(fā)展。

3.我國傳統(tǒng)水務工程檔案管理工作的現狀以及存在的不足

3.1 水務工程檔案管理工作脫節(jié)，歸檔資料丟失、缺少

由于水務企業(yè)業(yè)務領域涉及的都屬于量大、面廣、涉及點多的大型項目，目前水務管理方式都存在一定的弊端，這就會造成水務工程管理工作脫節(jié)、混亂，特別是水務工程檔案管理方面，并沒有形成統(tǒng)一的管理方法和模式，很多水務工程單位只保存了書面文字檔案，缺乏影像檔案的搜集，甚至還存在許多未經審核帶有虛假信息的檔案材料。尤其是企業(yè)旗下的公司或者施工單位移交的水務工程檔案很難達到預期要求和檔案館的要求，經常資料會缺東少西，出現必要的檔案資料遺失的情況，國家有關檔案文件明確規(guī)定了：“除水務工程項目討論檔案外，其余所有檔案都應歸到水務工程檔案管理科室進行集中安放和管理?！盵4]但實際情況卻是水務工程設置的管理檔案的部門和機構太過冗雜，分別把不同類型的檔案放在不同部門進行管理，這樣同一個項目工程的檔案過于分散，很難進行統(tǒng)一有效的檔案管理，直接制約了水務工程檔案水平的提高。

3.2 水務工程檔案管理人員思想落后，管理意識淡薄

由于檔案資料管理并不能夠帶來直接的經濟效益，這導致水務工作人員管理意識淡薄，管理觀念落后，尤其是現階段檔案管理方法還是比較落后，這種現狀已經不能適應當前水務企業(yè)管理改革的需要，同時也不能滿足水務事業(yè)發(fā)展的需要，忽視電子檔案的保存，無法實現水務工程檔案管理的網絡化發(fā)展趨勢。同時由于水務企業(yè)檔案管理人員并非是專業(yè)化管理人員，因此很難發(fā)揮水務工程檔案管理工作的積極作用。

4.基于新形勢下優(yōu)化水務工程檔案管理工作的有效策略

4.1 優(yōu)化水務工程檔案管理工作方法，確保檔案資料的完整性

水務企業(yè)必須重視水務工程檔案管理工作的重要性，尤其是要把檔案管理工作作為水務企業(yè)改革的重點，水務管理人員要堅決抵制虛假和片面的資料；水務工作人員要及時核實檔案的真實性、準確性、可靠性，實行“專人專部門”的政策。這樣才能保證水務工程檔案管理的安全，從而避免出現損毀、丟失、片面、內容脫節(jié)的現象，使水務工程檔案管理工作變得真實和規(guī)范。

4.2 革新水務工程檔案管理方式，提高檔案管理人員專業(yè)素質和水平

基于新形勢的發(fā)展，這就要求水務工程檔案管理也要與時代接軌，做到與時俱進，首先要改變過去單一老化的水務工程檔案管理方法。水務企業(yè)應該變革水務工程檔案管理模式，建立起一套科學有效的管理理論體系，并且運用在實際操作中去，提高水務工程檔案管理人員的管理意識和責任意識，加強檔案管理人員隊伍建設，提高檔案管理人員的專業(yè)素質和水平，避免出現無證上崗的現象，從根本上完善我國水務工程檔案管理制度。

5 結束語

綜上所述，在新形勢下水務工程檔案管理工作是水務企業(yè)管理制度的重要組成環(huán)節(jié)，它對未來水務企業(yè)的發(fā)展具有十分深遠的意義。因此水務企業(yè)要優(yōu)化水務工程檔案管理工作、重點提高水務工程檔案管理工作的質量和效率、提升水務工作人員整體的專業(yè)知識水平和服務素質，使水務工程檔案管理發(fā)揮積極作用！

參考文獻

[1]陳紅燕.升級達標是水務工程建設單位檔案規(guī)范化管理的重要平臺[J].水利發(fā)展研究，2010，11（07）：45-48.

[2] 王英. 淺談信息化時代下的水利工程檔案管理[J]. 河南科技，2011，19 （01）：101-103.

[3]詹卡.水務工程檔案庫存管理問題初探[J].檔案時空，2012，21（04）：18-22.

[4]李軍.水利水電工程檔案質量探析[J].黑龍江史志，2010，16（07）：167-172.