肖君

摘 要：博物館圖書館作為博物館一個具有專業(yè)性質(zhì)的職能部門，具有極強的專業(yè)性，肩負著支持博物館館藏古籍文獻的整理與編目、文物的陳列、展覽研究、對外的學術(shù)交流、數(shù)字化圖書館建設等諸多業(yè)務活動的重要職能。因此，博物館圖書館所提供的服務，是整合博物館內(nèi)外資源的服務，是推廣及充分利用圖書古現(xiàn)文獻資源的服務，是高品質(zhì)的服務，在博物館建設中起著至關重要的作用。

關鍵詞：博物館圖書館；館藏特色；網(wǎng)絡化

在百度上搜索“圖書館”一詞，就會得到這樣的定義，“圖書館是搜集、整理、收藏圖書資料供人閱覽、參考的機構(gòu)，具有保存人類文化遺產(chǎn)、開發(fā)信息資源、參與社會教育等職能。” 而本文所談的“圖書館”是一個較為特殊的機構(gòu)，除了具有上述公共圖書的“特征”之外，還是博物館內(nèi)部的一個職能部門，具有很強的專業(yè)性，是博物館圖書文獻資料的信息庫和情報中心。這里，我們給了它一個新的定義：“博物館圖書館”。如此稱呼，旨在它是根據(jù)博物館的性質(zhì)和特點來收集、整理、保管和提供相關學科文獻資源的場所，最終是為博物館的日常工作和科學研究等方面提供服務的。為此，筆者就幾年來在博物館的工作經(jīng)驗，結(jié)合此類圖書館的性質(zhì)與特點，對博物館圖書館的重要職能，略談己見。

1 發(fā)揮館藏古籍特色的職能

博物館圖書館作為一個特殊的職能部門，在館藏圖書方面有其獨到之處，即古籍文獻資料的收藏往往是大型公共圖書館乃至大型情報機構(gòu)所不及的。這些古籍的文獻價值，甚至一些善本和孤本所具有的文物價值是普通公共圖書館的資料價值無法比擬和替代的。

（一）、古籍保藏現(xiàn)狀與任務

博物館圖書館因大量舊藏古籍的存在和著錄狀況，直接影響到了其在博物館發(fā)展中的地位與作用。因此，這部分館藏既需要得到有效的保護、整理、重新編目，又需要合理的提高利用率。然而，很多圖書館都是圖書資料室發(fā)展而來。長期以來由于歷史原因，很多博物館圖書館并沒有對其古籍進行編目著錄，這對文獻價值的最終能否體現(xiàn)是非常不利的。然而，這一方面，山西博物院圖書館較領先于其他博物館圖書資料部門。

（二）、山西博物院古籍保藏現(xiàn)狀與作用

山西博物院圖書館成立于2006年，從山西省文物局接受圖書16萬余冊，其中，古籍11萬余冊。從我院圖書館成立初期至今，一直把古籍整理作為一項重點工作來抓，現(xiàn)已有36部珍貴古籍入選了由文化部、國家古籍保護中心組織編撰的《國家珍貴古籍名錄》，我院也入選了第一批國家古籍重點保護單位。目前，山西博物院藏善本古籍888函5034冊。雖然數(shù)量多不及大型綜合類圖書館，但是珍貴稀見的書多，出版年代早的本子也多。這就不僅為專家學者進行學術(shù)研究提供了珍貴的資料，而且善本書本身即是文物，從造紙、制墨、書寫字體、刻版、印刷、裝訂、收藏印章，名人筆跡等諸多方面，反映著從唐至清末唐至清末歷史的一個側(cè)面，具有極高的學術(shù)研究價值、文物價值和財產(chǎn)價值。因此，做好館藏古籍文獻尤其是善本古籍的保藏、整理和重新編目，就尤為重要了。

2 服務業(yè)務部門的職能

博物館圖書館雖然是博物館業(yè)務部門之一，但它的主要任務是向博物館的陳列、展覽及科研人員提供高質(zhì)量服務的。

（一）、做好期刊、圖書情報的采訪、編目工作

一個博物館圖書館圖書的收藏和利用，在一定程度上反映了這個博物館的陳列展覽和學術(shù)水平。而圖書館館藏圖書的保有量和利用率的提高，又在很大程度上依賴本館圖書情報的采訪與編目狀況。因此，做好館藏期刊、圖書的采訪、編目等工作是促進博物館整體業(yè)務水平提高的必然條件。本文在此就如何做好上述工作提出兩點：首先，在2004年韓國國際博協(xié)大會上，博物館有了新的含義：“博物館是為社會和社會發(fā)展服務的非營利的常設機構(gòu)，對公眾開放，為研究、教育和欣賞的目的，收藏、保護、研究、傳播和陳列關于人類及人類環(huán)境的物質(zhì)或非物質(zhì)證據(jù)”[1]，這種全新的概念，使得圖書館必須直接服務于博物館的收藏、保護、展覽、科學研究等業(yè)務，從而也就成就了其在藏書體系上的專業(yè)性、復雜性。因此，博物館圖書館工作人員應通過各種途徑或渠道及時掌握各地文博信息情報，不斷有計劃、有目的的采購新書，擴充館藏，建立健全科學、完整的藏書體系。其次，與公共圖書館相比，讀者群和服務對象的明顯區(qū)別，也使得博物館圖書館在選擇期刊、圖書時，需要根據(jù)不同年齡、不同部門讀者的知識結(jié)構(gòu)、閱讀傾向和閱讀習慣以及本館的經(jīng)濟能力通盤考慮。而圖書的采集工作也要較為復雜，需要了解本館所藏圖書資料的收藏情況和利用情況，了解本館科研人員的需求情況。這種服務對象的具體性和相對性，又使圖書館具有了更強的專業(yè)性。除此之外，圖書、期刊的典藏、編目、上架等工作也是圖書館工作的重要環(huán)節(jié)，缺一不可。只有將每個環(huán)節(jié)都做到位，才能真正縮短讀者查找文獻資料的時間，才能更好地發(fā)揮圖書館服務的職能。

（二）、為陳列展覽、文物研究等部門提供服務

在博物館的日常工作當中，文物的陳列、展覽和保管研究往往被視為核心工作。而這些工作往往都需要圖書館圖書資料的通力配合才能順利完成。因此，博物館的圖書收藏、采購編目、出借及提供查閱等工作，基本上都要從陳列展覽和學術(shù)研究等方面考慮，為他們服務的。而博物館收藏的書籍也是圍繞著博物館自身的發(fā)展目標和中心任務，為研究人員、專業(yè)技術(shù)人員、職工提供服務的。因此，博物館圖書館對提高專業(yè)人員的業(yè)務水平，促進學術(shù)研究、 活躍博物館各項業(yè)務工作，都有著極為重要的作用。

3 促進館際交流的職能

博物館圖書館除了具有對內(nèi)為館內(nèi)人員業(yè)務學習和學術(shù)研究提供資料性支持以外，還擔任著于對外學術(shù)交流，為從事博物館研究領域的國內(nèi)外專家學者提供豐富科研資料的職能。盡管豐富的館藏圖書資源為博物館的對外學術(shù)交流搭建起了堅實的平臺，但是，仍由于其性質(zhì)的特殊性和圖書購置經(jīng)費的有限性，就構(gòu)成了館藏圖書館的相對局限性。于此同時，一些大型博物館的展覽圖錄、學術(shù)期刊、會議論文集等，也是博物館想要囊括的范圍之一。但這些很多都是不會由正式出版社出版。這時，加強館際之間交流與合作，通過彼此間的互借、互購，來充實館藏圖書，從而實現(xiàn)資源的共享就很有必要了。比如，山西博物院收藏的臺北故宮博物院的《故宮文物季刊》，是一套集文物收藏、鑒定、學術(shù)研究等于一體的重量級刊物，能夠為本館科研人員提供較大的幫助。但是，這套刊物在市面上已經(jīng)無法采訪到了。為此，山西博物院圖書館通過多次與臺北故宮博物院之間的溝通與交流，通過回贈給對方本館出版的展覽圖錄、學術(shù)論文集等，最終采訪到了這套刊物，增進了館際間的互動。

總而言之，積極和國內(nèi)外各大博物館建立合作，與其圖書館不定期交換信息資源，促進館際間的交流，最終達到資源共享，是博物館圖書館在博物館建設中的重點工作之一，對促進博物館建設的發(fā)展和文化研究效率的提高起著不可忽視的作用。

4 加快信息網(wǎng)絡化建設的職能

我國著名學者錢學森在《情報、資料、圖書、文獻和檔案工作的現(xiàn)代化及其影響》 一文中說：“從系統(tǒng)工程的技術(shù)角度來看，情報、資料、圖書、文獻和檔案都是一種信息，這種系統(tǒng)工程的目的就是信息的存儲、信息的檢索和提取，信息的傳輸和信息的顯示，所以整個技術(shù)可以稱為信息系統(tǒng)工程?！?而要將這種信息工程最終服務并推廣到我們的科研工作中去，就必須將博物館數(shù)字化圖書館的建設提到日程當中了。

在這個計算機、網(wǎng)絡和通訊技術(shù)迅猛發(fā)展的時代，為適應處理大量的數(shù)字信息資源的要求，數(shù)字圖書館的理論與技術(shù)就是在這種情況下應運而生的，并成為了傳統(tǒng)圖書館的目標和發(fā)展方向。從某種程度上說，它是對傳統(tǒng)圖書館的一次全方位的技術(shù)革新，既可以拓展圖書館服務的內(nèi)涵和外延，提供即時服務，又可豐富館藏，避免了紙質(zhì)文獻占用空間的浪費。博物館數(shù)字圖書館的建設正是在適應這種信息化和網(wǎng)絡化的趨勢下，逐步走上現(xiàn)代化發(fā)展的道路，從而提高綜合服務的質(zhì)量與效率。

要做好數(shù)字圖書館的建設，就需要立足于兩個方面。一方面，館藏資源的數(shù)字化。逐步實現(xiàn)對圖書采訪、編目、流通、檢索的計算機化管理。另一方面，社會資源館藏化。眾所周知，計算機在圖書館中的應用為數(shù)字圖書館產(chǎn)生提供了堅實的物質(zhì)基礎，而國際互聯(lián)網(wǎng)及相關技術(shù)的應用為數(shù)字圖書館提供了良好的外部環(huán)境。因此，社會資源館藏化就需要充分利用共享信息資源的優(yōu)勢，真正使圖書館成為多渠道的、高效率的電子化信息資源中心。

通過數(shù)字圖書館的建設，博物館研究人員可以在功能完善的局域網(wǎng)上，獲取館藏書目、最新書刊目錄以及各種專題書目、索引等信息。同時，還可以在“足不出戶”的情況下，檢索到相關研究領域的專著，把凝滯狀態(tài)的文化遺產(chǎn)復活，實現(xiàn)真正意義上的資源共享。因此，在當今瞬息萬變的數(shù)字信息時代，博物館要緊扣時代脈搏，抓緊博物館圖書館的數(shù)字化建設，推動博物館事業(yè)的發(fā)展。

5 結(jié)語

黨的十五大提出： “有中國特色社會主義文化，是凝聚和激勵全國各族人民的重要力量，是綜合國力的重要標志”。把社會主義文化，做為綜合國力的重要標志，尚屬首次。博物館圖書館作為社會主義文化的重要組成部分，隨著改革開放的深入發(fā)展，必將成為博物館的情報中心 、信息源、博物館的“智囊團”、“思想庫”。因此，經(jīng)過本文的闡述，當我們再想要了解博物館圖書館的概念和職能時，我們無須在百度中搜索“博物館圖書館”，也必然會想到：“博物館圖書館是圍繞博物館藏品進行搜集、整理并為陳列展覽和科學研究提供服務的機構(gòu)，具有發(fā)揮館藏特色、進行館際交流、構(gòu)建數(shù)字化圖書館等諸多業(yè)務活動的重要職能?！?/p>

注 釋

[1] 甄朔南：2006 版中國博物館志編纂研討會文件[M ]. 中國博物館協(xié)會，2006（11）

參考文獻

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