? 成都市第二社會福利院副院長 王利平
以創(chuàng)新贏得優(yōu)勢 靠實踐突破自我
? 成都市第二社會福利院副院長 王利平
成都市第二社會福利院系成都市民政局直屬的綜合性福利事業(yè)單位,是民政部行風(fēng)建設(shè)示范單位、全國模范養(yǎng)老機構(gòu)。2014年9月,被中國社會福利協(xié)會(以下簡稱“中福協(xié)”)確定為養(yǎng)老服務(wù)機構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)試點單位。
為保障標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)試點工作的順利推進,我院制定了《成都市第二社會福利院標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)試點工作實施方案》,成立了標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作項目管理團隊,落實工作職責(zé)。
項目總負責(zé)人負責(zé)全面實施與落實本項目,按合同要求保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù),確保項目測試及實施的質(zhì)量符合中福協(xié)的相關(guān)要求;制定和實施本項目的目標(biāo)及組織項目管理和工作團隊;制定項目實施計劃進度表及保證計劃的落實;支持子項目負責(zé)人的管理工作;組織項目負責(zé)人檢查進度;例會公布執(zhí)行情況并布置本周工作。
項目顧問負責(zé)協(xié)助項目總負責(zé)人實施項目,針對項目管理實踐中遇到的問題,提供解決辦法,并為項目的正常有序運行提供指導(dǎo)性意見。
子項目負責(zé)人對子項目的實施與質(zhì)量負直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,確保子項目測試及實施的質(zhì)量符合中福協(xié)的要求,具體負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)工作團隊制定和實施子項目的目標(biāo)及對策;對工作團隊成員進行分工;領(lǐng)導(dǎo)工作團隊嚴(yán)格按進度完成任務(wù);對執(zhí)行中的問題給予收集與分析;匯報子項目進度情況。
為配合項目管理團隊,我院組織成立了項目工作團隊,在子項目負責(zé)人的安排和指導(dǎo)下,執(zhí)行子項目的各項任務(wù),參與子項目的現(xiàn)場調(diào)研及分析整理材料。在項目實施階段,跟進、檢查項目質(zhì)量,嚴(yán)格按工作計劃落實各項工作。
我院完善后勤管理和崗位工作責(zé)任制,建立后勤保障目標(biāo)管理體系;積極推行工勤崗位社會化,提高后勤保障質(zhì)量,目前職工及服務(wù)對象食堂已由社會化運作;改善住房、環(huán)境綠化、生活設(shè)施、交通設(shè)施、監(jiān)控設(shè)施、呼叫設(shè)施、無障設(shè)施等設(shè)施設(shè)備,提供良好生活環(huán)境;在營養(yǎng)師的指導(dǎo)下制定食譜,做到主、副食多樣化,滿足老年服務(wù)對象的膳食營養(yǎng)要求。2015年,投入資金140萬元用于改建外包食堂設(shè)施設(shè)備。
我院堅持安全工作常抓不懈的原則及“居安思危、預(yù)防為主”的管理方針,成立院安全領(lǐng)導(dǎo)小組,完善各類應(yīng)急預(yù)案,包括《安全維穩(wěn)應(yīng)急預(yù)案》《電梯應(yīng)急救援預(yù)案》《地震災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案》《食物中毒事件應(yīng)急預(yù)案》《滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案》等,確保各類安全監(jiān)管有依據(jù)、預(yù)防有方法、處理有措施。強化安全排查管理,堅持每周五及節(jié)前安全衛(wèi)生大檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、處理問題,全力維護安全穩(wěn)定;堅持藥品管理和食品24小時留樣制度,嚴(yán)把藥品、食品關(guān);定期對車輛進行安全檢查,對駕駛員加強安全教育,保障車輛安全;加強對安保人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);加強安全培訓(xùn),組織職工參加建筑物消防員初級培訓(xùn)及消防安全教育培訓(xùn),開展消防應(yīng)急演練。堅持實行領(lǐng)導(dǎo)帶班和行政值班、科室值班相結(jié)合的值班模式,進一步完善值班制度、明確值班職責(zé)、合理安排值班人員、加強值班培訓(xùn),值班期間同樣做到全院安全穩(wěn)定,發(fā)生突發(fā)事件及時有效處理,無任何安全責(zé)任事故發(fā)生。嚴(yán)格落實安全、信訪、維穩(wěn)“一崗雙責(zé)”責(zé)任制,簽訂安全、信訪、維穩(wěn)目標(biāo)責(zé)任書;定期深入職工和服務(wù)對象了解情況,收集群眾反映的問題,及時化解矛盾糾紛。
1. 硬件建設(shè)
自推行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)以來,我院先后投入大量資金用于硬件改造。一是積極推進福康醫(yī)院的維修改造,預(yù)計2015年上半年完工;二是對閑置地進行整治,增加服務(wù)對象活動空間;三是投入130多萬元用于搭建從老人住養(yǎng)區(qū)到院內(nèi)設(shè)醫(yī)院就醫(yī)的綠色廊道、盲道改造、提供殘疾人通行的綠色通道、室內(nèi)改造、標(biāo)識標(biāo)牌完善、功能區(qū)隔斷、室內(nèi)廊道封閉、設(shè)置隱私隔簾、安裝夜間照明專用LED燈等。
2. 軟件建設(shè)
一是加強文件學(xué)習(xí)。組織召開辦公會、職工大會,對國家標(biāo)準(zhǔn)《養(yǎng)老機構(gòu)基本規(guī)范》和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《養(yǎng)老機構(gòu)安全管理》、《老年人能力評估》等規(guī)范性文件進行學(xué)習(xí),提高對標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的認(rèn)識。
二是強化制度建設(shè)。我院對各項規(guī)章制度進行了全面的梳理完善,夯實制度基礎(chǔ),包括建立完善的編內(nèi)編外聘用人員績效管理辦法、強化內(nèi)控機制、完善評估管理系統(tǒng)、完善委托代養(yǎng)入住協(xié)議、服務(wù)流程細化等,使各項工作開展有制度可依、有步驟可行。僅2014年一年,就先后制定和修改了《目標(biāo)管理績效考核辦法》《目標(biāo)管理檢查辦法》《百分考核試行辦法》《院崗位職責(zé)》《請銷假管理規(guī)定》等各項規(guī)章制度,積極推進黨務(wù)公開、政務(wù)公開和辦事公開,拓寬群眾知情渠道。
三是創(chuàng)新服務(wù)管理模式。本著“以人為本”,創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)模式,著力解決服務(wù)對象關(guān)心的熱點問題為出發(fā)點,我院在充分整合現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上,積極探索集養(yǎng)老、保健、醫(yī)療、康復(fù)為一體的“醫(yī)養(yǎng)結(jié)合”服務(wù)管理模式和優(yōu)質(zhì)護理模式。
四是加強出入院評估。2012年,我院引進評估管理系統(tǒng),開展對服務(wù)對象出入院評估工作,由管理人員、醫(yī)生、社工介入對服務(wù)對象進行評估,確定療養(yǎng)區(qū)域、護理等級、護理內(nèi)容等。同時定期對服務(wù)對象狀況進行評估,及時調(diào)整服務(wù),實現(xiàn)管理服務(wù)的科學(xué)、有效。結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化,我院根據(jù)《老年人能力評估》指標(biāo),開展評估服務(wù)。
3. 信息化建設(shè)
目前,我院已投資70萬元建立了信息化管理系統(tǒng),采取熱線電話、健康檔案、服務(wù)手冊、緊急呼叫系統(tǒng)、有線電視網(wǎng)絡(luò)等多種形式,構(gòu)建機構(gòu)養(yǎng)老服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)平臺,推廣建立老年人基本信息電子檔案,通過網(wǎng)上辦公實現(xiàn)對養(yǎng)老機構(gòu)的日常管理。設(shè)立了電子屏、觸摸式查詢臺、全方面監(jiān)控系統(tǒng),并將繼續(xù)完善老人活動定位設(shè)施、智能協(xié)同管理系統(tǒng)等,實現(xiàn)管理服務(wù)的規(guī)范化、科學(xué)化,大大提高管理效率,增強安全管理系數(shù),為服務(wù)對象和家屬提供方便。
結(jié)合我院實際,將管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與考核掛鉤,納入考核的重要內(nèi)容范圍,使管理標(biāo)準(zhǔn)化成為考核的重要指標(biāo)和依據(jù),將全院各項養(yǎng)老服務(wù)工作切實落到實處。
1. 極力營造養(yǎng)老文化氛圍。通過打造休閑茶話室、閱覽室、書畫室、舞蹈室等,成立福樂美俱樂部、老人大學(xué)等老人自治組織,每年開展紅葉文化周活動等,讓職工和服務(wù)對象共同享受愉悅氛圍,在學(xué)中樂、樂中學(xué)。
2. 加強職業(yè)培訓(xùn)。一方面充分發(fā)揮社會福利社會化中心的輻射作用,加強養(yǎng)老護理員培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),力爭護理員全部持證上崗,為服務(wù)對象提供標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù);一方面積極組織干部職工學(xué)習(xí)探討標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)相關(guān)文件,進一步加強職工對標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的認(rèn)知,并將理論學(xué)習(xí)與工作實踐有效結(jié)合,順利推動標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的開展。
3. 強化管理,將標(biāo)準(zhǔn)化貫穿于養(yǎng)老服務(wù)的全過程。從入院評估、護理流程、膳食醫(yī)療等方面向標(biāo)準(zhǔn)化邁進,同時通過規(guī)范著裝、配證上崗、公開服務(wù)承諾等,讓家屬、服務(wù)對象明白“消費”,最大限度地滿足他們的需求。
1. 院內(nèi)大環(huán)境從規(guī)劃、環(huán)保、園林等方面嚴(yán)格執(zhí)行國家行業(yè)規(guī)范,在具體實施環(huán)節(jié)中自覺遵守服從標(biāo)準(zhǔn)化。同時,鞏固和提高市級園林式單位成果,在景點設(shè)計、施工、苗木配置等方面,尊重老人的習(xí)慣和傳統(tǒng),盡力營造愜意舒適的居住環(huán)境。
2. 設(shè)施設(shè)備的配置上力求符合老人的特點和需求,嚴(yán)格按照《養(yǎng)老機構(gòu)基本規(guī)范》《養(yǎng)老機構(gòu)設(shè)施設(shè)備配置》(草案)《養(yǎng)老機構(gòu)安全管理》等國家行業(yè)規(guī)范,設(shè)置無障礙通道、扶手、梯步等。
我院在實施標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中,堅持“以民為本、為民解困、為民服務(wù)”的民政工作宗旨,全面提升我院的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平,在創(chuàng)新中贏得優(yōu)勢,在實踐中實現(xiàn)自我突破,進一步加強了我院作為國辦福利機構(gòu)所應(yīng)起到的示范、輻射、引領(lǐng)作用。