馬小倩
摘 ?要:在企業(yè)工程項目管理中運用統(tǒng)計學知識,能夠準確、快速反映工程項目的施工情況,從而保證工程項目質量,增強企業(yè)的核心競爭力。在本文中,筆者提出了有效的統(tǒng)計方法與手段,以提高企業(yè)的項目管理效率和經濟效益。
關鍵詞:統(tǒng)計學;項目管理;應用
一、統(tǒng)計學概述
從本質上來說,統(tǒng)計學是應用數學的一個分支,統(tǒng)計學主要是通過概率論建立相應的數學模型,然后根據搜集被觀察對象的數據進行分析和總結,最后根據結果進一步進行預測,從而為決策者提供可靠、準確的參考依據。統(tǒng)計學主要的研究方法有統(tǒng)計分組法、歸納推斷法以及大量觀察法。由于統(tǒng)計學獨特的優(yōu)勢,當前其已經被廣泛運用到多種領域,包括物理、社會科學和人文學科等,有時候還會被運用到政府的情報決策方面。統(tǒng)計學與企業(yè)工程項目管理相結合形成了工程統(tǒng)計學。工程項目管理需要大量的數據信息作為支撐,而工程統(tǒng)計學主要針對企業(yè)的工程問題,通過搜集、整理、分析、計算以及匯總相關數據信息,完成為企業(yè)決策者提供依據和建議。這種通過數字信息反映企業(yè)工程項目管理中各種情況,幫助決策者定量甚至定性分析工程項目,從而制定出科學合理的工程施工方案。工程統(tǒng)計學除了對項目進行數字化信息反映之外,還可以反映與項目管理有關的材料、勞動力資源、機械設備等的價格、條件等情況,還可以計算銀行貸款利率、保險費率、擔保費等信息。統(tǒng)計學還可以與企業(yè)法、稅收、勞動法、工程管理條例等多種法規(guī)相結合,以促使工程項目管理實現(xiàn)高效率、高質量的管理。
二、統(tǒng)計學在企業(yè)工程項目管理中運用現(xiàn)狀
(一)在工程項目組織管理中的運用。 在工程項目管理中運用統(tǒng)計學主要是通過數量性和綜合性的信息搜集、分析,制定完善、高效的管理機構,使管理機構的組織、制度制定、結構、職能等的選擇與確定都建立在統(tǒng)計學提供的一系列信息基礎上,對工程項目管理實施高效、有序的管理。在具體實踐過程中,要首先認真、全面分析企業(yè)工程項目管理情況,然后運用工程統(tǒng)計學的普遍原理研究項目管理中的細節(jié)問題,在管理中的關鍵點建立檢查點,有利于項目管理人員隨時進行監(jiān)管,遇到異常能夠及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,提高項目管理的效率與質量水平。
(二)在工程項目施工過程中的運用。對任何工程來說,施工過程固然重要,直接關系到整個工程的施工質量與經濟效益,因此我們需要充分利用工程統(tǒng)計學進行信息的收集、整理、分析與決策,及時為項目施工過程提高詳實、完成的信息,實現(xiàn)工程項目的優(yōu)化建設。在運用統(tǒng)計學進行信息統(tǒng)計時,我們需要明確統(tǒng)計信息不是單純羅列數據,而是要有機結合,也不能僅憑借數學技巧與手段,就相信結果的科學、真實,而是要針對任何細節(jié)問題進行科學合理的分析,不盲目輕信。首先在項目的招投標環(huán)節(jié),由于此階段我們掌握的信息比較少,不能妄下定論,必須要依靠統(tǒng)計學搜集以往類似的工程項目資料,客觀分析與評價所招投標項目的財務指標和經濟指標,以避免投標不當帶來的經濟損失;其次在項目施工質量控制環(huán)節(jié)中,由于施工不利因素的影響,導致實際情況與預計目標有一定的差距,我們要利用統(tǒng)計學對工程施工情況進行定期或是不定期檢查,分析結果偏離程度,分析偏離是否在合理范圍內,達到高效質量控制的目的。最后在工程項目的成本控制方面,還需要加強工程統(tǒng)計學的作用。因此我們要結合企業(yè)實際情況,運用統(tǒng)計學在分析類似工程項目的資料基礎上,及時統(tǒng)計施工人員、機械設備及材料等費用,并進行分析對比,從而有效降低成本。
(三)統(tǒng)計學圖表在工程項目管理中的運用。圖表具有直觀性,有利于分析問題。在工程項目管理過程中,由于涉及到的信息量非常多,我們可以利用統(tǒng)計學原理將數據繪制成各種圖表,清晰展現(xiàn)在管理人員面前。例如項目流程圖。流程圖能夠幫組管理人員明確整個工程的建設過程,易于發(fā)現(xiàn)問題和分析問題,統(tǒng)計流程圖已經被廣泛運用在工程項目管理中。又如控制表。控制表主要是針對工程項目管理程序隨著時間推移展示運行結果的一種圖表,它常常作為人們判斷項目管理程序是否在科學控制范圍內的重要依據。有效合理利用控制表能夠控制施工過程中的變量輸出情況,還能夠監(jiān)控成本和施工進度的變化頻率和范圍,或者是顯示項目管理中出現(xiàn)錯誤的文件等,從而將項目管理控制在科學范圍內。
三、在工程項目管理中運用統(tǒng)計學應注意的主要問題
(一)進一步提高企業(yè)領導對工程統(tǒng)計學重要性的認知程度。在工程項目管理中,工程統(tǒng)計學是監(jiān)督員,能夠及時發(fā)現(xiàn)項目管理中的錯誤,并為問題的解決提供科學的依據。而作為項目管理的決策人員,作為企業(yè)發(fā)展的領頭羊,更應該極愛強自身職責的認知,意識到工程統(tǒng)計學對于項目管理的重要性,重視統(tǒng)計學的糾正、分析功能,從而在具體的實踐工作中充分發(fā)揮工程統(tǒng)計學的效用。
(二) 加強企業(yè)統(tǒng)計部門的獨立性,確保統(tǒng)計工作的順利開展。首先企業(yè)要賦予統(tǒng)計部門獨立的否決權。為了防止在統(tǒng)計工作中出現(xiàn)信息弄虛作假者,統(tǒng)計部門可以獨立使用否決權進行否決,確保統(tǒng)計信息的真實、可靠。其次企業(yè)要賦予統(tǒng)計部門獨立的報告權。對于企業(yè)各個方面的經濟指標來說,統(tǒng)計部門也要對其進行全面、科學統(tǒng)計分析,并將統(tǒng)計結果層層上報,為企業(yè)的領導提供有力的決策根據。最后企業(yè)要賦予統(tǒng)計部門獨立的處理權。統(tǒng)計部門的工作必須要準確無誤,否則將會給企業(yè)的發(fā)展造成嚴重的不利影響。但是在實際工作中我們經??梢钥吹接泻芏嘟y(tǒng)計部門人員在利益面前經不住誘惑,而出現(xiàn)違法亂紀、弄虛作假現(xiàn)象,此時統(tǒng)計部門就可以利用獨立的處理權,針對違法亂紀行為給予嚴厲的懲罰,而對于遵紀守法、克己奉公和實事求是的統(tǒng)計部門人員來說,可以給予精神獎勵與物質獎勵,調動其工作主動性。
(三)建立健全企業(yè)相關制度和科學指標體系,提升統(tǒng)計工作質量水平。對于施工企業(yè)的工程項目管理來說,建立對原始數據統(tǒng)計工作的質量監(jiān)督制度是確保后期統(tǒng)計工作質量水平的重要措施,因為原始數據的錯誤將會導致后期的數據分析失去實際意義。建立質量監(jiān)督制度可以及時對統(tǒng)計結果進行全面分析與檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題和矛盾,調整、解決問題和協(xié)調矛盾,從而更好的解決工程統(tǒng)計遇到的問題,真正發(fā)揮工程統(tǒng)計在工程項目管理中的效用。同時建立相應的調整方法,真正確保各項統(tǒng)計工作結果真實、全面反映工程項目管理過程中的各個環(huán)節(jié)情況,促使統(tǒng)計工作的順利開展和企業(yè)的全面發(fā)展。
(四)不斷提升統(tǒng)計工作的技術水平,確保統(tǒng)計數據質量。隨著科學技術的不斷發(fā)展進步,各種先進的統(tǒng)計工作技術不斷被研發(fā)出來,我們?yōu)榱诉M一步提高企業(yè)工程統(tǒng)計工作的效率,確保統(tǒng)計數據質量,就需要不斷提升統(tǒng)計工作的技術水平,建立健全網絡化的統(tǒng)計工作體系,促使統(tǒng)計工作走向規(guī)范化、科學化、程序化道路,進一步提高統(tǒng)計工作的準確性和速度,減少人工統(tǒng)計數據的錯誤率和誤差。此外企業(yè)還應該緊跟時代步伐,積極引進工程統(tǒng)計的計算機管理系統(tǒng)軟件。以往工程統(tǒng)計所包含的內容比較單一,統(tǒng)計部門的職能也呈現(xiàn)出現(xiàn)單一現(xiàn)象,這都不利于企業(yè)充分發(fā)揮統(tǒng)計部門的職能與作用,而計算機管理系統(tǒng)軟件的運用可以實現(xiàn)工程統(tǒng)計項目管理的快速化、科學化、自動化,以在項目管理中能夠有效控制和節(jié)約成本,為項目決策提供科學依據,真正發(fā)揮統(tǒng)計學的特有優(yōu)勢。
(五)進一步提升統(tǒng)計部門人員的專業(yè)技能與業(yè)務素養(yǎng)。企業(yè)統(tǒng)計部門人員的專業(yè)技能與業(yè)務素養(yǎng)會直接影響工作質量與效率,因此企業(yè)在選拔統(tǒng)計人員時,要重點考核應聘人員的專業(yè)技術與職業(yè)道德素養(yǎng),嚴把質量關。對于在職的統(tǒng)計人員,企業(yè)也必須加強技能培訓與素養(yǎng)教育。即要結合企業(yè)自身發(fā)展情況,定期對統(tǒng)計人員進行專業(yè)技能培訓,讓其主動學習先進的統(tǒng)計技術與理念,使其緊跟時代發(fā)展步伐。并將培訓結果納入到業(yè)績考核內容中,以確保企業(yè)工程項目取得更好的經濟效益與社會效益。
結語:綜上所述,隨著工程統(tǒng)計學的不斷發(fā)展,其必然會被廣泛運用到越來越多的領域,對于企業(yè)的工程項目管理來說,必須要積極利用工程統(tǒng)計學的綜合優(yōu)勢,最大限度的發(fā)揮信息價值,為企業(yè)未來的發(fā)展提供有力保障。
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