彭淑華,李庭毅,甄 玲
(湖北省孝感市中心醫(yī)院 a.護(hù)理部;b.神經(jīng)內(nèi)科;c.信息科,湖北 孝感 432000)
【護(hù)理管理】
開展品管圈活動降低臨床護(hù)士更換液體查對缺陷率
彭淑華a,李庭毅b,甄 玲c
(湖北省孝感市中心醫(yī)院 a.護(hù)理部;b.神經(jīng)內(nèi)科;c.信息科,湖北 孝感 432000)
目的探討開展品管圈活動對降低臨床護(hù)士更換液體查對缺陷的作用。方法成立品管圈,按照品管圈實(shí)施步驟對護(hù)士更換液體查對的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查,分析更換液體查對缺陷原因,制定改進(jìn)計(jì)劃、方法、措施,逐步落實(shí)。結(jié)果開展品管圈活動后,護(hù)士更換液體查對規(guī)范顯著高于活動前,缺陷率由71.9%下降至30.3%,目標(biāo)達(dá)成率為103.0%,進(jìn)步率為57.9%,開展品管圈活動前后半年護(hù)士更換液體所致的護(hù)理差錯(cuò)及糾紛比較,差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.001或<0.05),圈員挖掘與解決問題、溝通、責(zé)任心、品管手法等7個(gè)方面能力提高69.0%~118.2%。結(jié)論品管圈活動降低了護(hù)士更換液體查對缺陷率,促進(jìn)了圈員成長。
品管圈活動;更換液體;查對制度;護(hù)理安全
患者安全及安全管理是近年來從政府到醫(yī)院各級管理部門尤為關(guān)注的重點(diǎn)及熱點(diǎn)問題,也是開展優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)的基石。靜脈輸液是臨床護(hù)理工作中應(yīng)用最為廣泛的治療途徑之一[1],靜脈輸液質(zhì)量安全管理是確保安全護(hù)理最有效的措施之一[2]。但在護(hù)理工作中,未嚴(yán)格執(zhí)行查對制度是護(hù)理差錯(cuò)發(fā)生的主要原因。2008年《中國患者安全十大目標(biāo)》明確提出,要健全與完善患者身份識別制度,在各類診療活動前,必須嚴(yán)格執(zhí)行查對制度[3]。在我院護(hù)理差錯(cuò)統(tǒng)計(jì)分析中,護(hù)士更換液體出錯(cuò)率較高。為保障患者安全,護(hù)理部決定開展品管圈活動,規(guī)范臨床護(hù)士更換液體查對,取得良好效果,現(xiàn)報(bào)道如下。
1.1 一般資料 選取我院臨床一線護(hù)士462名進(jìn)行調(diào)查,女性 458名,男性 4名;年齡 19~53(35.1±12.7)歲;學(xué)歷:本科225名,大專232名,中專5名;職稱:副主任護(hù)師3名,主管護(hù)師145名,護(hù)師122名,護(hù)士192名。
1.2 方法
1.2.1 成立品管圈小組 品管圈取名為護(hù)航圈,寓意為生命保駕護(hù)航,用精心服務(wù)患者。護(hù)航圈輔導(dǎo)員由護(hù)理部分管質(zhì)量副主任擔(dān)任,分管質(zhì)量干事?lián)稳﹂L,在全院擇優(yōu)選出9名護(hù)士擔(dān)任圈員,全體圈員平均年齡29.3歲,學(xué)歷:本科6名;???名;職稱:主管護(hù)師4名,護(hù)師4名,護(hù)士1名。
1.2.2 主題選定 圈長召開圈會,用頭腦風(fēng)暴法充分發(fā)揮圈員的主觀能動性和想象力,列出4個(gè)主題,圈員通過重要性、可行性、迫切性、圈能力4個(gè)方面對各主題進(jìn)行評估,每項(xiàng)按5、3、1分進(jìn)行評分,集體投票表決[4],總分最高者為活動主題。本次選定的主題為降低臨床護(hù)士更換液體查對缺陷率。
1.2.3 現(xiàn)狀調(diào)查 護(hù)航圈設(shè)計(jì)現(xiàn)狀調(diào)查記錄表,于2014年3月自行設(shè)計(jì)調(diào)查表,圈長預(yù)先對圈員進(jìn)行調(diào)查方法的培訓(xùn),確保調(diào)查方法正確。觀察231名護(hù)士更換液體查對執(zhí)行情況,凡核對患者姓名方法不正確、減少查對次數(shù)、查對漏項(xiàng)、查對流程不合理列為查對不規(guī)范。統(tǒng)計(jì)結(jié)果為65名護(hù)士查對規(guī)范,166名護(hù)士查對不規(guī)范,缺陷發(fā)生率為71.9%。
1.2.4 解析 圈員從人、物、法、環(huán)4個(gè)方面討論分析出護(hù)士更換液體查對不規(guī)范的因素,有不知道查對流程及詢問姓名方法不合理、認(rèn)為沒必要查對3次、太忙想節(jié)約時(shí)間、勞累后不想核對、因患者對反復(fù)詢問姓名反感而減少查對、忘記查對等(見圖1),品管小組根據(jù)要因制定問卷表,圈長采取對166名查對缺陷者面談,進(jìn)行真因驗(yàn)證。結(jié)果顯示67名護(hù)士不知道查對流程及詢問姓名方法不合理,45名護(hù)士認(rèn)為沒必要查對3次及各項(xiàng)目,21名護(hù)士是太忙想節(jié)約時(shí)間而減少查對,16名護(hù)士因勞累而減少查對次數(shù),9名護(hù)士因患者反感反復(fù)核對姓名而不查對,8名護(hù)士因忘記而減少查對。根據(jù)80/20原則,確定影響護(hù)士未規(guī)范查對的真因?yàn)椴恢啦閷α鞒碳霸儐栃彰椒ú缓侠怼⒆o(hù)士風(fēng)險(xiǎn)意識不強(qiáng)認(rèn)為沒必要查對3次及各項(xiàng)目、護(hù)士太忙想節(jié)約時(shí)間而減少查對比例,此3項(xiàng)比例分別為40.4%、27.1%、12.7%,累計(jì)占80.2%,作為改善重點(diǎn)。
圖1 護(hù)士更換液體查對不規(guī)范原因解析
1.2.5 設(shè)定查對缺陷例數(shù)目標(biāo)值 依據(jù)圈員挖掘問題能力、解決問題能力、溝通能力、團(tuán)隊(duì)凝聚力、責(zé)任心、價(jià)值感、成就感、品管手法7個(gè)方面設(shè)定圈能力為70%[5]。目標(biāo)值=現(xiàn)況值-(現(xiàn)況值×改善重點(diǎn)×圈能力)=71.9%-(71.9%×80.2%×70.0%)=31.5%。
1.2.6 制定計(jì)劃并實(shí)施 使用Excel表制定同心圈活動計(jì)劃進(jìn)度表(甘特表)。要求圈員分時(shí)間按照計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行。品管圈活動時(shí)間為2014年3~9月,每2周召開1次圈員會。(1)第1個(gè)月發(fā)掘問題、主題選定和擬定活動計(jì)劃(柏拉圖與腦力震蕩),設(shè)定目標(biāo)、原因分析和擬定對策 (柏拉圖與腦力震蕩)[6]。(2)第2—第4個(gè)月用P-D-C-A改善問題、對策實(shí)施。①針對不知道查對流程及詢問姓名方法不合理:品管小組充分考慮,制定既安全又便于護(hù)士落實(shí)的更換液體查對流程,錄制更換液體查對視頻,規(guī)范查對時(shí)的語言、規(guī)范查對的先后順序。并采取下臨床培訓(xùn)與考核護(hù)士,防范操作培訓(xùn)與臨床實(shí)踐脫節(jié)的現(xiàn)象。鼓勵(lì)護(hù)士開展互查互糾,彼此間挑錯(cuò),不斷在臨床強(qiáng)化落實(shí)中養(yǎng)成規(guī)范。建立查對制度質(zhì)量控制表,將查對制度納入每日檢查,通過督導(dǎo)規(guī)范護(hù)士的操作。②針對護(hù)士風(fēng)險(xiǎn)意識不強(qiáng)認(rèn)為沒必要查對3次:用實(shí)例教育護(hù)士,品管小組將本院3年來的更換液體所致的差錯(cuò)制成PPT講座,告訴護(hù)士不嚴(yán)格落實(shí)更換液體查對的錯(cuò)誤率較高,引發(fā)護(hù)理糾紛率高,糾紛后對科室護(hù)理工作、護(hù)士個(gè)人影響大,有的換藥錯(cuò)誤直接導(dǎo)致嚴(yán)重后果。品管小組在我院QQ群發(fā)起關(guān)于規(guī)范查對重要性投票與論壇討論,提高大家的關(guān)注度,改變大家的思想,從被迫查對變成主動查對。③針對護(hù)士太忙想節(jié)約時(shí)間而減少查對項(xiàng)數(shù):品管小組對各科室人力排班是否符合護(hù)理安全需求進(jìn)行督查,確保護(hù)士長調(diào)整工作模式,實(shí)施彈性排班,增加繁忙時(shí)人力調(diào)配,必要時(shí)由護(hù)理部在全院調(diào)配人員,保證臨床護(hù)理工作需求。同時(shí),開展尊重生命的教育,樹立生命至上的理念,品管小組召開如何尊重生命的討論會,大家認(rèn)識到當(dāng)一個(gè)護(hù)士忽視了自己面對的是生命,工作有時(shí)候會打折扣,一時(shí)的疏忽會帶給患者傷害、甚至有時(shí)候帶給患者無法彌補(bǔ)的痛苦,所以護(hù)士哪怕再麻煩再忙也要按照制度落實(shí),不留絲毫的縫隙,時(shí)刻防范錯(cuò)誤的發(fā)生。(3)第5個(gè)月成果檢查確定效果,繪制柏拉圖與雷達(dá)圖。(4)第6個(gè)月鞏固各項(xiàng)工作措施,建立標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。(5)第7個(gè)月匯總各項(xiàng)資料,檢討與改進(jìn)護(hù)士更換液體查對工作。
1.2.7 評價(jià)方法 (1)統(tǒng)計(jì)開展品管圈后231名臨床護(hù)士執(zhí)行更換液體查對缺陷的發(fā)生情況,并與開展品管圈前231名臨床護(hù)士更換液體查對缺陷的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。(2)根據(jù)公式計(jì)算目標(biāo)達(dá)成率=(改善前-改善后)/(改善前-目標(biāo)值)×100%;計(jì)算進(jìn)步率=(改善前-改善后)/改善前×100%。 (3)統(tǒng)計(jì)開展品管圈活動前后半年我院發(fā)生護(hù)理差錯(cuò)糾紛總例數(shù),將因查對不嚴(yán)所致的更換液體護(hù)理差錯(cuò)及糾紛進(jìn)行比較。(4)圈員成長情況,圈員在開展活動前后對自己挖掘問題、解決問題能力等7個(gè)方面用1~5分進(jìn)行自評,每項(xiàng)總分除以圈員人數(shù)為平均分,活動成長率(%)=(活動后平均分-活動前平均分)/活動前平均分。
1.2.8 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法 采用SPSS 13.0進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,計(jì)數(shù)資料采用χ2檢驗(yàn),檢驗(yàn)水準(zhǔn)α=0.05。
2.1 開展品管圈臨床護(hù)士更換液體缺陷發(fā)生率比較 開展前231名臨床護(hù)士更換液體有查對缺陷者166名,發(fā)生率為71.9%;開展后231名臨床護(hù)士更換液體有查對缺陷者70名,發(fā)生率為30.3%。2者比較,χ2=78.18,P<0.001。
2.2 開展品管圈目標(biāo)達(dá)成率和進(jìn)步率 目標(biāo)達(dá)成率=(71.9%-30.3%)/(71.9%-31.5%)×100%=103.0%;進(jìn)步率=(71.9%-30.3%)/71.9%×100%=57.9%。
2.3 開展品管圈活動前后半年更換液體護(hù)理差錯(cuò)及糾紛進(jìn)行比較(見表1)
表1 開展品管圈活動前后半年護(hù)士更換液體護(hù)理差錯(cuò)及糾紛比較
2.4 開展品管圈活動后圈員各項(xiàng)能力成長情況(見表2)
表2 開展品管圈活動后圈員各項(xiàng)能力成長情況
3.1 品管圈活動降低了臨床護(hù)士更換液體查對缺陷發(fā)生率 護(hù)理管理的主要手段是進(jìn)行缺陷控制,通過缺陷控制使醫(yī)療護(hù)理過程中各環(huán)節(jié)可能發(fā)生的問題降到最低限度,從而減少差錯(cuò)的發(fā)生,確保護(hù)理安全[2]。表1結(jié)果顯示,品管圈活動后,更換液體導(dǎo)致的差錯(cuò)與糾紛與開展前比較,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.001或 P<0.05)。更換液體查對缺陷率下降至30.3%,進(jìn)步值達(dá)到57.9%,說明品管圈應(yīng)用在規(guī)范護(hù)士更換液體查對中,方法切實(shí)可行。品管圈是采取頭腦風(fēng)暴的方法對工作中存在的問題進(jìn)行討論、分析,并采用各種品管手法找出發(fā)生問題的真正原因,并針對真因采取改進(jìn)措施,從而解決問題[3],形成安全的屏障。很多時(shí)候護(hù)士出錯(cuò)是由于沒有規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁鞒趟?,可能先后順序就會?dǎo)致查對無效,例如核對姓名的方式、各人按照自身習(xí)慣去做很容易出現(xiàn)遺漏導(dǎo)致失誤,而護(hù)理管理者忽視更換液體查對的督導(dǎo)與流程制定。通過品管活動,品管小組全面分析制定更換液體查對工作流程、拍攝查對視頻,方便護(hù)士隨時(shí)學(xué)習(xí),視頻中規(guī)范了查對語言,讓護(hù)士知曉如何去規(guī)范的執(zhí)行安全工作流程,避免差錯(cuò)的發(fā)生。圈員對護(hù)士進(jìn)行反復(fù)培訓(xùn)與督導(dǎo),讓護(hù)士養(yǎng)成了查對的好習(xí)慣。圈員積極干預(yù)與引導(dǎo),提高了護(hù)士的風(fēng)險(xiǎn)意識,大家樹立了以查對為榮,不查對為恥的榮譽(yù)觀,明白查對不能怕麻煩,查對是為了準(zhǔn)確完成護(hù)理。在品管小組督導(dǎo)下,各科注重實(shí)行彈性排班,保證了人力充足,也避免了護(hù)士工作忙亂出錯(cuò)。
3.2 品管圈活動促進(jìn)了圈員的成長 品管圈活動讓護(hù)士從被動工作者轉(zhuǎn)變成實(shí)施管理的主動參與者,它是立足于平時(shí)工作中的小改進(jìn),是由點(diǎn)及面,由下而上、由局部到整體的質(zhì)量管理活動,其核心特點(diǎn)就是“自發(fā)組織”。由于是自發(fā)產(chǎn)生,護(hù)士主動參與,與以往護(hù)理管理者實(shí)施的質(zhì)量管理方式不同[7]。表2結(jié)果顯示,通過本次活動,9名圈員挖掘問題能力、解決問題能力、溝通能力、團(tuán)隊(duì)凝聚能力、責(zé)任心、成就感、品管手法7個(gè)方面能力活動成長情況與開展品管圈活動前比較,均有明顯提高。全體圈員在品管圈活動中體會到共同參與的管理模式,提高了圈員們創(chuàng)新性、科研性并提升整個(gè)團(tuán)體的凝聚力和合作力,開拓了護(hù)理管理的新理念[8]。由于剛接觸到品管圈這個(gè)工具,故并不能將各個(gè)步驟靈活應(yīng)用[9],需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),能夠更好應(yīng)用品管工具進(jìn)行護(hù)理質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。
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R471;C931.3
B
10.16460/j.issn1008-9969.2015.22.011
2014-12-08
孝感市科技局立項(xiàng)課題 [(2014)5號]
彭淑華(1972-),女,湖北孝感人,本科學(xué)歷,副主任護(hù)師,護(hù)理部副主任。
李庭毅(1971-),男,湖北孝感人,本科學(xué)歷,副主任醫(yī)師。
方玉桂]