□劉 欣
德國人工作做不完是公司的錯
□劉 欣
德國與日本擁有許多共同點,例如雙方均向全世界出口商品,擁有優(yōu)秀的工程技術(shù),制造與生產(chǎn)水平處于世界前列。此外,德國人與日本人的性格也有相似之處,他們都非常認真,嚴格遵守時間與工作的規(guī)定。這些特征使得他們與美國或其他國家的人區(qū)別開來。除此之外,德日兩國的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)也極其類似。
但是,如果觀察一下常年在日本工作的德國人,你就會發(fā)現(xiàn)德日兩國的人們還是有著根本性的區(qū)別,我要在這里分析的是普通白領(lǐng)階層的工作狀態(tài)。首先,你知道有多少個日本全職白領(lǐng)能在每天下午5點準(zhǔn)時下班回家嗎?在東京,我沒見過任何一個這么早回家的白領(lǐng)??墒窃诘聡?,除了咨詢師、護士等專業(yè)性極強的職業(yè)或創(chuàng)業(yè)者,普通職員大多在傍晚五六點鐘回家,和家人共進晚餐或與朋友聚會。日本則恰恰相反,越是工作責(zé)任相對較少的年輕員工,越是需要加班到深夜。
如果比較日本、美國和德國的勞動者一年的平均工作時間就會發(fā)現(xiàn),日本與美國的數(shù)值基本相同,與經(jīng)合組織成員國的平均值持平,約在1800小時左右,其中未包含日本服務(wù)業(yè)從業(yè)人員的加班時間。盡管如此,德國還是比日本的平均年勞動時間少約350小時。
造成這一差距的原因在于日本人與德國人對待工作的不同態(tài)度。按照德國人的思維,每周40小時的勞動就是自己給雇主的回報。假如雇主希望員工工作更多的時間,那么可通過提高薪水購買勞動力,如果不愿意支付加班費,也可以通過增加休假補償員工。但是除了高管、律師等特殊職業(yè),絕大多數(shù)德國人并不愿意加班。
那么如果無法按時完成工作該怎么辦呢?對此德國人一般會采取兩種對策。
第一,更加高效地工作。很多德國人清晨就開始埋頭工作,有時甚至不吃午飯,不出席公司會議。總之他們會想方設(shè)法在下午5點之前完成手中的工作。德國人不會在工作期間打盹,大部分人在傍晚就能與家人共享天倫之樂,晚上休息的時間也比較早,所以不需要午睡。
第二,堅持責(zé)任不在自己身上。也就是說,是因為公司沒有雇傭與工作量相符的勞動力,才導(dǎo)致工作做不完,應(yīng)該由公司負責(zé)。
基于以上兩點,德國人才能在下午5點準(zhǔn)時完成工作,下班走人。當(dāng)然,如果有必須要盡快完成的工作,也有人會選擇加班,有時甚至?xí)o償加班,但這種情況有限,因為德國有非常嚴格的勞動法,法律和就業(yè)規(guī)則能有力地維護勞動者的權(quán)益。
德國人非常喜歡休假旅行。除了每年長達三周的暑假,德國還有許多法定節(jié)假日,因此他們常??梢赃B續(xù)休假一周。而且隨著年齡的增長,德國人還能獲得更多的假期。你不能因為公事聯(lián)系正在休假的德國人,除非他是公司的管理層,有不得不請他出馬解決的急事。
換句話說,德國人是為了生活而工作。日本人則相反,他們是為了工作而生活。
站在商務(wù)伙伴的角度來看,不顧工作的重要性、下班就立即回家的德國人很不像話,不過相對于過程,他們更重視結(jié)果。
德國人和日本人都喜歡按照正確的順序做事情,例如認真閱讀產(chǎn)品說明書,遵守規(guī)章制度,在工作中規(guī)定單一的工作方式且人人遵循。這些特性形成了固定的商務(wù)處理流程,確保企業(yè)順利運營,為日常商務(wù)運作帶來益處。而兩國人的不同之處在于德國人更重視事情的結(jié)果,固定的工作方式也不過是通過長時間驗證得出的達成目標(biāo)的最高效手段,如果有人能用其他更有效率的方法完成目標(biāo),那完全沒問題。這種改良的方法會得到大家的稱贊,且被用作新的工作方式。對德國人而言,如何直接高效地達成目標(biāo)最為重要。
與德國人不同,日本人往往更重視過程,有時他們對過程的關(guān)注甚至超過了結(jié)果。日本人追求的是從頭到尾按流程辦事以及全員參與,因為這種氛圍,任何一名工作人員都不會感到被排除在外,團隊合作程度相當(dāng)高,但這樣做可能會犧牲一定的效率。
如果已存在規(guī)定好的商務(wù)流程,日本員工即使知道更快速的工作方法,也難以將其應(yīng)用到工作中,因為這需要向公司提案、通過審核等,只有全員對提案表示贊同時才可實現(xiàn)引入。日本人的工作方式非常細致,但另一方面,個人在這種氛圍內(nèi)很難積極表現(xiàn)自我。在2014年的世界杯比賽期間,英國的電視足球解說員便指出,日本的足球運動員勤勉、有技術(shù)、團結(jié),但是缺乏冷靜與判斷力,因此會在中場過多地傳球,無法將注意力集中在進球得分上。
與其他國家的人相比,德國人非常直接,他們會將喜歡的和不喜歡的分得清清楚楚,思維非常簡單。日本人則總是彬彬有禮,讓人摸不清他們的真實想法。
大部分德國人喜歡堅持自己的意見并與他人交流溝通,即使對方不認真聽,也要把心里所想說出來。德國人認為聚會就是討論政治、運動等各個話題的集會,大家意見不一,各抒己見,卻都享受著交流的快樂。而在日本,一提到“討論”,似乎就有負面的含義。的確,“討論”的“討”字似乎帶著“討伐敵人”的意思。而對德國人來說,交流意見不是交戰(zhàn),而是娛樂。
有些國家的人會認為德國人很沒禮貌,有時候他們的直接確實會得罪他人,但是若想以最高的效率解決問題,共享想法尤為重要,特別是在工作中。明確各自的立場,就能快速找到解決難題的最佳方法,直接就是效率。
而日本人,即使是在對方希望聽取其意見的情況下,他們也會感到難以啟齒。我曾在日本東京就政治、世界局勢、經(jīng)濟等問題詢問過當(dāng)?shù)厝说囊庖?,但是要從好友外的其他人口中得到答案相?dāng)費勁,因為日本人不喜歡公開闡述自己的想法。當(dāng)然,他們總是很有禮貌,日本人的性格令他們易與他人建立起友好關(guān)系。
在德國,店鋪的營業(yè)時間一向遵循嚴格的規(guī)定。曾經(jīng)所有的商店都必須在工作日下午6點半、周六下午2點打烊,周日則全天休息?,F(xiàn)在這項規(guī)定發(fā)生了變更,許多商店延長了營業(yè)時間,但是周日依舊不營業(yè)。此外,德國的服務(wù)業(yè)人員常常做出失禮的舉動,假如你在下午6點20分去面包店買面包,店主可能會因為不得不延長營業(yè)時間而責(zé)備你,甚至?xí)f收銀機已經(jīng)關(guān)閉,面包概不出售。
商店的營業(yè)時間制約了德國人的工作時間。如果超市都在下午6點半關(guān)門,人們自然就需要早點下班,在回家的路上去超市買菜。德國至今都沒有全周24小時營業(yè)的便利店。德國的整體服務(wù)水平之所以比日本差,是因為人們理解問題的角度不同。德國人認為服務(wù)業(yè)者同樣是勞動者,享有勞動者的權(quán)利,消費者的權(quán)利并不高于勞動者的權(quán)利。
編輯 家英宏
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