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        淺談希尼爾水庫工程價款結(jié)算的審核工作

        2015-12-15 05:18:47徐繼紅
        水利規(guī)劃與設(shè)計 2015年8期
        關(guān)鍵詞:申請單價款尼爾

        徐繼紅

        (新疆塔里木河流域希尼爾水庫管理局,新疆 庫爾勒 841000)

        淺談希尼爾水庫工程價款結(jié)算的審核工作

        徐繼紅

        (新疆塔里木河流域希尼爾水庫管理局,新疆 庫爾勒 841000)

        本文從合同管理的角度介紹了希尼爾水庫工程價款結(jié)算的審核工作,提出了工程價款結(jié)算工作中應(yīng)該注意的問題,希望能起到拋磚引玉的效果,為其它類似工程提供參考借鑒。

        希尼爾水庫;價款結(jié)算;審核

        希尼爾水庫位于新疆庫爾勒市西尼爾鎮(zhèn)境內(nèi),是塔里木河流域近期綜合治理工程中維護塔里木河生態(tài)向下游輸水的重要調(diào)蓄工程。該水庫從孔雀河第一分水樞紐引水,為注入式中型平原水庫,水庫設(shè)計庫容為0.98×108m3。

        希尼爾水庫工程包括:主、副壩、引水閘、引水渠、放水閘、分水閘、放水渠及附屬設(shè)施等。壩體為砂礫石均質(zhì)壩,壩基防滲分別采取 PE塑膜、塑性混凝土防滲墻、水泥土防滲墻三種方式。水庫大壩設(shè)計壩長 7.65km,最大壩高 20m,壩基最大防滲深度 15.5m。工程于 2000年 5月正式開工建設(shè),2003年 3月開始蓄水,2008年 10月通過竣工驗收。

        1 工程價款結(jié)算流程

        希尼爾水庫工程涉及建筑與安裝工程、金屬結(jié)構(gòu)工程、機電設(shè)備安裝工程、水土保持工程等多個專業(yè)的合同。本文以投資額較大的建筑與安裝工程為例,從合同管理部門的角度介紹該工程價款結(jié)算的審核工作。

        希尼爾水庫工程建筑與安裝工程價款結(jié)算采用按月結(jié)算的方式。當(dāng)每個計劃月結(jié)束后,承包人按監(jiān)理人批準(zhǔn)的格式同時上報該月《進度付款申請單》電子版和紙制版,上報時間為計劃月結(jié)束后 3天內(nèi)。監(jiān)理人收到申請單后,開始對其工程量、單價和上次遺留問題進行核定。如果本次核定無問題,則要求承包人編報《月進度付款申請單》正稿;如果存在問題,則召集監(jiān)理、業(yè)主和承包人開專題會議進行討論,承包人重新編報《月進度付款申請單》。監(jiān)理將復(fù)核、簽字后的《月進度付款申請單》報到業(yè)主的工程部和合同管理部門進行審核并簽署意見,由業(yè)主負(fù)責(zé)人簽字、單位蓋章后方可辦理撥款手續(xù)。具體流程如圖1所示:

        圖1 工程價款結(jié)算流程圖

        2 工程價款審核工作存在的問題

        工程價款的審核工作,不僅要求審核人員具有一定的專業(yè)技術(shù)知識,如熟悉工程合同條款和施工圖紙,懂得工程施工技術(shù),還要有較高的預(yù)算業(yè)務(wù)水平。但在實際工作中,工程造價構(gòu)成項目多且計量程序復(fù)雜,難免會出現(xiàn)這樣或那樣的差錯,如:定額換算不合理、定額套用不合理、結(jié)算時出現(xiàn)漏項等現(xiàn)象。一些施工單位為了獲得更大的利潤,不是從改善自身經(jīng)營管理、提高工程質(zhì)量、加強經(jīng)濟核算等方面著手,而是通過高套定額單價、多計工程量、巧立名目、弄虛作假等手段提高工程價款結(jié)算金額。

        3 工程價款結(jié)算的審核依據(jù)

        (1)工程承發(fā)包合同是工程價款結(jié)算的最根本、最直接的依據(jù)。工程項目的承發(fā)包范圍、雙方的權(quán)利和義務(wù)、價款結(jié)算方式、風(fēng)險分?jǐn)偟榷加纱藳Q定,另外結(jié)算中的哪些費用項目可以計入或調(diào)整、如何計算也都以此為據(jù)。

        (2)經(jīng)監(jiān)理人審核并蓋章的施工圖紙和手續(xù)完備、有效的設(shè)計變更、施工變更及監(jiān)理人現(xiàn)場確認(rèn)并經(jīng)發(fā)包人同意的其他工程項目。

        (3)投標(biāo)報價、合同中的原預(yù)算。它是工程實際實施發(fā)生變化或進行增減項后調(diào)整有關(guān)費用的依據(jù)。

        (4)施工組織設(shè)計、施工記錄、原始票據(jù)等。

        (5)有關(guān)定額和費用、價差調(diào)整的文件等。

        4 工程價款結(jié)算審核注意事項

        希尼爾水庫工程財務(wù)決算已順利通過審計部門的審計,但是,從合同管理的角度看,工程價款結(jié)算工作還要從以下幾方面加強:

        4.1 結(jié)算資料的真實性和完整性

        工程價款的結(jié)算是在工程的實施過程中進行的,考慮到人員的變動、工程形象日新月異的現(xiàn)實狀況,要求:只要變更,就要按規(guī)定的程序辦理。凡是一些細(xì)小的變化,都要在工程量簽證單中標(biāo)注,或在本月進度付款申請單中加相關(guān)資料進行說明。例如:工程量清單以外變更的項目,在進度付款申請單明細(xì)表中,都用字母“B”開頭來編碼;凡是本月重新審定的預(yù)算項目,都要在本月進度付款申請單的后面,附上《工程預(yù)算審核匯總表》,并在表上標(biāo)注本預(yù)算的批復(fù)文件號和設(shè)計修改文件號。這樣,就很容易找到預(yù)算審核的明細(xì)和變更的內(nèi)容,為日常查閱資料及日后的審計工作提供了方便。

        對于施工圖紙以外的計日工項目,除了在簽證單上寫明人、材、機的數(shù)量、規(guī)格、型號外,還要標(biāo)注具體的施工位置、工作內(nèi)容和工作數(shù)量。通過這些詳細(xì)的標(biāo)注,可以讓不在現(xiàn)場的人員通過工程量簽證單知道具體工作內(nèi)容,從而使工程價款結(jié)算工作真正做到筆筆有據(jù)、款款相符。

        4.2 孰悉合同,嚴(yán)格按照合同執(zhí)行

        按照招標(biāo)文件《技術(shù)條款》中的規(guī)定,鋼筋的計量按施工圖紙所示的凈值計量,不計入鋼筋損耗和架立筋等附加鋼筋量,而施工單位在編制工程價款結(jié)算時,要加入該部分鋼筋量。施工道路、施工排水等臨時工程,已包含在臨時工程中,不可以再單獨計列。如果工程價款審核人員對合同條款不熟,就會造成工程價款的抬高。

        熟悉定額每個項目中注明的工作內(nèi)容,對于已經(jīng)包括的內(nèi)容不能再重復(fù)立項,否則,也會增加工程造價。例如:場地平整已經(jīng)套用預(yù)算定額計價,施工單位就不可以再把推土機臺班單獨列項計算。

        除總價項目外,合同內(nèi)項目結(jié)算單價應(yīng)按合同單價執(zhí)行;合同外工程應(yīng)按合同要求和定額規(guī)定重新審核單價,不得高套、折算、漏項,不得隨意毛估或重復(fù)計算。例如:閘墩混凝土施工合同文件中采用翻轉(zhuǎn)模板,后經(jīng)技術(shù)論證,滑升模板既可以保證施工質(zhì)量,又可以加快施工速度。所以,施工前將提升模板改為滑升模板,這就需要重新審核滑升模板的價格。在審核施工單位的預(yù)算時,發(fā)現(xiàn)漏掉了滑升模板的最后殘余價值,

        4.3 結(jié)合實際,合理定價

        在工程實施過程中,由于新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)和新材料的不斷出現(xiàn),導(dǎo)致定額缺項,這就需要我們根據(jù)現(xiàn)場的實際情況,合理地套用與其相近的定額,并做適當(dāng)調(diào)整,合理確定工程單價,做到實事求是、客觀公正。

        4.4 深入現(xiàn)場,全面掌握工程動態(tài)

        作為工程價款審核人員,不能只是對施工圖紙和工程變更的結(jié)算進行審核,還要經(jīng)常到工地現(xiàn)場,細(xì)致認(rèn)真地核對實際施工情況,了解工程是否按圖紙和工程變更進行施工,是否有的洽商沒有施工,是否有已經(jīng)去掉的部分沒有變更通知,是否有在變更的基礎(chǔ)上又有所改變。只有把這些工作做細(xì),才能確保工程結(jié)算質(zhì)量。同時,還要掌握建筑材料的品種及價格,做到心中有數(shù),避免被動。

        4.5 完工結(jié)算前的檢查

        工程價款結(jié)算是一種動態(tài)的計算過程,是按照工程開工至完工發(fā)生的量與價來計算的工程價款,盡管每次的工程價款結(jié)算都要經(jīng)過修改、審核、校核等多個程序,但在工程最后完工前有必要進行一次最終核對,以便把好工程造價控制的最后一關(guān)。要核對工程量清單項目單價、變更項目的單價,其總價計算是否正確;價差調(diào)整、索賠、工程質(zhì)量保證金等項目的計算是否準(zhǔn)確無誤等;要與檔案管理部門溝通,看一下資料是否完整、是否具備結(jié)算條件;與工程管理部門溝通,檢查工程量簽證單的總數(shù)與最終結(jié)算數(shù)量是否一致。把這些問題逐一核實后,才可辦理完工結(jié)算。

        5 按月結(jié)算工程價款的優(yōu)點

        (1)工程質(zhì)量得到保證。由于工程都是在質(zhì)量合格的前提下通過驗收,保證了整個工程質(zhì)量。

        (2)工程造價得到控制。由于工程投資做到了按進度撥付使用,有效控制了資金的投放,降低了工程成本。

        (3)為工程竣工后正常運行奠定了基礎(chǔ)。通過結(jié)算過程中的層層審核,積累了完整的工程資料,有利于檔案驗收和工程運行中的管理。

        6 結(jié)語

        工程價款結(jié)算的審核工作是一項非常細(xì)致的工作,由于結(jié)算的子項目多、工作量大、內(nèi)容繁雜,所以必須認(rèn)真審核每一個數(shù)據(jù),確保結(jié)算中的任何款項都合法、合理、合規(guī),只有這樣,才能全面真實地反映工程建設(shè)項目合理的工程造價。

        TV512

        B

        1672-2469(2015)08-0106-03

        DO I:10.3969/j.issn.1672-2469.2015.08.036

        徐繼紅(1970年—),女,助理工程師。

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