周 敏,孫國華

（陜西國際商貿(mào)學(xué)院圖書館，陜西西安，201399 )

高校圖書館圖書采訪編目工作進入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代
——以陜西國際商貿(mào)學(xué)院圖書館為例

周 敏,孫國華

（陜西國際商貿(mào)學(xué)院圖書館，陜西西安，201399 )

本文以陜西國際商貿(mào)學(xué)院圖書館為例，在圖書館推進數(shù)字化建設(shè)的情況下，探索圖書采訪編目工作在“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的條件下，工作面臨的革新和挑戰(zhàn)，以及給工作帶來的新局面。

高校圖書館；圖書采訪工作；新局面

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，圖書館的功能和作用也不斷發(fā)生著翻天覆地的變化，截至目前，依據(jù)圖書館信息載體和應(yīng)用技術(shù)的區(qū)別，可以從縱向上把圖書館分為三代，以紙質(zhì)載體為主體的是第一代（傳統(tǒng)服務(wù)）；以數(shù)字資源為主體，依托互聯(lián)網(wǎng)進行服務(wù)是第二代（數(shù)字資源服務(wù)）；以數(shù)據(jù)分析應(yīng)用為主體的是第三代（大數(shù)據(jù)服務(wù)）。一代將會成為過去，二代正在努力進行中，三代已初顯端倪。

2015年我館在數(shù)字化建設(shè)項目實施過程中對圖書館管理系統(tǒng)進行了前面的升級改造，采用了由深圳環(huán)訊通信息技術(shù)公司研發(fā)的數(shù)字圖書館技術(shù)與應(yīng)用平臺（以下簡稱: Dlibs）。Dlibs除了具有常規(guī)圖書館自動化集成系統(tǒng)所具備的文獻采訪、編目、典藏、流通、期刊管理、OPAC、參考咨詢等圖書館傳統(tǒng)業(yè)務(wù)管理功能外，特別突出了集群數(shù)字圖書館系統(tǒng)的各項功能需求。尤其對圖書館傳統(tǒng)工作項目——紙質(zhì)圖書的采訪數(shù)據(jù)處理與編目工作，引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶來了技術(shù)性的變革。本文主要介紹Dlibs采訪子系統(tǒng)及編目子系統(tǒng)。

1 Dlibs采訪子系統(tǒng)

為了適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要，各個圖書館圖書的采購不再依靠單一的現(xiàn)場采購的方式，而采用訂單采購和現(xiàn)場采購相結(jié)合的方式。Dlibs采訪子系統(tǒng)就是針對圖書館的紙質(zhì)圖書采訪業(yè)務(wù)設(shè)立的管理模塊，系統(tǒng)將采訪流程的各項具體業(yè)務(wù)采取Dlibs模塊化設(shè)計方式，完成對各種文獻載體進入流通管理前的訂購、驗收、統(tǒng)計等工作。我館則利用該系統(tǒng)擴充了基于電子版圖書目錄的征訂目錄管理、征訂查重與篩選和形成采購訂單的工作流程。因為整個圖書采訪工作的重心是如何建立采購訂單，所以采訪工作流程也是圍繞建立采購訂單展開。以往對于紙質(zhì)文獻的采購，通常的處理是先作預(yù)訂處理，再按照批次、書商和預(yù)訂時間等輸出預(yù)訂信息，這樣處理的缺陷在于預(yù)訂歷史信息難以追溯，信息只能靠人為記憶，并且對多個書商同時預(yù)訂容易造成訂單混亂出錯而只能單個處理，這樣從一定程度上，失去了系統(tǒng)自動化管理的意義。Dlibs則引入訂單的概念，對供應(yīng)商的每一個采訪訂單都記載下來，并依據(jù)訂單的形成制定工作流程和管理，電子的圖書征訂目錄由供應(yīng)商通過互聯(lián)網(wǎng)管理客戶端上傳至Dlibs管理系統(tǒng)，圖書館管理者不論在何時何地，只要連接互聯(lián)網(wǎng)就可以對征訂數(shù)據(jù)進行查重和篩選處理以快速有效的形成預(yù)訂訂單。同時考慮到圖書采編合一的總體趨勢，所有采訪業(yè)務(wù)中均支持基本的編目數(shù)據(jù)操作，采用全MARC數(shù)據(jù)格式的編輯方式，從而實現(xiàn)了對圖書采訪流程的全程控制與管理，并能多人同時處理多個采購訂單，節(jié)省了圖書采訪的周期。

2 編目子系統(tǒng)

在圖書數(shù)據(jù)編目環(huán)節(jié)，雖然各館的工作方式不盡相同，但從建立完善的館藏目錄的目的來說，都是為了進行自動化系統(tǒng)管理，編目子系統(tǒng)就是針對圖書館的編目業(yè)務(wù)設(shè)立的專用管理模塊，實現(xiàn)了對各種已完成訂購、驗收工作的文獻載體（包括普通圖書、期刊資料等）所對應(yīng)的書目記錄進行分編、審校、交送、統(tǒng)計及輸出各種產(chǎn)品等。以往這些工作流程要求編目人員具有較強的圖書分類技能并且需要圖書供應(yīng)商的加工人員必須到館加工圖書。而Dlibs管理系統(tǒng)則利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，突出了客戶端集群式平臺管理，圖書館管理者可以在任何時間任何地點登錄圖書館業(yè)務(wù)系統(tǒng)集群平臺，完成對各項工作的辦理或處理。同時只要在圖書供應(yīng)商處安裝管理客戶端，管理者就可以指導(dǎo)圖書供應(yīng)商在所在地完成對訂購圖書的編目加工和圖書數(shù)據(jù)審核的具體工作，圖書到館后即可直接入庫上架，有效節(jié)省了圖書館圖書加工的時間和人力。同時Dlibs編目子系統(tǒng)還具有以下的優(yōu)點：編目系統(tǒng)中引進了Z3950中國國家圖書館圖書數(shù)據(jù)下載的鏈接，在沒有外部MARC數(shù)據(jù)的情況下可以快捷下載新的更全面的數(shù)據(jù)，使工作效率大大提高，簡化了以前原始編目的繁瑣步驟；編目過程中，在“采編中心”直接可以完成編目、審校、發(fā)送數(shù)據(jù)等業(yè)務(wù)流程，方便快捷，審校也一目了然；編目數(shù)據(jù)修改中，系統(tǒng)多個子功能下同時更改方可使數(shù)據(jù)完善，進一步保證了數(shù)據(jù)的安全性；Dlibs系統(tǒng)下的所有輸出均可以以EXCEL的形式輸出，并且可以在不同的子系統(tǒng)下操作，為每一位業(yè)務(wù)人員提供了方便。

3 結(jié)束語

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代，圖書館將是一個開放的，一個打破時空界限互聯(lián)互通的圖書館，是一個無論何時何地都能得到服務(wù)的圖書館，是一個應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)思維正在建設(shè)發(fā)展中的圖書館。

圖1 審校編目子系統(tǒng)流程

隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)成為獲取信息資源的又一主要途徑，人們可以通過各種搜索引擎，查詢所需信息。但是，就現(xiàn)狀來看，人們利用網(wǎng)絡(luò)信息還存在以下幾個方面的矛盾：海量信息與用戶有限注意力之間的矛盾；用戶信息需求的專業(yè)性、系統(tǒng)性與網(wǎng)絡(luò)信息的無序性之間的矛盾；信息源的動態(tài)性、易變性與用戶需求相對穩(wěn)定的矛盾；文獻載體多樣化與統(tǒng)一著錄規(guī)范化的矛盾；信息服務(wù)的有償性與大眾希望免費服務(wù)之間的矛盾。針對這些矛盾， 編目部門應(yīng)充分發(fā)揮自身具有較強的深層次信息加工的能力和優(yōu)勢，做好數(shù)字化資源的整理和加工，使之與傳統(tǒng)的館藏資源有機結(jié)合在一起，更好地滿足讀者的需要，拓寬編目工作的服務(wù)界面。此外，為了提高圖書館采編、編目的工作效率，還要提升各圖書館技術(shù)人員工作水平，這樣才能更好地服務(wù)于廣大基層群眾。

[1]王洪建.圖書館管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].電子科技大學(xué),2013.

[2]張寧鄖.ZJ學(xué)院圖書館采編業(yè)務(wù)流程改進的研究[D].南京理工大學(xué),2012.

[3]李少貞.新形勢下高校圖書館采編工作的變化及對策[J].河北科技圖苑,2009,02:45-47.

周敏，女，1979年出生，陜西漢中人，館員，武漢大學(xué)信息管理學(xué)院在職研究生，研究方向：圖書館管理，數(shù)字圖書館建設(shè)與發(fā)展。

孫國華，女，1981年3月出生， 山東梁山， 職稱：圖書館助理館員， 研究方向：圖書館采訪與編目工作。

Academic Library Cataloging into the “internet +” era—— Shaanxi International Trade College Library as Example

Zhou Min
（Shaanxi International Trade College Library,Shanxi Xi'an,201399)

In this paper, Shaanxi International Trade College Library as an example, in the case of advance digital library construction, exploration work in cataloging books interview "Internet +" condition technology, innovations and challenges facing the work, and to work to bring a new situation.

Academic Library New Situation

G258.6,G253

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