何勇

當(dāng)今數(shù)字媒體產(chǎn)品（如平板電腦、智能手機等）已經(jīng)進入千家萬戶，人們獲取信息的方式發(fā)生了巨大變化，消費業(yè)、制造業(yè)等都受到來自數(shù)字媒體的強烈沖擊。曾幾何時，傳統(tǒng)印刷行業(yè)也被形容為“夕陽產(chǎn)業(yè)”，市場競爭激烈、原輔材料成本上漲、印刷人工成本增加等因素，使得印刷行業(yè)舉步維艱。重慶重報傳媒有限公司印務(wù)中心面對移動閱讀群體數(shù)量不斷壯大，紙質(zhì)讀者流失帶動廣告市場持續(xù)萎縮，數(shù)字媒體普及使傳統(tǒng)印刷市場縮水，書刊、報紙等紙質(zhì)印刷品需求下降等狀況，為進一步加強企業(yè)成本控制，根據(jù)企業(yè)自身情況，今年對用友NC系統(tǒng)進行了升級，引入了條形碼系統(tǒng)對庫房進行管理。筆者現(xiàn)將使用經(jīng)驗總結(jié)出來，供同行參考。

前期使用過程中存在的問題

1.庫房操作繁瑣，易出錯

新聞紙是報業(yè)最主要的大宗采購原材料之一，其均以卷為基本包裝單位，但結(jié)算時按公斤計算。由于每一卷的長度和重量等不固定，因此庫房管理人員在出入庫時均需要先手工記錄每個品種出入庫的每卷重量，統(tǒng)計后再錄入用友NC系統(tǒng)中。另外，由于紙卷的品種規(guī)格多，出入庫頻繁，因此工作量很大，且容易出錯。

2.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準確

物料等的基本檔案分類不合理，部分計量單位錯誤，導(dǎo)致業(yè)務(wù)單據(jù)和查詢統(tǒng)計等很不方便。

3.業(yè)務(wù)流程不合理

比如采購訂單和入庫單由于沒有建立關(guān)聯(lián)關(guān)系，很多單據(jù)采購錄入后，庫房也要錄入，加大了工作量。

4.員工操作不熟練

報業(yè)集團屬于老國有企業(yè)，用友NC系統(tǒng)的操作人員年齡偏大，對系統(tǒng)的理解程度不夠。

引入條形碼系統(tǒng)對用友NC系統(tǒng)進行升級

為改變上述狀況，更好地做好企業(yè)庫房管理，我公司引入了條形碼系統(tǒng)，對用友NC系統(tǒng)進行了升級，圖1為升級后的庫存管理版塊示意圖。下面筆者將具體分析如何采用條形碼系統(tǒng)進行庫房管理。

1.材料條形碼編碼管理

系統(tǒng)需根據(jù)實際情況以及條形碼編碼規(guī)則制作條形碼，并粘貼在材料上。條形碼內(nèi)容包括：產(chǎn)品參數(shù)，如重量、幅寬、定量等；供應(yīng)商代碼（3位）；產(chǎn)品代碼（3位）；生產(chǎn)日期（8位）；流水號（3位）。例如，某條形碼為00100196676004820150522001，其中第一組001為供應(yīng)商代碼；第二組001代表產(chǎn)品代碼，即新聞紙；966760048代表產(chǎn)品參數(shù)，966為重量、760為幅寬、048代表定量；20150522代表生產(chǎn)日期；最后三位數(shù)001代表流水號。

2.入庫管理

當(dāng)材料入庫時，庫房管理人員根據(jù)入庫單要求驗收入庫材料，通過手持終端掃描器現(xiàn)場掃描條形碼，并打印相應(yīng)的入庫單據(jù)。系統(tǒng)根據(jù)入庫情況自動更新實際庫存，保留入庫信息，以便于庫房管理人員做好庫存臺賬管理，并提供相應(yīng)入庫信息查詢功能，為管理人員及時了解每一筆入庫情況提供方便。具體操作步驟如下。

（1）如果材料沒有條形碼或缺失條形碼，要通過條碼打印機打印條形碼（按照自定義的條形碼規(guī)則），并貼到材料上。

（2）材料入庫后，按照分類和屬性將其安排到相應(yīng)庫位上，用手持終端掃描器先掃描材料的條形碼，再掃描貨架上的條形碼（該條形碼記錄了庫位號）或直接輸入庫位號。

（3）所有該批次到貨的材料采集完條形碼信息后，經(jīng)無線網(wǎng)絡(luò)發(fā)送至系統(tǒng)服務(wù)器；在沒有無線網(wǎng)絡(luò)的情況下，可以先脫機采集信息，然后將手持終端掃描器放到與計算機系統(tǒng)相連的通訊座上，材料的到貨信息和庫存位置數(shù)據(jù)會自動傳送給系統(tǒng)服務(wù)器。

3.出庫管理

庫房管理人員根據(jù)出庫單要求完成相應(yīng)的出庫數(shù)據(jù)采集，系統(tǒng)根據(jù)出庫情況自動更新實際庫存，保留出庫信息，便于庫房管理人員做好庫存臺帳管理，并提供相應(yīng)出庫信息查詢功能，為管理人員及時了解每一筆出庫情況提供方便。具體操作步驟如下。

（1）庫房管理人員根據(jù)領(lǐng)料單生成出庫單。

（2）把出庫單數(shù)據(jù)下載到手持終端掃描器中。

（3）出庫時，如果一次下載了多個出庫單，應(yīng)分別出庫：先輸入準備發(fā)貨的出庫單號，然后用手持終端掃描器掃描要出庫的材料的條形碼，如果兩者不匹配，系統(tǒng)會提示報警信息。

4.庫存盤點管理

庫房管理人員利用手持終端掃描器到庫房現(xiàn)場進行實物盤點，系統(tǒng)提供庫存盤點管理功能，輔助庫房管理人員根據(jù)實際庫存登記實際盤點的實物信息。系統(tǒng)根據(jù)實際盤點情況產(chǎn)生盤盈、盤虧信息，并打印相應(yīng)的盤庫報表及盈損報表，從而做相應(yīng)的移庫和報溢報損處理。具體操作步驟如下。

（1）庫房管理人員逐個掃描庫房中材料的條形碼。

（2）將掃描的條形碼信息上傳到系統(tǒng)服務(wù)器進行相關(guān)處理。

5.移庫管理

庫房對實物按照庫位進行管理，系統(tǒng)提供移庫管理功能，可實現(xiàn)庫位間的相互移動，以達到各庫位間材料的準確性，為材料出庫提供方便。具體操作步驟如下。

（1）移庫后，庫房管理人員先掃描材料的條形碼，然后輸入新的庫位。

（2）將新的庫位信息上傳到系統(tǒng)服務(wù)器進行相關(guān)處理。

取得的效果

此次通過引入條形碼系統(tǒng)，對用友NC系統(tǒng)升級的目的就是更深層次地進行庫房管理，開展成本控制，迄今為止初見成果。

（1）通過條形碼技術(shù)的運用，實現(xiàn)了紙張按卷跟蹤管理，減少了庫房管理的工作量、避免錄錯和錄重，有效保障了庫房出入庫的及時性。

（2）對庫房信息及時監(jiān)控，在系統(tǒng)中設(shè)置了安全庫存量（最高、最低）報警提示，使各級領(lǐng)導(dǎo)能及時知曉紙張等材料庫存情況，從而有效避免了重復(fù)采購，降低了庫存積壓，加快了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。

（3）結(jié)合集團原材料招標(biāo)管理，嚴格控制采購數(shù)量和價格，降低庫存成本。

以上是重慶重報傳媒有限公司印務(wù)中心利用數(shù)字技術(shù)進行庫房管理，進而控制成本、提高經(jīng)濟效益、提高工作效率的管理方法，希望對印刷同行有所幫助和借鑒。