楊婷婷
(甘肅五環(huán)公路工程有限公司,甘肅蘭州 730030)
淺談公路工程投標文件編制技巧
楊婷婷
(甘肅五環(huán)公路工程有限公司,甘肅蘭州 730030)
公路工程投標文件對于企業(yè)在競爭日益激烈的投標活動中起著至關(guān)重要作用,它是企業(yè)在整個投標過程中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),編好投標文件要有清楚的工作思路,要對編制投標文件的關(guān)鍵問題做出認真的思考,企業(yè)應(yīng)該對投標工作中的文件編制給予高度關(guān)注。本文以公路工程投標為研究對象,從公路工程投標報價的編制內(nèi)容以及編織技巧這兩個方面進行簡要論述。
公路工程 投標報價 編織技巧
1.1報價人員要熟悉文件材料
企業(yè)的報價人員在拿到招標文件的第一時間內(nèi),應(yīng)該迅速掌握文件的內(nèi)容,特別是投標人須知以及專用條款中的詳細內(nèi)容,同時報價人員要積極了解文件的相關(guān)內(nèi)容。此外,報價人員對招標文件中的表格與設(shè)計圖紙都要進行嚴格的核對。如果報價人員對招標文件中某些地方產(chǎn)生了質(zhì)疑,那么要進行認真記錄,這樣就可以在招標前的會議上讓業(yè)主或者是圖紙的設(shè)計單位對自己疑問的地方進行解釋,從而保證報價的準確性。
1.2施工企業(yè)要考察施工現(xiàn)場
招標單位的施工企業(yè)要在指定時間與地點到施工現(xiàn)場進行考察,其中,考察相關(guān)人員要對施工過程中產(chǎn)生影響的一系列因素進行認真考察,比如施工材料的來源、供應(yīng)材料商的價格、運輸材料的方式以及運輸?shù)木嚯x等因素,其中最重要的是要對材料的當?shù)貎r格進行仔細調(diào)查,這樣就能有效保證報價的合理性。
1.3認真分析施工方案
施工方案對最終報價金額有著直接的影響,施工組織在施工方案設(shè)計階段一定要把握經(jīng)濟與合理這兩大原則。這主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,從工程計算方面來說,施工組織對工程進行編制概算與預(yù)算之后,還要對總工程量進行計算,同時對設(shè)計文件中沒有提到的工程量要進行適當?shù)难a充與計算。第二,從定額方面來說,算表人員在選用定額的時候,應(yīng)該對定額中的每一項工程內(nèi)容都提前都作以充分了解,然后根據(jù)概算和預(yù)算進而對工程中缺少的進行定額補充,然后一定要對所補充的定額進行跟蹤調(diào)查。
2.1正確進行基礎(chǔ)價格的估算
公路工程招標的總價是在基礎(chǔ)價格的計算基礎(chǔ)上得出的,基礎(chǔ)價格的準確性越高,那么總價的估算水平才會越高。在基礎(chǔ)價格中,由于材料費與人工費的價格會隨著地區(qū)的變化而產(chǎn)生不同,因此報價人員要特別注意基礎(chǔ)價格中的這兩項費用調(diào)查。另外,報價人員可以根據(jù)當?shù)亟煌ú块T以及企業(yè)內(nèi)部的定額來確定工程的總價。
2.2采用不平衡報價方法
不平衡報價法在招標過程中的應(yīng)用比較廣泛,它的使用技巧主要可以歸為以下幾個方面:第一,適當增加早期施工項目單價,同時減少后期施工項目單價。承包商在報價的時候,會將一些管理費、臨時設(shè)施費按照一定的比例分攤到施工項目中,一般情況下,承包商會將這些費用往早期施工項目單價中分攤的多一些。因此,在報價時候,早期施工項目的單價就應(yīng)該有所提高。第二,結(jié)合設(shè)計方案以及施工現(xiàn)場的實際情況進行單價調(diào)查。首先,企業(yè)報價的時候要適當提高施工過程中工程量項目可能增加的項目報價。這是由于在具體施工過程中,設(shè)計單位或者施工單位可能為了優(yōu)化設(shè)計而導(dǎo)致工程總量增加。其次,根據(jù)地質(zhì)狀況適當提高報價。這是由于在具體施工過程中,可能由于施工路段的地質(zhì)狀況發(fā)生變化,比如原本的土路變成了石路、地基處理以及換填拋石等狀況,此時工程總量可能就會增加,因此也應(yīng)適當提高報價。再者,對于招標文件中一些只有項目但是沒有具體數(shù)量的工程,可以適當提高報價。這是由于在具體施工過程中,這些項目是有可能會遇到的,而它們又會對工程總量產(chǎn)生影響。接著,基礎(chǔ)工程等工程項目可適當提高報價。這是由于基礎(chǔ)工程、隱蔽工程等工程的具體施工過程中,工程總量可能要比招標文件中工程量清單上的數(shù)量多,因此可以適當提高招標單價。最后,專業(yè)性強的項目可以適當降低報價。這是由于這些項目在施工過程中,業(yè)主可能會要求進行統(tǒng)一施工,比如,橋梁工程中的伸縮縫等項目。第三,報價的時候不僅僅要揣度業(yè)主的心理,同時要對其他投標人進行仔細調(diào)查,掌握他們的基本情況,這樣才能使自己在投標過程中的勝算更大。
2.3采用其他報價方法
在招標過程中,有的施工企業(yè)會采用一些方法,而達到用最小的投入換取最大的經(jīng)濟效益。他們的方法主要有以下幾種:第一,對投標設(shè)計進行有效修改。施工企業(yè)在編制投標書的過程中,應(yīng)該對文件中的設(shè)計方案以及合同內(nèi)容進行仔細研究,一旦發(fā)現(xiàn)某些不完善的地方或者覺得自己在某項目上所擁有得新技術(shù)可以使整個造價降低,那么在中標之后便將自己的新技術(shù)或者修改方案提出來,這樣如果獲得了工程師的批準,那么企業(yè)的整個投標價格就可能會降低。第二,提出一些優(yōu)惠條件。施工企業(yè)在得到招標文件之后,通過某些途徑了解到業(yè)主可能存在某些方面困難,這時施工企業(yè)可以主動提供一些資金,等到業(yè)主資金到位時候再歸還于施工企業(yè),這樣不僅可以分擔業(yè)主的困難,同時也會提高自己的中標率。
綜上所述,只有在投標的過程中對投標文件編制的各個環(huán)節(jié)進行仔細調(diào)查、研究,掌握充分的資料,尤其要對競爭對手的報價進行合理估算,再根據(jù)自己企業(yè)的程度,從而編制出更加合理的投標報價,這樣不僅能夠讓本企業(yè)在眾多投標者中脫穎而出,同時也能使企業(yè)在投標之后獲得一個比較理想的利潤。
[1]郭相莉.淺談公路工程資格預(yù)審及投標文件的編制要點[J].甘肅科技,2014.
[2]吳超.論工程投標文件編制中注意的幾點問題[J].商品與質(zhì)量·建筑與發(fā)展,2014.