王性純

（中共延壽縣委黨校 黑龍江 延壽 150700）

試析圖書(shū)資料的數(shù)字化建設(shè)策略

王性純

（中共延壽縣委黨校 黑龍江 延壽 150700）

將圖書(shū)資料進(jìn)行數(shù)字化管理，既能有效的降低大量圖書(shū)資料管理的難度，也能給圖書(shū)資料的規(guī)劃及分類帶來(lái)高效率，這是一種與時(shí)俱進(jìn)的智能化管理模式。本文就對(duì)我國(guó)圖書(shū)資料的數(shù)字化管理建設(shè)進(jìn)行了概述與分析，也指出了目前所面臨的問(wèn)題和相關(guān)的改善策略。

圖書(shū)資料；數(shù)字化管理；管理；建設(shè)；問(wèn)題；策略

一、圖書(shū)資料數(shù)字化的特色

（一）豐富的介質(zhì)

我們說(shuō)數(shù)字化管理對(duì)圖書(shū)資料的保護(hù)比傳統(tǒng)方式更佳，這是因?yàn)閭鹘y(tǒng)圖書(shū)資料是紙質(zhì)媒介，它對(duì)圖書(shū)館的保存條件提出了很高的要求，既要求良好干燥的環(huán)境又需要巨大的空間才能實(shí)現(xiàn)管理。而數(shù)字化管理卻不同，它的出現(xiàn)豐富了圖書(shū)資料的載體介質(zhì)，例如通過(guò)光盤(pán)、硬盤(pán)甚至網(wǎng)絡(luò)云空間儲(chǔ)存都可以對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行管理，這就是新媒體所發(fā)揮的優(yōu)勢(shì)，借閱者甚至可以足不出戶就能借閱到自己想要的圖書(shū)資料。

（二）便捷的自動(dòng)化

傳統(tǒng)圖書(shū)資料的管理建設(shè)需要大量的人力物力，而數(shù)字化管理建設(shè)僅需要計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的支持。圖書(shū)資料的數(shù)字化管理對(duì)數(shù)據(jù)安全提出了更高的要求，因?yàn)闉榱颂岣吖ぷ餍剩藗儗?duì)于數(shù)字化圖書(shū)館的建設(shè)其初衷是實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)化管理且具有足夠等級(jí)的安保性。所以為了滿足來(lái)到圖書(shū)館借閱圖書(shū)的讀者，圖書(shū)管理系統(tǒng)為借閱者設(shè)置了諸如訪問(wèn)者權(quán)限、指紋識(shí)別、數(shù)字借閱會(huì)員卡等安全工具。申請(qǐng)會(huì)員的借閱者可以不受空間和時(shí)間的限制，登陸圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)自由借閱圖書(shū)。

二、圖書(shū)資料的數(shù)字化建設(shè)所遇到的問(wèn)題

（一）缺乏標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化管理

圖書(shū)管理由紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮咏橘|(zhì)需要進(jìn)行一個(gè)浩大的工程。一些圖書(shū)館的圖書(shū)資料缺乏標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化的格式和相應(yīng)的管理機(jī)制，這很容易造成圖書(shū)資料管理的混亂。它的直接影響是圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索能力的下降和資源整合的漏洞，所以數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)需要首先解決的問(wèn)題就是對(duì)圖書(shū)資料代碼編寫(xiě)的糾正，減少數(shù)據(jù)bug，讓圖書(shū)資料的管理工作更加清晰有條理。

（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的疏忽

對(duì)數(shù)字化圖書(shū)資料的建設(shè)需要保證格式的清晰與統(tǒng)一。由于數(shù)字化圖書(shū)資料不受空間和體積的限制，所以這方便了借閱者對(duì)圖書(shū)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的侵犯，如果借閱者通過(guò)復(fù)制或打印的方式將圖書(shū)資料保留下來(lái)并轉(zhuǎn)載，就會(huì)產(chǎn)生盜版。所以為了防范這種行為的發(fā)生，一些數(shù)字化圖書(shū)館研發(fā)了圖書(shū)館專屬的閱讀軟件并設(shè)置了權(quán)限，借閱者只能閱讀，不能復(fù)制和打印。這就是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱D書(shū)資料標(biāo)準(zhǔn)化，它既做到了圖書(shū)資料的傳播與共享，又巧妙的保護(hù)了圖書(shū)資料的版權(quán)不被侵犯。

（三）數(shù)據(jù)化工作缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性

將圖書(shū)資料數(shù)字化是系統(tǒng)工程。傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介若想完全轉(zhuǎn)化為電子數(shù)字化不但需要進(jìn)行大量的人工打字，還需要極為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男?duì)工作。這些工作之后，就是建立系統(tǒng)的信息化數(shù)據(jù)庫(kù)，圖書(shū)館的資料每天都在不斷更新和充實(shí)，所以管理人員應(yīng)該時(shí)刻保持圖書(shū)資料的更新，以確保讀者的各方面需求。我國(guó)的數(shù)字化圖書(shū)資料管理人員在這兩方面的專業(yè)素質(zhì)還很匱乏，缺乏實(shí)際的管理經(jīng)驗(yàn)，實(shí)際操作熟練程度也很差，所以為了能夠做到有效的建設(shè)管理執(zhí)行性，圖書(shū)館應(yīng)該安排管理人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)與考核，提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，從而避免圖書(shū)資料的數(shù)字化混亂管理現(xiàn)象出現(xiàn)。

三、建設(shè)策略

（一）加強(qiáng)數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)

要做好圖書(shū)資料的數(shù)字化建設(shè)，首要要加強(qiáng)和統(tǒng)一數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)，那就是對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)資料的數(shù)字化和數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)變。因?yàn)榕c傳統(tǒng)管理方式的大相徑庭，圖書(shū)資料的數(shù)字化建設(shè)一定要做到信息數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)化，每天都要做到圖書(shū)上下架的信息更新，迎合網(wǎng)絡(luò)信息快速多變的要求。最重要的是，要統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)的圖書(shū)資料格式。

（二）加強(qiáng)數(shù)字化管理觀念

圖書(shū)館已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化，管理人員的意識(shí)也要跟上。圖書(shū)管理員要加強(qiáng)專業(yè)業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí)，不斷豐富自己的系統(tǒng)管理技能和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，將數(shù)字化圖書(shū)管理的理念融入到自己的工作思想中，更要求做到不輸于傳統(tǒng)圖書(shū)管理的嚴(yán)謹(jǐn)性和認(rèn)真態(tài)度，以確保圖書(shū)館數(shù)字化管理進(jìn)程的快速推進(jìn)。

（三）保證數(shù)字化建設(shè)的安全性

要保證圖書(shū)資料的安全性就要加強(qiáng)管理軟件功能，它不但要求對(duì)訪問(wèn)者的權(quán)限管理，也要確保圖書(shū)資料系統(tǒng)的安全穩(wěn)定。數(shù)字圖書(shū)館管理是否安全也基于管理者的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力，管理者應(yīng)該具備一定的網(wǎng)絡(luò)病毒查殺能力以及阻擋黑客的非法入侵。圖書(shū)資料庫(kù)平時(shí)要做好積極的存儲(chǔ)和備份工作，一旦系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)出現(xiàn)了癱瘓，管理者應(yīng)該有能力進(jìn)行相應(yīng)的技術(shù)處理，將圖書(shū)館的損失最小化。

四、國(guó)外數(shù)字化圖書(shū)資料建設(shè)經(jīng)驗(yàn)借鑒

美國(guó)由于起步早且信息科技發(fā)達(dá)，在高校的數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)已經(jīng)取得了一定的成就。我們所造訪的是美國(guó)弗吉尼亞綜合理工學(xué)院的ILLiad圖書(shū)館。它整體投資2400萬(wàn)美元建成于2004年，是美國(guó)高校中較早建立的全數(shù)字化圖書(shū)館。目前圖書(shū)館正在實(shí)施E-Scholarship計(jì)劃，其目標(biāo)是成為全美高校數(shù)字圖書(shū)資源的存儲(chǔ)中心。在圖書(shū)館中，它為閱讀者實(shí)行實(shí)時(shí)的本地化專門(mén)保存服務(wù)，根據(jù)分布式系統(tǒng)結(jié)構(gòu)也支持開(kāi)放式的借閱需要。該館中也設(shè)立了實(shí)時(shí)的咨詢軟件服務(wù)，并且在高校內(nèi)建立了與各學(xué)科學(xué)院實(shí)驗(yàn)室的局域網(wǎng)絡(luò)，利用網(wǎng)絡(luò)會(huì)議技術(shù)為各學(xué)院提供遠(yuǎn)程技術(shù)支持，學(xué)生在實(shí)驗(yàn)室就能夠查詢相關(guān)的圖書(shū)資料。這種基于數(shù)字化管理的聯(lián)網(wǎng)服務(wù)提高了整個(gè)高校的科研工作效率，為學(xué)生提供了全天候的資料查閱便捷服務(wù)。

五、總結(jié)

圖書(shū)資料的數(shù)字化是未來(lái)圖書(shū)資料建設(shè)的一大趨勢(shì)，它不但解決了當(dāng)前傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理的種種困惑，還提高了人們對(duì)于圖書(shū)的多元化需求與實(shí)際的學(xué)習(xí)工作效率。在我國(guó)，圖書(shū)資料的數(shù)字化建設(shè)照比發(fā)達(dá)國(guó)家還處于滯后狀態(tài)，國(guó)內(nèi)數(shù)字化圖書(shū)館所占比例還不高，因?yàn)閳D書(shū)資料的數(shù)字化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)且漫長(zhǎng)的過(guò)程。只有在發(fā)展建設(shè)中不斷遇到各種各樣的問(wèn)題并一一克服，樹(shù)立圖書(shū)數(shù)字化建設(shè)的決心，才能盡早的感受到科技帶給讀者的人性關(guān)懷。

[1]朱春艷.關(guān)于圖書(shū)資料的數(shù)字化建設(shè)探討[J].赤子，2013(12)

[2]姜永東.關(guān)于圖書(shū)資料的數(shù)字化建設(shè)探討[J].青年文學(xué)家，2013(22).