孫毅明

（惠州市植物檢疫站 廣東 惠州 516008）

農(nóng)業(yè)科技檔案管理存在的問題與對(duì)策研究

孫毅明

（惠州市植物檢疫站 廣東 惠州 516008）

農(nóng)業(yè)科技檔案中記載著農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)的大量寶貴信息，做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，對(duì)于后期科研活動(dòng)的開展有著非常重要的意義。本文主要探討目前我國(guó)在農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作中所存在的問題，進(jìn)而得出解決這些問題的有效對(duì)策。

農(nóng)業(yè)科技；問題；有效對(duì)策

一、農(nóng)業(yè)科技檔案管理存在的問題

一直以來，我國(guó)都是農(nóng)業(yè)大國(guó)，農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)對(duì)于我國(guó)的農(nóng)業(yè)發(fā)展提供了許多有力的幫助。在農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)中，農(nóng)業(yè)科技檔案保存著這類活動(dòng)的大量信息，其中積累了很多的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)和心得，對(duì)于后續(xù)的科研活動(dòng)的開展有著非常重要指導(dǎo)的意義。就目前情況而言，我國(guó)的農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作已經(jīng)取得了許多不錯(cuò)的成績(jī)，但是同時(shí)也暴露出了一些問題，主要存在以下幾個(gè)方面：

（一）農(nóng)業(yè)科技檔案的使用度不高

正所謂“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”，農(nóng)業(yè)科技對(duì)于我國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展有著非常重要的影響。農(nóng)業(yè)科技檔案中記錄了大量的科研成果，對(duì)于后期的科研活動(dòng)有重要的指導(dǎo)意義，由此可見科技檔案的重要性。但是不少單位只重視保管科技檔案，并不重視利用這些寶貴的資源。許多科研成果和數(shù)據(jù)都被擺放在檔案室里，不能夠投入到真正的實(shí)踐當(dāng)中去。

（二）農(nóng)業(yè)科技檔案出現(xiàn)缺失現(xiàn)象

就目前情況而言，我國(guó)有不少的的農(nóng)業(yè)科技檔案都出現(xiàn)了丟失現(xiàn)象，這是由于多方面的因素造成。一方面，由于農(nóng)業(yè)科技檔案是一筆非常可貴的資源，有些工作人員為了一己私欲而檔案偷偷保存下來，通過變賣這些檔案資料來獲取一定的收益。另一方面，有些單位對(duì)于農(nóng)業(yè)科技檔案的關(guān)注度不夠，認(rèn)為農(nóng)業(yè)科技檔案并不是非常的重要，所以并未形成記錄農(nóng)業(yè)科技檔案的習(xí)慣，導(dǎo)致不少科研成果未有檔案存儲(chǔ)。

（三）檔案管理工作者素質(zhì)需加強(qiáng)

農(nóng)業(yè)科技檔案管理者的工作素養(yǎng)直接影響著這項(xiàng)工作的質(zhì)量。隨著科技的不斷進(jìn)步和發(fā)展，農(nóng)業(yè)科技檔案管理越來越智能化和高要求，不僅僅要求工作人員要有先進(jìn)的管理理念，同時(shí)也要求工作人員需要掌握專業(yè)、前衛(wèi)的科技技能，例如使用電腦設(shè)備、數(shù)據(jù)處理、信息檢索等等。但是就目前我國(guó)的情況來看，農(nóng)業(yè)科技檔案管理的工作人員素質(zhì)良莠不齊，部門工作人員并未清楚意識(shí)到自身所擔(dān)負(fù)的責(zé)任，管理理念也較為落后。同時(shí)，在專業(yè)技能方面，不少單位都出現(xiàn)了專業(yè)人員不足的現(xiàn)象，由于這類人才的缺失，所以很多較新的技術(shù)設(shè)備的功能并未完全應(yīng)用，有些單位甚至還是采用手工操作。

二、解決農(nóng)業(yè)科技檔案管理問題的有效對(duì)策

（一）加大農(nóng)業(yè)科技檔案的使用力度

之所以保存農(nóng)業(yè)科技檔案，就是為了方便后者在開展科研活動(dòng)時(shí)候，借鑒其中的經(jīng)驗(yàn)、數(shù)據(jù)，來更好的實(shí)現(xiàn)下一步的科研活動(dòng)。為了保證農(nóng)業(yè)科技檔案真正的發(fā)揮作用，就必須加大對(duì)其的使用力度。第一，應(yīng)該普及對(duì)于農(nóng)業(yè)科技檔案使用的觀念，通過大力宣傳這一觀念，讓大家都深刻明白檔案對(duì)于科研活動(dòng)所提供的幫助，從而逐漸幫培養(yǎng)查看科技檔案的習(xí)慣。第二，應(yīng)該開發(fā)出一些便于大家搜索和查詢檔案的程序，有了這些程序以后，獲取農(nóng)業(yè)科技檔案較之前會(huì)更加的簡(jiǎn)單和快速，能夠間接促進(jìn)大家對(duì)于農(nóng)業(yè)科技檔案的使用率。第三，科技檔案要科學(xué)的存檔，同一類目的檔案擺放至一起，分門別類以后檔案的查找也更加有序，工作人員能夠快速的獲取自己所需信息。

（二）完善農(nóng)業(yè)科技檔案的管理規(guī)范

正所謂“無規(guī)矩不成方圓”，良好的管理規(guī)范會(huì)讓工作允許更加高效。管理落后的單位可以向一些管理工作較為優(yōu)秀的單位學(xué)習(xí)，例如實(shí)行責(zé)任個(gè)人制，每個(gè)工作人員根據(jù)自己的工作負(fù)責(zé)不同的工作，一旦哪個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)，則追究到責(zé)任這一環(huán)節(jié)的工作人員身上。從最先開始的資料收集，到最后的材料歸檔，中間任何一個(gè)環(huán)節(jié)所對(duì)應(yīng)的崗位職責(zé)都明確劃分，這一制度會(huì)讓員工增加對(duì)工作的重視度，更加認(rèn)真的執(zhí)行自己的任務(wù)。如果發(fā)生了丟失農(nóng)業(yè)科技檔案的事情，也能夠第一實(shí)時(shí)間找到負(fù)責(zé)人，及時(shí)做一些補(bǔ)救的工作。除此之外，制定一套標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理工作方法也是必不可少的，包括對(duì)于檔案如何分類、整理、存儲(chǔ)等等，規(guī)范化的操作會(huì)讓工作人員的工作效率進(jìn)一步提升。

（三）加強(qiáng)科技檔案管理者的培訓(xùn)

新時(shí)期的檔案管理工作挑戰(zhàn)越來越大，打造一個(gè)專業(yè)、先進(jìn)的管理團(tuán)隊(duì)是必不可少的。要成為一個(gè)優(yōu)秀的農(nóng)業(yè)科技檔案管理者，首先應(yīng)該養(yǎng)具備正確的思想觀念。做好對(duì)于檔案工作者的思想教育，讓他們深刻意識(shí)到自身工作是非常的重要，從而調(diào)動(dòng)他們工作的積極主動(dòng)性。除此以外，還需要著重培養(yǎng)工作人員的職業(yè)技能，這些職業(yè)技能包括掌握最新的電腦設(shè)備使用方法，具備全面的檔案管理技能，綜合分析、篩選海量數(shù)據(jù)的能力等等。單位可以引進(jìn)專業(yè)性人才到單位做管理人員，同時(shí)每月定期舉辦職能培訓(xùn)會(huì)議，或者安排工作人員到外參加一些專業(yè)的技能講座，讓工作人員能夠?qū)W習(xí)到最新的設(shè)備使用方法，和不同的工作技巧，幫助工作人員快速提升自己的綜合工作能力。

三、結(jié)束語

總而言之，農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作今后所面臨的問題還會(huì)越來越多，這項(xiàng)工作任重而道遠(yuǎn)。真正的將檔案管理工作由之前的混亂走向正規(guī)管理，不斷的提升工作人員的綜合素養(yǎng)，才能夠做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作。在工作中，不斷反省自身的不足，學(xué)習(xí)其他單位的先進(jìn)做法，總結(jié)能夠優(yōu)化工作的有效策略，讓農(nóng)業(yè)科技檔案真正的發(fā)揮出其寶貴的作用，從而更好的為我國(guó)的農(nóng)業(yè)事業(yè)作出貢獻(xiàn)。

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