趙 翠

（中交佛山投資發(fā)展有限公司 廣東 佛山 528000）

重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的實(shí)踐與思考

趙 翠

（中交佛山投資發(fā)展有限公司 廣東 佛山 528000）

重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作在整個(gè)重大建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)中占據(jù)著十分重要的地位，是對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目的真實(shí)記錄。在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，建設(shè)事業(yè)的發(fā)展在迎來(lái)機(jī)遇的同時(shí)，也面臨著較大的挑戰(zhàn)，在這樣的情況下，搞好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作也就顯得尤為重要。本文以重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的特點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作實(shí)踐做出簡(jiǎn)要的探索并提出相關(guān)建議，僅供參考。

重大建設(shè)項(xiàng)目；檔案管理工作；實(shí)踐

引言

重大建設(shè)項(xiàng)目是以對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)建設(shè)的全局發(fā)展需要而形成的，其項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量不僅體現(xiàn)了國(guó)家財(cái)政使用的有效性，同時(shí)對(duì)民生也有著十分重要的影響。重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作作為重大建設(shè)項(xiàng)目工程中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，其既是對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目的真實(shí)記錄，同時(shí)也是項(xiàng)目投產(chǎn)運(yùn)行、維修、改擴(kuò)建等工作的重要依據(jù)，是促進(jìn)項(xiàng)目質(zhì)量提升的重要推動(dòng)力?；谏鲜霰尘?，對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作實(shí)踐的探索是具有一定意義和價(jià)值的。

一、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的特點(diǎn)

第一，通常情況下重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的工作量較大，工作內(nèi)容繁雜。由于重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理所設(shè)計(jì)的文種較多，文件之間的邏輯關(guān)系相對(duì)比較復(fù)雜，且重大建設(shè)項(xiàng)目中的所牽涉到的文件的專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)、成套性標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)較高。重大建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理人員，不僅需要具備過(guò)硬的檔案管理能力，同時(shí)還需對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目有一定的了解。另外由于重大建設(shè)項(xiàng)目所在的行業(yè)不同，其檔案管理分類(lèi)辦法也存在一定差異，所以在重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作中還需結(jié)合項(xiàng)目?jī)?nèi)容，制定統(tǒng)一的項(xiàng)目檔案整理標(biāo)準(zhǔn)，確保統(tǒng)一管理，為各部分檔案移交后的科學(xué)有序以及完整性提供保障。

第二，一般來(lái)講重大建設(shè)項(xiàng)目的工期較長(zhǎng)，在以往的重大建設(shè)項(xiàng)目工程中，跨年度甚至數(shù)年竣工的工程不再少數(shù)，而檔案管理作為對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目的真實(shí)記錄，其觀察重大建設(shè)項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程，所以重大建設(shè)項(xiàng)目工期多久，其檔案管理工作就需要持續(xù)多久，甚至更長(zhǎng)。因而，這也就需要重大建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理人員在工作中保持充分的工作熱情與耐心，有良好的職業(yè)操守與職業(yè)技能，從而更好適應(yīng)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的需要。

第三，通常來(lái)講重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的價(jià)值較高，其不僅是對(duì)當(dāng)前重大建設(shè)項(xiàng)目的真實(shí)記錄，同時(shí)也是對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目的工藝設(shè)備和工程組織的記錄。由于重大建設(shè)項(xiàng)目所使用的工藝、設(shè)備技術(shù)、工程組織等相較一般性的建設(shè)工程而言要先進(jìn)和周密的多，因而從這個(gè)角度來(lái)講，重大建設(shè)項(xiàng)目檔案為今后的建設(shè)項(xiàng)目提供了寶貴的參考資料，所以重大建設(shè)項(xiàng)目的檔案是十分重要的，搞好其檔案管理工作是十分有必要且有意義的。

二、開(kāi)展重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的實(shí)踐與思考

1、加強(qiáng)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)力度，健全檔案工作機(jī)制

要想搞好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目檔案管理工作的重視是前提。所以重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理者應(yīng)積極爭(zhēng)取主要領(lǐng)導(dǎo)的重視，將搞好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)的議事日常當(dāng)中，將其作為重大建設(shè)項(xiàng)目施工單位、監(jiān)理單位以及其他有關(guān)部分的重要崗位職責(zé)，并形成嚴(yán)格的工作崗位考核制度。同時(shí)鑒于重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作是貫穿于重大建設(shè)項(xiàng)目始終的重要環(huán)節(jié)，在對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目工作進(jìn)行總結(jié)、檢查、布置的同時(shí)，應(yīng)同步進(jìn)行對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案收集、整理、歸檔工作的總結(jié)、檢查與布置。再者，為保證重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的質(zhì)量，還應(yīng)將重大建設(shè)項(xiàng)目檔案與考核重大建設(shè)項(xiàng)目干部的政績(jī)與經(jīng)濟(jì)利益相結(jié)合，將責(zé)任分配明確到個(gè)人，做到賞罰分明，獎(jiǎng)懲有度，借助行政、經(jīng)濟(jì)與法律手段，持續(xù)提高對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)水平；強(qiáng)調(diào)、突出檔案管理在重大建設(shè)項(xiàng)目中的重要性。

2、做好重大建設(shè)項(xiàng)目文件資料收集工作，規(guī)范檔案工作行為

文件資料收集工作是重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的基礎(chǔ)，文件資料收集的齊全與否，完整與否將對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作有直接影響。因此，為做好重大建設(shè)項(xiàng)目文件資料收集以及其后的鑒定和歸檔工作，每一位檔案管理人員都需積極參加重大建設(shè)項(xiàng)目的基建工程竣工鑒定驗(yàn)收會(huì)議、引進(jìn)設(shè)備儀器的開(kāi)箱過(guò)程，收集和檢查所有的應(yīng)歸檔文件材料。其次，為保證重大建設(shè)項(xiàng)目文件材料的科學(xué)有序，信息全面完整，重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作者還應(yīng)制定周詳?shù)奈募牧蠚w檔計(jì)劃，詳細(xì)記錄歸檔文件材料的名稱、時(shí)間、單位、責(zé)任人等；并將該計(jì)劃下發(fā)到各相關(guān)部門(mén)，推進(jìn)文件材料歸檔工作的全面展開(kāi)；另外檔案人員還需編制一套完整的項(xiàng)目總目錄，分類(lèi)并審核所有的文件材料，并將文件材料的一應(yīng)信息詳細(xì)的記錄在案，包括材料是否為原件，原件的去向、簽字或蓋章等手續(xù)是否齊全，圖紙編制是否規(guī)范、文件材料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和邏輯性等等。

3、提高重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作人員素養(yǎng)，開(kāi)展檔案知識(shí)培訓(xùn)

由上文可知，重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作不僅工作量大，內(nèi)容繁復(fù)，且工作持續(xù)期較長(zhǎng)，再者由于重大建設(shè)項(xiàng)目所涉及的行業(yè)不同，其檔案管理存在一定差異，因此檔案管理工作人員除了要具備扎實(shí)的檔案管理基礎(chǔ)，同時(shí)還需對(duì)項(xiàng)目所在的行業(yè)檔案管理有一定的了解。因而為保證重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的質(zhì)量，我們有必要加強(qiáng)對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作人員的職業(yè)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，從而促進(jìn)優(yōu)質(zhì)、高效的重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的實(shí)現(xiàn)。

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[3]衛(wèi)斌.國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目檔案案卷質(zhì)量管理[J].機(jī)電兵船檔案.2012(01)

趙翠，女，1985年10月，籍貫：河北邢臺(tái)，工作單位：中交佛山投資發(fā)展有限公司，研究方向：檔案管理，職稱：助理館員。