文 科

（湖南理工學院 湖南 岳陽 414000）

試析高校教學檔案管理的信息化

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（湖南理工學院 湖南 岳陽 414000）

現(xiàn)階段，社會經(jīng)濟不斷的發(fā)展進步，網(wǎng)絡技術也在逐漸普及，信息化技術已逐漸應用于各個領域，且已成為了高校教學檔案管理中重要的構成部分，改變了傳統(tǒng)落后的檔案管理方法，能夠促進高校檔案向更加科學以及高效的方向發(fā)展，本文針對高校教學檔案管理中的信息化加以闡述，以期為以后的研究作出參考以及借鑒。

高校；教學檔案管理；信息化

隨著經(jīng)濟的發(fā)展以及信息技術的不斷進步，整個社會的工作模式以及人們的生活方式也隨之改變，人們的娛樂方式以及交流手段也逐漸開始依賴于現(xiàn)代信息化技術。提高了人們工作效率的同時，還能夠促進經(jīng)濟效益的增加。而文化傳播較為高效且集中的場所就是高校，在其工作中最為重要的組成部分就是教學檔案的管理工作，信息化技術的應用能夠使檔案管理的壓力有效降低，提高工作效率。

一、高校中教學檔案管理的狀態(tài)

（一）高校對教學檔案管理沒有形成足夠的重視

在當前的高校管理中，評價教師工作優(yōu)良的標準就是教學以及科研，教師自然就會將教學以及科研作為重點進行研究，在此種模式下，教學的目標也就局限在教與學之間，老師與學生也就成為了教學重點關注的對象，對檔案管理沒有形成足夠的認識以及重視。

教學檔案管理工作，較為枯燥乏味，但是其卻有著不可忽視的作用，但是在大多數(shù)高校中，還沒有對其的重要程度形成足夠的認識，對于工作也有著較低的標準，導致工作人員的執(zhí)行力不強。檔案管理工作最為重要的就是管理的時效性，若不能及時有效的完成學生檔案的歸檔，而造成積壓或者丟失，就會嚴重影響檔案的完整性以及安全性，造成了較大的負面影響。由此證明，若想有效的完善檔案的管理工作，就應該對其加強重視程度以及管理意識。

（二）缺少較為規(guī)范的信息化管理模式

在較多的高校檔案管理中，仍未形成規(guī)范的管理模式，與此同時，尚未完善的信息化技術對管理工作的整體水平還會造成一定影響，沒有形成統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺，就無法有效的實現(xiàn)共享信息資源。此外，還會有一定的安全隱患存在于高校的教學檔案中，在信息化技術的應用中，忽視了網(wǎng)絡黑客以及病毒的侵襲，對教學檔案管理工作帶來了一定難度。所以，在以后的教學檔案管理中，應加強網(wǎng)絡安全預防，避免出現(xiàn)不良因素影響信息化的發(fā)展進程。

（三）檔案管理人員的技術水平較低

現(xiàn)階段的高校檔案管理中，需要由較高學歷以及素質的人員進行管理，才能夠保證教學檔案工作信息化的順利進行，但多數(shù)高校仍未實現(xiàn)有效管理，缺乏相關的專業(yè)知識，對工作流程不夠熟悉，制約了教學檔案信息化的進程。

二、教學檔案管理中應用信息化的重要性

教師課堂上所使用的教學教案、日歷，加之教學中應用的教學方法和成果都可以稱之為教學檔案信息。在高校的檔案管理中應用信息化技術，能夠促進教學改革，改善教學質量，并在一定程度上使教學水平得以提升。應用信息化技術，節(jié)省了教學花費的時間，使教師能夠將時間以及精力放在教學和科研中，使教學活動能夠向更好的方向發(fā)展，并增加了教學檔案的利用率，使學生對于檔案的需要得以滿足，同時也是高校檔案管理發(fā)展的趨勢所在。

三、高校檔案信息化管理的措施

（一）加快數(shù)字化信息系統(tǒng)的建立

檔案管理發(fā)展的必然形式就是檔案管理數(shù)字化，其就是應用寬帶技術，將教學檔案的資源以及信息向數(shù)字化轉變，并作為其主要的管理體系。建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，便于使用者查閱，使檔案管理的效率得以提高。

（二）信息技術的主要運用形式

第一，應用網(wǎng)絡技術以及管理軟件，將部分的教學以及科研信息公開化，加強使用者的溝通，使其的應用效率得到全面提升，實現(xiàn)更加快捷的查看。此外，還能夠將存儲失誤率有效降低，使檔案管理更加規(guī)范、高效以及精準。第二，利用信息技術培訓的手段，將最新的信息化管理手段向管理人員傳授，使其的綜合管理能力得到提升，以便更好的服務于信息化檔案管理工作。

（三）建立并健全安全保障體系

信息化對檔案管理帶來的影響是雙面的，其在促進檔案管理的同時，還增添了許多不安全因素，所以，如何加強檔案管理信息的保密性工作就成為了重點。在實際應用中，應加強防范意識，做好重要檔案的備份以保障檔案信息的完整性以及安全性。

結語

綜合上述討論證實，高校的教學檔案管理工作是一項較為嚴謹且嚴峻的工作。在實際應用中，需不斷完善信息化技術，以使其能夠與高校教學信息的發(fā)展保持平衡。還需與高校本身的實際相結合，尋找適合自身發(fā)展的管理模式，促進檔案信息的高效管理。針對于管理過程中出現(xiàn)的失誤等問題，需要及時找到解決方案并進行改進，以使檔案的管理工作更加完善，為高校的教學提供更加全面的服務。

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