高爽黑龍江省水文局 黑龍江哈爾濱 150001

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事業(yè)單位人事檔案的創(chuàng)新管理

高爽
黑龍江省水文局 黑龍江哈爾濱 150001

[摘要]在當(dāng)前事業(yè)單位各項(xiàng)改革不斷深入的新形勢下，人事檔案發(fā)揮著憑證的重要作用，能夠在人事及人才開發(fā)過程中提供重要的信息和數(shù)據(jù)，在發(fā)現(xiàn)人才及選拔人才過程中發(fā)揮著極其重要的作用。文中對事業(yè)單位人事檔案的重要作用進(jìn)行了分析，并進(jìn)一步對事業(yè)單位人事檔案的創(chuàng)新管理進(jìn)行了具體的闡述。

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位；人事檔案；重要作用；創(chuàng)新管理

事業(yè)單位人事檔案是在人事管理活動中形成的，主要是對個人經(jīng)歷及德才表才進(jìn)行記錄，通過人事檔案可以更全面的了解一個人，對個人有關(guān)問題進(jìn)行確定，同時人事檔案也是政治審查的重要憑證，是人物傳記和專業(yè)史撰寫過程中的重要資料。人事檔案具有機(jī)密性、現(xiàn)實(shí)性和真實(shí)性的特點(diǎn)，在社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)過程中發(fā)揮著非常重要的作用。特別是在當(dāng)前信息化時代，信息傳遞和交換更加頻繁，各個部門之間的信息傳遞和交換得以加強(qiáng)，檔案資料共享程度得以提升，這對于事業(yè)單位人事檔案的管理工作帶來了重大的變化，利用各種先進(jìn)的技術(shù)人事檔案的管理效率大幅度提升，數(shù)據(jù)之間實(shí)現(xiàn)了實(shí)時傳遞，對事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理帶來了十分積極的意義。

一、事業(yè)單位人事檔案的重要作用

在當(dāng)前信息化環(huán)境下，事業(yè)單位人事檔案管理加快了信息化建設(shè)的進(jìn)程，在各種軟件、設(shè)備及技術(shù)支持下，人事檔案實(shí)現(xiàn)了人機(jī)結(jié)合的管理系統(tǒng)，為人事檔案現(xiàn)代化管理的實(shí)現(xiàn)奠定了良好的基礎(chǔ)。

在事業(yè)單位人事檔案管理工作中，檔案管理業(yè)務(wù)之間有效的配合，使檔案管理的各個流程有機(jī)的結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)了事業(yè)單位人事檔案的統(tǒng)一管理，為事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新提供了良好的平臺。同時信息化技術(shù)在人事檔案管理工作中的應(yīng)用，有效的提高了檔案管理工作的有效性和實(shí)用性，為人事檔案管理水平的提升奠定了良好的基礎(chǔ)。

人事檔案管理工作具有較強(qiáng)的政治性和專業(yè)性特點(diǎn)。首先，人事檔案與黨的政治路線、方針和政策具有十分緊密的聯(lián)系，其收集、鑒別、整理及利用等項(xiàng)工作都是需要在政策指導(dǎo)下進(jìn)行，在人事檔案管理工作中需要履行好政治使命。其次，人事檔案具有獨(dú)立的對象，其在人事管理活動中產(chǎn)生，在自己的獨(dú)特性及功能，人事檔案管理工作中需要充分的遵循人事檔案的特點(diǎn)進(jìn)行。而且人事檔案管理工作中具有專門的工作方法，原則及程序，需要嚴(yán)格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范要求來完整、系統(tǒng)的對人事檔案進(jìn)行保管，確保能夠準(zhǔn)確、及時對人事檔案信息進(jìn)行開發(fā)。

在當(dāng)前信息化環(huán)境下，信息化技術(shù)能夠有效的對事業(yè)單位人事檔案管理工作中業(yè)務(wù)之間的連續(xù)性問題進(jìn)行消除，實(shí)現(xiàn)檔案的協(xié)同統(tǒng)一化管理，加快檔案管理信息的共享，確保業(yè)務(wù)之間的同步性，從而加快推動人事檔案管理創(chuàng)新的實(shí)現(xiàn)。

二、事業(yè)單位人事檔案的創(chuàng)新管理

（一)提高檔案管理的創(chuàng)新意識

人事檔案工作者應(yīng)不斷更新觀念，主動出擊，提高創(chuàng)新意識，在檔案的收集、管理、使用等各個環(huán)節(jié)注入創(chuàng)新意識，不斷挖掘檔案管理的新舉措、新方法。強(qiáng)化檔案管理的現(xiàn)代化意識、科技化意識、計(jì)算機(jī)管理檔案意識，網(wǎng)絡(luò)傳輸檔案的意識，加快檔案由手工管理向計(jì)算機(jī)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理的轉(zhuǎn)變。提高檔案人員計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用能力，在現(xiàn)代社會，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，為檔案的創(chuàng)新管理提供了廣闊的空間。檔案管理人員應(yīng)不斷加強(qiáng)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)與應(yīng)用，將檔案由傳統(tǒng)管理方式向現(xiàn)代信息化管理方式轉(zhuǎn)變，給檔案使用部門提供更加方便、迅捷、準(zhǔn)確、有效的服務(wù)。

（二)增強(qiáng)檔案創(chuàng)新管理中的安全意識

檔案的創(chuàng)新管理中雖然提高了檔案的管理手段和方法，尤其是信息化的應(yīng)用為檔案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但這也給檔案管理帶來一定的風(fēng)險，檔案人員必須提高安全意識。比如在檔案信息化建設(shè)時，有些管理人員由于安全意識往往不夠，往往造成檔案信息的丟失和泄密，帶來巨大的損失。在管理中，一定要對人事檔案管理的相關(guān)政策進(jìn)行認(rèn)真的研究，在對各種信息資料的密級進(jìn)行嚴(yán)格界定的基礎(chǔ)上，正確運(yùn)用好計(jì)算機(jī)的加密功能，對通用數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)根據(jù)使用權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)的分類加密，要正確處理好檔案資料的保密與利用的關(guān)系，既要克服求穩(wěn)怕險、不思進(jìn)取的保守觀念，又要防止不設(shè)界限、隨隨便便的麻痹思想。另外，由于電子檔案在耐久性和安全性等方面的問題目前沒有解決，它在一定的時間范圍內(nèi)還不能脫離紙質(zhì)檔案而獨(dú)立存在，紙質(zhì)檔案正好彌補(bǔ)了電子檔案的不足，因此，只有把這兩種管理方式相結(jié)合起來，才能夠提高檔案管理和利用現(xiàn)代化水平。實(shí)現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，并通過計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)實(shí)時查閱、網(wǎng)上調(diào)閱等等。

（三)提高檔案人員的專業(yè)素質(zhì)

人事檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的高低是人事檔案創(chuàng)新管理能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵所在。特別是在當(dāng)前信息化時代發(fā)展過程中，對檔案管理人員提出了更高的要求。首先，檔案管理人員需要扎實(shí)掌握專業(yè)知識，在日常工作中不斷拓寬自身的知識面。其次，在當(dāng)前新形勢下，檔案管理人員需要熟悉的掌握計(jì)算機(jī)和相關(guān)軟件的操作。再次，檔案管理人員還需要通過培訓(xùn)和教育來努力提升自身的政治素養(yǎng)和職業(yè)道德水平，使其具有較高的政治覺悟及責(zé)任意識。檔案管理人員能冠軍相關(guān)的培訓(xùn)和技術(shù)交流來提升乘虛而入央的專業(yè)素質(zhì)，同時事業(yè)單位也需要對人事檔案管理工作給予充分的重視，提高檔案管理人員的待遇，為其提供良好的培訓(xùn)和再教育機(jī)會，從而有效的調(diào)動檔案管理人員的工作積極性，使其在工作中能夠充分的發(fā)揮自身的能動性，不斷的進(jìn)行創(chuàng)新。

（四)完善檔案創(chuàng)新管理的制度建設(shè)

國家《檔案法》等一系列法規(guī)文件對檔案的形成、收集、管理和利用等各個環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的規(guī)定，但法律法規(guī)都具有一定滯后性，隨著社會的快速發(fā)展，有些條款已不適應(yīng)當(dāng)前檔案管理的現(xiàn)實(shí)要求。這就需要檔案管理部門要根據(jù)實(shí)際工作需要，在符合國家法律法規(guī)的原則規(guī)定情況下，及時制定符合本單位檔案實(shí)際工制度措施?，F(xiàn)代的信息技術(shù)已經(jīng)成為管理檔案的一種發(fā)展趨勢，完善這方面的制度措施可以促進(jìn)檔案管理更加的科學(xué)化、現(xiàn)代化、信息化，可以很好的保護(hù)檔案管理工作。檔案管理的上級各組織、部門領(lǐng)導(dǎo)，要重視、熟悉、研究人事檔案工作，強(qiáng)化人事檔案管理意識，要根據(jù)本單位的發(fā)展對人事檔案工作的需求，及時研究、制定人事檔案工作發(fā)展規(guī)劃，建立健全人事檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，使人事檔案工作有章可循。

三、結(jié)束語

在當(dāng)前新形勢下，現(xiàn)代信息管理技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛，檔案管理工作更需要不斷的進(jìn)行創(chuàng)新，做到與時俱進(jìn)，樹立良好的現(xiàn)代化管理意識，提高檔案的安全性，利用現(xiàn)代化的管理方式加快推動人事檔案信息化和制度化的步伐，使人事檔案管理工作能夠更好的服務(wù)于現(xiàn)代化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

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