亓麟哈爾濱市農(nóng)業(yè)科學(xué)院
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淺淡農(nóng)業(yè)科研圖書館的現(xiàn)狀與發(fā)展對策
亓麟
哈爾濱市農(nóng)業(yè)科學(xué)院
[摘要]文章著重闡述了新形勢下農(nóng)業(yè)科研單位多年以來圖書館的現(xiàn)狀及面臨的主要問題,提出了農(nóng)業(yè)科研單位圖書館未來的發(fā)展策略。
[關(guān)鍵詞]農(nóng)業(yè)科研;圖書館;現(xiàn)狀與發(fā)展
近年來,面向社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,培養(yǎng)高技能人才,大力發(fā)展農(nóng)業(yè)科研事業(yè),黨和國家采取了一系列措施,使農(nóng)業(yè)科研事業(yè)的發(fā)展實(shí)現(xiàn)了歷史性的跨越。
發(fā)展農(nóng)業(yè)科研工作,調(diào)整農(nóng)業(yè)科研總體結(jié)構(gòu),提高農(nóng)業(yè)科研工作者素質(zhì),為我國社會發(fā)展培養(yǎng)一批具有較強(qiáng)實(shí)踐能力的專業(yè)型、技能型人才,這不僅是全社會的真切要求,也是科研工作的歷史使命。面對農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,也使農(nóng)業(yè)科研單位的圖書館建設(shè)面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。農(nóng)業(yè)科研單位圖書館如何變被動服務(wù)為主動服務(wù),發(fā)揮自身的特色和功能,是值得我們探索的課題。
分析農(nóng)業(yè)科研單位圖書館發(fā)展的現(xiàn)狀,我們看到,一方面圖書館規(guī)?;ㄔO(shè)快速發(fā)展,辦館實(shí)力增強(qiáng),能滿足廣大科研工作者的需要;另一方面圖書館運(yùn)行中還存在著一些突出矛盾,如圖書館整體發(fā)展跟不上農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐,圖書館建設(shè)中存在偏離科研工作的要求,辦館效益下降,個別圖書館在規(guī)?;ㄔO(shè)的過程中存在忽視質(zhì)量及盲目擴(kuò)張的問題等等,需要采取切實(shí)有力措施逐步加以解決。在這樣的情況下農(nóng)業(yè)科研的圖書館必須很好地跟蹤、把握農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律,明確自身發(fā)展的方向和目標(biāo),穩(wěn)定推進(jìn)各項(xiàng)科研建設(shè)工作的發(fā)展。
1、辦館理念和辦館實(shí)踐難以適應(yīng)科研工作的需要
由于大多數(shù)圖書館是隨著科研事業(yè)的發(fā)展而得到不斷提升的,雖然步入了農(nóng)業(yè)科研發(fā)展的快車道,但短時間內(nèi)從館領(lǐng)導(dǎo)以及普通員工,在辦館思想、辦館觀念都難以適應(yīng)農(nóng)業(yè)科研工作人才培養(yǎng)模式和科研工作的要求,理念存在著錯位和偏差。
主要表現(xiàn)在:
一是:只認(rèn)識到科研院所圖書館與普通圖書館的共同之處,而對農(nóng)業(yè)科研單位的基本特征及特殊規(guī)律認(rèn)識不夠,現(xiàn)有的圖書館體系,不能適應(yīng)新形勢下農(nóng)業(yè)科研工作的需要,突出表現(xiàn)在科研工作重要的實(shí)踐環(huán)節(jié)得不到文獻(xiàn)信息支持保障和服務(wù),很多圖書館在這方面的工作舉步艱難,甚至至今仍是空白;二是:受傳統(tǒng)科研工作觀念的影響,原有科研的“學(xué)科型”教育長期以來一直是高級科研人才培養(yǎng)的唯一模式,許多人在思想觀念上長時間內(nèi)視其為正宗,而對年輕的科研工作者的“身份”持懷疑態(tài)度。這導(dǎo)致科研單位圖書館的定位得不到提高。圖書館因而無形中從自身降低了對辦館水平的要求,突出表現(xiàn)在圖書館的服務(wù)工作還在過去被動服務(wù)的模式上原地踏步,缺乏信息組織和生產(chǎn)的意識及能力,不能滿足科研人員對信息深層次的需求;三是:理念上對如何圍繞科研需要辦好農(nóng)業(yè)科研單位圖書館,從上到下都還缺乏足夠的重視和充分的認(rèn)識。到目前為止,圖書館還沒有形成以農(nóng)業(yè)科學(xué)研究規(guī)律、理論為基礎(chǔ)的辦館機(jī)制,圖書館工作的開拓和創(chuàng)新陷于主觀盲目,處于一種“自娛自樂”的辦館狀態(tài),科研規(guī)模雖然有所發(fā)展,但辦館的整體水平與科研發(fā)展不協(xié)調(diào),某些方面的工作偏離了科研發(fā)展的急需,如文獻(xiàn)資源建設(shè)工作,沒有建立在讀者有效需求的基礎(chǔ)上,出現(xiàn)唯數(shù)量而追求數(shù)量的現(xiàn)象。這些問題如不盡快及時糾正,勢必對圖書館的長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生極其不利的影響,這是農(nóng)業(yè)科研圖書館急需要解決的問題,也是關(guān)系到農(nóng)業(yè)科研圖書館是否能夠健康發(fā)展的關(guān)鍵性問題。
2、文獻(xiàn)資源建設(shè)滯后
近幾年來為適應(yīng)國家發(fā)展需要,地方政府也為科研院所投入了很多資金,使得農(nóng)業(yè)科研圖書館硬件設(shè)施、館藏資源不斷增加。但圖書館多年形成的建設(shè)滯后的問題仍為突擊,特別是在基礎(chǔ)設(shè)施、資源配置、專業(yè)隊(duì)伍、服務(wù)項(xiàng)目、辦館條件上都與高標(biāo)準(zhǔn)的科研型圖書館有較大差距,原有的館藏資源數(shù)量、質(zhì)量和館藏結(jié)構(gòu)均無法根據(jù)學(xué)科建設(shè)及時地進(jìn)行補(bǔ)充和完善圖書內(nèi)容,館藏文獻(xiàn)類型單一、陳舊,沒有形成自己的特色。
3、館舍面積不能達(dá)標(biāo)
據(jù)相關(guān)調(diào)查,農(nóng)業(yè)科研圖書館舍大多都在2000-6000平方米之間,少數(shù)初具規(guī)模的最大可達(dá)1萬平方米,最小的僅有600多平米。懸殊較大,與科研圖書館的合格要求差距甚遠(yuǎn),有的科研院所圖書館落后于地方普通圖書館。
4、現(xiàn)代化自動化建設(shè)水平參差不齊
農(nóng)業(yè)科研圖書館普遍存在現(xiàn)代化、自動化建設(shè)方面嚴(yán)重短缺,水平參差不齊,雖然大多數(shù)都實(shí)行了計(jì)算機(jī)管理,但硬件設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)條件仍存在差別,少數(shù)科研院所圖書館由于現(xiàn)代化,自動化建設(shè)起步稍早,也有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境支持,但更多的圖書館是剛剛起步,尚未擺脫手工操作模式,設(shè)備相對顯得原始和落后。
5、專業(yè)隊(duì)伍整體素質(zhì)偏低
農(nóng)業(yè)科研圖書館工作人員,一般來說學(xué)歷起點(diǎn)偏低,知識結(jié)構(gòu)單一,除圖書情報(bào)專業(yè)外,缺乏具有較強(qiáng)信息意識、信息技能和高學(xué)科知識的復(fù)合型人才。工作人員整體素質(zhì)不高,個別圖書館因?yàn)榫幹剖芟?,圖書館不得不引進(jìn)一批臨時工以維持圖書館的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。尤其是有的圖書館無任何高等教育背景的臨時工竟占了總?cè)藬?shù)的40%,試想一下,如果我們的工作長期建立在這樣一種人員編制和結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,圖書館全方位、多功能地開展服務(wù)必然得不到保障,業(yè)務(wù)的探索、創(chuàng)新只能是一句空話,只是維持圖書館傳統(tǒng)業(yè)務(wù)也成問題,又如何談發(fā)展?
6、投入增加與辦館效益下滑的矛盾難以協(xié)調(diào)
對圖書館來說,增加經(jīng)費(fèi)投入本來是件好事,但在農(nóng)業(yè)科研圖書館辦館理念、人員、服務(wù)體系等尚未具備相應(yīng)條件的情況下,部分圖書館的基本建設(shè)脫離了圖書館的發(fā)展規(guī)律,與規(guī)模擴(kuò)大相對應(yīng)的是,經(jīng)費(fèi)使用不合理,館藏質(zhì)量下降,資源極度閑置和辦館效益的持續(xù)低下。這樣的情況使圖書館處境尷尬,甚至出現(xiàn)這樣一種局面,因?yàn)閳D書館將有限的人力和財(cái)力都投入到基本建設(shè),而影響了圖書館的日常服務(wù)工作和服務(wù)質(zhì)量的提高,經(jīng)費(fèi)優(yōu)勢非但沒有轉(zhuǎn)化為服務(wù)優(yōu)勢,反而是投入越大,造成的浪費(fèi)越多、效益越低。短時間內(nèi)圖書經(jīng)費(fèi)高漲,達(dá)到正常年度經(jīng)費(fèi)的幾倍,圖書館于是突擊進(jìn)書,購書時顧不得內(nèi)容是否合理、出版年限是近是遠(yuǎn)、復(fù)本量是否符合實(shí)際借閱的需要等等。更為嚴(yán)重的是,圖書館對科研人員的文獻(xiàn)需求和讀者閱讀需要還缺乏深刻了解,圖書館采購不是建立在有效性和合理性分析的基礎(chǔ)上,進(jìn)而使館藏建設(shè)工作、館藏質(zhì)量、館藏結(jié)構(gòu)沒能得到提高,相反起了負(fù)面作用。這樣的突擊采購方式很可能導(dǎo)致圖書館的文獻(xiàn)資源整體偏離科研工作的需要,所以產(chǎn)生的后果是非常嚴(yán)重的,應(yīng)引起農(nóng)業(yè)科研圖書館的充分警惕和重視。
1、與時俱進(jìn),準(zhǔn)確定位
隨著科研工作的向前發(fā)展,圖書館作為科研單位的一個重要支柱,應(yīng)根據(jù)科研的定位、發(fā)展方向、辦館規(guī)模、學(xué)科布局、服務(wù)面向等要求,確定圖書館的辦館方向,主動為科研服務(wù)。因此農(nóng)業(yè)科研圖書館既不能完全照搬普通高校的辦館模式,也不能沿用專業(yè)圖書館辦館模式,因?yàn)榭蒲性核鶎π畔z索利用和文獻(xiàn)加工等需求均較高,所以作為農(nóng)業(yè)科研圖書館應(yīng)正確定位,選擇適合自身發(fā)展的辦館方向,搞好自身的特色建設(shè),加快由傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)代化圖書館轉(zhuǎn)型的步伐。
2、建立具有農(nóng)業(yè)科研特色的館藏體系
文獻(xiàn)資源是圖書館開展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),衡量圖書館實(shí)力不僅是館藏?cái)?shù)量,更要注意館藏質(zhì)量和館藏結(jié)構(gòu)是否合理,同時還要考慮數(shù)字化資源的擁有量和讀者獲取信息的快捷、方便的程度。農(nóng)業(yè)科研圖書館發(fā)展方向定位以后,要緊密結(jié)合科研的特點(diǎn),確定自己的倌藏特色,不要盲目的和普通大學(xué)攀比,片面追求藏書規(guī)模和體系,要充分發(fā)揮有限資源為科研服務(wù),因此在館藏資源建設(shè)方面要掌握其特色,緊密結(jié)合專業(yè)設(shè)置、課題安排和科研方法等,保證館藏規(guī)模與科研規(guī)模相匹配,并要具有一定的前瞻性。文獻(xiàn)收藏應(yīng)豐富多樣,除基礎(chǔ)知識、基礎(chǔ)理論外,應(yīng)側(cè)重農(nóng)業(yè)技術(shù)、特色技能,也要關(guān)注當(dāng)前新學(xué)科和高新技術(shù)的發(fā)展,同時結(jié)合學(xué)科特色,還可以收藏一些實(shí)用性、操作性較強(qiáng)的圖書,重點(diǎn)收藏具有指導(dǎo)性的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、資格證考核標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)資料,使科研院所圖書館收藏的文獻(xiàn)既強(qiáng)調(diào)專業(yè)性,更注重實(shí)踐性?,F(xiàn)代化圖書館不僅要求有純文本信息,而且要有聲音、圖像、視頻、影頻等多媒體信息。電子文獻(xiàn)有查閱方便、快捷、全面、準(zhǔn)確等優(yōu)點(diǎn),它是科研圖書館文獻(xiàn)信息建設(shè)重要組成部分,為了適應(yīng)載體的多樣化,在館藏文獻(xiàn)資源上,既要擴(kuò)充傳統(tǒng)的紙制文獻(xiàn)的收集,也要有目的地加強(qiáng)電子文獻(xiàn)和多媒體資料的收藏,使傳統(tǒng)書刊與數(shù)字化信息資源協(xié)調(diào)發(fā)展,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。
3、統(tǒng)一業(yè)務(wù)規(guī)模,提高業(yè)務(wù)管理水平
隨著科研圖書館的定位,圖書館服務(wù)對象為科研人員,他們均有較高的文化底蘊(yùn),科研的項(xiàng)目既有廣度也有深度,因此要求在圖書館業(yè)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度和管理水平上均有待提高。圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)是文獻(xiàn)的編目、標(biāo)引和文獻(xiàn)資源建設(shè)。沒有統(tǒng)一的文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則,著錄數(shù)據(jù)就不可能實(shí)現(xiàn)全館統(tǒng)一管理和館際間數(shù)據(jù)交換,因此科研院所圖書館,應(yīng)首先確立統(tǒng)一規(guī)范的著錄格式和詳簡級次,為數(shù)字化建設(shè)及其它各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作打好基礎(chǔ),便于今后科研院所間的館際合作,實(shí)現(xiàn)資源共建和共享,促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研圖書館的整體發(fā)展。
4、積極向虛擬圖書館邁進(jìn),加速圖書館現(xiàn)代化建設(shè)
現(xiàn)代化圖書館建設(shè),是指圖書館文獻(xiàn)資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,圖書館管理自動化、標(biāo)準(zhǔn)化,讀者服務(wù)高效化、全球化,以及圖書館人員素質(zhì)高層次化等。它是保證辦館質(zhì)量的主要手段。由于新建或合并后的高職院?;A(chǔ)差、起點(diǎn)低,在現(xiàn)代化建設(shè)上,不可能一蹴而就,需要逐步努力實(shí)現(xiàn),在業(yè)務(wù)工作上積極參與不同范圍,不同層次的資源共建共享的活動,如參加聯(lián)合編目,共享書目資源,參加數(shù)據(jù)庫集團(tuán)購買,充分利用本校資源和周邊地區(qū)院校資源,建立校園網(wǎng)和區(qū)域網(wǎng),通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)資源共享,逐步創(chuàng)造條件,爭取早日加入全國網(wǎng)。
目前農(nóng)業(yè)科研圖書館面積大多數(shù)不能達(dá)標(biāo),購書經(jīng)費(fèi)又有限,圖書館應(yīng)根據(jù)科研人員的要求有針對性的收集網(wǎng)上信息,在信息資源建設(shè)上走實(shí)際館藏與虛擬館藏相結(jié)合的道路,積極加強(qiáng)虛擬圖書館的建設(shè),這是解決實(shí)際館藏?fù)碛辛坎蛔愕淖詈棉k法。
5、提升服務(wù)質(zhì)量深化服務(wù)內(nèi)容
當(dāng)今社會信息化程度越來越高,圖書館面對的是更加充滿競爭的信息環(huán)境,科研人員的信息意識明顯增強(qiáng),特別是互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用引發(fā)了科研人員對信息需求的變革,因而圖書館館員首先在服務(wù)理念上要更新,不僅要提升服務(wù)質(zhì)量而且要深化服務(wù)內(nèi)容。主要是對科研人員加強(qiáng)信息素質(zhì)教育,開設(shè)信息資源檢索與利用、以及電子文獻(xiàn)資源、數(shù)據(jù)庫利用等講座,積極開展課題查新,定題服務(wù)等信息咨詢,跟蹤科研項(xiàng)目,提供快、準(zhǔn)、全的信息服務(wù)。面向社會走進(jìn)市場,利用圖書館信息資源的優(yōu)勢和現(xiàn)代技術(shù),延伸并擴(kuò)展服務(wù)領(lǐng)域。
6、更新觀念,樹立以人為本的管理理念
圖書館的主體是書,過去傳統(tǒng)的思想觀念是以書為本,隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來,傳統(tǒng)的圖書館管理模式不再能適應(yīng)圖書館的發(fā)展,必須以館員對讀者服務(wù)為中心,自始至終貫穿以人為本的思想,在規(guī)章制度上注入人性關(guān)懷,改變圖書館傳統(tǒng)的剛性管理手段,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)結(jié)合館員切身利益如普升、福利、工資等,為他們創(chuàng)造條件,使館員更多的接受外界新事物、新思路,拓寬知識面,提高館員的綜合素質(zhì),激發(fā)館員對工作的熱情和積極性,使全館工作人員有愛國、愛所、愛館、愛人的高尚情懷,形成一種愛館的精神凝聚力和對讀者的人文關(guān)懷,以適應(yīng)日益發(fā)展的圖書館服務(wù)的需要。
7、加強(qiáng)圖書館專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè),提高圖書館工作人員的整體素質(zhì)
在信息化時代,圖書館工作人員素質(zhì)將直接影響圖書館教育和信息職能發(fā)揮,因此農(nóng)業(yè)科研圖書館的發(fā)展,關(guān)鍵是要有一支高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì),這支團(tuán)隊(duì)不僅要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,而且還要有較高的業(yè)務(wù)水平和創(chuàng)新能力,是一支不但懂得圖書情報(bào)專業(yè)知識,還能熟練地應(yīng)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以及具有相應(yīng)外語水平的復(fù)合型人才隊(duì)伍??蒲性核鶊D書館由于歷史原因,館員隊(duì)伍的知識結(jié)構(gòu)不盡含理,以致制約了圖書館的發(fā)展。在這種背景下,必須要在館內(nèi)建立一整套館員進(jìn)修培訓(xùn)制度,使館員輪流培訓(xùn),通過專題講座、學(xué)術(shù)活動等多種形式拓寬館員的知識面,通過繼續(xù)教育、在職進(jìn)修提高現(xiàn)有人員學(xué)歷層次,鼓勵館員發(fā)表論文和參加學(xué)術(shù)討論會,提高其理論水平。鼓勵館員強(qiáng)化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和外語等專業(yè)知識的學(xué)習(xí),使圖書館館員具備知識管理意識,信息服務(wù)意識和創(chuàng)新意識,通過終身教育提高自身知識形象,及時調(diào)整和擴(kuò)大自身的知識結(jié)構(gòu),以適應(yīng)科研單位圖書館的現(xiàn)代化需要。并對在學(xué)術(shù)上、工作上有成就的館員在物質(zhì)鼓勵和職稱評定方面給予優(yōu)先,并采用激勵機(jī)制,使圖書館工作人員的職能和改革創(chuàng)新潛能極大的發(fā)揮出來。
總之,更新觀念,準(zhǔn)確定位,加速數(shù)字化,現(xiàn)代化建設(shè),農(nóng)業(yè)科研圖書館定能伴隨高速度發(fā)展的中國經(jīng)濟(jì)而騰飛。