摘 要：財(cái)會工作是企業(yè)在經(jīng)營運(yùn)作的過程中所發(fā)生的一系列財(cái)務(wù)活動的總稱，它是決定企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)盈利的關(guān)鍵性因素。經(jīng)濟(jì)與科技的不斷發(fā)展為財(cái)會管理提供了更加科學(xué)有效的專業(yè)財(cái)會信息管理系統(tǒng)。文中對當(dāng)前企業(yè)普及使用財(cái)會信息系統(tǒng)的狀況進(jìn)行了分析，通過說明財(cái)會信息系統(tǒng)在管理企業(yè)財(cái)務(wù)工作方面的優(yōu)越性，說明了企業(yè)使用信息財(cái)會系統(tǒng)的必要性。

關(guān)鍵詞：財(cái)會；信息管理；網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；必要性

一直以來，財(cái)會管理工作都是企業(yè)運(yùn)作中的重點(diǎn)工作項(xiàng)目，財(cái)會工作的科學(xué)性對企業(yè)經(jīng)營策略以及發(fā)展目標(biāo)的制定具有重要的作用?；ヂ?lián)網(wǎng)絡(luò)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展為企業(yè)的財(cái)會管理工作提供了新的管理途徑，財(cái)會信息管理系統(tǒng)的出現(xiàn)使財(cái)會管理工作從計(jì)劃的實(shí)施到計(jì)劃的執(zhí)行再到最終的效果評估都得到了全面的優(yōu)化。

一、財(cái)會信息系統(tǒng)概述

財(cái)會信息管理系統(tǒng)是互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)不斷發(fā)展的產(chǎn)物，它將計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序與財(cái)務(wù)管理的方式方法相互結(jié)合，將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中的一些不必要的繁瑣程序進(jìn)行了刪除和簡化，極大地提高了企業(yè)財(cái)會管理人員的工作效率。

圖1、2 某企業(yè)使用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)界面

財(cái)會信息管理系統(tǒng)可以被簡單的理解為一種企業(yè)用于進(jìn)行財(cái)務(wù)管理專項(xiàng)工作的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。從專業(yè)角度來說，財(cái)會管理系統(tǒng)將財(cái)務(wù)管理軟件作為一種手段，為企業(yè)的管理部門以及相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員提供了更加完整的財(cái)務(wù)管理信息方式，對各個(gè)部門所涉及到的財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容進(jìn)行全面、系統(tǒng)的解釋說明，并通過具體的計(jì)量數(shù)字表示各部門在運(yùn)作過程中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)價(jià)值或者財(cái)務(wù)花費(fèi)。在此基礎(chǔ)上為各個(gè)部門提供了一個(gè)高效率的合作交流、信息溝通的渠道。數(shù)據(jù)研究結(jié)果表明，目前專業(yè)的財(cái)會管理系統(tǒng)已經(jīng)受到了越來越多的企業(yè)認(rèn)可，它所創(chuàng)造出的市場銷售額已經(jīng)突破了10億。并且網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與業(yè)務(wù)流程重組技術(shù)（BPR）的融合進(jìn)一步拓展了財(cái)會信息管理系統(tǒng)的外部功能，為財(cái)會信息技術(shù)的推廣擴(kuò)展了空間。

企業(yè)財(cái)會系統(tǒng)可以根據(jù)公司內(nèi)部的發(fā)展要求進(jìn)行調(diào)節(jié)，這主要是因?yàn)椴煌髽I(yè)的工作內(nèi)容存在著很大的差別，不同部門之間的分工協(xié)作形式也存在著明顯的差異，所以在公司引進(jìn)財(cái)會管理系統(tǒng)時(shí)需要聘請專業(yè)的計(jì)算機(jī)軟件工程人員對財(cái)會管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)節(jié)。企業(yè)財(cái)會信息管理系統(tǒng)通常具有數(shù)據(jù)收集、分類、存儲、輸出的功能。財(cái)會信息管理系統(tǒng)將會全面的收集企業(yè)在運(yùn)作過程中所進(jìn)行的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動過程中產(chǎn)生的資金花費(fèi)的具體情況，通過收集、整理這些原始的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)而形成全新的企業(yè)財(cái)務(wù)資金走向。財(cái)會系統(tǒng)中包含了賬戶設(shè)置板塊，其主要作用是將不同部門、不同類型的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分類；填制記賬憑證以及登記賬簿功能可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保存和管理；報(bào)表編制和查閱實(shí)際上擔(dān)負(fù)起了數(shù)據(jù)傳輸?shù)墓δ堋?/p>

二、財(cái)會信息系統(tǒng)不斷革新的必要性

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展、業(yè)務(wù)的不斷拓展，以及網(wǎng)絡(luò)交易經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，使單純的利用人力資源完成越來越復(fù)雜的財(cái)會管理工作慢慢成為了一項(xiàng)不可能的任務(wù)。利用現(xiàn)代化的財(cái)會管理系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)運(yùn)作已經(jīng)是大勢所趨。

但是從整體來看，我國生產(chǎn)獨(dú)立計(jì)算機(jī)軟件的能力還相對較弱，軟件系統(tǒng)中還存在著許多系統(tǒng)漏洞，如果不能及時(shí)的升級完善將會對企業(yè)的財(cái)務(wù)工作造成巨大的影響，導(dǎo)致企業(yè)做出不合理的財(cái)務(wù)投資和管理策略，影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。這主要是因?yàn)闀?jì)系統(tǒng)管理軟件的設(shè)計(jì)理念仍有待提升完善，單純將手工操作系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)技術(shù)相互融合并不符合財(cái)務(wù)工作管理的發(fā)展方向。此外，我國許多企業(yè)處于成本考慮使用的都是一些盜版的軟件，因此我國的計(jì)算機(jī)技術(shù)操作應(yīng)用方面存在著很多的不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范的問題需要改進(jìn)。

經(jīng)過各類計(jì)算機(jī)人才和企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的不斷合作嘗試，財(cái)會管理系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)生了較大的變化。目前該系統(tǒng)已經(jīng)逐漸向著企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)（intranet）的模式轉(zhuǎn)變，這不僅提升了財(cái)務(wù)工作的安全性，也實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)管理和決策一體化的發(fā)展目標(biāo)，將人力資源從繁重的財(cái)務(wù)管理工作中解放出來，不僅提高了工作效率和正確率也擴(kuò)大了企業(yè)的利潤空間。可見進(jìn)行不斷的技術(shù)革新是保持財(cái)會管理系統(tǒng)先進(jìn)性的必要手段。

圖3 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)作體系

三、財(cái)會信息系統(tǒng)的管理原則和管理模式

為了進(jìn)一步提升財(cái)會管理系統(tǒng)的工作效率，在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程中一定要注意遵從相關(guān)的工作原則并要注意不斷完善其管理模式。

首先，財(cái)會管理系統(tǒng)的最終目的就是幫助企業(yè)擴(kuò)大利潤空間，所以在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)和操作的過程中一定要注意保護(hù)企業(yè)的盈利性。在信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，同行之間的競爭更加激烈，財(cái)務(wù)信息是企業(yè)運(yùn)作的關(guān)鍵資料，為此財(cái)會管理系統(tǒng)需要遵從企業(yè)信息的安全性原則；并且針對某些企業(yè)部門之間溝通效率低下，導(dǎo)致財(cái)務(wù)資源嚴(yán)重浪費(fèi)的現(xiàn)象，財(cái)會管理系統(tǒng)一定要實(shí)現(xiàn)各部門之間的有效合作交流，遵從組織協(xié)調(diào)性原則；此外，由于當(dāng)前的市場形式變化較快，所以在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，一定注意增強(qiáng)系統(tǒng)的靈活應(yīng)變能力，及時(shí)改變系統(tǒng)中陳舊的、與市場行情不符的相關(guān)財(cái)務(wù)信息。

圖4 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的涉及人員

從管理模式的角度來看，企業(yè)的財(cái)會管理系統(tǒng)一定要以整個(gè)公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為依托，實(shí)現(xiàn)會計(jì)預(yù)算、核算、決算工作的自動化與集成化。從目前的財(cái)會管理系統(tǒng)情況來看，不同的系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的存儲性能以及運(yùn)作方式是不同的，為此，企業(yè)一定要合理的選擇管理系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r以及企業(yè)的實(shí)際規(guī)模，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪x擇分布式、集中式、混合式的管理模式。其中，分布式系統(tǒng)大多被應(yīng)用于企業(yè)的分公司、子公司。該系統(tǒng)是指每個(gè)公司只需形成自身的管理系統(tǒng)即可，在特定的時(shí)間內(nèi)，向企業(yè)總部傳遞或者復(fù)制數(shù)據(jù)信息資料。集中式是指從集團(tuán)總公司到各個(gè)不同的分公司統(tǒng)一使用相同的軟件產(chǎn)品，建立起專屬與企業(yè)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，并將所有數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一存放在同一數(shù)據(jù)庫內(nèi)。但是從目前情況來看，大部分企業(yè)出于成本或是方便管理的角度出發(fā)，更多的選擇混合式系統(tǒng)模式。它同樣需要以大型的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫作為基本配置，通過對數(shù)據(jù)庫信息的分析與整合，企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展的需求設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)組件，以此實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)信息的自動化管理。

四、結(jié)語

綜上所述，人類已經(jīng)全面的進(jìn)入了計(jì)算機(jī)時(shí)代，企業(yè)使用專業(yè)的管理軟件管理財(cái)會工作已經(jīng)成為了一種必然的發(fā)展趨勢。先進(jìn)技術(shù)的使用將會對企業(yè)的發(fā)展提供更加有利的財(cái)務(wù)指導(dǎo)，提升企業(yè)在市場競爭環(huán)境中的競爭優(yōu)勢。

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