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        基于共詞聚類分析法的我國檔案管理研究熱點

        2015-12-03 08:58:18王景文董雪艷
        關鍵詞:檔案管理信息化信息

        王景文,董雪艷

        (1.華北理工大學 圖書館 河北 唐山 063000;2.唐山市人民醫(yī)院 河北 唐山 063001)

        當前對檔案管理研究熱點的分析,多是通過對論文的主題進行人為歸類;或是通過對論文的主題詞(或關鍵詞等)進行頻次統(tǒng)計,再將高頻詞進行歸納、分類的方法來進行,這是一種主觀性的分類,分類結果是否準確、是否合理,跟研究人員的學識水平、知識結構等有很大關系。而采用前沿信息計量方法——共詞聚類分析法對檔案管理研究熱點進行探討的成果較少。

        共詞聚類分析是一種內容分析方法,主要是通過對表達某一學科主題或研究方向的專業(yè)術語(主題詞或關鍵詞)共同出現(xiàn)在一篇文獻中的現(xiàn)象分析,判斷該學科中主題間的關系,從而展現(xiàn)該學科的研究結構[1]。它是根據“物以類聚”的原理,基于數(shù)據統(tǒng)計的基礎上,通過SPSS軟件的聚類分析功能,將本身沒有類別的主題詞或關鍵詞聚集成不同類團,每個類團代表著不同的研究子領域,進而清晰、直觀地揭示學科的主題結構與變化。共詞聚類分析法是一種基于數(shù)據計算的客觀性分類,它使情報研究從以篇、冊為單位的文獻單元,深入到文獻內部對關鍵詞(或主題詞)等知識單元進行研究,從而克服了主觀性分類的不足,無論是研究的深度、準確度都得到大大提高。因此,本文擬采用共詞聚類分析法,對我國檔案管理研究熱點進行定量分析,透視我國檔案管理研究的現(xiàn)狀,以便為檔案管理研究與實踐提供定量的、有價值的參考信息。

        一、數(shù)據獲取與處理

        以CNKI中國知識出版總庫為數(shù)據源,以“檔案管理”為關鍵詞,檢索我國檔案管理研究論文。時間范圍:默認為數(shù)據庫收錄文獻的初始年,截止時間為2014年底;文獻類型限定在檔案學核心期刊。一般而言,核心期刊發(fā)文質量高,載文量大,具有學科性、集中性、代表性及權威性等特點[2],核心期刊上發(fā)表的論文,足以反映統(tǒng)計時域內我國檔案管理研究的熱點。

        經檢索,并剔除不相關文獻,共得到4926篇論文作為本研究的樣本。這些論文共有274 個關鍵詞,總頻次為2078次。截取出現(xiàn)頻次≥20的前24個高頻關鍵詞(見表1),其累計頻次達1260 次,占關鍵詞總頻次的60.6%。一般而言,累計頻次達到40%以上,就能反應本領域的研究熱點[1]。

        上述關鍵詞代表了統(tǒng)計時域內檔案管理研究的熱點。但是這些詞本身是孤立的,它們之間的聯(lián)系仍無法確定,為此需對這些高頻詞做進一步處理:兩兩統(tǒng)計它們在同一篇論文中共現(xiàn)的次數(shù),共現(xiàn)次數(shù)越高,說明他們之間的關系密切,這樣形成了一個24*24的共詞矩陣(表略)。為消除共現(xiàn)頻次懸殊造成的影響,用Ochiia系數(shù)將共詞矩陣轉化成相關矩陣。

        表1 標準化處理后的數(shù)據

        下面繪制共詞聚類樹狀圖。該圖的繪制分兩步:首先將相關矩陣導入SPSS軟件進行共詞聚類分析。經過聚類處理之后,這些關鍵詞被重新組合起來,形成一個個代表不同研究熱點的關鍵詞類團。二是因子分析。關鍵詞類團是由關鍵詞相互間的密切程度而聚集在一起的,在整個檔案管理研究框架中,所應劃分的類團數(shù)目仍無法明確判斷,為此,可以借助因子分析的結論來確定聚類分析時確定最佳分類數(shù)。所謂因子分析就是用盡可能少的互不關聯(lián)的綜合元素(即公共因子)盡可能地反應原來元素之間的大部分信息。表現(xiàn)在學科知識結構分析上,因子分析能夠把大量的數(shù)據歸結為少數(shù)幾類,從而把某一學科劃分成多個學科分支。將相關矩陣導入SPSS作因子分析。結果見表2。

        表2 解釋的總方差

        按“特征值大于1的因子被保留,特征值小于1的因子被舍棄”的原則,前6 個因子的特征值大于1,其累計方差貢獻率為66.098%。一般而言,累計方差貢獻率達到60%以上就能滿足分析的需要[3]。也就是說,在本研究中,將24個關鍵詞分為6類,就解釋了總體信息的60%以上。為此,將圖1中的24個關鍵詞聚類數(shù)確定為6類比較適宜。結合聚類分析與因子分析的結果,劃分不同關鍵詞之間的節(jié)點區(qū)域,繪制出共詞聚類分析樹狀圖,見圖1。

        二、結果分析與討論

        結合高頻關鍵詞聚類處理結果,可將我國檔案管理研究歸納為以下6個方面:

        (一)檔案信息化建設研究;檔案資源整合與共享研究

        圖1 共詞聚類分析樹狀圖

        由1、2、7、11、21號關鍵詞構成。自20世紀70年代末期以來,隨著我國檔案管理自動化工作試點的開始,檔案信息化建設開始進入檔案學界研究的視野。特別是2002年《全國檔案信息化建設實施綱要》的出臺,標志著檔案信息化建設從國家層面正式啟動。近些年來,隨著網絡的普及,社會信息化趨勢的增強,使檔案的信息屬性、品質優(yōu)勢被充分認知,檔案信息化建設的戰(zhàn)略地位日益凸顯。在這種背景下,檔案信息化建設研究迅速發(fā)展,并呈現(xiàn)出多樣化研究態(tài)勢。其主要研究內容包括檔案信息化基礎設施建設、檔案信息資源建設、檔案管理應用系統(tǒng)建設、檔案信息化標準規(guī)范建設以及人才隊伍建設等方面。

        檔案資源整合與共享是密不可分的,二者共同構成檔案信息化建設的基礎內容。近些年來,北京、深圳、湖北、上海、遼寧、江蘇、浙江、安徽等各省市在本地區(qū)檔案信息化建設規(guī)劃中都對檔案資源的整合與社會共享做出了重點部署。隨著各項工作的推進,檔案資源整合與共享研究也逐步走向深入,主要包括檔案資源整合與共享的內涵、模式與保障機制研究、典型案例分析;檔案資源整合與共享的觀念問題、經費問題、安全問題、信息化技術水平問題等等[4]。

        (二)電子政務與政府信息公開研究;檔案開放與公布研究

        由6、24、4、8、10號關鍵詞構成。隨著全球一體化發(fā)展,我國各行業(yè)與國際接軌的步伐加快,各領域對政府實行電子政務,實現(xiàn)信息公開的要求愈加迫切。然而,目前與之相適應的一系列法律、法規(guī)與機制尚不健全。同時,社會公眾對檔案資源的利用方式和要求也在不斷發(fā)展、變化,這些都無疑是巨大的挑戰(zhàn)。政府是信息的最大擁有者,政府信息是檔案信息的重要組成部分,實行電子政務、開放與公布檔案、實現(xiàn)信息公開,從而最大限度地滿足全體國民共享信息資源的需要,就成為全球一體化趨勢下檔案界研究與實踐的熱點。其研究主要集中在電子政務、政府信息公開、檔案開放與公布的具體涵義、理論基礎、原則、意義、范圍、措施、法律法規(guī)、保障機制,以及檔案社會服務等方面[5]。

        (三)文件中心與文件生命周期理論、檔案管理、電子文件與電子檔案及檔案學研究[6]

        由5、13、3、14、17、16 號關鍵詞構成。我國自20世紀80年代末期引進文件中心理論以來,關于文件中心與文件生命周期理論就一直成為檔案界理論研究熱點。其研究內容主要集中于建立文件中心的理論根據,建立文件中心的利弊、文件生命周期的分階段以及分階段依據等方面。

        電子文件、電子檔案的出現(xiàn)不僅對檔案工作帶來了巨大挑戰(zhàn),同時也拓寬了檔案學的研究范疇,成為近年來檔案學研究的熱點。其研究的焦點主要是關于電子文件及電子檔案的概念、電子文件信息資源獲取、電子文件轉化為電子檔案的條件、電子檔案特性、管理及法律效力等等。

        檔案管理研究一直貫穿在檔案工作的始終。離開檔案管理的實踐性要求,檔案學不僅會失去發(fā)展的源泉,而且也會失去存在的意義。檔案學界歷來尊重檔案學科的這種實踐性,也一直保留著重視檔案管理工作研究的傳統(tǒng)與優(yōu)勢。在檔案管理研究中,對體現(xiàn)檔案實體管理特征的檔案分類、檔案檢索、檔案保護、檔案編纂、檔案鑒定、檔案編研、檔案利用、檔案服務等一直都有較多、較深入系統(tǒng)的研究。

        檔案學研究是檔案學學科建設和發(fā)展的基石。其研究內容包括檔案學學科屬性、發(fā)展方向、發(fā)展規(guī)律、理論體系、理論依據、新型檔案館(電子檔案館、數(shù)字檔案館)建設、檔案事業(yè)等等。“檔案學”成為10年間的熱點研究領域,這對我國檔案學的發(fā)展大有裨益。

        (四)檔案開發(fā)利用與信息服務研究;數(shù)字檔案館研究

        由12、19、15、9號關鍵詞構成。檔案開發(fā)利用與信息服務是體現(xiàn)檔案職業(yè)社會存在價值與意義之所在,也一直是我國檔案界的研究熱點。主要研究內容包括檔案信息開發(fā)的對象、意義、途徑、技術;檔案信息服務的理念、內容、措施、機制、過程與環(huán)節(jié)、檔案用戶等等。從對檔案實體的物理特征的關注,轉向檔案文獻作深度的信息開發(fā)與信息服務的研究,說明社會對檔案信息的需求進入了一個新的階段[5]。自1996年數(shù)字檔案館這一概念提出后,數(shù)字檔案館相關問題也成為我國檔案界研究的熱點。諸如對于數(shù)字檔案館的概念、比較研究、開發(fā)利用、功能定位、關鍵技術、館藏結構等均有大量文獻報道。

        (五)檔案數(shù)字化建設與檔案安全研究

        由20、23 號關鍵詞構成。21 世紀是信息化的時代,檔案數(shù)字化是社會發(fā)展的大方向。檔案數(shù)字化建設作為開發(fā)和利用檔案信息資源的基礎和前提,已被提上日程。研究內容包括檔案數(shù)字化建設的可行性問題、標準化問題、法律問題、安全問題以及利用問題等。

        檔案是重要的文化財富,與物質財富不同,檔案損壞之后難以再生,因此安全是檔案工作的重中之重,是檔案學研究與檔案工作的熱點主題?!皺n案安全”研究的熱點主題主要集中在:電子文件安全、檔案安全標準體系、檔案安全保障體系框架、檔案安全保障體系建設等方面。

        (六)檔案法、檔案網站建設研究

        由18、22號關鍵詞構成。檔案法是管理我國檔案事業(yè)的法律規(guī)范,是保護檔案財富、開發(fā)檔案資源的法律保障。自從我國檔案法頒布實施以來,檔案法制理論就成為檔案界研究熱點之一。主要論題集中在檔案立法原則、檔案法規(guī)體系、檔案法律關系、檔案執(zhí)法監(jiān)督、檔案法與政府信息公開、電子文件立法、檔案法自身研究等方面。

        檔案網站是檔案信息化建設的重要組成部分,是國家各級檔案館在互聯(lián)網上發(fā)布、公開檔案信息資源、提供在線服務的綜合平臺。隨著各級檔案館網絡化建設步伐的加快,檔案網站建設研究日益活躍,研究論題主要集中在檔案網站信息資源組織(建設)和檔案網站評價兩大方面。具體包括檔案網站建設步驟、頁面設計、建設原則、建設目標、技術路線、網站維護管理、網站評價指標體系、評價實施、新技術應用、網站建設現(xiàn)狀以及案例分析等[7]。

        三、主要結論

        共詞聚類分析是一種新穎的情報內容分析法。它是在基于數(shù)據統(tǒng)計的基礎上,通過SPSS軟件的聚類分析功能,將本身沒有類別的主題詞或關鍵詞聚集成不同類團,以清晰、直觀地揭示學科的主題結構與變化。共詞聚類分析法的應用,使我們對我國檔案管理的研究從文獻單元,深入知識單元,提高了研究的深度與準確度,能夠為我國檔案管理研究提供有價值的參考信息。

        檔案管理研究是我國檔案學研究的重要內容之一。統(tǒng)計表明,1979-2014年間我國公開發(fā)表檔案管理研究論文共4926篇。這些論文中共有不同關鍵詞374個,其累計頻次為2078次。其中頻次≥20的前24個高頻關鍵詞累計頻次占關鍵詞總頻次的60.6%,這些高頻關鍵詞代表了我國檔案管理領域的研究熱點。

        本文采用共詞聚類分析法,結合因子分析的結論,繪制了我國檔案管理研究的共詞聚類分析樹狀圖。該樹狀圖將我國檔案管理的研究主題劃分為6個子領域:①檔案信息化建設研究;檔案資源整合與共享研究。②電子政務與政府信息公開研究;檔案開放與公布研究。③文件中心與文件生命周期理論、檔案管理、電子文件與電子檔案及檔案學研究。④檔案開發(fā)利用與信息服務研究;數(shù)字檔案館研究。⑤檔案數(shù)字化建設與檔案安全研究。⑥檔案法與檔案網站建設研究。這6個子領域是1979-2014年間我國檔案管理研究的主要課題,是我國檔案工作者研究與實踐的熱點。

        [1]張晗,崔雷.運用共詞聚類介析法研究生物信息學的學科熱點[J].醫(yī)學情報工作,2004(5):327-330.

        [2]《中國矯形外科雜志》編輯部.核心期刊與目前中國核心期刊數(shù)據庫概況[J].中國矯形外科雜志,2008(13):1040.

        [3]王景文.基于SPSS知識地圖的國外閱讀療法研究熱點分析[J].圖書館研究,2014(2):124-128.

        [4]陳忠海,孟祥喜.1997-2007年國內檔案信息化建設研究綜述[J].檔案學通訊,2008(5):4-7.

        [5]陳艷紅.30年來檔案信息資源開發(fā)利用研究述評——基于《檔案學研究》、《檔案學通訊》的論文分析[J].檔案學研究,2010(2):45-48.

        [6]朱玉媛.近幾年來我國檔案學理論研究熱點透視與問題分析[J].檔案學研究,2002(1):9-12.

        [7]宗乾進等.2010年中國檔案學研究熱點的知識圖譜分析[J].檔案學通訊,2010(5):8-12.

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