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        醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中存在的問題分析及對(duì)策

        2015-12-02 04:31:36
        山東社會(huì)科學(xué) 2015年1期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算財(cái)務(wù)人員預(yù)警

        馮 麗

        (云南省紅河州第一人民醫(yī)院,云南蒙自 661199)

        醫(yī)院管理中的財(cái)務(wù)管理具有舉足輕重的作用。隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體系改革不斷的深入,醫(yī)院的各個(gè)方面和領(lǐng)域都需要醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作。專注于組織和籌集資金不是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的根本性目標(biāo),醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理主要任務(wù)是提高資金管理和資金的使用效率,使醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)得以進(jìn)行,醫(yī)院的醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益才可以得到最大化。醫(yī)院是一個(gè)特殊行業(yè),從而決定了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理具備相應(yīng)的特殊性,例如醫(yī)院各項(xiàng)開支監(jiān)管、醫(yī)療費(fèi)用收取、醫(yī)院財(cái)務(wù)目標(biāo)設(shè)定等等,上述這些財(cái)務(wù)管理都需要一個(gè)完善的財(cái)務(wù)體系制度,從而來維持和保障醫(yī)院的日常運(yùn)行。筆者對(duì)當(dāng)前我國醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理狀況進(jìn)行了詳細(xì)的研究和分析,不可置否,仍存在許多問題亟待解決,本文將從以下幾個(gè)方面對(duì)當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理問題進(jìn)行闡述與分析,并最終給出相應(yīng)的解決對(duì)策。

        一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理存在的主要問題

        (一)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度不完善

        醫(yī)院缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度主要表現(xiàn)為兩種情況:其一,部分醫(yī)院尚未建立財(cái)務(wù)管理制度以及與之相關(guān)的醫(yī)院日常管理體系;其二,部分醫(yī)院即使建立了與日常管理體系相關(guān)聯(lián)的醫(yī)院財(cái)務(wù)制度,但執(zhí)行力度不大,甚至束之高閣。除此之外,部分醫(yī)院缺乏必需的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,又稱為預(yù)警機(jī)制。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度可以讓醫(yī)院對(duì)未來的財(cái)務(wù)危機(jī)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警以降低財(cái)務(wù)危機(jī)帶來的損失。醫(yī)院的經(jīng)營如果不善,或者是負(fù)債經(jīng)營,沒有科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,醫(yī)院就會(huì)導(dǎo)致泥足深陷、以至于最終的倒閉。

        (二)財(cái)務(wù)預(yù)算不科學(xué)不合理

        醫(yī)院會(huì)對(duì)未來發(fā)展計(jì)劃進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算,預(yù)算時(shí)不但要考慮控制支出,更要使得財(cái)務(wù)支出合理化,杜絕浪費(fèi)。但是縱觀部分醫(yī)院的財(cái)務(wù)支出,浪費(fèi)現(xiàn)象普遍,足以說明財(cái)務(wù)預(yù)算不合理。以江蘇省某三甲醫(yī)院固定資產(chǎn)為例進(jìn)行說明(見表1),從下表可知,該醫(yī)院固定資產(chǎn)增減變動(dòng)主要是構(gòu)建醫(yī)療場(chǎng)所和設(shè)備支出,但是經(jīng)過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),該醫(yī)院增添的設(shè)備配置低、價(jià)格高,并且跟不上科室實(shí)際操作需要,結(jié)果導(dǎo)致了設(shè)備閑置浪費(fèi)的現(xiàn)象,由此可見該醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),缺乏科學(xué)合理的成分考慮,結(jié)果造成資本損失。

        表1 江蘇某三甲醫(yī)院固定資產(chǎn)變化分析表 單位:億元

        (三)獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)極度缺乏

        目前我國的大多數(shù)醫(yī)院沒有相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)審計(jì)部門,包括三甲醫(yī)院都沒有設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu),而是需要審計(jì)時(shí)由醫(yī)務(wù)人員臨時(shí)兼任,仍以江蘇省某三甲醫(yī)院為例(見表2),從下表可知,內(nèi)審人員組成中財(cái)務(wù)系統(tǒng)只占據(jù)少部分,而其余部分都是由臨床科室與醫(yī)技科室人員組成,并且會(huì)隨時(shí)更換,如此,審計(jì)工作獨(dú)立性無法保證。由于傳統(tǒng)影響,院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審計(jì)工作并不重視,兼任審計(jì)工作的醫(yī)務(wù)人員未獲得應(yīng)有的權(quán)利,醫(yī)院的監(jiān)督職能對(duì)審計(jì)工作無法真正的發(fā)揮價(jià)值。同時(shí),醫(yī)院對(duì)于財(cái)務(wù)審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)要求不嚴(yán)格,醫(yī)院本身缺乏科學(xué)的的財(cái)務(wù)監(jiān)管體系,醫(yī)院的內(nèi)部結(jié)構(gòu)變得極為不合理、導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不是很正規(guī),例如資源經(jīng)營亂收費(fèi)、醫(yī)療生產(chǎn)經(jīng)營入不敷出等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,足以說明該臨時(shí)審計(jì)部門并未起到應(yīng)有的作用。

        表2 江蘇省某三甲醫(yī)院內(nèi)審成員組成分析表

        (四)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)低下

        隨著我國會(huì)計(jì)制度不斷與國際接軌,以及醫(yī)療衛(wèi)生體系改革的不斷深入,新的環(huán)境、新的形勢(shì)都對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了新的要求和發(fā)展方向。但是縱觀我國醫(yī)院,普遍存在財(cái)務(wù)人員素質(zhì)低下、知識(shí)欠缺的現(xiàn)象,這給醫(yī)院的經(jīng)營活動(dòng)帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。隨著醫(yī)改深入,各大醫(yī)院的經(jīng)營活動(dòng)也在增加,財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)理論知識(shí)極度的缺乏、財(cái)務(wù)人員的自身素質(zhì)需要提高、沒有科學(xué)的財(cái)經(jīng)方面操作技能,新醫(yī)改形勢(shì)下也就沒有辦法適應(yīng)。不僅如此,財(cái)務(wù)人員的責(zé)任心和職業(yè)道德也不是很高。

        二、解決醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中存在問題的對(duì)策

        (一)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)要予以健全

        財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)范疇包含醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度以及財(cái)務(wù)追查制度,只有健全醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),才能促進(jìn)資金正常運(yùn)作。目前國家對(duì)醫(yī)院采取“全額管理、差額補(bǔ)助、超支不補(bǔ)、結(jié)余留用”預(yù)算管理辦法,醫(yī)院各項(xiàng)收支須納入財(cái)務(wù)管理中,強(qiáng)調(diào)資金統(tǒng)一調(diào)度,集中管理資金流向,對(duì)于資金的支出、收入、回籠等須按照追查制度執(zhí)行。只有加強(qiáng)內(nèi)部控制,更新和完善財(cái)務(wù)管理制度,才能促進(jìn)醫(yī)院健康的發(fā)展。因此,財(cái)務(wù)人員必須依照財(cái)務(wù)制度設(shè)定的業(yè)務(wù)流程和成本控制目標(biāo),以確保增收節(jié)支,從而提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

        (二)構(gòu)建醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

        新的醫(yī)療改革不斷深入,醫(yī)院面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)加劇的市場(chǎng)、面臨日益復(fù)雜的生存和發(fā)展環(huán)境,無疑都增加了我國醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可能性。預(yù)警機(jī)制對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)的潛在風(fēng)險(xiǎn)起到警報(bào)器的作用,因此必須重視預(yù)警機(jī)制的建立。除此之外,全院上下都應(yīng)該樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),盡可能降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給醫(yī)院帶來的損失。作為院方,必須要建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制工作組。該工作組由院領(lǐng)導(dǎo)組成,財(cái)務(wù)人員必須包括財(cái)務(wù)審理和后勤人員以及采購人員。同時(shí),必須遵循科學(xué)理念建立相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制,時(shí)刻懷有危機(jī)感,做好充分的準(zhǔn)備,預(yù)警機(jī)制除了遵循科學(xué)性,還要有系統(tǒng)性,它要貫穿于整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的始終,最重要的是該預(yù)警系統(tǒng)要有創(chuàng)新性,因?yàn)樨?cái)務(wù)潛在風(fēng)險(xiǎn)都具有突發(fā)性和不可逆性,預(yù)警機(jī)制要根據(jù)不斷變化情況來應(yīng)對(duì),萬不可抱著一勞永逸的思想。最后一個(gè)問題就是操作章程,預(yù)警機(jī)制的核心問題就是在操作過程中將財(cái)務(wù)危機(jī)因素以及敏感財(cái)務(wù)指標(biāo)及時(shí)反映出來,并制訂相應(yīng)的應(yīng)對(duì)政策。

        (三)合理實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理

        財(cái)務(wù)預(yù)算是反映某一方面財(cái)務(wù)活動(dòng)的預(yù)算,如現(xiàn)金預(yù)算、成本費(fèi)用支出預(yù)算、資本預(yù)算等,依據(jù)醫(yī)院的任務(wù)和計(jì)劃進(jìn)行編制年度收支計(jì)劃是醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)管制度和合理調(diào)控資金運(yùn)營。同時(shí),醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算要依據(jù)兩個(gè)原則,統(tǒng)籌兼顧和積極穩(wěn)妥,確保可以統(tǒng)一管理醫(yī)院的收支情況。例如對(duì)于優(yōu)先發(fā)展的重點(diǎn)項(xiàng)目,則預(yù)先安排資金,對(duì)于不合理的財(cái)政支出,則要有效控制或不支出,以確保醫(yī)院醫(yī)療資源能夠合理、科學(xué)的有效配置。因此,醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算要制定一套預(yù)算章程,以確保醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算合理進(jìn)行,這就要做到以下三點(diǎn):第一,合理、科學(xué)編制預(yù)算報(bào)表,在制定預(yù)算報(bào)表時(shí)要遵循收支平衡、以收定支、確保重點(diǎn)、整體規(guī)劃的原則,并且不能制定預(yù)算赤字。第二,嚴(yán)格審核預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算,確保預(yù)算真實(shí)性、完整性、科學(xué)性和可行性。第三,嚴(yán)格預(yù)算分析和績效考核,該預(yù)算結(jié)果不僅能夠反映收支狀況,還能夠體現(xiàn)社會(huì)效益、業(yè)務(wù)項(xiàng)目完成情況以及成本控制情況,這些信息對(duì)醫(yī)院的決策層和管理層具有決定性意義。

        (四)提高資源利用率、加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本核算

        醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中,收費(fèi)占據(jù)財(cái)務(wù)資本的較大比例,因此,需要加強(qiáng)對(duì)收費(fèi)合理控制和計(jì)劃,力圖以最優(yōu)的財(cái)政支出,獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。另外,對(duì)于醫(yī)院的收支結(jié)構(gòu)要科學(xué)、合理的調(diào)整,避免投資重復(fù),從而提高資源的利用率。最后要進(jìn)行綜合管理醫(yī)院的內(nèi)部組織,例如完善管理體系,來增強(qiáng)醫(yī)院職工的工作積極性,促使醫(yī)務(wù)人員可以充分的發(fā)揮出自身的主觀能動(dòng)性,只有這樣,醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益才得以提高,同時(shí),預(yù)算管理體制下的績效考核薪酬設(shè)計(jì)體系也要進(jìn)行相應(yīng)的完善,進(jìn)而,醫(yī)院就可以采用有效資本來購買必備的醫(yī)療藥物和醫(yī)療器械,醫(yī)院的資金利用率才得以提高,醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)才可以健康、高效、快速的發(fā)展。

        (五)加強(qiáng)醫(yī)院流動(dòng)資產(chǎn)和固定資產(chǎn)的管理工作

        醫(yī)院擁有許多流動(dòng)資產(chǎn)和固定資產(chǎn),流動(dòng)資產(chǎn)主要是藥品和醫(yī)療器械,流動(dòng)性大、周轉(zhuǎn)期短,這些資產(chǎn)在醫(yī)院開展經(jīng)營活動(dòng)不斷循環(huán)周轉(zhuǎn),改變其固有的形態(tài),因此,在財(cái)務(wù)管理中要嚴(yán)防流動(dòng)資產(chǎn)的浪費(fèi)、挪用等現(xiàn)象,要充分提高醫(yī)院流動(dòng)資產(chǎn)的利用效率及經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于醫(yī)院的固定資產(chǎn),要充分發(fā)揮其作用,而不是閑置浪費(fèi),要制定相應(yīng)的措施保證醫(yī)院資產(chǎn)的完整和安全。

        (六)加強(qiáng)醫(yī)院行政管理制度

        醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益的高低與醫(yī)院行政管理是密不可分的,作為醫(yī)院的決策層,他們的一個(gè)指令或決策,都可能對(duì)醫(yī)院的未來發(fā)展產(chǎn)生不可估量的影響。就目前來看,縱觀國內(nèi)多家醫(yī)院,行政管理機(jī)制、尤其是管理的營運(yùn)機(jī)制,都有待優(yōu)化。因此,首先要提高行政管理人員的素質(zhì),或者院方通過優(yōu)厚待遇引進(jìn)先進(jìn)管理人才,為醫(yī)院帶來創(chuàng)新管理模式。同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行在崗培訓(xùn),對(duì)于有知識(shí)、有創(chuàng)新、有管理能力的財(cái)務(wù)人員,可以將其引入管理層,不僅增強(qiáng)醫(yī)院管理團(tuán)隊(duì)的活力,還對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提供了創(chuàng)新、改革的因素。

        (七)改進(jìn)決策管理模式

        新醫(yī)改明確提出新時(shí)期要推動(dòng)醫(yī)院內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制改革,加強(qiáng)資產(chǎn)管理,嚴(yán)格內(nèi)外部的財(cái)務(wù)管理,建立科學(xué)的決策體系。當(dāng)前多數(shù)醫(yī)院進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí),沿用比較傳統(tǒng)的決策方法,包括經(jīng)驗(yàn)決策和領(lǐng)導(dǎo)決策,這些決策方法主觀意識(shí)比較明顯,而且缺乏實(shí)質(zhì)性的依據(jù),很容易導(dǎo)致決策失誤,例如,上述提到的江蘇省某三甲醫(yī)院在2010年投資0.95億元建造醫(yī)科大樓,并沒有通過競(jìng)標(biāo),而是通過私下交易或者領(lǐng)導(dǎo)決策。又如,還是該醫(yī)院,在2011年花費(fèi)5000萬元購買醫(yī)療設(shè)備,由于購買前沒有進(jìn)行可行性分析和效益評(píng)價(jià),結(jié)果所買儀器,有相當(dāng)部分配置較低,與現(xiàn)有科室不匹配,造成資產(chǎn)浪費(fèi)。由此可見,缺乏一套嚴(yán)格的行政決策制度,很容易導(dǎo)致“一言堂”,最終導(dǎo)致重大決策失誤的發(fā)生。

        (八)提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

        醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要不斷地提高,不斷更新其理財(cái)觀念。我國的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到了快速的發(fā)展,以往的醫(yī)院全部是由政府撥款來維持其發(fā)展的,現(xiàn)在的模式是轉(zhuǎn)向?yàn)椴糠忠揽空畵芸?、大部分依靠醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)來維持。當(dāng)下的醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常的激烈,提高財(cái)務(wù)管理效率是醫(yī)院所面臨的首要問題,醫(yī)院想要贏得市場(chǎng)份額,必須做到低耗、高效、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。當(dāng)今各醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的首要任務(wù)是更新其理財(cái)觀念,社會(huì)效益得以保障的前提之下,轉(zhuǎn)移醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作重心,將事后的財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)向事前、事中,財(cái)務(wù)決策分析與信息管理需要同步進(jìn)行,這就要求醫(yī)院財(cái)務(wù)人員具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),如此便可實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

        三、結(jié)束語

        綜上所述,當(dāng)下我國醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中存在著一系列問題,我們需要在實(shí)踐中進(jìn)行不斷地創(chuàng)新和總結(jié),只有這樣,醫(yī)院財(cái)務(wù)上所存在的問題才可以解決。作為院方,要將財(cái)務(wù)管理納入規(guī)范化和制度化的程序當(dāng)中,醫(yī)院的財(cái)務(wù)監(jiān)管制度需要不斷的進(jìn)行加強(qiáng),財(cái)務(wù)人員的理財(cái)理念和業(yè)務(wù)素質(zhì)也需要不斷的提高,采取一系列有效的措施,我國的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理才得以健康的發(fā)展。

        [1]王嘯.新醫(yī)改下的公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理問題研究[D].北京:首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)碩士學(xué)位論文,2014.

        [2]李敏.醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制與預(yù)警[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2012,16:138-139.

        [3]王子沐.關(guān)于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中存在的問題分析及對(duì)策研究[J].中國外資,2013,13:132.

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