柏立團
如果董事辭職導(dǎo)致董事會人數(shù)低于法定人數(shù),而且公司一直未改選董事,那么辭職董事是否無限期地承擔(dān)相關(guān)義務(wù)呢?筆者認(rèn)為是否定的。對董事辭職自由的限制應(yīng)當(dāng)是有限度的,不能為了限制該董事的辭職而無限期地不選任替任董事
我國公司法除了賦予董事相應(yīng)的權(quán)利以外,也規(guī)定其有忠實義務(wù)與勤勉義務(wù)。例如,公司法148條規(guī)定,董事不得自營或者為他人經(jīng)營與所任職公司同類的業(yè)務(wù),即董事負(fù)有競業(yè)禁止義務(wù)。如果董事想自營或在競爭性公司任職,就必須辭職。
說到辭職,公司法雖然對董事選舉和替換作出規(guī)定,但對其辭職規(guī)定不明確,僅在第45條做了一個模糊性的規(guī)定,即:董事在任期內(nèi)辭職導(dǎo)致董事會成員低于法定人數(shù)的,在改選出的董事就任前,原董事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,履行董事職務(wù)。問題在于,如果股東(大)會一直沒有改選董事,或者董事的辭職未獲得批準(zhǔn),那么提出辭職的董事是否還存在競業(yè)禁止義務(wù)呢?由于法律規(guī)定的不明確,因此而產(chǎn)生的糾紛不在少數(shù)。筆者認(rèn)為,董事與公司之間的關(guān)系為委托合同關(guān)系,在不違反公司法強制性規(guī)定的情形下各方均有權(quán)隨時解除合同。董事隨時可以辭職,并在合理期限后生效。
委任而非代理關(guān)系
關(guān)于董事與所屬公司之間的法律關(guān)系屬于何種性質(zhì),我國公司法雖然沒有明確界定,但現(xiàn)代大陸法系國家認(rèn)為股東(大)會與董事之間的關(guān)系是民法上的委任關(guān)系,而不是代理關(guān)系。民法中委任關(guān)系針對委托人與受托人之間為特定事務(wù)的處理而設(shè)計,受托人基于委托人的授權(quán)和指令進(jìn)行相關(guān)行為。公司法中董事與公司的權(quán)利義務(wù)基于法律規(guī)定和公司章程約定,董事在履行職務(wù)時應(yīng)當(dāng)盡善良管理人注意義務(wù)。
股東(大)會是公司權(quán)力機關(guān),有權(quán)選舉和更換董事。這些董事由股東(大)會選舉和更換,根據(jù)法律和公司章程的規(guī)定履行職責(zé)。董事辭職,也是與對方解除合同。在委托合同中,合同的當(dāng)事人雙方均享有任意解除權(quán),可以任意解除合同。這是因為委托合同以當(dāng)事人之間的信任關(guān)系為前提,而信任關(guān)系具有一定的主觀任意性。在當(dāng)事人對對方當(dāng)事人的信任有所動搖時,就應(yīng)不問有無確鑿的理由,均允許其隨時解除合同。否則,即使勉強維持雙方之間的關(guān)系,也必然招致不良后果,影響委托合同目的的實現(xiàn)。公司法在董事辭職方面沒有作出限制,原因之一是為了保護委托合同中的解除合同自由權(quán)。
辭職報告提交董事會
董事與股東(大)會之間是委托合同關(guān)系,董事辭職就是與股東(大)會解除委托合同,因此,理論上應(yīng)當(dāng)將解除合同的通知(辭職報告)送達(dá)股東(大)會。
由于股東(大)會不是常設(shè)機關(guān),需要由董事會召集股東(大)會會議,并將董事辭職的議案提交股東(大)會。因此,實踐中,辭職董事應(yīng)將辭職通知交給董事會,并由董事會向股東(大)會提交。
中國證監(jiān)會對這一觀點明顯認(rèn)可。2014年中國證監(jiān)會修訂的《上市公司章程指引》第100條規(guī)定,董事可以在任期屆滿以前提出辭職,董事辭職應(yīng)向董事會提交書面辭職報告。如因董事的辭職導(dǎo)致公司董事會低于法定最低人數(shù)時,在改選出的董事就任前,原董事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和本章程規(guī)定,履行董事職務(wù)。除此情形外,董事辭職自辭職報告送達(dá)董事會時生效。
無需股東會批準(zhǔn)
委任與免除董事職務(wù)的權(quán)力機關(guān)是股東(大)會,這是否意味著股東(大)會召開和批準(zhǔn)是董事辭職必要條件?我國司法實踐對此持否定的態(tài)度。最高人民法院公報發(fā)布的(2011)東中法民二終字第88號民事判決書對此予以了充分解釋。
首先,從公司法的基本原則和公平原則考慮,有限公司的人合性決定股東、董事之間的決議不可能是絕對的,公司的股東擔(dān)任董事并與公司的其他股東發(fā)生糾紛,公司的董事會、股東會已經(jīng)出現(xiàn)了僵局。公司的董事會是公司重要的組織機構(gòu)之一,董事作為董事會的成員,行使重要的職權(quán),但此職權(quán)是以決策、表決的權(quán)利為核心,以管理層次上的職權(quán)為主,應(yīng)當(dāng)區(qū)別于受公司聘用的員工。董事以自己在管理、經(jīng)營各方面的能力為公司出謀劃策,是公司的組織核心,而一旦董事再沒有意向繼續(xù)擔(dān)任公司的董事,其也不會再為公司提出有益建議和主張,也失去了董事的價值。一般董事不會與公司簽訂任職期限的合約,但《公司法》規(guī)定了董事等高級管理人員的法定義務(wù),如競業(yè)禁止等,如果董事掌握公司的商業(yè)秘密或其信息,公司可以通過簽訂競業(yè)禁止合約等方式保護權(quán)利。如果董事一定要通過股東會和董事會作出“同意”的決議董事才能離職,在公司股東間出現(xiàn)矛盾的情況下是不能實現(xiàn)的,根據(jù)民商法的意思表示自由原則及公平原則,不應(yīng)該限制董事辭職的權(quán)利。即,董事的辭職無需要股東(大)會批準(zhǔn)。
限制辭職應(yīng)有度
《公司法》第四十五條第二款規(guī)定:“董事任期屆滿未及時改選,或者董事在任期內(nèi)辭職導(dǎo)致董事會成員低于法定人數(shù)的,在改選出的董事就任前,原董事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,履行董事職務(wù)。”這一規(guī)定也表明,董事在任期內(nèi)可以辭職,但是由于董事會應(yīng)當(dāng)具備法定人數(shù),如其辭職后公司董事人數(shù)大于法定人數(shù),不影響公司董事會的正常運作,這種情況下,董事的辭職應(yīng)當(dāng)是立即生效的。
如果董事辭職導(dǎo)致董事會人數(shù)低于法定人數(shù),而且公司一直未改選董事,那么辭職董事是否無限期地承擔(dān)相關(guān)義務(wù)呢?筆者認(rèn)為是否定的。我國法律規(guī)定有限公司的董事會人數(shù)最低為三人,股份有限公司董事會最低人數(shù)為五人;如果董事辭職導(dǎo)致董事會成員低于法定人數(shù)的,根據(jù)法律規(guī)定,在改選出的董事就任前,原董事依然應(yīng)履行董事職務(wù),并承擔(dān)諸如競業(yè)禁止等義務(wù)。公司法這一規(guī)定是對董事辭職自由的限制,但是,對董事辭職自由的限制應(yīng)當(dāng)是有限度的,不能為了限制該董事的辭職而無限期地不選任替任董事。
對股份公司而言,召開董事會應(yīng)提前15日通知全體董事,召開股東大會應(yīng)提前20天通知全體股東;對普通有限公司而言,召開股東會應(yīng)提前15天通知全體股東。董事會在接到董事的辭職請求之后,應(yīng)當(dāng)召開董事會進(jìn)行提案,提議免去辭職董事,任命新董事,同時應(yīng)將該提案提交股東(大)會決定??紤]到尋找替代人選的時間,因此60天時間應(yīng)足以改選董事,這60天應(yīng)視為合理期限。如果公司董事會或股東會怠于召開會議,則可能會加重擬辭職董事的義務(wù)。在武漢市江漢區(qū)人民法院審結(jié)一起董事辭職糾紛案中,法院最終認(rèn)為,被告武漢蘭新醫(yī)學(xué)有限公司、蘭丁麥克奧迪(廈門)醫(yī)療診斷系統(tǒng)有限公司在知曉原告孫小蓉辭去董事職務(wù)的意思表示后,應(yīng)及時對被告某公司的董事會進(jìn)行改選。但被告公司怠于行使義務(wù),應(yīng)承擔(dān)不利后果。法院同時明確,在被告公司的董事會改選完成以前的合理期限內(nèi),原告應(yīng)依法履行董事相關(guān)義務(wù)。
作者系上海大邦律師事務(wù)所合伙人