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家電行業(yè)存貨管理問題探討

彭三波 嚴(yán)陸利

成都信息工程大學(xué)銀杏酒店管理學(xué)院 四川成都 611743

[摘要]在網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的當(dāng)下，家電行業(yè)的存貨競爭顯得尤為激烈。為占據(jù)家電行業(yè)的一壁江山，家電企業(yè)不僅僅要重視產(chǎn)品的銷售，同時(shí)也應(yīng)該注重存貨的管理，從而實(shí)現(xiàn)效益的最大化?；谶@樣的市場背景，本文結(jié)合存貨管理的基礎(chǔ)理論知識(shí)和數(shù)據(jù)分析，分析我國家電行業(yè)存貨管理當(dāng)前的狀況以及存在的問題；對我國家電行業(yè)存貨管理模式的現(xiàn)狀和前景提出一些建議。

[關(guān)鍵詞]家電;存貨;管理模式

一、引言

存貨作為企業(yè)一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，是企業(yè)供需平衡的根本保證。企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是高是低將直接受到存貨的控制、保存、治理水準(zhǔn)的影響。企業(yè)存貨管理系統(tǒng)是確保企業(yè)公共財(cái)物的收入與支持符合法律規(guī)定和財(cái)物訊息真實(shí)性的內(nèi)部配合得當(dāng)、督促查看、限制約束的控制系統(tǒng)。同時(shí)它也是公司內(nèi)部控制的其中重大而主要的環(huán)節(jié)，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目的，徹底實(shí)現(xiàn)經(jīng)營的前進(jìn)方向和決策，維持流動(dòng)資產(chǎn)的安全性和完整性。企業(yè)存貨管理水平的優(yōu)劣在現(xiàn)金流管理中同樣占有重要的地位,企業(yè)為了控制資金成本不至于太高，就必須實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流的健康循環(huán)，同時(shí)還應(yīng)具備了有完善體系的存貨管理,才會(huì)實(shí)現(xiàn)更高的資金使用效率。這樣，企業(yè)才會(huì)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此，發(fā)現(xiàn)存貨管理中存在的問題，及時(shí)解決問題，對于提高企業(yè)存貨管理水平與經(jīng)濟(jì)效益都顯得特別重要。

二、家電行業(yè)存貨管理現(xiàn)狀的分析及問題所在

在以前，我國企業(yè)的經(jīng)營效率總是停滯不前。這是由于存貨在整個(gè)流動(dòng)資產(chǎn)中的比例十分大，而家電行業(yè)對于管理沒有達(dá)到應(yīng)有的重視。可行高效的存貨管理對企業(yè)的走勢和發(fā)展非常重要。不過近年來我國家電行業(yè)的存貨管理方式已經(jīng)有了改進(jìn)，但依然存在諸多問題。

（1）企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善

內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制制度的一個(gè)重要組成部分。是為了加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部工作的監(jiān)管督促，遵守國家的法律規(guī)定。而實(shí)際大多家電行業(yè)并沒有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。少數(shù)有設(shè)立機(jī)構(gòu)的企業(yè)，其能發(fā)揮的作用功能已嚴(yán)重弱化，導(dǎo)致企業(yè)不能正確評價(jià)財(cái)務(wù)信息和管理部門的績效。存貨會(huì)計(jì)核算不健全，崗位職責(zé)不分清，管理人員身兼數(shù)職，導(dǎo)致存貨管理混亂。

（2）存貨信息化管理程度低

存貨信息管理這一重要環(huán)節(jié)不容忽視。傳統(tǒng)的核算方法信息反應(yīng)慢，企業(yè)掌握的庫存信息過時(shí)，不能及時(shí)制定采購計(jì)劃，導(dǎo)致企業(yè)資金、存貨管理效率低。企業(yè)的存貨采購、優(yōu)化設(shè)計(jì)規(guī)劃至關(guān)重要的部分就在于能否準(zhǔn)確掌握及時(shí)的存貨現(xiàn)狀。

（3）存貨管理機(jī)制不健全

家電行業(yè)的存貨一般情況下價(jià)值與數(shù)量規(guī)格繁多，企業(yè)應(yīng)該按照重要性將存貨進(jìn)行有序的分類，對部分重要的存貨進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控和管理，而不是對所有的存貨進(jìn)行統(tǒng)一的管理。一些企業(yè)對存貨質(zhì)量檢驗(yàn)沒有足夠的留心，驗(yàn)收存貨幾乎沒有警惕性。而存貨驗(yàn)收是每一個(gè)企業(yè)存貨入庫前的重要環(huán)節(jié)之一，如果不能保證存貨完好無損的進(jìn)倉存儲(chǔ)，那么久而久之便容易對企業(yè)造成潛在損失。

（4）缺乏科學(xué)合理的存貨采購計(jì)劃

存貨的采購環(huán)節(jié)決定了企業(yè)存貨的數(shù)量，同時(shí)也影響企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)。企業(yè)不僅需要考慮存貨的庫存量和需求量，同時(shí)還需要考慮存貨成本和其因長期放置而造成的損失。存貨的累積堆放會(huì)占用企業(yè)的大量資金，人工，場地，形成存貨成本。如果長期堆放，電器很可能會(huì)損壞或過時(shí)而降低使用價(jià)值。因此企業(yè)必須要有一個(gè)科學(xué)的存貨采購計(jì)劃，使企業(yè)的整個(gè)存貨供應(yīng)鏈的第一步達(dá)到完善。

三、家電行業(yè)存貨管理模式的改進(jìn)措施及對策建議

家電行業(yè)想要從根本上解決存貨管理的問題，那么就應(yīng)該先從內(nèi)部入手，健全內(nèi)部控制和提高存貨管理人員的素質(zhì)。其次加強(qiáng)與商家的合作關(guān)系，同時(shí)還要使用先進(jìn)的管理系統(tǒng)。

（1）建立完善的內(nèi)部控制制度

建立完善的存貨管理崗位責(zé)任、批準(zhǔn)執(zhí)行和業(yè)務(wù)流程。首先要保證內(nèi)部職位職務(wù)相互分離、相互制約。而后需要制定完整的業(yè)務(wù)流程，在存貨的每一個(gè)環(huán)節(jié)都把好關(guān)，有齊全的記錄并保存完整。審核人的責(zé)任權(quán)限必須劃分清楚，業(yè)務(wù)批準(zhǔn)的流程和程序必須一致。

（2）建立科學(xué)存貨管理機(jī)制

存貨的采購方面應(yīng)該根據(jù)市場需求和供應(yīng)情況做出科學(xué)的存貨采購計(jì)劃，保證采購環(huán)節(jié)的透明度，規(guī)范采購行為，確保采購環(huán)節(jié)的完整。存貨的保管方面應(yīng)該先制定計(jì)劃，充分利用倉庫結(jié)構(gòu)，根據(jù)存貨的數(shù)量、大小、價(jià)值、需求量和重要性進(jìn)行有效的分類存放。同時(shí)還要進(jìn)行定期的清查盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)有盤盈盤虧的應(yīng)該及時(shí)報(bào)告。

（3）提高存貨管理人員的專業(yè)素質(zhì)

有了完善的內(nèi)部控制制度和科學(xué)的存貨管理機(jī)制，當(dāng)然還得有高素質(zhì)的人才才能操作先進(jìn)的管理系統(tǒng)。然而當(dāng)今大多企業(yè)都只看重銷售方面，無視了存貨管理，恰恰存貨管理更是企業(yè)需要重視的。對存貨管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，提高對存貨的認(rèn)識(shí)態(tài)度。

（4）加強(qiáng)與合作商的合伙關(guān)系

為了更好的掌握存貨管理的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)并解決問題，企業(yè)應(yīng)該實(shí)行供應(yīng)鏈管理，建立供應(yīng)商和零售商之間的長期合伙關(guān)系。及時(shí)共享存貨和銷售數(shù)據(jù)，方便供應(yīng)商根據(jù)需求變化來調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，提高企業(yè)對市場需求的敏感性，加快存貨周轉(zhuǎn)，降低存貨成本，通過優(yōu)質(zhì)的存貨管理提高企業(yè)的經(jīng)營效益。

四、結(jié)論

存貨的管理水平對企業(yè)經(jīng)營效益有重大影響。企業(yè)要想同時(shí)提升自己產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟(jì)效果與利益，就一定要最大程度的重視存貨管理，擁有完備的內(nèi)部控制規(guī)定，采用并實(shí)施合理的存貨管理方法。最終使企業(yè)和經(jīng)銷商之間庫存產(chǎn)品的共同管理成為現(xiàn)實(shí)并相互達(dá)到一個(gè)最佳組合值。逐步發(fā)展并找到降低存貨成本與提高顧客服務(wù)水平的一個(gè)平衡點(diǎn)，讓企業(yè)達(dá)到最佳經(jīng)濟(jì)效益。

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