譚倩雯

【摘 ?要】圖書(shū)館由于受時(shí)間和空間的限制，無(wú)法即時(shí)為讀者提供需要的圖書(shū)資料。而隨著信息化技術(shù)在社會(huì)生活中的廣泛應(yīng)用，圖書(shū)管理發(fā)展速度也更為迅速，將圖書(shū)信息化管理引入圖書(shū)館的管理工作中，能節(jié)省人力資源，提升圖書(shū)的管理水平。

【關(guān)鍵詞】信息化;圖書(shū)管理;策略

圖書(shū)信息化成為提高圖書(shū)館信息服務(wù)水平的主要技術(shù)，隨著我國(guó)在圖書(shū)信息化建設(shè)方面的人力和物力不斷加大，圖書(shū)館的綜合管理的信息化已經(jīng)取得巨大進(jìn)步。圖書(shū)信息化指的是圖書(shū)館利用多媒體交互式通信技術(shù)、數(shù)字存儲(chǔ)技術(shù)和跨平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)等現(xiàn)代化的信息技術(shù)，按照信息化標(biāo)準(zhǔn)，開(kāi)發(fā)、整合和管理圖書(shū)館的各項(xiàng)信息資源，為讀者提供高效、優(yōu)質(zhì)的圖書(shū)信息服務(wù)。

一、圖書(shū)信息化管理的優(yōu)勢(shì)

在圖書(shū)館采取圖書(shū)信息化管理，具備四點(diǎn)優(yōu)勢(shì)：一是節(jié)約圖書(shū)館的人力資源：在圖書(shū)的管理中引入信息化管理技術(shù)，能減少圖書(shū)管理人員的工作內(nèi)容，降低手工整理導(dǎo)致的錯(cuò)誤，并能改善管理人員的工作環(huán)境，進(jìn)而節(jié)約人力資源;二是拓寬讀者視野：在圖書(shū)的管理中引入信息化管理技術(shù)，能統(tǒng)一整理圖書(shū)館內(nèi)分散、凌亂的圖書(shū)，并使圖書(shū)館內(nèi)的藏書(shū)整齊排列，還可將最新的圖書(shū)納入到圖書(shū)管理信息化系統(tǒng)中，為讀者提供最新、優(yōu)質(zhì)的資訊平臺(tái);三是提升圖書(shū)的檢索速度：在圖書(shū)的管理中引入信息化管理技術(shù)，能對(duì)圖書(shū)的目錄采取電子化處理，從而提升圖書(shū)檢索速度，方便圖書(shū)管理員和讀者選擇所需的圖書(shū);四是改善圖書(shū)的保存方式：傳統(tǒng)的圖書(shū)管理主要采取人工登記圖書(shū)目錄的方式，查閱和保存圖書(shū)，其工作量較大且工作內(nèi)容繁瑣，在傳統(tǒng)的圖書(shū)管理中引入信息化管理技術(shù)，能將圖書(shū)進(jìn)行電腦存檔，還能減少原始圖書(shū)的借閱次數(shù)，保護(hù)原始的圖書(shū)資料，并且信息化技術(shù)可使圖書(shū)存放位置更為明顯，方便讀者和管理員查詢(xún)。

二、圖書(shū)信息化的管理策略

（一）構(gòu)建數(shù)字圖書(shū)館

在圖書(shū)館內(nèi)構(gòu)建數(shù)字圖書(shū)館，可使圖書(shū)館內(nèi)的圖書(shū)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，并增加電子圖書(shū)和文獻(xiàn)采購(gòu)的可能性。數(shù)字圖書(shū)館具備文獻(xiàn)和圖書(shū)查詢(xún)、圖書(shū)的預(yù)約和續(xù)借、在線(xiàn)咨詢(xún)等功能，還可增加電子郵件收發(fā)、數(shù)據(jù)庫(kù)檢索、互聯(lián)網(wǎng)瀏覽等業(yè)務(wù)。同時(shí)建立電子閱覽室，其能支持遠(yuǎn)程的訪(fǎng)問(wèn)、視頻點(diǎn)播、運(yùn)行多媒體的電子出版物、網(wǎng)上讀書(shū)和多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)等功能，為讀者開(kāi)拓新的閱讀領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的數(shù)字信息資源共享，并與國(guó)際的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、著名的圖書(shū)館、優(yōu)質(zhì)的出版社和各級(jí)政府的數(shù)據(jù)分析中心等機(jī)構(gòu)合作，豐富圖書(shū)館的圖書(shū)資源。

（二）增加籌資渠道

加大投入成為圖書(shū)館生存及發(fā)展的主要條件，圖書(shū)館屬于非贏利性質(zhì)、向大眾開(kāi)放的服務(wù)機(jī)構(gòu)，想要加快圖書(shū)館的信息化技術(shù)建設(shè)，就需增加資金投入。因此，圖書(shū)館的負(fù)責(zé)人在熟知發(fā)展圖書(shū)館的重要性和目前圖書(shū)館面臨的困境時(shí)，更需提高對(duì)圖書(shū)信息化管理的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而向圖書(shū)館的信息化管理投入更多的資金。在圖書(shū)資料信息化管理中，增加資金投入的主要方式有：一是圖書(shū)館需從傳統(tǒng)的單一資金注入轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣I資的方式，以增加籌集資金的方式;二是在建設(shè)圖書(shū)資料數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，可通過(guò)與其他圖書(shū)館展開(kāi)合作的方式，降低資金投入率。

（三）提升圖書(shū)管理員的綜合素質(zhì)

在圖書(shū)信息化管理的過(guò)程中，需提升圖書(shū)管理員的綜合素質(zhì)，增強(qiáng)其工作能力，具體的方法有：一是為管理員提供信息化技術(shù)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，并為其提供工作實(shí)踐內(nèi)容，進(jìn)而豐富管理人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)和數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)，提升其信息化操作技術(shù);二是為管理員提供外語(yǔ)培訓(xùn)和實(shí)踐的機(jī)會(huì)，進(jìn)而提升其外語(yǔ)的閱讀和翻譯水平，為圖書(shū)館引入外文圖書(shū)打下基礎(chǔ);三是為管理人員提供編輯文字、采編文字和處理文字的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，以提升其信息采集、整理和加工處理等能力;四是增強(qiáng)管理人員的職業(yè)道德培訓(xùn)力度，提升其職業(yè)道德素養(yǎng)，使其能對(duì)圖書(shū)館產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感和責(zé)任感。

（四）結(jié)合電子圖書(shū)和紙質(zhì)圖書(shū)的優(yōu)勢(shì)

在圖書(shū)信息化管理的過(guò)程中，可將電子圖書(shū)和紙質(zhì)圖書(shū)兩者的優(yōu)勢(shì)結(jié)合在一起，共同促進(jìn)圖書(shū)館的發(fā)展，具體的方法為：一是增加圖書(shū)館紙質(zhì)圖書(shū)的館藏量，從而吸引更多的讀者;二是控制圖書(shū)館內(nèi)紙質(zhì)圖書(shū)和網(wǎng)上電子圖書(shū)的比例，在確保紙質(zhì)圖書(shū)成本的前提下，盡量實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館藏書(shū)的最大化。

三、結(jié)束語(yǔ)

將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于圖書(shū)管理和服務(wù)中，不但能充分發(fā)揮圖書(shū)館的知識(shí)導(dǎo)航作用，而且能將紙質(zhì)圖書(shū)與電子圖書(shū)相融合，構(gòu)建現(xiàn)代化的技術(shù)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)圖書(shū)館需注重對(duì)數(shù)字化圖書(shū)館的組建工作，并提升圖書(shū)管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)管理員的信息化技術(shù)培訓(xùn)力度，從而形成集紙質(zhì)圖書(shū)和網(wǎng)上電子圖書(shū)為一體的多元化圖書(shū)館。同時(shí)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)及網(wǎng)絡(luò)安全能得到保障的基礎(chǔ)上，促進(jìn)個(gè)圖書(shū)館之間的交流合作，為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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