文/本刊記者 鄭偉
上南北,賣東西
文/本刊記者 鄭偉
新三板掛牌公司南北軟件深耕外貿(mào)行業(yè)十五年,在外貿(mào)ERP領(lǐng)域占據(jù)著領(lǐng)先地位,從產(chǎn)品到管理都實(shí)現(xiàn)了合理的無縫鏈接。
崔彥軍:成功掛牌新三板僅做好內(nèi)部規(guī)范是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,需要從內(nèi)到外多方面的調(diào)整與配合。
對外貿(mào)易作為對外開放發(fā)展經(jīng)濟(jì)的重要指標(biāo),在各國對外關(guān)系中的地位被提高到了前所未有的高度。2015年5月,國務(wù)院印發(fā)《關(guān)于加快培育外貿(mào)競爭新優(yōu)勢的若干意見》,再次證明了加快ERP系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)展,從而提升外貿(mào)企業(yè)的國際競爭力,使企業(yè)最大限度地利用現(xiàn)有資源、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,具有重要的意義。財(cái)務(wù)軟件起家的ERP廠商北京南北天地科技股份有限公司(以下簡稱“南北軟件”)深耕外貿(mào)行業(yè)十五年,在外貿(mào)ERP領(lǐng)域占據(jù)著領(lǐng)先地位。加入南北軟件整整十周年的財(cái)務(wù)總監(jiān)崔彥軍介紹說,“從成立到現(xiàn)在,外貿(mào)ERP收入一直是公司收入的主要來源?!?/p>
南北軟件成立于2000年5月,在崔彥軍看來,公司之所以選擇在外貿(mào)行業(yè)深耕,似乎有幾分偶然?!拔覀冏钤绲呢?cái)務(wù)軟件客戶是華潤集團(tuán),華潤是非常有影響力的外貿(mào)企業(yè),所以公司陸續(xù)在外貿(mào)行業(yè)發(fā)展了很多用戶。在用戶數(shù)量逐漸多了以后,我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作還有對ERP內(nèi)部管理的需求,所以我們就把財(cái)務(wù)軟件延伸到進(jìn)出口業(yè)務(wù)軟件,最終成為外貿(mào)ERP系統(tǒng)?!?/p>
在外貿(mào)ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)發(fā)展成熟之后,南北軟件又開發(fā)了與之相關(guān)的物流ERP管理系統(tǒng)和外貿(mào)教學(xué)實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)。崔彥軍解釋說,“外貿(mào)用戶一般都有自己的物流團(tuán)隊(duì),有的物流公司也開展進(jìn)出口業(yè)務(wù),有好多外貿(mào)進(jìn)出口企業(yè)希望把物流業(yè)務(wù)整合到一塊,所以我們針對這種需求開發(fā)了與物流相關(guān)的軟件。”在此基礎(chǔ)上,南北軟件還與對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)成立了“外貿(mào)教學(xué)軟件產(chǎn)學(xué)研實(shí)驗(yàn)室”,使學(xué)生在學(xué)習(xí)外貿(mào)理論的基礎(chǔ)上,借助模擬的實(shí)習(xí)系統(tǒng),做到理論與實(shí)習(xí)相結(jié)合。“這個(gè)軟件中包含的外貿(mào)業(yè)務(wù)案例都是多元化的真實(shí)案例,是我們根據(jù)外貿(mào)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),精煉了業(yè)務(wù)的流程(進(jìn)口、出口、報(bào)關(guān))、管理模式,把它們納入這個(gè)系統(tǒng)里。學(xué)生在這里實(shí)習(xí),以后再去企業(yè)工作時(shí)特別得心應(yīng)手?!贝迯┸娤嘈胚@一管理軟件代表了國內(nèi)外貿(mào)管理的領(lǐng)先趨勢。的確,南北軟件目前的用戶涵蓋了中國煙草進(jìn)出口(集團(tuán))公司、中國通用技術(shù)集團(tuán),以及中石油、中海油等集團(tuán)公司的進(jìn)出口業(yè)務(wù)板塊,以及省級進(jìn)出口公司?!斑@些企業(yè)在國內(nèi)外貿(mào)業(yè)務(wù)管理方面都是領(lǐng)先的,所以用了我們的系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)習(xí)的學(xué)生在工作以后熟悉業(yè)務(wù)非常快,能快速適應(yīng)進(jìn)入工作角色。”
在以上三塊傳統(tǒng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上,南北軟件又在2014年開發(fā)了“外貿(mào)中小企業(yè)云服務(wù)平臺”。值得一提的是,這一平臺主要的用戶不再是“中”字頭的大型外貿(mào)集團(tuán),而是普通的中小外貿(mào)企業(yè)。“中小外貿(mào)企業(yè)云服務(wù)平臺已經(jīng)成為南北軟件未來的發(fā)展方向之一。我們原來的定位主要是外貿(mào)的高端客戶,但高端用戶的數(shù)量相對是有限的,所以我們開始做云平臺,向廣大的中小外貿(mào)企業(yè)拓展?!贝迯┸娊榻B說,要有自己的ERP系統(tǒng),就需要購買軟件、配套硬件服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫,以及專業(yè)系統(tǒng)維護(hù)人員。這對絕大多數(shù)中小外貿(mào)企業(yè)而言,投入過大,云服務(wù)平臺的出現(xiàn)完美解決了中小企業(yè)的問題?!澳K化的系統(tǒng)能把廣大的外貿(mào)中小企業(yè)納入我們的客戶群體里面,這不僅能使中小企業(yè)分享ERP研發(fā)成果和經(jīng)驗(yàn),而且為南北軟件的業(yè)務(wù)拓展鋪好了道路?!?/p>
此外,南北軟件還設(shè)計(jì)開發(fā)了針對大型進(jìn)出口公司的貿(mào)易綜合服務(wù)平臺。崔彥軍解釋說,ERP系統(tǒng)側(cè)重于企業(yè)的內(nèi)部管理,貿(mào)易綜合服務(wù)平臺主要針對外部拓展,連接了供應(yīng)商和客戶,使三方都能在平臺上查找需要的信息?!斑@一平臺在這兩年的成長速度非常快,合同額也相對較大。”
崔彥軍認(rèn)為,今天的市場地位,與公司的核心競爭優(yōu)勢是分不開的。首先是技術(shù)優(yōu)勢領(lǐng)先。南北軟件執(zhí)著地專注于外貿(mào)領(lǐng)域管理軟件研發(fā)與信息化建設(shè),在對外貿(mào)易行業(yè)的業(yè)務(wù)流程以及相對應(yīng)的技術(shù)開發(fā)方面都是比較領(lǐng)先的?!拔覀兊耐赓Q(mào)ERP管理軟件從1.0到現(xiàn)在的8.0,經(jīng)過多年不斷升級改造,在行業(yè)內(nèi)得到了用戶的認(rèn)可。信息化做得好對提升企業(yè)的盈利能力和員工效率的提升都是非常有幫助的?!?/p>
其次是行業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富?!霸谕赓Q(mào)行業(yè)摸爬滾打多年,對行業(yè)怎么管理、怎么讓業(yè)務(wù)做得更好這些問題,有的時(shí)候比大多數(shù)業(yè)內(nèi)的中小企業(yè)了解得還要多。再加上公司不只是給企業(yè)做一個(gè)單獨(dú)的管理軟件,還可能幫助企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)梳理和指導(dǎo),比如建議管理流程應(yīng)該如何改進(jìn)、審批鏈和資金鏈怎么做、哪個(gè)先哪個(gè)后等等,這樣做對于企業(yè)提高管理效率是非常有幫助的。這是我們最核心的優(yōu)勢?!贝迯┸娺€指出,在外貿(mào)行業(yè),有很多細(xì)分市場的龍頭企業(yè)盈利性非常強(qiáng)。為什么很多ERP廠商無法進(jìn)入這樣的市場?就是因?yàn)樵谛袠I(yè)從業(yè)的經(jīng)驗(yàn)不足導(dǎo)致的。
最后是行業(yè)人才優(yōu)勢。南北軟件注重人才團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)和建設(shè),擁有一支既懂外貿(mào)、物流領(lǐng)域經(jīng)營特點(diǎn)和管理特點(diǎn),又懂技術(shù)的研發(fā)、咨詢和實(shí)施團(tuán)隊(duì)。“在外貿(mào)領(lǐng)域管理軟件品牌優(yōu)勢下,公司不斷吸納了更多資深的外貿(mào)信息化人才,所以人才優(yōu)勢更加突出。”
崔彥軍補(bǔ)充道,即便在當(dāng)前形勢下,擁有資源和核心能力的進(jìn)出口企業(yè)盈利能力還是很強(qiáng)的,盈利能力弱的依然是廣大的中小外貿(mào)企業(yè)。這些企業(yè)普遍缺乏競爭優(yōu)勢,采購的時(shí)候議價(jià)能力也低。對于這兩類企業(yè)來講,ERP對于支撐業(yè)務(wù)發(fā)展都能發(fā)揮巨大的作用,采購、供貨等流程的效率都會提高,客戶滿意度也會提高。
崔彥軍坦言,公司的發(fā)展在某種程度上會受到行業(yè)發(fā)展趨勢的影響?!拔覀兊闹饕蛻羰峭赓Q(mào)企業(yè),它們受國際、國內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及國家進(jìn)出口政策的影響較大。如果國內(nèi)外需求不能持續(xù)有效地改善,勢必影響公司潛在客戶的信息化投入,進(jìn)而對公司的業(yè)績產(chǎn)生不利影響?!辈贿^,由于南北軟件在外貿(mào)行業(yè)深耕細(xì)作多年,在行業(yè)內(nèi)處于明顯的領(lǐng)先地位,尤其是以外貿(mào)高端客戶為主,這些客戶一直是信息化需求的主體,盈利能力及抗風(fēng)險(xiǎn)能力強(qiáng),所以公司的業(yè)績較為穩(wěn)定,受外貿(mào)行業(yè)低迷的影響比較小。
2012年4月,南北軟件掛牌新三板(股票簡稱:南北天地,股票代碼:430066)。談到對窗口期的選擇,崔彥軍告訴我們,得益于政策紅利和政府的相關(guān)補(bǔ)貼,新三板獲得快速發(fā)展。當(dāng)時(shí)公司的業(yè)務(wù)一直在穩(wěn)步增長,所以制定了資本運(yùn)作的計(jì)劃?!耙环矫?,我們肯定新三板是中國資本市場未來的發(fā)展方向,另一方面原來的有限公司存在很多不完善的地方,包括三會制度、法律、稅務(wù)和財(cái)務(wù)等,因此公司打算通過掛牌新三板的努力,把公司的法人治理結(jié)構(gòu)進(jìn)一步完善。”事實(shí)上,通過掛牌新三板,南北軟件對前期的稅務(wù)、財(cái)務(wù)、治理結(jié)構(gòu)等進(jìn)行了從頭到尾的梳理,并制定了“三年規(guī)范”。在崔彥軍看來,為上市所做的規(guī)范和調(diào)整對于公司的內(nèi)部管理和內(nèi)部控制來說都是非常有幫助的,即便將來轉(zhuǎn)板,有了前期的規(guī)范化,與臨時(shí)抱佛腳相比是有本質(zhì)區(qū)別的。
對于掛牌新三板的經(jīng)驗(yàn),擁有多年財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的崔彥軍有著深刻的體會。成功掛牌新三板僅做好內(nèi)部規(guī)范是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,需要從內(nèi)到外多方面的調(diào)整與配合?!皬墓緝?nèi)部來看,既然要做股改、掛牌上市,規(guī)范化非常重要。否則不但券商做起來費(fèi)勁,就算掛牌之后的融資都不容易?!蹦媳避浖鶕?jù)《公司法》、《證券法》、《非上市公眾公司監(jiān)督管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī),以及全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)有限責(zé)任公司制定的相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則的要求,建立起行之有效的內(nèi)控管理體系,確保公司規(guī)范運(yùn)作。從外部來看,選擇好的券商和團(tuán)隊(duì)是非常必要的。崔彥軍建議,“在選擇券商等中介機(jī)構(gòu)時(shí)不一定非得選最有名的、最大的券商,關(guān)鍵是選好團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目經(jīng)理的選擇很關(guān)鍵,看他負(fù)責(zé)過的項(xiàng)目有沒有同行業(yè)的,以及項(xiàng)目的數(shù)量,最大限度地避免出問題、走彎路?!?/p>
擁有二十多年財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)的崔彥軍同時(shí)給出了財(cái)務(wù)層面的建議。從稅務(wù)、現(xiàn)金流等方面考慮,根據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則要求,比如從收付實(shí)現(xiàn)制改為嚴(yán)格的權(quán)責(zé)發(fā)生制。“改制前,很多企業(yè)更多的是按開發(fā)票確認(rèn)收入,而不是成本、費(fèi)用的配比。但是籌備新三板上市的話,就要看成本收入是否配比,這是非常關(guān)鍵的。把與項(xiàng)目相關(guān)的支出列入成本,與研發(fā)和管理相關(guān)的支出列入管理費(fèi)用,與銷售相關(guān)的支出放入銷售費(fèi)用,這樣企業(yè)的毛利率和凈利率就能比較清晰了。當(dāng)投資人在對企業(yè)報(bào)表進(jìn)行分析時(shí),能看出毛利率和利潤率每年的增長情況,報(bào)表的真實(shí)性和清晰度都會好很多。”
在加入南北軟件之前,崔彥軍先后在中國化學(xué)工程重型機(jī)械化公司、金獅百盛集團(tuán)有限公司、北京尚洋信德信息技術(shù)股份有限公司從事財(cái)務(wù)管理工作。2005年加入南北軟件,現(xiàn)任公司董秘兼財(cái)務(wù)總監(jiān),目前的工作重點(diǎn)一方面是預(yù)算、決算等常規(guī)的財(cái)務(wù)工作、資金籌集、財(cái)務(wù)管理等;另一方面是資本運(yùn)作?!叭粘5呢?cái)務(wù)管理工作機(jī)制都已經(jīng)健全了,除了財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、稅務(wù)籌劃之外,我會在資本方面投入得更多一些,如制定明年的融資規(guī)劃。”
崔彥軍透露,公司掛牌新三板后,銀行貸款更容易、更便捷,都是信用貸款,無需抵押和擔(dān)保,而且都是銀行主動找企業(yè),因此融資相對容易。此外,掛牌新三板后還可以通過定向增發(fā)獲得發(fā)展所需資金。如果分層、轉(zhuǎn)板等相關(guān)紅利制度能夠推出,再提高市場的流動性,那么新三板對于中小企業(yè)來說是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。“與主板相比,新三板對企業(yè)掛牌條件、信息披露、監(jiān)管等都相對寬松,企業(yè)有更多發(fā)揮的空間,融資也更快速。在新三板市場,很多企業(yè)都是能夠獲得融資的,只要有一定的成長性、有概念、有業(yè)績,再認(rèn)真把公司推介出去,讓投資者認(rèn)識到你,提高公司的知名度。因此,這兩年新三板的掛牌、發(fā)展異?;鸨??!毙氯鍜炫破髽I(yè)數(shù)在近期突破4000家,鑒于掛牌企業(yè)數(shù)量如此高的增長速度,崔彥軍建議中小企業(yè)掛牌新三板要早下決心、早著手準(zhǔn)備。“一旦新三板市場掛牌企業(yè)數(shù)量過多,那么如果不是相對優(yōu)質(zhì)的企業(yè),可能會在融資等方面遭受挫折,很容易被淹沒。”
2016年整體經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型有一定的壓力,外貿(mào)行業(yè)也不容樂觀,但崔彥軍對南北軟件的業(yè)務(wù)增長充滿信心?!巴赓Q(mào)云服務(wù)平臺已經(jīng)建成,這一平臺的客戶需求量相當(dāng)大。此外,公司計(jì)劃在2016年進(jìn)一步完善幾條產(chǎn)品線。”