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        防范企業(yè)會計信息失真問題的措施探討

        2015-11-28 15:44:49徐美華
        商場現(xiàn)代化 2015年24期
        關(guān)鍵詞:措施

        摘 要:當今社會,企業(yè)會計已經(jīng)成為炙手可熱的行業(yè)。企業(yè)會計由于受到各方因素的限制和影響,導致會計信a息出現(xiàn)失真問題。如何規(guī)范企業(yè)會計信息失真問題,解決當前企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題,促進企業(yè)會計健康發(fā)展成為學者競相討論的問題。下面筆者將從會計信息失真問題的表現(xiàn)、產(chǎn)生的原因及規(guī)范企業(yè)會計信息失真問題的措施來對企業(yè)會計行業(yè)的運行做進一步的探討和研究。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)會計;信息失真;措施

        截至當前,企業(yè)會計為企業(yè)的發(fā)展做出了突出的貢獻。但是受到各種因素的影響,企業(yè)會計信息出現(xiàn)失真問題。會計信息失真會給企業(yè)管理者、投資人帶來不可估量的損失。如何規(guī)范企業(yè)會計信息失真問題成為我們必須重視的問題。

        一、會計信息失真問題的表現(xiàn)

        1.由于會計工作秩序比較混亂,人員職責分配不清,使得在操作過程出現(xiàn)信息核算不實,信息失真問題出現(xiàn)較為嚴重。

        2.企業(yè)會計違法現(xiàn)象時有發(fā)生,漏洞頻出,導致許多不法分子傾吞企業(yè)財務(wù),造成資產(chǎn)流失,給國家造成重大的經(jīng)濟損失。

        3.虛假會計信息,成為一些人為自身謀取私利的重要手段,行賄受賄現(xiàn)象頻繁發(fā)生,滋生大量貪污腐敗,企業(yè)經(jīng)濟秩序混亂不堪。

        4.企業(yè)支出費用不可控,虧損潛在性威脅大,信息失真在很大程度上導致決策無法正確做出,影響企業(yè)的發(fā)展。

        5.企業(yè)會計信息失真,導致企業(yè)對市場認識能力下降,影響國家宏觀政策的實施,導致企業(yè)投資環(huán)境出現(xiàn)不利局面。

        二、會計信息失真問題產(chǎn)生的原因

        1.預(yù)算審查松散,執(zhí)行力度低

        有很多企業(yè)會計在預(yù)算審查的過程中,不能很好的執(zhí)行,預(yù)算審查不能結(jié)合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃做出恰當適宜的工作。為獲得更多的撥款,企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導在審查過程中不嚴格,表現(xiàn)的過于分散,輕輕松松就能夠通過審查預(yù)算,可想而知,這樣通過的審查必然存在很大的問題。另外,在執(zhí)行起來各大部門推推搡搡,執(zhí)行力度低下。

        2.缺乏制度保障,內(nèi)部體制形式化

        企業(yè)會計在工作中,缺乏一定的管理制度,或者是管理制度不夠嚴明和確切,執(zhí)行起來不夠具體。有的企業(yè)的制度僅僅是領(lǐng)導的一根筆就能夠決定的了的,使得管理體制建設(shè)僅僅是擺設(shè),制度不能夠強有力的發(fā)揮作用。內(nèi)部體制逐漸顯現(xiàn)出形式化的內(nèi)容,僅僅是設(shè)立了相關(guān)部門,但實際上卻沒有將職權(quán)發(fā)揮到實處,形式的外殼中同時也存在著形式的內(nèi)容。

        3.資源配置不合理,浪費問題嚴重

        企業(yè)要想進行內(nèi)部建設(shè),修建企業(yè)設(shè)施,引進器材機械等,都需要受到企業(yè)內(nèi)部相關(guān)機構(gòu)的預(yù)算和審查。在這一條件下,企業(yè)則盲目通過預(yù)算,大量要求企業(yè)內(nèi)部撥款,然而資金一旦發(fā)放,企業(yè)則在資源配置過程中表現(xiàn)的不合理,浪費問題嚴重,出現(xiàn)大量的重復(fù)付款和閑置資金過多。

        4.會計基礎(chǔ)不規(guī)范,事項隨意執(zhí)行

        會計基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范,隨意設(shè)置會計類別,會計核算資料不真實、不完整等等;財務(wù)從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊,有些理財觀念陳舊,不熟悉相關(guān)的制度、法規(guī),有的只是書本知識過硬,實際操作能力欠缺;有的在財務(wù)管理中隨領(lǐng)導的意志辦事,僅憑領(lǐng)導簽字就給予報銷,不能夠?qū)κ马椷M行很好的辨認和審查。

        5.企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)不夠完善

        會計企業(yè)中,董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層之間沒有形成互相監(jiān)督、互相制衡的關(guān)系,這就造成在企業(yè)結(jié)構(gòu)中運作較為隨意,沒有固定的參照標準,運作起來沒有相對應(yīng)的法則和約束,使得會計運行不能夠制衡和監(jiān)督。其次,產(chǎn)權(quán)形式較為單一,公司產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)不合理。這在會計信息失真問題中起著很大的作用,如果這一問題不能得到很好解決,將會影響到會計信息問題的檢查。

        三、規(guī)范企業(yè)會計信息失真問題的措施

        1.完善會計制度,做好預(yù)算審查和執(zhí)行工作

        在會計制度中,要盡量減少估計判斷處理業(yè)務(wù)的方法,盡可能的提高會計信息的真實性。在此基礎(chǔ)上,我們要明確會計處理方法的使用場合,增加會計信息的可比性和一致性,縮小與其他國家會計準則中的差距,制定有關(guān)的會計處理準則,降低會計方法多樣化造成的報表問題。在同行業(yè)過程中,會計政策應(yīng)該有所限制,充分考慮到關(guān)系人各方面的利益,提高會計信息質(zhì)量。

        做好審查工作,要求有關(guān)部門必須遵守“統(tǒng)籌兼顧,收支平衡”的原則和節(jié)約、不浪費的工作作風,對預(yù)算的事項、過程、收益在事先做出考慮和審核。要把預(yù)算的前提放在企業(yè)的建設(shè)上來而不是個人的私心上,對資金進行預(yù)算和平衡,總體規(guī)劃。一旦通過審批,則需要對資金調(diào)度嚴格把握和控制,對收支進行嚴格管理,以防后續(xù)調(diào)查和使用。

        2.加強會計基礎(chǔ)工作,完善內(nèi)部體制建設(shè)

        企業(yè)要加強員工思想教育,使員工明確自己的責任和財務(wù)管理的必要性,能夠及時匯報工作,總結(jié)情況,讓領(lǐng)導熟知事項的重要程度與否,以求在決策中更快的做出回應(yīng)。另外,企業(yè)內(nèi)部要加強審計監(jiān)察,合理的對審查的過程和內(nèi)容進行檢查和督導,合理劃分權(quán)責,責權(quán)明確。

        會計基礎(chǔ)工作室會計人員工作的最基本的環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟管理的重要組成部分,更是保證會計信息質(zhì)量,切實防止會計信息失真的重要舉措。對會計人員要加快基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理。財務(wù)人員要切實做好財務(wù)管理,科學進行預(yù)算和編制,定期進行財產(chǎn)清查,做到帳實相符合。要加大審查和監(jiān)管力度,加強對收入完整性和合規(guī)性的檢查監(jiān)督,防止虛報冒領(lǐng),出現(xiàn)工作失誤。

        3.實行績效考核機制,獎懲分明

        規(guī)范企業(yè)會計信息,要求實行實行績效考核制度,這需要有關(guān)部門做到:加強績效制度觀念,制定績效評估體系,合理的進行績效評估,真實客觀的進行預(yù)算,另一方面,加大獎懲制度。對于表現(xiàn)好的、浪費少的、效率高的進行獎勵,相反的,浪費嚴重、效率低下的,進行處罰。實行這一制度能夠保證財務(wù)管理的嚴格提高和改進。

        此外,加快會計人才市場的完善,探索新型的人才公司和委派制度,規(guī)范會計職業(yè)體系,建立健全的標準,發(fā)揮會計服務(wù)職能,提高會計服務(wù)水平。加快建立會計人員誠信檔案。再者,加強對會計信息質(zhì)量缺陷產(chǎn)生的民事責任,加大司法介入和法律懲治力度,增加會計信息缺陷的機會成本,強化會計信息質(zhì)量意識,進而提高會計工作質(zhì)量。

        4.加強會計人員再學習,提高綜合素質(zhì)

        企業(yè)會計要高度關(guān)注社會的發(fā)展狀態(tài),為會計人員提供必要的學習機會,以此來不斷提高人們從業(yè)的素質(zhì)。企業(yè)可以通過帶薪學習深造,企業(yè)人員互換培訓等方式進行適時有效地培訓。由于當前教育形勢和經(jīng)濟形勢的不斷發(fā)展,我們勢必需要更加高素質(zhì)的人才來滿足新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展之勢。

        5.改革會計人員管理體制

        會計委派制將會計人員從企業(yè)制變?yōu)閲宜兄?,使其確立了第三者的地位,促使會計人員能夠在很大程度加快法律監(jiān)督,進而能夠準確記錄會計的信息。在這種管理體制下,它具有監(jiān)督經(jīng)濟活動的功能,保障監(jiān)督和管理同時進行,讓會計處于一個特殊的人群中,獨立進行核算,提高會計信息質(zhì)量。

        6.完善企業(yè)結(jié)構(gòu),加強企業(yè)過程控制

        企業(yè)要根據(jù)相關(guān)法規(guī)規(guī)定,建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系。促使企業(yè)管理合法化,加快促進資金安全,提高經(jīng)營效率。此外,要通過聯(lián)合公安機關(guān)對企業(yè)內(nèi)部控制做相關(guān)的評價報告。此外,要著力提高企業(yè)內(nèi)部員工的薪酬。企業(yè)要通過依據(jù)法規(guī)提高財務(wù)負責人的地位,明確其責任、職責和義務(wù)。

        7.加快研究會計信息產(chǎn)權(quán)理論

        針對會計信息供求矛盾,企業(yè)要加快協(xié)調(diào)這一矛盾,探索新型的會計信息使用制度。會計信息產(chǎn)權(quán)理論,能夠促使會計在運作的過程中有明確的使用規(guī)范,加快會計信息產(chǎn)權(quán)的固定,從而實現(xiàn)會計有序操作和管理。

        8.加強會計理論研究,完善會計準則體系

        會計理論要結(jié)合實際,不斷創(chuàng)新會計理論,借鑒發(fā)達國家會計領(lǐng)域的先進理念和經(jīng)驗,不斷豐富我國的會計理論。

        此外,要加強對會計相關(guān)工具軟件、硬件設(shè)施的完善,增加對會計結(jié)構(gòu)的投入,完善會計人員現(xiàn)代化辦公,以適應(yīng)信息化、電算化的會計操作要求,為會計人員提供優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境。

        參考文獻:

        [1]李怡君.關(guān)于企業(yè)會計信息失真治理的研究[D].財政部財政科學研究所,2014.

        [2]韓淑珍.倫理學視角的會計信息失真分析[D].西安理工大學,2010.

        [3]徐妍琳.會計檔案信息失真及對策研究[D].山東大學,2012.

        作者簡介:徐美華(1965.07- ),女,漢族,遼寧蓋縣人,講師,研究方向:財務(wù)會計、財務(wù)管理

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