王政
財(cái)務(wù)管理,在學(xué)校日常工作中至關(guān)重要。隨著社會(huì)的發(fā)展,教育經(jīng)費(fèi)投入不斷加大,加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理,使教育經(jīng)費(fèi)規(guī)范運(yùn)行,保證資金安全,發(fā)揮資金使用效益,已經(jīng)成為學(xué)校工作的一個(gè)重點(diǎn)。
目前有的學(xué)校對(duì)于財(cái)務(wù)管理存在漏洞,甚至在資金管理中存在不容忽視的安全隱患。如何做好學(xué)校財(cái)務(wù)管理,保證資金規(guī)范安全運(yùn)行,這是一個(gè)亟待解決的課題。根據(jù)多年的學(xué)校財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和深度思考,我認(rèn)為應(yīng)該做好以下幾方面工作:
一、扎牢財(cái)務(wù)制度建設(shè),讓財(cái)務(wù)管理有據(jù)可依
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,原有的學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度相對(duì)滯后,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上學(xué)校發(fā)展的需要,主要表現(xiàn)為相關(guān)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度不健全。甚至有的學(xué)校對(duì)建立內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度認(rèn)識(shí)不到位,還有的人認(rèn)為財(cái)務(wù)就是算好賬、管好錢。
現(xiàn)行的預(yù)算法律法規(guī),在很多方面已不適應(yīng)新的預(yù)算管理新情況,而且個(gè)別問(wèn)題,預(yù)算法中也沒(méi)有具體規(guī)定,在預(yù)算編制、細(xì)化部門預(yù)算和問(wèn)責(zé)等諸多方面,還需要進(jìn)一步加強(qiáng)管理和規(guī)范。因此,有必要根據(jù)新形勢(shì),制定科學(xué)的、比較完善的新預(yù)算法規(guī)。
其一,制度建設(shè)是形勢(shì)發(fā)展的要求。學(xué)校的快速發(fā)展需要進(jìn)一步建立健全財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)管理制度涉及面非常廣,從合同的簽訂到最后的核算及結(jié)算,一系列工作都需要有制度來(lái)保障。
其二,制度建設(shè)是管理的需要和保證?!肮び破涫?,必先利其器”,任何現(xiàn)代化的管理都是以科學(xué)有效的制度為基礎(chǔ)的,沒(méi)有制度約束,各種管理就會(huì)毫無(wú)章法,就會(huì)形成“一拍腦袋就定”的局面。有了制度,學(xué)校財(cái)務(wù)人員就可以有據(jù)可依,按章辦事。
其四,建立健全科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)校財(cái)務(wù)制度。加強(qiáng)學(xué)校管理,必須制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)管理制度,讓學(xué)校財(cái)務(wù)管理在制度的軌道上運(yùn)行。制度既是約束,也是保證。沒(méi)有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)制度,財(cái)務(wù)管理工作就沒(méi)有約束,就會(huì)出現(xiàn)管理上的問(wèn)題,甚至資金上可能出現(xiàn)安全隱患。扎牢制度的籠子,才能防微杜漸。
其五,建立切合學(xué)校實(shí)際情況的財(cái)務(wù)制度。俗話說(shuō):“鞋子是否合適,只有自己的腳知道?!彪S著社會(huì)的發(fā)展,學(xué)校也在不斷發(fā)展,出現(xiàn)了很多新情況,沿襲一成不變的財(cái)務(wù)制度,往往不適應(yīng)學(xué)校實(shí)際,甚至影響到當(dāng)前學(xué)校的發(fā)展。所以,及時(shí)建立適應(yīng)發(fā)展、符合實(shí)際情況的學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度至關(guān)重要。
二、合理分配資金使用,加強(qiáng)資金預(yù)算管理
加強(qiáng)單位資金預(yù)算管理,就要做到“量入為出”,對(duì)所能支配的資金能夠有計(jì)劃地合理分配,讓有限的資金發(fā)揮出最大化效益。
搞好預(yù)算編制,提高預(yù)算編制的質(zhì)量。預(yù)算編制工作復(fù)雜而嚴(yán)肅,應(yīng)安排足夠的時(shí)間,按照嚴(yán)格的程序,遵循統(tǒng)一性、完整性、年度性、可靠性、公開(kāi)性和分類性原則,在充分調(diào)查論證和必要的民主程序上,通盤考慮所有的收入和支出項(xiàng)目,保證預(yù)算編制的科學(xué)、合理、規(guī)范、準(zhǔn)確、完整、效益。同時(shí),科學(xué)測(cè)定收入支出規(guī)模,細(xì)化預(yù)算支出,使預(yù)算資金落實(shí)到具體單位和具體項(xiàng)目,增加預(yù)算的完整性和透明性,切實(shí)提高預(yù)算編制的質(zhì)量,減少預(yù)算追加的彈性和預(yù)算支出的隨意性。
學(xué)校在每年年初要制訂詳細(xì)的全年經(jīng)費(fèi)計(jì)劃。制訂計(jì)劃時(shí),要讓財(cái)務(wù)人員參與,多方征詢意見(jiàn)和建議,了解本單位一年有多少資金可以支配,人員經(jīng)費(fèi)需要多少,維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)需要多少,搞一些活動(dòng)需要多少,培訓(xùn)需要多少,需要多少機(jī)動(dòng)資金等。根據(jù)這些情況,在充分調(diào)研和論證的基礎(chǔ)上,將全年經(jīng)費(fèi)做一個(gè)詳細(xì)的使用計(jì)劃。
在預(yù)算執(zhí)行中,既要注重資金的撥付,還要關(guān)注資金使用的實(shí)際效果,對(duì)資金使用實(shí)施全程監(jiān)督管理,努力做到“少花錢、多辦事、辦好事”,以保證財(cái)政資金的合理、安全、有效使用。
三、落實(shí)監(jiān)督機(jī)制,保證資金規(guī)范安全運(yùn)行
目前,有的單位確實(shí)存在監(jiān)督機(jī)制不健全,或者雖建有機(jī)制,卻不能嚴(yán)格執(zhí)行,致使資金安全存在隱患的現(xiàn)象。個(gè)別單位缺乏對(duì)財(cái)務(wù)人員的必要監(jiān)督,有的單位存在入賬原始憑證無(wú)主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字、個(gè)人補(bǔ)助領(lǐng)取無(wú)領(lǐng)款人簽字、財(cái)務(wù)人員私自拆借現(xiàn)金等現(xiàn)象,這些都是缺乏對(duì)財(cái)務(wù)人員必要監(jiān)督造成的。另外,個(gè)別單位在大額資金安排、重大支出等方面沒(méi)有集體討論決定機(jī)制,致使在合理安排資金、發(fā)揮資金使用效益方面存在一定隱患。所以,認(rèn)真落實(shí)財(cái)務(wù)人員互相監(jiān)督,對(duì)財(cái)務(wù)人員必要監(jiān)督,對(duì)單位大額資金安排、重大支出實(shí)施集體討論機(jī)制是保證資金規(guī)范、安全運(yùn)行的重要保證,也是加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。
1.強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),保障財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)不出問(wèn)題。目前,有的學(xué)校工作人員長(zhǎng)期忙于工作,忽視了新形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理的新變化,不了解新財(cái)稅、金融法律法規(guī)。因此,為了適應(yīng)財(cái)務(wù)發(fā)展需要,財(cái)務(wù)人員要不斷“充電”,更新和豐富財(cái)經(jīng)知識(shí),及時(shí)了解和掌握新財(cái)稅、金融法律法規(guī),及時(shí)分析和探討資金管理的特點(diǎn)和規(guī)律,優(yōu)化資金管理方式,促進(jìn)資金管理效益的最大化。同時(shí),強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的法規(guī)意識(shí),嚴(yán)格按照財(cái)稅、金融法律法規(guī)和公司制度對(duì)資金實(shí)施有效的審計(jì)監(jiān)督管理,確保資金的安全運(yùn)行。
2.加強(qiáng)內(nèi)部?jī)?nèi)審管控,防范資金安全風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督要嚴(yán)肅認(rèn)真,不走過(guò)場(chǎng),并且要和內(nèi)部財(cái)務(wù)檢查有機(jī)結(jié)合,對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理實(shí)行定期監(jiān)督檢查和不定期監(jiān)督檢查相結(jié)合,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)有效處理,形成防范和遏制舞弊的協(xié)同效應(yīng),從而保障內(nèi)控制度的有效性。監(jiān)督機(jī)制是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,沒(méi)有行之有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,財(cái)務(wù)管理就會(huì)出現(xiàn)真空,就會(huì)出現(xiàn)安全隱患。建立健全科學(xué)高效的學(xué)校內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,并在工作中一以貫之,不走樣,不變通,才能夠筑起一道資金運(yùn)作和使用的安全網(wǎng)。