文/合肥職業(yè)技術學院圖書館　陳天翔

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論中國書目數據庫的建設與服務

文/合肥職業(yè)技術學院圖書館陳天翔

【摘要】當今時代圖書館建設中，高效、便捷、完備的書目數據庫是圖書館智能化、自動化建設的根本保障。本文首先簡要分析了當前我國書目數據庫建設與服務的現狀，其次根據中國書目數據庫建設與服務的必要性深入探討了在網絡環(huán)境下中國書目數據庫的建設與服務，最后進行總結。

【關鍵詞】圖書館書目數據庫；回溯建庫；質量控制；網絡數據庫

我國在書目數據庫的建設與服務以及信息資源加工處理、建庫入網等方面的基礎工作相對落后。因此，在新時代下，探索完善中國書目數據庫建設與服務的有效方法是十分有必要的。

一、中國書目數據庫建設與服務的現狀

在現代信息技術網絡環(huán)境下，為了適應現代化社會數據庫檢索的發(fā)展，滿足不同社會層次人員的需求，圖書館必須革新傳統(tǒng)的物理構架，在更加寬泛的范圍內提供可靠地信息檢索手段，進而有助于讀者在數字化、信息化的茫茫數據庫中及時獲取所需的文獻資料信息。因此，傳統(tǒng)的手工管理方式已經無法滿足日益增長的數據庫檢索需求，我國書目數據庫建設與服務正在向智能化、自動化管理的方向發(fā)展。

二、中國書目數據庫建設與服務的必要性

圖書館平時的圖書借閱、資料索引、計算機檢索、業(yè)務查詢等工作都是以書目數據庫為基礎進行的。由于我國有相當一部分圖書館使用舊的書目數據庫信息管理系統(tǒng)，現存書目數據庫相對雜亂，如何處理這些舊數據，建立一個新型的、較為完善的書目數據庫成為目前我國圖書管理行業(yè)亟待解決的問題。又因為我國書目數據庫信息化建設與服務起步相對較晚，完善我國書目數據庫建設與服務的任務更加艱巨。

三、在網絡環(huán)境下中國書目數據庫的建設與服務

（一）書目數據的采集。書目數據庫作為圖書館網絡建設的基礎，具有數量大、連續(xù)性強的特點，要建設高質量、標準化、規(guī)范化的書目數據庫系統(tǒng)，最大限度地實現網絡環(huán)境下的文獻共享，書目信息的采集工作尤為重要。下面，就舉例介紹一下。

確保書目數據源的準確無誤。根據圖書館的實際藏書情況，確定書目數據庫源。通常情況下，不是利用圖書本身填寫工作單，而是利用館藏目錄卡片，這樣可提高建庫的速度和效率。為了提高館藏文獻資源的利用率，還需要對館藏圖書及目錄卡片進行統(tǒng)一的分類管理，通過清理藏書、清點目錄卡片、核對藏書與目錄卡片、處理無卡書問題、剔除破損圖書、更換滯書等工作使圖書的目錄卡片能夠及時、準確、全面、深入的反映館藏圖書的真實情況。

（二）書目數據的錄入。書目數據錄入階段要保證高效率地完成工作。全部館藏圖書書目是一個巨大的數據，因此書目數據錄入也是一項十分艱苦重要、繁雜細致的工作。下面舉例分析一下。

合理調配數據錄入人員，保證錄入數據的標準化和規(guī)范化。管理者可以適當安排專業(yè)的高技術計算機信息管理人員和圖書書目數據庫編目人員對圖書館書目數據庫進行定期的檢查，及時發(fā)現并解決數據錄入過程中遇的計算機軟件、硬件及文獻著錄資源等方面的突發(fā)問題，嚴格進行數據校對工作，確保書目錄入工作的萬無一失。減輕錄入人員的勞動強度，提倡借助計算機軟件進行智能化和自動化的數據錄入。

（三）書目數據庫的維護。書目數據庫的維護工作主要包括以下幾個部分。

第一點，維護書目數據的一致性。在網絡環(huán)境下的回溯建庫完成之后，書目數據庫中可能會出現索引書號交叉重復、登錄號輸入錯誤、ISBN號位數不足等差錯。為了充分解決這一系列的問題，確保數據庫的質量，管理者必須組織一些技術嫻熟的業(yè)務人員對輸入機器的數據進行檢查，在網絡環(huán)境下對圖書館書目數據庫不斷地進行查漏補缺，逐漸提高了數據庫的可靠性和安全性。

第二點，有效處理數據庫的數據冗余問題。為控制規(guī)范數據庫的數據冗余，提高查全率和查準率，確保數據庫管理的高效有序，管理者必須組織一些技術嫻熟的業(yè)務人員對輸入機器的數據進行檢查，在網絡環(huán)境下對圖書館書目數據庫不斷地進行查漏補缺，逐漸提高書目數據庫的可靠性和安全性。此外，圖書館也可安排專業(yè)的數據庫管理員在充分了解數據庫結構的情況下編寫出適合自身圖書館的專用查重程序，進而及時準確、全面深入的對冗余數據進行處理，規(guī)范了數據庫的管理，提高了系統(tǒng)工作效率。

（四）人員管理。書目數據庫管理人員是保證書目數據庫建設與服務質量的關鍵，因此要求書目數據庫管理人員不僅要具備圖書館相關專業(yè)知識，而且還要具備一定水平的外語和計算機操作能力。與此同時，還要具有強烈的責任感和事業(yè)心，能夠將書目數據庫的工作放在首要位置。

（五）體制管理。要想提高書目數據庫建設的合理化、科學化、系統(tǒng)化，就需要對整個編目管理程序和工作流程進行有效的控制，編制詳細的著錄、標引，規(guī)范控制工作細則，建立質量監(jiān)督制度和實行定額管理，此時就需要采取措施不斷健全和完善書目數據庫建設管理體制。

四、結束語

2l世紀是社會信息化高速發(fā)展的美好時代，圖書館管理面對網絡化以及信息化社會的嚴峻挑戰(zhàn)，不斷探索加強完善我國書目數據庫建設與服務的有效辦法很有必要。通過網絡實現館藏文獻書目數據庫和專業(yè)數據庫的共享，必須高度重視館藏書目數據庫的建設，建立完備的規(guī)則制度，進而在世界文獻信息寶庫中呈現中華民族的燦爛文化。

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