文/黃石日?qǐng)?bào)傳媒集團(tuán) 袁紅峰

守護(hù)個(gè)人經(jīng)歷 記錄人生軌跡
——淺析如何做好人事檔案管理工作

文/黃石日?qǐng)?bào)傳媒集團(tuán) 袁紅峰

人事檔案管理作為人力資源管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，其不僅體現(xiàn)職工的工作履歷、思想政治、專業(yè)水平等情況，是員工升職、調(diào)遷的重要憑證，也是單位了解、使用人才，挖掘、儲(chǔ)備人才的重要決策依據(jù)。本文在闡述人事檔案管理重要性的同時(shí)，結(jié)合“新常態(tài)”，提出如何做好人事檔案管理工作。

人事檔案管理；重要性；新常態(tài)

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及現(xiàn)代企事業(yè)單位管理的需要，人事檔案管理越來越受到重視，逐步擺脫“雞肋”尷尬地位，對(duì)推動(dòng)我國企事業(yè)單位建設(shè)和發(fā)展具有十分重要的作用。無論是機(jī)關(guān)單位還是企業(yè)，要發(fā)展壯大，都離不開具有多學(xué)科知識(shí)的復(fù)合性人才。這就使得人力資源已逐步成為企事業(yè)單位最重要的資源，人力資源管理成為企事業(yè)單位管理的主要內(nèi)容，而人力資源管理最基礎(chǔ)性的工作就是人事檔案管理。

一、人事檔案管理工作的重要意義

（一）人事檔案管理是選人、用人、人才激勵(lì)的重要依據(jù)。

人事檔案是由本人的原始材料和歷史證件構(gòu)成，其中較為詳細(xì)地反映每個(gè)人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、思想品德、業(yè)績表現(xiàn)、專長愛好等情況，是一個(gè)單位人事管理活動(dòng)的主要對(duì)象和內(nèi)容，是處理完畢的具有使用價(jià)值和保存價(jià)值的文件材料，是體現(xiàn)個(gè)人全面信息的具有現(xiàn)實(shí)性、真實(shí)性、動(dòng)態(tài)性、機(jī)密性等特點(diǎn)的卷冊(cè)。在企事業(yè)單位考察任用干部，選人用人，選優(yōu)任優(yōu)時(shí)，人事檔案是十分重要的參考材料，直接關(guān)系到干部選拔正確性和準(zhǔn)確性以及國家相關(guān)單位的發(fā)展。因?yàn)槟茏C明考察者思想素質(zhì)、德行品質(zhì)、人生經(jīng)歷、工作才能的歷史材料中，人事檔案是最為客觀和真實(shí)的。同時(shí)，人事檔案也在調(diào)動(dòng)企事業(yè)單位職工積極性、激勵(lì)人才等方面發(fā)揮著不可或缺的作用。

（二）人事檔案管理是國家人才發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。這些年，國家一直在提倡“人才強(qiáng)國”戰(zhàn)略，著力在各個(gè)行業(yè)培養(yǎng)出一批高素質(zhì)、高效能、高標(biāo)準(zhǔn)的人才隊(duì)伍。要做好戰(zhàn)略的長遠(yuǎn)發(fā)展，首要是要做好人事管理的基礎(chǔ)性工作。只有基礎(chǔ)工作做踏實(shí)了，透過基礎(chǔ)工作找到對(duì)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略科學(xué)合理的方式和途徑，才能保證“人才強(qiáng)國”戰(zhàn)略不是“無本之木”“無水之源”。因此，需要切實(shí)做好人事檔案管理工作，準(zhǔn)確掌握各行業(yè)、各企事業(yè)單位的人才結(jié)構(gòu)、層次水平、核心資源。只有這樣，國家才能全面了解我國的人力資源形勢(shì)，制定出相應(yīng)的人才培養(yǎng)和人才引進(jìn)戰(zhàn)略。企事業(yè)單位才能更清楚地了解到每一位職工的優(yōu)勢(shì)，使人力資源合理配置。也利用人事檔案管理，制定出科學(xué)的績效管理和考核評(píng)價(jià)體系，激發(fā)職工的個(gè)人潛力。

二、“新常態(tài)”下如何做好人事檔案管理

（一）保持人事檔案的嚴(yán)肅性，適應(yīng)從嚴(yán)管理干部的新常態(tài)。黨的十八屆四中全會(huì)明確提出從嚴(yán)治黨、從嚴(yán)管理干部的新要求。因此，做好人事檔案管理，抓好人事檔案材料鑒定審核工作，保持人事檔案的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性也是從嚴(yán)管理干部新要求的應(yīng)有之義。在中紀(jì)委公布的2014年中央巡視組兩輪巡視整改情況中，巡視涉及的20個(gè)省份中，15個(gè)省份的整改通報(bào)提及整治干部檔案造假，其中河北處理了11名身份造假的干部。所以只有堅(jiān)決保證人事檔案的嚴(yán)肅性，才能保證黨員干部的家底清白，才能保證干部隊(duì)伍的風(fēng)清氣正。

（二）增強(qiáng)人事檔案服務(wù)能力，適應(yīng)社會(huì)對(duì)檔案需求日益增長的新常態(tài)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及人事管理工作對(duì)于人事檔案需求的增加，人事檔案管理要切實(shí)強(qiáng)化檔案收集、整理，鞏固人事檔案查閱能力，除了提供必備的存放地點(diǎn)、購買辦公設(shè)備、培養(yǎng)人事檔案管理人才外，還要在創(chuàng)新管理模式上下功夫。樹立超前的服務(wù)意識(shí)，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，切實(shí)改變以前“進(jìn)門翻翻”的局面。所謂主動(dòng)服務(wù)是指在沒有接受到任何領(lǐng)導(dǎo)和部門指令下，人事檔案部門在“收”“管”中，根據(jù)實(shí)際工作的需要，積極編研各種實(shí)用的參考資料和分析數(shù)據(jù)，將檔案信息及時(shí)、主動(dòng)地提供給需要的利用者，從而使人事檔案的生命力得到充分的體現(xiàn)。

（三）樹立人事檔案信息化理念，適應(yīng)人事檔案信息安全新常態(tài)。面對(duì)傳統(tǒng)人事檔案管理方式單一、檔案保管手段落后、檔案資料殘缺且易蟲害的形勢(shì)，人事檔案管理者要充分認(rèn)識(shí)檔案存儲(chǔ)數(shù)字化和利用網(wǎng)絡(luò)化對(duì)快速推進(jìn)檔案工作發(fā)展的重要作用，要牢固樹立網(wǎng)絡(luò)理念，大力實(shí)施人事檔案數(shù)字化戰(zhàn)略。加大對(duì)于人事檔案數(shù)字化檔案館的建設(shè)和平臺(tái)建設(shè)，進(jìn)一步拓展人事檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)軟件的模塊和功能。同時(shí)也要在人事檔案信息安全方面繃緊安全弦，在人事檔案數(shù)字化后的信息傳輸、管理、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)精心布防。加強(qiáng)日常系統(tǒng)管護(hù)和漏洞排查，強(qiáng)化軟硬件建設(shè)，嚴(yán)格依法行事，確保人事檔案信息在檔案工作信息化浪潮下，安全穩(wěn)固。

[1]李虹.淺談人事檔案的重要性[J].醫(yī)學(xué)前沿，2014(08)：52～53.

[2]清泉.淺議人事檔案管理工作的重要性及其發(fā)展現(xiàn)狀[J].檔案天地，2013(02)：26～27.