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        論現(xiàn)代公共圖書館服務(wù)模式的構(gòu)架與整合

        2015-11-26 07:29:55廣州圖書館朱小燕
        辦公室業(yè)務(wù) 2015年21期
        關(guān)鍵詞:圖書館資源用戶

        文/廣州圖書館 朱小燕

        論現(xiàn)代公共圖書館服務(wù)模式的構(gòu)架與整合

        文/廣州圖書館 朱小燕

        公共圖書館是依托于社會(huì)公共資金而建立的,面向社會(huì)大眾提供信息知識(shí)服務(wù)。文章介紹了圖書館的知識(shí)管理和服務(wù),提出了構(gòu)建知識(shí)服務(wù)的平臺(tái)和模式。以用戶需求為準(zhǔn)則,構(gòu)建和諧的圖書館生態(tài)平衡系統(tǒng),闡述了信息公平的重要性及保障機(jī)制。

        公共圖書館;知識(shí)管理;用戶需求;服務(wù)系統(tǒng);信息公平

        一、公共圖書館的起源與發(fā)展

        公共圖書館的起源可以追溯到古羅馬時(shí)期, 1 8 5 0年英國(guó)通過了世界第一部公共圖書館立法,并于1 8 5 2年建成了奧徹斯特公共圖書館,標(biāo)志著公共圖書館的正式建立。聯(lián)合國(guó)1 9 4 9年版的《公共圖書館宣言》稱,公共圖書館是知識(shí)之門,應(yīng)不分年齡、種族、性別、宗教、國(guó)籍或社會(huì)地位,向所有的人免費(fèi)提供服務(wù)。公共圖書館將共建共享、平等服務(wù)的原則作為辦館的宗旨,這是由公共圖書館的公共屬性決定的,公共屬性特征也是公共圖書館區(qū)別于其他類型圖書館的重要特征。

        1 9世紀(jì)后期,公共圖書館在美國(guó)獲得了巨大的發(fā)展,以杜威為代表的學(xué)者努力追求實(shí)現(xiàn)圖書館的平民化。通過公共圖書館的建立和普及,實(shí)現(xiàn)對(duì)社會(huì)底層人士的人文關(guān)懷。受西方文化影響,我國(guó)的公共圖書館最早出現(xiàn)在上個(gè)世紀(jì)初。1 9 0 2年紹興鄉(xiāng)紳徐樹蘭開辦了古越藏書樓,面對(duì)社會(huì)公眾開放,是我國(guó)最早的近代公共圖書館雛形。1 9 0 4年3月,湖南圖書館正式建成投用,以輸入文明、開通知識(shí)為辦館宗旨,標(biāo)志著國(guó)最早的省級(jí)公共圖書館的建立。

        現(xiàn)代公共圖書館是由社區(qū)、政府或其他社會(huì)組織支持和資助的機(jī)構(gòu),以立法支持為基礎(chǔ),依托于公共基金的保障,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)市民的完全免費(fèi)開放。公共圖書館具有公共物品的屬性,面向全社會(huì)開放,讀者與讀者之間不會(huì)相互排斥利用、具有非排他性。作為知識(shí)和信息的寶庫,館藏的文獻(xiàn)信息資源得以充分的共享,不同用戶的重復(fù)使用不會(huì)引起資源的損耗,使得公共圖書館具有非競(jìng)爭(zhēng)性的優(yōu)勢(shì)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的興起和應(yīng)用的普及,數(shù)字化、移動(dòng)化的圖書館服務(wù)越來越受到人們的青睞。

        二、構(gòu)建知識(shí)管理服務(wù)平臺(tái)

        (一)圖書館的知識(shí)管理。圖書館的職能是收集、整理知識(shí)和信息,傳遞科學(xué)情報(bào)、開展社會(huì)教育、開發(fā)智力資源。通過對(duì)知識(shí)的收集加工、整理傳遞,發(fā)掘智力資源、促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)新。知識(shí)管理的概念起源于2 0世紀(jì)8 0年代,是社會(huì)經(jīng)濟(jì)和技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物,反映了企業(yè)等組織發(fā)展的內(nèi)在需求。自然資源是農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代競(jìng)爭(zhēng)的重點(diǎn),工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代追求的是產(chǎn)品質(zhì)量與價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng),而在信息化的經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)管理成了競(jìng)爭(zhēng)中的決定性因素。圖書館的知識(shí)管理,是運(yùn)用知識(shí)管理的理論與方法,對(duì)圖書館的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、人事等各個(gè)方面的所進(jìn)行的管理。它不是要取代傳統(tǒng)圖書館管理的全部?jī)?nèi)容,而是圖書館管理的一個(gè)新領(lǐng)域,是知識(shí)時(shí)代提升圖書館服務(wù)水平和質(zhì)量的有效手段。

        一般而言,圖書館的知識(shí)管理內(nèi)容包括顯性知識(shí)和隱性知識(shí)兩個(gè)方面,以及兩種知識(shí)的相互轉(zhuǎn)化。對(duì)于館藏的顯性知識(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分的整理加工、提高傳遞利用的效率,從而促進(jìn)知識(shí)的共享、開發(fā)及應(yīng)用。隱性知識(shí)往往存在于圖書館員工和讀者的大腦中,是知識(shí)的沉淀和智慧的存儲(chǔ),應(yīng)當(dāng)加大對(duì)隱性知識(shí)的發(fā)掘。不斷加強(qiáng)知識(shí)管理的創(chuàng)新、加大應(yīng)用的開發(fā)力度、拓寬知識(shí)傳播的途徑,通過建立人才庫,開展充分的交流與共享,提升圖書館的管理水平和服務(wù)效益?;谝蛱鼐W(wǎng)、內(nèi)外聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),由數(shù)據(jù)倉庫、人工智能技術(shù)等構(gòu)成的知識(shí)挖掘技術(shù),搜索引擎、數(shù)據(jù)庫、智能代理等組成的知識(shí)存儲(chǔ)和傳播技術(shù),共同構(gòu)成了當(dāng)前圖書館的三大知識(shí)管理技術(shù)。

        (二)圖書館的知識(shí)服務(wù)。知識(shí)服務(wù)產(chǎn)生于知識(shí)經(jīng)濟(jì)的背景下,是一種對(duì)信息資源進(jìn)行層次開發(fā)和利用的新型服務(wù)觀念,以信息的搜尋分析、知識(shí)的組織整理能力為基礎(chǔ),根據(jù)用戶所提出的問題和環(huán)境的影響制約,在解決實(shí)際問題的過程中,提供便捷有效的知識(shí)應(yīng)用和創(chuàng)新服務(wù)。從知識(shí)服務(wù)的內(nèi)容來看,可以劃分為廣義服務(wù)和狹義服務(wù)之分。廣義服務(wù)是指根據(jù)用戶的一切需求,提供普通知識(shí)服務(wù)和專業(yè)知識(shí)服務(wù)。而狹義知識(shí)服務(wù)是基于用戶的專業(yè)需求,通過搜集整理相關(guān)知識(shí),從而篩選分析出能夠解決問題的專業(yè)知識(shí),是一種層次較深的智力服務(wù)。知識(shí)服務(wù)作為一種高級(jí)的信息服務(wù)模式,采用了比傳統(tǒng)信息服務(wù)更加成熟的信息技術(shù),從各種顯性和隱性信息資源中,將用戶所需要的知識(shí)進(jìn)行有效提取并傳輸出去。

        知識(shí)服務(wù)貫穿于為用戶解決問題的全過程,在注重個(gè)性化和專業(yè)化的同時(shí),緊緊圍繞知識(shí)的增值和創(chuàng)新,集結(jié)構(gòu)化、專業(yè)化、個(gè)性化、團(tuán)隊(duì)化、知識(shí)化于一體。在結(jié)構(gòu)上采用層次化的服務(wù)模式,根據(jù)問題的難易程度、資源的利用多少進(jìn)行相應(yīng)的配置和分布;提供專業(yè)化的咨詢服務(wù),采用垂直服務(wù)的模式,按照專業(yè)領(lǐng)域的劃分來組織提供信息服務(wù);針對(duì)用戶需要解決的具體問題,提供個(gè)性化、連續(xù)化的參考咨詢,以便于解決問題的針對(duì)性和靈活性;組建專業(yè)化的咨詢服務(wù)團(tuán)隊(duì),依靠專業(yè)的多元化和團(tuán)隊(duì)效應(yīng),進(jìn)行處理信息、找出問題的解決辦法;根據(jù)用戶的具體目標(biāo)和現(xiàn)有的環(huán)境狀況,對(duì)相關(guān)知識(shí)進(jìn)行組織和檢索,結(jié)合系統(tǒng)工具進(jìn)行分析運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享和創(chuàng)新。

        (三)圖書館知識(shí)服務(wù)模式和平臺(tái)。傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)僅包括普通借閱服務(wù)和參考咨詢服務(wù)兩類,工作內(nèi)容也局限于文獻(xiàn)的收集、整理、典藏和流通,提供固化在印刷型載體上的文獻(xiàn)傳遞服務(wù),屬于顯性知識(shí)服務(wù)的范疇。圖書館的工作人員不僅所起的作用非常有限,而且知識(shí)的傳承和發(fā)展也較為困難,自身的知識(shí)價(jià)值難以得到充分的發(fā)揮和體現(xiàn)。隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展、工作和生活節(jié)奏的加快,傳統(tǒng)的知識(shí)服務(wù)體系已無法滿足當(dāng)前用戶的需求,以數(shù)字化圖書館為代表的網(wǎng)絡(luò)商業(yè)信息服務(wù)應(yīng)運(yùn)而生、發(fā)展迅猛。

        商業(yè)數(shù)字圖書館不僅在服務(wù)的便捷、效率和深度方面有著明顯的優(yōu)勢(shì),在人力資源、文獻(xiàn)資源的共享上也有了很大的提高。能夠有效地將各種資源進(jìn)行集成,有助于提高圖書館員的參與度、挖掘隱性知識(shí),結(jié)合了先進(jìn)的檢索傳輸技術(shù),為用戶提供雙向互動(dòng)、面向主題的優(yōu)質(zhì)知識(shí)服務(wù)。由于采用了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),與傳統(tǒng)圖書館服務(wù)相比,信息資源的總量呈現(xiàn)出幾何倍數(shù)的增長(zhǎng),占據(jù)了明顯的資源優(yōu)勢(shì)。

        現(xiàn)代的圖書館服務(wù)平臺(tái)通常由操作層、知識(shí)庫和服務(wù)層三個(gè)部分構(gòu)成,相輔相成、互相協(xié)作。操作層是知識(shí)服務(wù)平臺(tái)的主體,一方面對(duì)本地傳統(tǒng)的載體資源進(jìn)行組織開發(fā),同時(shí)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)資源和商業(yè)數(shù)據(jù)庫的信息進(jìn)行處理搜集整理。知識(shí)庫是提供服務(wù)的基礎(chǔ),包括了書目庫、特色數(shù)字資源庫、免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)資源庫、專業(yè)指引庫等。服務(wù)層作為平臺(tái)的核心,不僅能夠提供異構(gòu)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一檢索,還能提供同步、異步、聯(lián)合參考等數(shù)字參考咨詢,以及知識(shí)定制和推送、個(gè)人圖書館管理等個(gè)性化的知識(shí)服務(wù)。

        三、以用戶需求為準(zhǔn)則,構(gòu)建生態(tài)服務(wù)系統(tǒng)

        (一)用戶需求準(zhǔn)則。在一個(gè)相對(duì)較長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi),圖書館一種以信息資源建設(shè)為工作重心,對(duì)待用戶的需求重視程度較低。隨著外部環(huán)境的變化,計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,圖書館的工作重心逐漸發(fā)生了轉(zhuǎn)移。在繼續(xù)做好文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的同時(shí),開始關(guān)注經(jīng)濟(jì)建設(shè)和讀者的需求。逐步形成了以讀者為中心、以用戶為中心、以需求為中心、以用戶需求為驅(qū)動(dòng)、以用戶需求為導(dǎo)向的服務(wù)理念,把人的因素作為服務(wù)工作的核心。順應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展的要求,圖書館經(jīng)歷了需求由少到多、由隱性到顯性的變化。

        信息差與認(rèn)知的不足產(chǎn)生了用戶的需求,作為圖書館用戶需求的最常見形式,信息需求產(chǎn)生的原因、特點(diǎn)、內(nèi)容和形式成為學(xué)者們研究的主要內(nèi)容。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,用社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn)愈發(fā)激烈,圖書館用戶的需求呈現(xiàn)出從低級(jí)層次往高級(jí)層次上升的趨勢(shì),信息需求逐漸往知識(shí)需求過度。與此同時(shí),圖書館經(jīng)過了長(zhǎng)期的發(fā)展,無論是服務(wù)理念和水平,還是資源配套、人才隊(duì)伍,都取得了較大的進(jìn)步。圖書館與用戶之間存在著服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,盡可能使用戶的需求得到滿足。在服務(wù)理念與競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不斷提升的今天,圖書館更加體現(xiàn)出了主動(dòng)服務(wù)的一面,一切以用戶的需求為準(zhǔn)則。

        (二)生態(tài)化的圖書館服務(wù)系統(tǒng)。生態(tài)是一種觀念,更是一種相互影響和制約的作用關(guān)系。人類改造世界的能力隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步越來越強(qiáng),掠奪式的開發(fā)利用帶來的是生態(tài)系統(tǒng)的嚴(yán)重破壞,環(huán)境污染、能源危機(jī)為我們敲響了警鐘?;谏鷳B(tài)學(xué)的角度來看,圖書館作為一個(gè)有機(jī)體,與用戶的需求之間形成了天然的生態(tài)關(guān)系。圖書館與用戶相互依存、不可或缺,用戶及其需求是圖書館賴以生存和發(fā)展的營(yíng)養(yǎng)之源、動(dòng)力之源,而圖書館則成為用戶的信息知識(shí)來源、需求不斷上升的可靠保障。應(yīng)當(dāng)使圖書館與用戶之間實(shí)現(xiàn)和諧、同步的發(fā)展,確保服務(wù)的連續(xù)不間斷,源源不斷地為用戶提供營(yíng)養(yǎng)和能量。

        圖書館通過向用戶通過多樣性、層次性的服務(wù),將用戶需求的數(shù)量、種類、層次與圖書館服務(wù)系統(tǒng)的生態(tài)承載能力相連,保證了生態(tài)系統(tǒng)的多樣性、完整性和延續(xù)性,保持了用戶需求種群之間的和諧共存于競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展,從而營(yíng)造出生態(tài)環(huán)境友好型的用戶需求服務(wù)系統(tǒng)。作為圖書館用戶需求生態(tài)系統(tǒng)的重要能源,用戶需求必須在客觀上擁有一個(gè)最低數(shù)量,以維持系統(tǒng)運(yùn)行所需要的能量,需要對(duì)用戶的需求進(jìn)行開發(fā)。同時(shí),對(duì)現(xiàn)有的圖書館資源進(jìn)行優(yōu)化配置,以適應(yīng)用戶需求開發(fā)工作的需要,提高圖書館的生態(tài)承載能力和服務(wù)能力,做到人盡其才、物盡其用。

        四、保障信息的公平獲取

        (一)信息公平的重要性。公共圖書館的宗旨是共建共享、平等服務(wù),這是由圖書館的公共屬性所決定的。信息和知識(shí)作為公共財(cái)富的一部分,充分的共享有益于提高人們的素質(zhì)、培養(yǎng)高尚的情操,還能夠提高勞動(dòng)生產(chǎn)的效率、改善人們的物質(zhì)生活水平。而公共圖書館作為傳播信息知識(shí)的重要途徑,由稅收等社會(huì)公共資金作為支撐、以公益服務(wù)為理念,理應(yīng)賦予全體公民公平的信息獲取權(quán)利。尤其是隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,一個(gè)用戶在對(duì)信息利用的同時(shí),并不影響另外一個(gè)用戶的利用。

        信息公平,不僅是信息活動(dòng)領(lǐng)域中公平思想的體現(xiàn),也反映了在信息資源的獲取和分配的過程中,人們所產(chǎn)生的價(jià)值期望。可以定義為,在一定的歷史時(shí)期和社會(huì)環(huán)境中,人們對(duì)信息資源的獲取和分配過程中所體現(xiàn)的平衡與對(duì)等的狀態(tài)。首先是信息獲取機(jī)會(huì)的公平,信息主體在起點(diǎn)和資格上的完全平等,通過獲取信息而為自我發(fā)展服務(wù)。其次是資源配置的公平,由于不同信息主體之間對(duì)信息資源的需求存在著一定的差異,因此在配置中不應(yīng)絕對(duì)的平均化,而是盡可能照顧到各取所需、使不同需求都能得以滿足。

        (二)信息公平的保障機(jī)制。集中式的管理模式,各級(jí)各類圖書館隸屬于各級(jí)文化主管部門,實(shí)行自上而下的管理,結(jié)構(gòu)和政策由中央政府決定。而分散式的管理模式,通過設(shè)立一個(gè)總館將所有的圖書館納入一個(gè)管理體制,實(shí)行人、財(cái)、物和業(yè)務(wù)的一體化管理,根據(jù)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益自行協(xié)調(diào)。集中型的管理體制有利于宏觀調(diào)控,而多元分散型模式便于滿足不同層次的社會(huì)需求,適宜于圖書館的個(gè)性發(fā)展。同時(shí),總分館制有利于資源、經(jīng)費(fèi)和人員的合理優(yōu)化配置,提高了利用率、避免了重復(fù)性建設(shè)而造成的浪費(fèi)。

        應(yīng)當(dāng)遵照以人為本、資源共享的原則,從群眾需求的角度出發(fā),把公共圖書館辦到每一個(gè)社區(qū)、辦到每一個(gè)人身邊,區(qū)別地對(duì)待不同群體的需求層次,在資源布局、服務(wù)方式上盡可能地予以滿足。優(yōu)化配置資源的合理布局,保障信息資源的充分共享,使用戶的信息需求得到最大的滿足。同時(shí),兼顧公平與效率,在保障信息公平的前提下,提高資源的利用效率。健全政策法規(guī)、提高技術(shù)保障,建立健全符合群眾需要的信息公平保障機(jī)制,真正發(fā)揮出公共圖書館的職能和服務(wù)。

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