文/吉林省延吉市人才服務(wù)中心 王延虹

探討人事制度改革對(duì)人事檔案管理的影響

文/吉林省延吉市人才服務(wù)中心 王延虹

人事檔案是反映一個(gè)人的思想狀況、社會(huì)實(shí)踐情況、個(gè)人成就等的歷史記錄，具有非常重要的作用，對(duì)于人事檔案的管理就顯得尤為重要，人事檔案的管理與人事制度聯(lián)系緊密，必須對(duì)人事制度進(jìn)行一定的改革，人事制度作為一種上層建筑，需要隨著時(shí)代的發(fā)展而不斷的變化，以使制度適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展并不斷的推動(dòng)其前進(jìn)的步伐。

人事制度改革；人事檔案管理

在不斷發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)，對(duì)于人事的管理越來(lái)越規(guī)范化，但在其發(fā)展中依然存在不可避免的發(fā)展問(wèn)題，為解決這些問(wèn)題，加強(qiáng)人事管理的更加科學(xué)化，我們需要做好一個(gè)大前提，即人事檔案的科學(xué)化管理。本文將從現(xiàn)行的人事制度存在的問(wèn)題入手，探討關(guān)于人事制度改革對(duì)于人事檔案管理的影響。

一、人事制度在人事檔案管理刪存在的問(wèn)題

人事制度作為上層建筑，需要不斷的隨著時(shí)代的發(fā)展不斷的進(jìn)步和改善，我國(guó)的人事制度早在2 0世紀(jì)就已經(jīng)形成了一定的規(guī)范，它適應(yīng)了2 0世紀(jì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，為2 0世紀(jì)的人才管理和經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了一定的貢獻(xiàn)，然而，在時(shí)代的不斷推動(dòng)下，其人事制度已不能跟上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐了，在新的歷史條件下，時(shí)代對(duì)人事制度提出了新的要求，推動(dòng)著其改革的進(jìn)程。那么，人事制度在人事檔案的管理上存在什么問(wèn)題呢？

（一）對(duì)人事檔案管理的重視不夠，認(rèn)識(shí)不足。為了將人事管理提到一個(gè)科學(xué)專(zhuān)業(yè)的高度，我們需要將人事檔案管理也提升一個(gè)地位，只有在認(rèn)識(shí)到其重要性之后，才能更好的加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理，優(yōu)化人事制度。然而在現(xiàn)行的很多政府機(jī)關(guān)、企業(yè)部門(mén)，都沒(méi)有認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，對(duì)人事檔案管理的忠實(shí)度的提高不僅僅要從思想意識(shí)上抓起，更為必要的是采取相應(yīng)的實(shí)際手段讓人事檔案管理的重要性深入人心。

（二）現(xiàn)行工作模式未跟上人事管理的步伐?，F(xiàn)代信息技術(shù)在各個(gè)方面都起著重要的作用，但是很多企業(yè)單位尚未有效的將其引入到人事檔案管理工作中，有的企業(yè)甚至仍然沿用傳統(tǒng)的管理方法，進(jìn)行復(fù)雜的手工操作，進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)查詢(xún)，這樣的方式大大降低了查檔的效率，也不利于檔案的有效管理，沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)有效的無(wú)紙化管理。

（三）人才不足。作為檔案工作的管理主體，人才素質(zhì)的高低對(duì)管理制度的優(yōu)劣有決定性的影響，然而，由于很多企業(yè)單位的不夠重視，對(duì)專(zhuān)業(yè)人員的培訓(xùn)不夠，對(duì)專(zhuān)業(yè)人員的聘用也不夠重視，使得企業(yè)的專(zhuān)業(yè)人才缺乏，不僅限制了單位人事檔案管理水平的提升，還降低了檔案管理的效率。

二、人事制度改革的具體措施分析

改革是社會(huì)主義發(fā)展的必然趨勢(shì)，是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流的必然結(jié)果，只有對(duì)人事制度進(jìn)行適當(dāng)?shù)母母?，變革其中不合理的，不適合時(shí)代發(fā)展的東西，保留其中合理的部分，才能使人事制度得到長(zhǎng)久的發(fā)展，如何對(duì)人事制度進(jìn)行有效的改革使其改善人事檔案的管理環(huán)境呢？

（一）提升檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案的正確領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)管理人員必須起到帶頭作用，加大自身的重視力度，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的人員對(duì)管理人事檔案，并將工作任務(wù)進(jìn)行細(xì)化與科學(xué)分配，并且加大經(jīng)費(fèi)上的投入力度，增強(qiáng)硬件設(shè)備，加大支持力度，不斷的提升企業(yè)相關(guān)工作人員對(duì)檔案管理的重視程度。

（二）完善法律法規(guī)，加強(qiáng)信息化管理。在法律制度的規(guī)范下，在信息化的管理程序下，企事業(yè)單位應(yīng)將員工的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、評(píng)價(jià)機(jī)制進(jìn)行不斷調(diào)整與完善，并依托科學(xué)的人事管理手段，不斷的發(fā)揮人事檔案信息庫(kù)的作用，以提高管理信息的準(zhǔn)確性，進(jìn)而將檔案管理效率進(jìn)行進(jìn)一步地提升。

三、人事制度改革對(duì)人事檔案的影響分析

（一）可以無(wú)檔生存。人事檔案作為下崗工人的限制性條款，在新的人事制度下，下崗工人大大降低了對(duì)單位的依賴(lài)性，在下崗工人自謀生路的過(guò)程中，人事檔案的有無(wú)對(duì)下崗員工的生存不再造成實(shí)質(zhì)性的影響了。

（二）可以無(wú)檔擇業(yè)。隨著社會(huì)思想的不斷進(jìn)步，很多企業(yè)單位在選聘人才的時(shí)候不再局限于那一張人事檔案了，而是將注意力放在其潛能和辦事能力上，對(duì)提高人才素質(zhì)和質(zhì)量具有很大的幫助。

（三）可以無(wú)檔入仕。企業(yè)人事制度改革后，采取很多相應(yīng)的措施，比如“凡進(jìn)必考”方式的嚴(yán)格執(zhí)行，在公務(wù)員考試中，該方式不僅提高了公務(wù)員的素質(zhì)，也在很大程度上淡化了對(duì)身份、人事檔案的嚴(yán)格要求，只要你有能力，只要考試合格，你都機(jī)會(huì)成為國(guó)家公務(wù)員，大大招攬了人才。

四、結(jié)束語(yǔ)

在信息化部不斷發(fā)展的今天，我們必須加強(qiáng)對(duì)人事制度的改革，使其不斷的適應(yīng)社會(huì)的變化發(fā)展，管理企業(yè)單位人力資源，不斷的發(fā)揮人才在推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步中的作用，不斷的為社會(huì)培養(yǎng)、招攬更多的人才，在改革過(guò)程中還需必須提高我們的認(rèn)識(shí)，使改革更具有準(zhǔn)確性和科學(xué)性。

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[3]劉琴.人事檔案管理的問(wèn)題與對(duì)策——從事業(yè)單位工作人員收入分配制度改革談起[J].檔案學(xué)通訊,2007(03).