文/廣東省機(jī)場管理集團(tuán)有限公司白云空港置業(yè)分公司 黃曉屏

關(guān)于房地產(chǎn)檔案風(fēng)險與對策的探討

文/廣東省機(jī)場管理集團(tuán)有限公司白云空港置業(yè)分公司 黃曉屏

房地產(chǎn)業(yè)是我國的支柱行業(yè)，同時在目前也得到了較好的發(fā)展。但在實際的房地產(chǎn)業(yè)進(jìn)行發(fā)展的過程中，我們?nèi)匀荒軌虬l(fā)現(xiàn)會出現(xiàn)較多的問題。例如在對于房地產(chǎn)的檔案實施管理的過程中，往往會出現(xiàn)較多的風(fēng)險。這些風(fēng)險均會極大地影響到我國的房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。正是由于這樣的特點，對于房地產(chǎn)檔案風(fēng)險與對策的探討就顯得極為重要。

房地產(chǎn)檔案；風(fēng)險；對策；探討

在對于房地產(chǎn)的檔案實施管理的過程中，風(fēng)險是客觀存在的。同時由于房地產(chǎn)檔案管理過程中的風(fēng)險，對于房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展會造成極為嚴(yán)重的危害，甚至極有可能導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)無法在激烈的市場競爭中得到生存。正是在這樣的特點之下，對于房地產(chǎn)檔案在管理過程中的風(fēng)險進(jìn)行探討就顯得極為重要。目前有研究顯示，房地產(chǎn)檔案管理過程中往往會出現(xiàn)信息化風(fēng)險、投資風(fēng)險、知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險、人才風(fēng)險等問題，這些風(fēng)險的出現(xiàn)均會極大的對于房地產(chǎn)企業(yè)的正常經(jīng)營造成影響。而正是在這樣的一種前提之下，文章分析了房地產(chǎn)檔案管理過程中的風(fēng)險產(chǎn)生原因以及對策，對于我國的房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展可以提供參考資料。

一、目前在房地產(chǎn)檔案管理的過程中會存在的風(fēng)險

（一）信息化風(fēng)險。雖然計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展為房地產(chǎn)檔案的管理帶來了一種全新的方式，同時在目前也能夠通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更加便利的對于房地產(chǎn)檔案進(jìn)行管理。但在此過程中我們?nèi)匀荒軌虬l(fā)現(xiàn)，通過使用信息化的方式對于房地產(chǎn)檔案實施管理，會出現(xiàn)較為嚴(yán)重的風(fēng)險。例如在此過程中，計算機(jī)病毒、信息竊取、技術(shù)落伍、管理不規(guī)范、黑客攻擊以及制度落后等，均是目前在實施房地產(chǎn)檔案管理過程中出現(xiàn)的較為嚴(yán)重的信息化風(fēng)險。同時在此過程中，也會由于出現(xiàn)計算機(jī)系統(tǒng)在安全性方面的并不完善，信息化風(fēng)險的情況較為常見。

（二）投資風(fēng)險。為了較好的對于房地產(chǎn)企業(yè)在實際的進(jìn)行經(jīng)營過程中的突發(fā)事件進(jìn)行相應(yīng)的解決，則需要實施異地的檔案備份。但在此過程中我們可以發(fā)現(xiàn)，為了較好的進(jìn)行異地檔案備份，則需要進(jìn)行大量的人力和物力的投資。而正是由于這種情況的出現(xiàn)，我們可以發(fā)現(xiàn)極易出現(xiàn)投資風(fēng)險。在進(jìn)行投資的過程中，若回報并不能夠和投資進(jìn)行平衡，就會出現(xiàn)常見的投資事故。尤其是目前已經(jīng)將計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行了普及，在實際的實施信息化建設(shè)的過程中，計算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀以及復(fù)印機(jī)等相關(guān)的設(shè)備均需要使用較多的資金。正是由于這種情況的出現(xiàn)，進(jìn)行大量的資金投入，極有可能會出現(xiàn)極大的風(fēng)險。

（三）知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險。對于目前房地產(chǎn)的檔案實施信息化的建設(shè)，最終的目標(biāo)就是為了能夠?qū)崿F(xiàn)房地產(chǎn)的數(shù)字化檔案能夠在網(wǎng)絡(luò)中實現(xiàn)資源共享。但正是由于資源共享，極有可能會導(dǎo)致在實際的實施房地產(chǎn)檔案的管理過程中，出現(xiàn)較為嚴(yán)重的知識產(chǎn)權(quán)方面的風(fēng)險。由于我國在目前關(guān)于網(wǎng)絡(luò)信息方面的相關(guān)制度實際上并不完善，因此在對于房地產(chǎn)的相關(guān)檔案的數(shù)字信息在發(fā)揮其重要的參考以及憑證作用的過程中，也會存在有較大的知識產(chǎn)權(quán)方面的風(fēng)險。

（四）人才風(fēng)險。為了實現(xiàn)信息化的房地產(chǎn)檔案的管理要求，一方面需要能夠有著精通房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的人才。而在另一方面，也需要能夠?qū)τ谟嬎銠C(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行較好地掌握。而正是由于這樣的特點，實際上目前在對于房地產(chǎn)檔案管理人才的選擇過程中，既能夠精通房地產(chǎn)業(yè)務(wù)又能夠?qū)τ谟嬎銠C(jī)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行掌握的人才極少，因此在實際的對于房地產(chǎn)檔案在實施管理的過程中，往往無法嚴(yán)格地按照相關(guān)要求進(jìn)行管理，甚至極有可能會出現(xiàn)在管理過程中的錯誤情況，造成較為嚴(yán)重的后果。因此目前培養(yǎng)優(yōu)秀的復(fù)合型人才也是在進(jìn)行房地產(chǎn)檔案管理過程中的當(dāng)務(wù)之急。

二、對于房地產(chǎn)檔案實施管理過程中出現(xiàn)的這些風(fēng)險的對策

（一）加強(qiáng)對于檔案風(fēng)險的教育活動。在實際的實施房地產(chǎn)檔案管理的過程中，由于認(rèn)識方面出現(xiàn)的問題以及房地產(chǎn)的管理崗位對于相關(guān)人才的吸引力實際上并不足，因此在目前我們能夠發(fā)現(xiàn)，房地產(chǎn)檔案管理人員在素質(zhì)方面實際上并不高，對于相關(guān)的檔案風(fēng)險的認(rèn)識也并不足。針對這種情況的出現(xiàn)，可以對于房地產(chǎn)檔案管理人員進(jìn)行相應(yīng)的教育以及培訓(xùn)。通過這種形式，能夠較好的提升管理人員對于房地產(chǎn)檔案管理過程中出現(xiàn)的風(fēng)險問題的認(rèn)識情況，因此能夠較好的保證到房地產(chǎn)檔案在實際的管理過程中能夠順利并且安全地進(jìn)行開展。

（二）加強(qiáng)對于房地產(chǎn)檔案的風(fēng)險評估工作。由于較多的原因，在目前對于房地產(chǎn)檔案進(jìn)行管理的過程中，在風(fēng)險評估方面會存在有較多的問題。正是由于這種狀態(tài)的出現(xiàn)，需要注意到對于風(fēng)險進(jìn)行相應(yīng)的有效的評估。通過使用風(fēng)險評估的形式，對于某一種風(fēng)險出現(xiàn)的概率進(jìn)行相應(yīng)的發(fā)現(xiàn)，就能夠?qū)τ谠谶M(jìn)行房地產(chǎn)檔案管理過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行量化，并能夠通過這種形式可以決定是否需要使用相關(guān)的應(yīng)對措施對于這些風(fēng)險進(jìn)行較好的解決。在實際的實施風(fēng)險評估過程中，可以根據(jù)房地產(chǎn)檔案管理過程中的實際情況，并讓其中的專家進(jìn)行評估工作。

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