文/吉林省梨樹(shù)縣節(jié)能管理中心 吳玲

談新時(shí)期的檔案宣傳工作

文/吉林省梨樹(shù)縣節(jié)能管理中心 吳玲

隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，檔案事業(yè)取得了不少的成績(jī)，如何更好地利用檔案信息資源和提高整個(gè)社會(huì)對(duì)檔案的意識(shí)非常重要，應(yīng)該通過(guò)各種手段開(kāi)展檔案的宣傳工作，以此使檔案的社會(huì)功能和經(jīng)濟(jì)利益得到最大的利用和發(fā)揮。

新時(shí)期；檔案；宣傳工作

通過(guò)實(shí)踐工作的驗(yàn)證我們已經(jīng)體會(huì)到檔案宣傳工作是檔案工作中不可或缺的重要組成部分，因此如果能利用和開(kāi)發(fā)好檔案的信息資源是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。針對(duì)目前的各個(gè)行業(yè)的形式和檔案的發(fā)展，我們應(yīng)該更加積極主動(dòng)地開(kāi)展檔案的宣傳工作。應(yīng)該從沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)到有經(jīng)驗(yàn)，從沒(méi)有頭緒到有頭緒，從沒(méi)有技術(shù)手段到創(chuàng)新技術(shù)手段，認(rèn)認(rèn)真真地向著現(xiàn)代化步伐前進(jìn)，打破歷史陳規(guī)，突破社會(huì)各種不好因素，使整個(gè)檔案事業(yè)的發(fā)展向著社會(huì)發(fā)展的需要和有利經(jīng)濟(jì)發(fā)展不懈的努力，讓檔案宣傳工作體現(xiàn)出他的自身價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。

一、目前檔案宣傳工作狀況

社會(huì)的進(jìn)步使檔案事業(yè)也在蓬勃的發(fā)展中，我們已經(jīng)見(jiàn)證了檔案事業(yè)已經(jīng)取得了很多優(yōu)秀的成績(jī)，與此同時(shí)也出現(xiàn)了不適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的各種因素，有悖檔案事業(yè)整體發(fā)展的需要。

（一）傳統(tǒng)的檔案宣傳工作簡(jiǎn)單，沒(méi)有實(shí)質(zhì)內(nèi)容。以往我們檔案部門(mén)和檔案工作者在宣傳工作中找不到宣傳的定位方向和思路。從而體現(xiàn)出宣傳的內(nèi)容單一，形式過(guò)于簡(jiǎn)單，主要體現(xiàn)的是理論上的宣傳，不能引起廣泛的關(guān)注。比如在電視或是報(bào)紙上打上幾個(gè)條形標(biāo)語(yǔ)，或是在街道上發(fā)一些紙質(zhì)傳單等一些簡(jiǎn)單的宣傳咨詢活動(dòng)。這些形式的宣傳只是表面上的活動(dòng)，不能引起人們對(duì)檔案事業(yè)的關(guān)注和介入，因此宣傳方式和方法缺乏創(chuàng)新。

（二）檔案的宣傳力度不夠，內(nèi)容單一。檔案宣傳工作是一個(gè)持久的工作，不應(yīng)該出現(xiàn)時(shí)斷時(shí)續(xù)的宣傳現(xiàn)象。檔案主管部門(mén)要始終如一的倡導(dǎo)檔案的宣傳工作，應(yīng)該重點(diǎn)面向整個(gè)社會(huì)和人民群眾，不要出現(xiàn)宣傳對(duì)象的單一，即只針對(duì)檔案工作者和檔案工作部門(mén)進(jìn)行宣傳。應(yīng)該走出去，迎進(jìn)來(lái)，接收社會(huì)的監(jiān)督和人民對(duì)檔案事業(yè)的檢查，為老百姓辦事，為黨的事業(yè)服務(wù)。

（三）加強(qiáng)檔案的宣傳介質(zhì)工作。檔案部門(mén)有自己的刊物和宣傳經(jīng)費(fèi)，以往的檔案的宣傳刊物我們見(jiàn)到的實(shí)際情況是，內(nèi)容上已經(jīng)有的脫離的檔案的宣傳實(shí)質(zhì)，摻雜了眾多的其他工作內(nèi)容的宣傳，與檔案工作沒(méi)有任何關(guān)系。有針對(duì)性的檔案專業(yè)書(shū)籍少，專業(yè)研究檔案發(fā)展的人才少，雖然出版了很多檔案宣傳的專業(yè)刊物。但由于基層檔案工作真正能用得上的非常少，脫離的實(shí)際，只能局限于專業(yè)人員使用，缺乏大眾化，這就形成了檔案影響力的減低。

（四）未完全發(fā)揮檔案的教育工程。檔案館作為我國(guó)愛(ài)國(guó)主義教育的重要基地，從現(xiàn)實(shí)情況分析，沒(méi)有達(dá)到我們想要的效果，沒(méi)有完全發(fā)揮檔案館的教育工程。很多資料只是簡(jiǎn)單的文字，沒(méi)有圖片和展覽特色，因此不能吸引現(xiàn)在的人們的眼球，應(yīng)該在制作形式和宣講力度上下功夫，突出展覽特色，利用現(xiàn)代科技手段進(jìn)行演示和展示，達(dá)到最佳的視覺(jué)效果和社會(huì)效益，增進(jìn)檔案的知名度和影響力。

二、如何把握檔案的宣傳方向

我們應(yīng)該從檔案的發(fā)展出發(fā)，面向檔案宣傳工作群體，增強(qiáng)檔案的社會(huì)意識(shí)，從而為更好地位我國(guó)的檔案事業(yè)服務(wù)。我們應(yīng)該創(chuàng)新思路，用新觀點(diǎn)，新觀念，新辦法來(lái)加大檔案的宣傳工作，進(jìn)而擴(kuò)大檔案工作的社會(huì)影響。

（一）從根本上開(kāi)展多種形式的檔案宣傳工作。檔案的宣傳形式非常重要，不同的形式達(dá)到的宣傳的效果也是不盡相同的。因此我們要在宣傳的內(nèi)容上和形式上下功夫。在內(nèi)容上我們宣傳的東西要貼近老百姓，要對(duì)社會(huì)真是的內(nèi)容的反應(yīng)，這樣才能在第一時(shí)間讓人們進(jìn)行關(guān)注和關(guān)心。在做任何宣傳工作時(shí)，我們要以檔案的相關(guān)的法律法規(guī)為基點(diǎn)，不斷地提高人們對(duì)檔案的法制意識(shí)，從而推動(dòng)檔案工作向著依法治檔的方向發(fā)展。在以上兩個(gè)重要的基礎(chǔ)之上，我們要利用檔案信息服務(wù)的各種形式，利用現(xiàn)代化的科技手段，制作多媒體宣傳材料，利用手機(jī)互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)手段進(jìn)行宣傳，突出檔案的社會(huì)功能，歷史功能，充分發(fā)揮檔案的社會(huì)價(jià)值。檔案的宣傳內(nèi)容也要體現(xiàn)檔案的社會(huì)效益，使人們對(duì)檔案社會(huì)效益有一個(gè)保護(hù)意識(shí)。

（二）確定檔案的宣傳范圍。在我們現(xiàn)代社會(huì)快速發(fā)展的道路上，通過(guò)知識(shí)和技術(shù)的手段，把檔案的載體不斷擴(kuò)大和增多，將檔案涉及的面再不斷擴(kuò)大，利用一切可以利用的資源使檔案宣傳能夠更好地與社會(huì)各界加強(qiáng)聯(lián)系和密切合作。檔案的宣傳對(duì)象從擴(kuò)大檔案宣傳的對(duì)象從原來(lái)的檔案內(nèi)容部，向檔案外部發(fā)展，充分利用好檔案的效果為人民服務(wù)，提升檔案的社會(huì)價(jià)值。

（三）檔案工作的反思與體會(huì)。檔案的宣傳是目的讓人們了解檔案資源，熟悉檔案資源，利用好檔案資源，讓檔案資源更好地為社會(huì)服務(wù)，為我們自身服務(wù)。所以要檔案工作環(huán)境和社會(huì)功能創(chuàng)造一個(gè)良好的社會(huì)氛圍。因此我們要通過(guò)最佳的宣傳效果為己任，突破傳統(tǒng)，在宣傳方案的制定和傳播方式上下大力度。通過(guò)我們的不斷宣傳和工作效果的展示，我們?nèi)匀话l(fā)現(xiàn)檔案事業(yè)的工作任重道遠(yuǎn)，檔案的宣傳工作要走在時(shí)代的前言，不斷以最佳效果引起社會(huì)的關(guān)注和重視，利用互聯(lián)網(wǎng)上查詢功能，這樣既方便了社會(huì)利用檔案，擴(kuò)大了服務(wù)面，同時(shí)也是對(duì)檔案及其檔案工作的最好宣傳。