文/陜西清水川能源股份有限公司清水川發(fā)電分公司 柳娜

電力建設項目檔案管理工作

文/陜西清水川能源股份有限公司清水川發(fā)電分公司 柳娜

一個工程從立項、可行性探究、設計、招投標到施工、竣工等全過程的真實記錄以及客觀反映的就是電力建設工程檔案,這些檔案資料,對項目質量的監(jiān)督和以后的運行、維修與改擴建具有關鍵的意義。檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化，檔案信息資源充分挖掘、應用，是知識經濟時代的必須要求。

電力建設；檔案管理；項目

電力建設工程檔案是指對于一個建設工程的基本建設環(huán)節(jié)的記錄，其記錄的是從項目議案，決策，施工，到建成投產的全過程，記錄的形式包含文字，圖紙，數(shù)據，聲像材料，圖表等每一類方式的文件材料，高效的管理以及重視檔案資源的作用怎樣充足施展，讓它能夠產生電力產業(yè)的前進推動力，已經變成電力檔案工作的主要程序。

一、建設項目檔案

建設工程檔案都有技術含高含量技術、體系成套性原始記錄性、完整正確性等特征。它是建設項目每一個階段勘探、設計、招標、施工、竣工、結算等活動的蹤跡以及證據。是之后出現(xiàn)糾紛企業(yè)維權的法律根據。項目檔案管理納入了項目質量管理系統(tǒng)中，而關系到人員安全、財產保證、應用保障等方面的是項目質量。在項目建設中產生、堆積的建設檔案質量優(yōu)劣，對項目事故解析、認定責任、提出改進辦法供給了技術根據。準確了解建設檔案的關鍵性、確保檔案體系、完整齊全，檔案人員要變被動為積極有為以及每一級領導完成共識、齊抓共管，把建設檔案管理水平提升。

二、分析電力建設項目檔案工作的全過程

（一）前期工作過程。在前期工作時關鍵包含資料審批的就是檔案，工程的評估，可行性的探究，任務規(guī)劃書，工程建議書和批復，設計基礎材料，征用的土地，房屋拆遷以及賠償，合同協(xié)議，紅線圖，項目以及設備招標資料和施工現(xiàn)場的五通一平等項目管理性文件。以上這些文件資料存在的方式多是圖冊或者文字，有著標準的格式以及跟要求相符的書寫材料。一個建設工程從審批立項到開工建設的時間很長，文件的來往特別多，需要專人來負責文件的收發(fā)，文件堅持統(tǒng)收統(tǒng)發(fā)，管理集中，對于賬務資料要非常注重。

（二）施工過程?，F(xiàn)場的辦公條件相對簡單的是施工這個過程，設計、施工、監(jiān)理、調試等幾個單位都要到現(xiàn)場來工作，有非常多的資料材料，這必然的難題肯定會給我們收集資料帶來，因而，施工過程的檔案管制要加大力度，擬定相關的掌控辦法，用心做好施工時的各類文件資料的保存、清理、歸檔事務，這是項目檔案可不可以達到完備、完美、正確的重點．也是檔案人員事務的難題以及關鍵。

（三）竣工過程。項目竣工圖、項目評審質量的材料、響應項目建設經過的現(xiàn)場聲像材料、項目竣工驗收鑒定書、竣工總結、竣工報告、項目決算報告、審計報告和環(huán)保、工業(yè)、衛(wèi)生等單項驗收所出現(xiàn)的文件材料是竣工階段產生的檔案關鍵。竣工圖的編制以及編制質量的審查工作是這階段最為主要的工作，而竣工圖質量的高低，主要是圖實相符要做到。

三、電力建設工程檔案怎樣做好管理

（一）重視檔案的質量。檔案質量管理就是企業(yè)領導檔案工作人員以科學辦法為措施，充足施展科學管理以及?？萍夹g的功能，建設一套連接于檔案產生全經過的質量保證系統(tǒng)，這樣來確保高質量的檔案。檢驗檔案的產生是從各個步驟中的文件收集而成的,是一項全面、周密的事務。一項檢驗工作從檢驗內容的決定檢驗方案的擬定，下發(fā)的檢驗通知書，檢驗工作的展開,到檢驗報告的編寫、解決確定的落實、整改違紀違規(guī)的問題等,全個經過都一定要有嚴格的工作規(guī)則來限制。所以,檔案管理工作要做好的前提是提升檢驗人員全員檔案質量管理意識。

（二）檔案管制嚴格執(zhí)行“三參加”制度，有效地控制了檔案的完整性。為讓這一制度獲得較好的落實，在項目的開竣工、項目協(xié)調會、設備開箱活動時，都要告知檔案人員參加，讓檔案人員及時認識現(xiàn)場狀況和設備到達以及隨機資料完整狀況，讓檔案管理一直處于受控狀態(tài)。設備開箱制度檔案人員要嚴格執(zhí)行，正確記錄隨機文件完整狀況，在開箱時發(fā)覺設備資料不全等狀況及時和有關部門、廠家聯(lián)系，要求補齊設備資料，以保證設備出廠技術資料材料可以齊全、完整地歸檔。檔案工作的生命線是檔案材料的正確。對施工、安裝經過中變成的記錄、試驗報告等，內容一定要真實，數(shù)據正確，一定要要求有施工、監(jiān)理、建設單位的三級審核、簽字。在做好參加設備開箱檢驗記錄的同時如實登記開箱活動記錄臺帳，做到和符合現(xiàn)場，確保了檔案的正確率、完整率。

（三）強化電力建設項目檔案的收集。工程檔案是工程建設、管理經過中產生的，具備保存價值的每一種方式的歷史記錄，包含建設工程從提出立項到建成投產全過程中產生的應歸檔的每一類文字、圖紙、圖表、計算材料與聲像材料。工程檔案驗收時抽查核心為工程前期管理性文件、竣工文件、隱蔽工程文件、檢驗文件、關鍵合同、協(xié)議等。工程建設單位必須要把工程文件材料的收集、整理以及歸檔納入合同管理，使用有力控制措施，清楚要求各相關單位，及時收集工程建設相關資料材料。依據我們這些年工程檔案驗收的工作經驗，某些主要的聲像材料，像工程開、竣工儀式的照片、錄音帶等也是收集的難點。

四、結語

電力建設工程的檔案管理,主要在于增強經過控制,堅持檔案工作和工程建設項目同步實施;這就需要我們的檔案管理工作者懂業(yè)務、勤學習、會管理，讓電力項目檔案更加規(guī)范化，標準化，為服務于電力項目建設發(fā)揮最大作用。

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