文/山東省鄒平縣好生街道辦事處 解成鋒

淺議如何做好新時(shí)期的街道財(cái)政會(huì)計(jì)檔案工作

文/山東省鄒平縣好生街道辦事處 解成鋒

伴隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的飛速發(fā)展，街道財(cái)政檔案工作也得到了迅猛發(fā)展，呈現(xiàn)出一片勃勃生機(jī)，各街道對(duì)財(cái)政會(huì)計(jì)檔案的重視程度也發(fā)生了翻天覆地的變化，因而財(cái)政會(huì)計(jì)檔案管理工作也取得了非?？上驳某煽?。但是我們?cè)诳吹匠煽兊耐瑫r(shí)，依然不能否認(rèn)各街道在財(cái)政會(huì)計(jì)檔案管理的過程中還存在很多問題，這些都將影響到街道的發(fā)展。本文主要針對(duì)街道在財(cái)政會(huì)計(jì)檔案工作中存在的問題進(jìn)行簡要論述，指出當(dāng)前街道財(cái)政會(huì)計(jì)檔案工作面臨的庫房資源緊張、發(fā)展不均衡、電子化進(jìn)程緩慢等問題，并提出相應(yīng)的解決辦法，希冀能夠給街道提供一點(diǎn)可供借鑒的經(jīng)驗(yàn)或者建議。

街道；財(cái)政會(huì)計(jì)檔案；問題；建議

新時(shí)期，科技發(fā)展地帶來的便利使得檔案工作日益走出傳統(tǒng)手工化模式桎梏，轉(zhuǎn)向電子化和網(wǎng)絡(luò)化。這在大大解放勞動(dòng)力，提升檔案工作效率的同時(shí)，也對(duì)傳統(tǒng)的檔案工作造成一定沖擊，電子化管理進(jìn)展緩慢以及檔案人員素質(zhì)參差不齊等問題的存在嚴(yán)重阻礙了街道財(cái)政會(huì)計(jì)檔案工作的開展進(jìn)步，亟待改善。

一、街道財(cái)政會(huì)計(jì)檔案工作面臨的問題

（一）庫房資源緊缺，檔案數(shù)量膨脹。中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛，街道財(cái)政所在經(jīng)濟(jì)的帶動(dòng)下，也高速發(fā)展擴(kuò)張，不斷完善的同時(shí)數(shù)量也飛速增加。業(yè)務(wù)的擴(kuò)張，檔案數(shù)量的急劇膨脹使得各街道財(cái)政所原本的檔案管理庫房捉襟見肘，已經(jīng)無法適應(yīng)目前街道發(fā)展的情況，因此這一問題繼續(xù)得到解決。

（二）發(fā)展不平衡。就目前街道財(cái)政會(huì)計(jì)檔案的管理來看，現(xiàn)在各街道的財(cái)政會(huì)計(jì)檔案檔案管理基本都是由自行進(jìn)行管理，各街道之間的發(fā)展是很不均衡的。這也就導(dǎo)致了各個(gè)街道的財(cái)政會(huì)計(jì)檔案工作好壞不一，發(fā)展不均衡。

（三）數(shù)字化、電子化管理進(jìn)展緩慢。雖然當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了科技高速發(fā)展、信息爆炸的時(shí)代，但是在各街道中，對(duì)于績效的重視程度顯然明顯高于對(duì)檔案管理的重視程度，因此雖然各類管理軟件等數(shù)字化、電子化的產(chǎn)品與管理機(jī)能日益完善，但是在檔案管理方面的數(shù)字化、電子化管理進(jìn)展確卻是極為緩慢的。

（四）檔案人員素質(zhì)參差不齊。就目前街道財(cái)政會(huì)計(jì)檔案人員的安排來看，除去個(gè)別的是專業(yè)的檔案管理人員之外，對(duì)如何做好信息時(shí)代下的街道財(cái)政會(huì)計(jì)檔案工作缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn)，所有這些都說明了街道財(cái)政會(huì)計(jì)檔案人員隊(duì)伍的素質(zhì)亟待提高。

二、做好檔案管理工作的措施和建議

（一）成立檔案管理中心。根據(jù)目前各街道在財(cái)政會(huì)計(jì)檔案管理工作中出現(xiàn)的各種問題，成立檔案管理中心是首先需要解決的一個(gè)問題。在其他辦公室內(nèi)設(shè)檔案管理崗位，主要負(fù)責(zé)對(duì)接收的集中檔案進(jìn)行整理、接收、消毒、編目、排列、上架、保管等工作，其整理、管理?xiàng)l件和要求應(yīng)與檔案館的要求一致。

（二）進(jìn)行檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)。進(jìn)行檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作，要對(duì)街道當(dāng)年的財(cái)政會(huì)計(jì)檔案按新的要求進(jìn)行整理、裝訂和充實(shí)提高，并從管理體系、干部隊(duì)伍、管理制度、檔案設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用6個(gè)方面中的具體內(nèi)容抓起，逐條進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的補(bǔ)充完善，然后按規(guī)定在組織有關(guān)部門進(jìn)行自查的基礎(chǔ)上，及時(shí)向檔案管理部門進(jìn)行了申報(bào)。

（三）推進(jìn)電子化管理進(jìn)程。檔案進(jìn)行電子化管理，可以節(jié)省大量的庫房，能在一定程度上解決目前商街道由于財(cái)政會(huì)計(jì)檔案急劇膨脹而帶來的檔案存儲(chǔ)庫房嚴(yán)重緊缺的狀況，同時(shí)也能夠節(jié)省大量的人員。

（四）加強(qiáng)檔案隊(duì)伍的培養(yǎng)。首先，各街道的領(lǐng)導(dǎo)與工作人員必須轉(zhuǎn)變觀念，因?yàn)闄n案工作絕不是一項(xiàng)簡單的工作，它是一項(xiàng)系統(tǒng)的信息工程。

1.檔案人員必須要具備良好的心理素質(zhì)和政治素質(zhì)。

要用科學(xué)的理論來武裝自己的頭腦，保證檔案工作的正確方向，要有正確的理想信念，在工作中不計(jì)較個(gè)人得失，嚴(yán)格保守機(jī)密檔案。還需要有較強(qiáng)的自控力和自制力，適時(shí)調(diào)整自己的心態(tài)，耐得住寂寞、經(jīng)得起誘惑，兢兢業(yè)業(yè)做好自己的工作。

2.檔案人員必須要愛崗敬業(yè)。

除去專業(yè)技能方面的因素外，工作人員的個(gè)人品格和工作態(tài)度也直接影響街道財(cái)政會(huì)計(jì)檔案工作的開展完善。為此，要從工作態(tài)度方面對(duì)檔案工作人員提出一定的要求。街道財(cái)政會(huì)計(jì)檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注更多的愛心，把對(duì)檔案事業(yè)的熱愛傾注于檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，恪盡職守，求真務(wù)實(shí)，全心全意投入本職工作，對(duì)財(cái)政會(huì)計(jì)檔案工作秉持踏實(shí)認(rèn)真，耐心細(xì)致的原則，審慎處理每一個(gè)工作細(xì)節(jié)，確保將工作落到實(shí)處。

三、結(jié)論

綜上所述，街道的財(cái)政會(huì)計(jì)檔案工作應(yīng)該引起各部分的高度重視，在當(dāng)今檔案管理工作中要不斷摸索、探索各行成熟的專業(yè)檔案管理方面的經(jīng)驗(yàn)，必須要由專門的、在檔案管理方面有一定專業(yè)知識(shí)的人員來進(jìn)行檔案的管理工作，檔案人員必須要有高度的責(zé)任感和強(qiáng)烈的責(zé)任心。

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