文/欽州市合浦師范學(xué)校 林松芯

會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問題及對(duì)策研究

文/欽州市合浦師范學(xué)校 林松芯

近年來，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，檔案管理開始逐漸受到人們的關(guān)注，其屬于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)之中的有機(jī)內(nèi)容，發(fā)揮著非常重要的作用。然而，現(xiàn)階段，會(huì)計(jì)檔案管理過程中仍然面臨一系列問題，有待于解決。本文指出空間檔案管理過程中存在的主要問題，在此基礎(chǔ)上，提出加強(qiáng)空間檔案管理的對(duì)策，以期為做好會(huì)計(jì)檔案管理工作提供指導(dǎo)和借鑒。

會(huì)計(jì)檔案；管理；問題；對(duì)策

全面、可靠的會(huì)計(jì)檔案一方面能夠體現(xiàn)某組織的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)歷程，另一方面，還能夠顯示會(huì)計(jì)工作的具體流程，為單位管理者做出合理決策提供參考。近年來，伴隨經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷前進(jìn)以及科技的日益更新，國內(nèi)會(huì)計(jì)檔案管理水平有了很大的提升，然而，相對(duì)于發(fā)達(dá)國家和地區(qū)來說，依舊存在很大的差距。例如，重視程度不高、工作者綜合素質(zhì)有待提升，信息化水平相對(duì)較低等，在很大程度上影響到該項(xiàng)工作的質(zhì)量。鑒于這一個(gè)方面的原因，本文分析了現(xiàn)階段我國會(huì)計(jì)檔案管理過程中存在的問題，并提出發(fā)展對(duì)策，希望能夠與業(yè)界人士一起探討，為提高企事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理水平提供指導(dǎo)和借鑒。

一、現(xiàn)階段我國會(huì)計(jì)檔案管理過程中的主要問題分析

（一）沒有充分認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性。會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的有機(jī)內(nèi)容之一。長期以來，因缺乏這方面的意識(shí)，組織部門的管理者，對(duì)該項(xiàng)工作存在一定的認(rèn)識(shí)偏差，由此使得總體上形成認(rèn)識(shí)偏失，沒有從跟不上認(rèn)識(shí)到對(duì)會(huì)計(jì)檔案的價(jià)值和意義，認(rèn)為該項(xiàng)業(yè)務(wù)只是停留在日常資金核算以及監(jiān)管收支狀況等方面，根本沒有注意到會(huì)計(jì)檔案工作。因管理者對(duì)該項(xiàng)業(yè)務(wù)缺乏足夠的重視，最終使得會(huì)計(jì)檔案管理和會(huì)計(jì)工作兩相脫離。

（二）會(huì)計(jì)檔案基礎(chǔ)工作不規(guī)范。因各方面的影響，會(huì)計(jì)檔案工作者的素質(zhì)相對(duì)較低，不具備基本業(yè)務(wù)常識(shí)，同時(shí)，受教育程度、培訓(xùn)等方面存在不足，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案工作僅僅是將單位的各種材料進(jìn)行任意的堆積。工作者理論的限制，使得他們?nèi)狈ψ銐虻幕緲I(yè)務(wù)能力。關(guān)于檔案立卷這一個(gè)環(huán)節(jié)，其封面信息沒有完整填寫，裝訂不完美，存在一定程度排序、分類不合理現(xiàn)象，其中的目錄較為粗略等一系列問題。關(guān)于保管環(huán)節(jié)，許多單位并未組建專門的檔案室，基本上屬于會(huì)計(jì)兼職，明顯與行業(yè)法規(guī)不相符。其基礎(chǔ)工作不規(guī)范，非常易于導(dǎo)致檔案管理的無序狀態(tài)。

（三）相關(guān)制度不完善。現(xiàn)階段，各個(gè)單位在會(huì)計(jì)檔案制度方面的發(fā)展存在著很大的差異，部分單位制訂了相對(duì)全面的制度，然而，仍然存在許多單位在制度建設(shè)方面嚴(yán)重不足，在很大程度上因想到該項(xiàng)業(yè)務(wù)的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。例如，一些組織并未在立卷、歸檔、保存等環(huán)節(jié)制定相對(duì)科學(xué)合理的制度，對(duì)具體歸檔期限與范圍，檔案標(biāo)準(zhǔn)等方面均未做出明確規(guī)定。在用到的時(shí)候，往往無法及時(shí)查詢到，工作效率相對(duì)較低，同樣對(duì)相關(guān)管理工作帶來很大的麻煩。

（四）會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)有待提升。人才是一個(gè)單位健康持續(xù)前進(jìn)的關(guān)鍵所在，一定要高度重視其作用?，F(xiàn)階段，在會(huì)計(jì)檔案管理過程中，大多數(shù)會(huì)計(jì)工作者具有相對(duì)較低的綜合素質(zhì)，成為阻礙該項(xiàng)工作的關(guān)鍵。我們必須正視這一個(gè)問題，會(huì)計(jì)檔案管理工作者具有相對(duì)較低的素養(yǎng)，同時(shí)他們的專業(yè)技能嚴(yán)重不足，并且具有非常薄弱的安全管理觀念，因此，導(dǎo)致檔案資料不完善，數(shù)據(jù)外泄事件時(shí)有發(fā)生，還在一定程度上影響到單位的資金安全。

（五）信息化水平相對(duì)較低。隨著計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，我們已經(jīng)進(jìn)入信息社會(huì)，新形勢(shì)下，要是單位無法緊跟時(shí)代步伐，那么肯定將被淘汰。毋庸置疑，長期以來，會(huì)計(jì)檔案管理往往通過人工來進(jìn)行，這樣一方面將浪費(fèi)很大的人力，另一方面，還導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案管理水平相對(duì)不高?，F(xiàn)階段，因諸多方面的原因，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案管理信息化水平相對(duì)較低。

二、現(xiàn)階段會(huì)計(jì)檔案管理的對(duì)策

（一）充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)檔案工作的重要性。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)以身作則，帶頭學(xué)習(xí)檔案相關(guān)制度、政策，認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的價(jià)值和意義，統(tǒng)一思想，切實(shí)強(qiáng)化對(duì)該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。該項(xiàng)業(yè)務(wù)關(guān)系著單位會(huì)計(jì)工作，屬于其中的一項(xiàng)有機(jī)內(nèi)容，與單位資金收支、核算等環(huán)節(jié)的監(jiān)管屬于一個(gè)有機(jī)體。單位領(lǐng)導(dǎo)一定要能力沖破傳統(tǒng)思想的限制，積極更新思想，切實(shí)提高對(duì)該項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)，從內(nèi)心深處領(lǐng)會(huì)其意義，應(yīng)當(dāng)在最短時(shí)間內(nèi)將該項(xiàng)工作歸進(jìn)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作的范疇之中。統(tǒng)一思想，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)強(qiáng)化對(duì)該項(xiàng)工作的經(jīng)費(fèi)支持，從而為該項(xiàng)工作健康持續(xù)發(fā)展提供保障。

（二）進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)檔案基礎(chǔ)工作。首先，積極主動(dòng)的向檔案管理工作做得比較好的單位進(jìn)行觀摩，充分吸收他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，用來指導(dǎo)自身工作的開展。其次，積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)主管機(jī)構(gòu)的相關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)致深入的檢查，從中發(fā)現(xiàn)問題，闡明如何進(jìn)行解決，同時(shí)在實(shí)踐中積極完善。再次，在會(huì)計(jì)檔案管理工作中，應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)主管機(jī)構(gòu)的專家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，由他們檢查其中的不足并提出相應(yīng)的完善措施。會(huì)計(jì)檔案管理工作者一定要按照他們的意見加以改進(jìn)。

（三）進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)檔案管理制度。俗話說：“沒有規(guī)矩不成方圓”，要想做好該項(xiàng)工作，一定要制定相應(yīng)的制度，該項(xiàng)工作一定要按照有關(guān)法律制度來落實(shí)，尤其是應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)并真正按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》開展工作，都業(yè)務(wù)活動(dòng)必須根據(jù)該制度，嚴(yán)格抓好落實(shí)，根據(jù)相關(guān)要求一一進(jìn)行排查，充分確保各項(xiàng)制度得到貫徹執(zhí)行。確保工作合法、科學(xué)。另一方面，會(huì)計(jì)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)按照自己的具體現(xiàn)實(shí)以及行業(yè)現(xiàn)狀，制定符合自身需求、切實(shí)可行的管理體系，在平時(shí)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中，盡快找出其中的問題并迅速將其處理好。此外，還應(yīng)當(dāng)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，從而使管理體系不斷完善。

（四）切實(shí)強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)檔案人員的培訓(xùn)。二十一世紀(jì)最貴的人才，只有具有高素質(zhì)的檔案管理人才，才能夠?qū)⒃擁?xiàng)工作做好，應(yīng)當(dāng)切實(shí)強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)檔案人員的在職在崗職業(yè)培訓(xùn)，使他們能夠不斷地接受新的知識(shí)，使培訓(xùn)活動(dòng)制度化、長期化。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)常對(duì)職工開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，具體來說，可以利用專家講座、技術(shù)教育、觀摩活動(dòng)等各種方式來進(jìn)一步增強(qiáng)他們的職業(yè)技能與安全觀念。除此之外，單位管理者應(yīng)當(dāng)切實(shí)強(qiáng)化對(duì)該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)，加大監(jiān)督力度，確保培訓(xùn)活動(dòng)取得實(shí)效。

（五）構(gòu)建科學(xué)合理的信息管理平臺(tái)。為進(jìn)一步提高管理質(zhì)量和效率，應(yīng)當(dāng)充分把握當(dāng)前信息化發(fā)展的有利時(shí)機(jī)，充分發(fā)揮各種信息技術(shù)在會(huì)計(jì)檔案管理工作中的作用。基于此，各單位一定要盡可能的構(gòu)建起信息化的會(huì)計(jì)檔案管理平臺(tái)，利用網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)一步提升內(nèi)部各個(gè)科室相互間、內(nèi)部和外部間的互動(dòng)與交流，形成一個(gè)暢通的交流渠道。發(fā)揮科技力量，提高會(huì)計(jì)檔案管理工作質(zhì)量和效率。首先，將會(huì)計(jì)電算技術(shù)引入到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作之中，為會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)提供保障，否則，則無法使單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)變成數(shù)字化資料。其次，網(wǎng)絡(luò)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案信息化創(chuàng)設(shè)了非常高效的渠道，因此，應(yīng)當(dāng)加大投入，不斷改善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，提供良好的傳輸工具。再次，應(yīng)當(dāng)不斷改善檔案部門的軟、硬件環(huán)境條件，廣泛應(yīng)用各種先進(jìn)的會(huì)計(jì)檔案網(wǎng)絡(luò)軟件，不斷完善檔案數(shù)字化設(shè)備，從而能夠在技術(shù)層面為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的信息化管理提供保障。最后，打造檔案管理網(wǎng)站，精心開發(fā)有關(guān)網(wǎng)頁，一方面應(yīng)當(dāng)盡可能的宣傳會(huì)計(jì)工作方面的大政方針與律法，另一方面還應(yīng)當(dāng)積極宣傳單位會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)時(shí)狀況，并且還應(yīng)當(dāng)積極宣傳業(yè)務(wù)理論，從而能夠?yàn)閷砀痈咝У拈_發(fā)利用會(huì)計(jì)檔案資料創(chuàng)造有利的平臺(tái)。

三、結(jié)束語

綜上所述，現(xiàn)階段，我國會(huì)計(jì)檔案管理工作過程中存在諸多方面的問題，例如為充分認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性，缺乏高素質(zhì)的專業(yè)人才，信息化水平相對(duì)較低等，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的順利進(jìn)行產(chǎn)生阻礙。為進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)檔案管理工作質(zhì)量，今后應(yīng)重點(diǎn)把握以下策略：充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)檔案工作的重要性；進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)檔案基礎(chǔ)工作；進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)檔案管理制度；切實(shí)強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)檔案人員的培訓(xùn)；構(gòu)建科學(xué)合理的信息管理平臺(tái)。

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