文/中國(guó)農(nóng)業(yè)科學(xué)院油料作物研究所，農(nóng)業(yè)部油料作物生物學(xué)與遺傳育種重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室 殷艷

農(nóng)業(yè)科技檔案是一種潛在的生產(chǎn)力，我國(guó)是一個(gè)農(nóng)業(yè)大國(guó)，如何管理和利用好這些凝聚著前人智慧和心血的成果，使其最大限度地發(fā)揮在“三農(nóng)”建設(shè)中的作用，是目前農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員面臨的一個(gè)至關(guān)重要的問題?？萍紮n案能否轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，是做好檔案工作的重要內(nèi)容，如何做好轉(zhuǎn)化工作，檔案管理人員在其中起到穿針引線的重要作用。因此，檔案管理人員的素質(zhì)關(guān)系到轉(zhuǎn)化作用的大小。在當(dāng)前農(nóng)業(yè)科技快速發(fā)展和檔案管理工作日益信息化的新形勢(shì)下，對(duì)檔案管理人員提出了新的、更高的要求。適應(yīng)信息化時(shí)代的要求，農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員正朝著年輕化、專業(yè)化、復(fù)合化的方向發(fā)展。

一、年輕化

信息化時(shí)代的到來，農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作發(fā)生了較大的變化,檔案載體從傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式大規(guī)模地轉(zhuǎn)化為電子、光盤等新型檔案材料，檔案管理人員的職能也從傳統(tǒng)的檔案“物的傳遞”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸R(shí)傳遞”和“信息傳遞”，其工作重點(diǎn)也從以往對(duì)紙質(zhì)科技檔案材料的收集、加工、整理、提供借閱服務(wù)轉(zhuǎn)化為主要是對(duì)科技檔案信息資源進(jìn)行收集、加工、整理并隨時(shí)跟蹤農(nóng)業(yè)科研最新研究動(dòng)態(tài)，及時(shí)為廣大農(nóng)業(yè)科研人員提供最新最前沿的農(nóng)業(yè)科研信息資源。信息技術(shù)的深入應(yīng)用，在提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量的同時(shí)，也給檔案管理人員帶來了巨大的挑戰(zhàn)，對(duì)檔案管理人員的要求也越來越高。如何快速掌握信息技術(shù)并將其靈活運(yùn)用于檔案管理工作，為農(nóng)業(yè)科研人員服好務(wù)，這是對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的基本要求，年輕人在這方面具有不可取代的優(yōu)勢(shì)。

信息化時(shí)代的到來以及現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技的快速發(fā)展，大量紙質(zhì)和電子信息的產(chǎn)生以及現(xiàn)代信息技術(shù)的深入應(yīng)用，必將導(dǎo)致農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作節(jié)奏的加快和復(fù)雜化，任職年輕化是農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員知識(shí)更新速度加快的保證，只有這樣才能迅速敏捷地接收新鮮事物和從容面對(duì)日新月異的檔案管理工作大環(huán)境。同時(shí)，年輕人創(chuàng)新能力較強(qiáng)，傳統(tǒng)的檔案管理工作容易使人不思進(jìn)取、工作懈怠，不利于在工作上不斷推陳出新，容易陷入“你交我才存、你用我才提供”、“當(dāng)一天和尚撞一天鐘”的被動(dòng)局面，使農(nóng)業(yè)科技檔案資源不能得到最大限度的利用，甚至出現(xiàn)一些農(nóng)業(yè)科技檔案時(shí)間久了就無人問津的情況，白白浪費(fèi)了前人的研究成果，不利于更好地發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案在促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研發(fā)展中的巨大潛力。要適應(yīng)日新月異的檔案管理工作未來發(fā)展新趨勢(shì)，就一定要做到檔案群體的年輕化，利于整體創(chuàng)造力的穩(wěn)步上升和知識(shí)結(jié)構(gòu)的快速更新，檔案管理人員的年輕化將成為必然的發(fā)展趨勢(shì)。

二、專業(yè)化

由于農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作長(zhǎng)期以來都是服務(wù)、支撐于其他部門，造成其工作的從屬性，因此農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作長(zhǎng)期以來都不受重視，檔案管理部門在各個(gè)單位中都處于邊緣化部門，很多農(nóng)業(yè)科研單位的檔案管理員都是由機(jī)構(gòu)改革優(yōu)化下來的人員承擔(dān)，甚至是照顧家屬?gòu)臉I(yè)，造成從業(yè)人員學(xué)歷層次混亂，沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，形成“誰都能做檔案工作的局面”，多數(shù)從事檔案管理工作的人員資歷水平較低、專業(yè)知識(shí)欠缺，工作人員存在年齡老化、知識(shí)不足、管理水平落后等問題。同時(shí)，由于檔案管理工作內(nèi)容枯燥、單一、沒有突顯度，不像科研工作可以通過論文、科研成果等形式來突顯工作業(yè)績(jī)，另外，檔案管理人員待遇低，屬于各個(gè)單位被邊緣化的人群，因此造成許多年輕人不愿意進(jìn)入這一行工作，特別是高學(xué)歷的專業(yè)人才。

近年來隨著我國(guó)對(duì)農(nóng)業(yè)重視程度的加大，農(nóng)業(yè)科技檔案的利用率越來越高，受重視的程度也在逐步加大，檔案管理人員的配備上也逐步趨向于高學(xué)歷、專業(yè)化。盡管檔案管理工作日益專業(yè)化，但是目前我國(guó)檔案管理工作沒有一個(gè)全國(guó)統(tǒng)一的使用人才的標(biāo)準(zhǔn)，隨意性較大。雖然有些地區(qū)舉行了檔案管理工作上崗前的培訓(xùn)考試，并發(fā)放了上崗證，但是并沒有嚴(yán)格的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，培訓(xùn)時(shí)間短且內(nèi)容表淺，流于形式。而在國(guó)外，英國(guó)、美國(guó)、澳大利亞等國(guó)家均已建立了檔案職業(yè)證書制度，建立了客觀、公正、科學(xué)的職業(yè)資格考試體系，不同規(guī)格的檔案機(jī)構(gòu)、不同層次的檔案崗位需要不同等級(jí)的職業(yè)資格考試。2004年，我國(guó)上海首先推行了檔案專業(yè)技術(shù)人員執(zhí)業(yè)資格考試，對(duì)檔案執(zhí)業(yè)資格制度在全國(guó)的推行具有借鑒和指導(dǎo)意義?？梢灶A(yù)見，從業(yè)人員持檔案執(zhí)業(yè)資格證書上崗將是我國(guó)檔案管理工作未來的發(fā)展方向。

三、復(fù)合化

信息化時(shí)代，各學(xué)科之間的知識(shí)更加融合滲透，學(xué)科界限日漸淡化，農(nóng)業(yè)科學(xué)研究也與其它學(xué)科研究之間更加深層次地相互交叉融合滲透，這些變化，要求農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員不僅要熟練掌握自身檔案管理專業(yè)的知識(shí)，還必須具備一定的其他學(xué)科的知識(shí)和能力，從而形成檔案人員雙專業(yè)或多專業(yè)的復(fù)合知識(shí)結(jié)構(gòu)的趨勢(shì)，只有這樣檔案管理人員才能適應(yīng)信息時(shí)代檔案管理工作發(fā)展的需要。

隨著用戶需求從傳統(tǒng)地檢索檔案文件服務(wù)拓展到檔案信息資源利用服務(wù)，農(nóng)業(yè)科技檔案資源向整合與深層次加工利用轉(zhuǎn)變，農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員不僅要收集、加工、整理檔案信息資源，而且要根據(jù)農(nóng)業(yè)科研的發(fā)展主動(dòng)開發(fā)相關(guān)的農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源，通過網(wǎng)絡(luò)等載體及時(shí)提供、發(fā)布給相關(guān)科研部門，尤其是應(yīng)注意直接跟蹤有關(guān)研究課題，善于把握其最新動(dòng)態(tài)，運(yùn)用查閱文獻(xiàn)資料、實(shí)地調(diào)研、綜合分析等方法，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的深度加工，從而變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。因此，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的熟練應(yīng)用和綜合分析能力已成為現(xiàn)代檔案管理人員所應(yīng)具備的一項(xiàng)基本專業(yè)技能。同時(shí)，農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員要熟悉本行業(yè)農(nóng)業(yè)科技專業(yè)知識(shí)，只有這樣才能及時(shí)掌握和了解相關(guān)課題研究動(dòng)態(tài)，進(jìn)行整理、匯總、分析相關(guān)課題資料，以便讓農(nóng)業(yè)科技人員更好地充分利用農(nóng)業(yè)科技檔案，不斷提高農(nóng)業(yè)科研水平和生產(chǎn)水平，促進(jìn)我國(guó)農(nóng)業(yè)的快速發(fā)展。

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