文/黃河勘測(cè)規(guī)劃設(shè)計(jì)有限公司 張恩齡 邵巖 李瑞品

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淺談如何做好勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的資質(zhì)管理

文/黃河勘測(cè)規(guī)劃設(shè)計(jì)有限公司 張恩齡 邵巖 李瑞品

【摘要】勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的資質(zhì)管理是企業(yè)得以生存與發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，在勘察設(shè)計(jì)企業(yè)管理中有舉足輕重的作用。本文從資質(zhì)管理者的角度，談一談勘察設(shè)計(jì)企業(yè)資質(zhì)管理的一些心得體會(huì)。

【關(guān)鍵詞】勘察設(shè)計(jì)；企業(yè)資質(zhì)管理；管理方法

一、做好資質(zhì)管理工作的必要性

企業(yè)所擁有的資質(zhì)就是國(guó)家相關(guān)主管部門(mén)對(duì)企業(yè)具有從事某方面工作能力的認(rèn)可，是資格證明。只有資質(zhì)合格后才有資格做此方面的工作。企業(yè)的資質(zhì)是企業(yè)生存和發(fā)展的根本，是企業(yè)打開(kāi)市場(chǎng)大門(mén)的敲門(mén)磚。沒(méi)有資質(zhì)，根據(jù)相關(guān)的法律，企業(yè)就不能承擔(dān)項(xiàng)目，沒(méi)有項(xiàng)目就沒(méi)有經(jīng)營(yíng)所得。所以說(shuō)良好的資質(zhì)管理和運(yùn)用，是勘察設(shè)計(jì)企業(yè)生存的基礎(chǔ)。

二、勘察設(shè)計(jì)企業(yè)資質(zhì)管理工作的主要內(nèi)容和特點(diǎn)

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)資質(zhì)管理主要分為兩大部分，一是對(duì)現(xiàn)有資質(zhì)的維護(hù)，包括及時(shí)進(jìn)行換證、升級(jí)、增項(xiàng)、年審、變更及負(fù)責(zé)新資質(zhì)的申報(bào)。二是對(duì)現(xiàn)有資質(zhì)證書(shū)使用情況的管理。資質(zhì)管理工作主要有時(shí)間要求高、工作強(qiáng)度大、涉獵面廣、邏輯性要求高、需要大量溝通、工作繁瑣、審批部門(mén)要求嚴(yán)等特點(diǎn)。時(shí)間要求高是指每個(gè)部委對(duì)所管轄的資質(zhì)換證、升級(jí)、增項(xiàng)、年審、變更及有些新資質(zhì)的申請(qǐng)都有嚴(yán)格的時(shí)間要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)才受理，否則錯(cuò)過(guò)了本年度受理時(shí)間，就會(huì)耽誤資質(zhì)的換證、升級(jí)、年審等工作。有些資質(zhì)如果當(dāng)年沒(méi)有年審、或到換證的時(shí)間沒(méi)有申請(qǐng)延續(xù)，資質(zhì)就作廢了，需要重新申報(bào)。工作強(qiáng)度大是指每一個(gè)資質(zhì)的申報(bào)材料都是厚厚的幾本，每本材料至少都是二三百頁(yè)以上，往往又要求在短時(shí)間內(nèi)提交出來(lái)，所以工作強(qiáng)度很大。涉獵面廣是指要對(duì)資質(zhì)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、公司法、建筑標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)法律法規(guī)要有全面深入的了解，而且對(duì)本公司各方面精力情況都要有所了解，如人力資源、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)、工程設(shè)計(jì)、工程預(yù)算、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等。邏輯性要求高是指申報(bào)材料之間要相互支撐，互為因果。比如工程設(shè)計(jì)資質(zhì)里面人員擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的時(shí)間必須與其工作時(shí)間、職稱相符合。需要大量溝通是指在資質(zhì)申報(bào)中需要大量的協(xié)作工作。要與主管部門(mén)和內(nèi)部相關(guān)人員進(jìn)行大量的溝通。與主管部門(mén)保持良好的溝通就能更準(zhǔn)確地理解資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的要求；與內(nèi)部相關(guān)人員溝通，才能傳達(dá)正確的信息，保證合作順利進(jìn)行。工作繁瑣是指資質(zhì)證書(shū)借用比較頻繁。每一次投標(biāo)都需要借用資質(zhì)證書(shū)原件，借用資質(zhì)證書(shū)頻次多，但是還要保證公司開(kāi)拓市場(chǎng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，不能因借不到資質(zhì)證書(shū)原件而延誤投標(biāo)。審批部門(mén)要求嚴(yán)是指審批部門(mén)對(duì)新申報(bào)的資質(zhì)不僅要求提供的申報(bào)材料符合規(guī)定，而且審驗(yàn)原件，需要申報(bào)材料與原件一致，并且對(duì)通過(guò)的數(shù)量有嚴(yán)格的要求。

三、如何做好勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的資質(zhì)管理工作

（一）配備專(zhuān)門(mén)的資質(zhì)管理人員，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)有專(zhuān)門(mén)的資質(zhì)管理人員，負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)自身資質(zhì)。這里我們指得是后者。尤其是隨著國(guó)家對(duì)資質(zhì)管理工作越來(lái)越嚴(yán)格，資質(zhì)管理是每個(gè)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)都要面臨的問(wèn)題，是不可或缺的。

（二）明確資質(zhì)管理工作的主要任務(wù)。勘察設(shè)計(jì)企業(yè)資質(zhì)管理的主要任務(wù)有如下幾個(gè)方面：1.負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資質(zhì)的維護(hù)（包括換證、升級(jí)、增項(xiàng)、年審、變更）及新資質(zhì)的申報(bào)。2.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)申報(bào)材料的編制、印發(fā)、保管，保持申報(bào)材料的條理與邏輯一致性。3.負(fù)責(zé)現(xiàn)有資質(zhì)證書(shū)的借用管理。4.對(duì)建設(shè)主管部門(mén)對(duì)企業(yè)資質(zhì)的管理信息及時(shí)更新，動(dòng)態(tài)掌握。5.負(fù)責(zé)與企業(yè)所屬行業(yè)及工程相關(guān)的政府及建設(shè)主管部門(mén)的對(duì)外聯(lián)系。

（三）資質(zhì)管理工作的要求。1.要有極強(qiáng)的責(zé)任心和耐心。從事資質(zhì)管理工作就要有極強(qiáng)的責(zé)任心和耐心。要通過(guò)瀏覽相關(guān)建設(shè)主管部門(mén)的網(wǎng)頁(yè)等方式時(shí)時(shí)刻刻都關(guān)注它，以免遺漏重要的信息，甚至影響資質(zhì)的申報(bào)工作。資質(zhì)管理工作繁瑣而復(fù)雜，整理上千字的申報(bào)材料需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，要避免低級(jí)錯(cuò)誤的出現(xiàn)。不僅要考慮到材料之間的邏輯關(guān)系，還要對(duì)每個(gè)材料進(jìn)行一遍又一遍的修改和完善。如果沒(méi)有極強(qiáng)的責(zé)任心和耐心，是不能保質(zhì)保量完成任務(wù)的。2.要做好內(nèi)外部?jī)煞矫娴臏贤?。資質(zhì)工作不但要在有限的時(shí)間內(nèi)完成繁瑣的材料整理工作，還要做大量的內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)工作。只有良好的溝通，才能起到事半功倍的效果。與建設(shè)主管部門(mén)進(jìn)行有效地溝通，對(duì)準(zhǔn)確理解資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)有很大的幫助。比如申報(bào)水利水電施工總承包資質(zhì)，標(biāo)準(zhǔn)上寫(xiě)得是設(shè)計(jì)單位在申報(bào)施工資質(zhì)時(shí)滿足施工標(biāo)準(zhǔn)要求，工程總承包業(yè)績(jī)可以作為申報(bào)施工資質(zhì)的業(yè)績(jī)使用。但是在和建設(shè)主管部門(mén)進(jìn)行溝通的過(guò)程中了解到只有施工業(yè)績(jī)才能作為有效業(yè)績(jī)使用。與企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)人員及部門(mén)做好溝通，做好預(yù)警機(jī)制，及時(shí)了解現(xiàn)有資質(zhì)業(yè)績(jī)及人員積累情況，及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決，大大提高工作效率。3.要善于學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)。首先要了解資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求。因?yàn)橘Y質(zhì)申報(bào)材料需要根據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有的放矢的編寫(xiě)和整理。資質(zhì)越多標(biāo)準(zhǔn)越多，每一項(xiàng)資質(zhì)準(zhǔn)確理解并熟練掌握，需要很多相關(guān)知識(shí)才行。比如住建部工程設(shè)計(jì)綜合甲級(jí)資質(zhì)對(duì)人員專(zhuān)業(yè)的配備，不僅要知道符合這個(gè)崗位的專(zhuān)業(yè)要求，還要知道這個(gè)專(zhuān)業(yè)的相近專(zhuān)業(yè)，以及教育部對(duì)新舊專(zhuān)業(yè)名稱的變更。另外還要對(duì)本公司各方面情況都要有所了解。4.要講究策略方法。資質(zhì)申報(bào)材料準(zhǔn)備要講究策略,不僅要按標(biāo)準(zhǔn)要求準(zhǔn)備，還要考慮到資質(zhì)評(píng)審專(zhuān)家的心理，要盡量方便專(zhuān)家查看，使他們對(duì)我們的申報(bào)材料心服口服。比如在準(zhǔn)備人員材料的時(shí)候，支撐材料要和申報(bào)表里填寫(xiě)的人員順序一致，這樣方便專(zhuān)家查看。另外，準(zhǔn)備人員材料或者是業(yè)績(jī)材料的時(shí)候，前幾個(gè)人員或者業(yè)績(jī)一定要盡可能地完善和準(zhǔn)確。業(yè)績(jī)填寫(xiě)申請(qǐng)表的時(shí)候規(guī)模要和標(biāo)準(zhǔn)要求一致，包括計(jì)量單位。這樣可以給專(zhuān)家留下良好的印象，便于材料通過(guò)審查。