文/遼寧大學(xué)　王薌馨　王玲

高校畢業(yè)生人事檔案就業(yè)服務(wù)功能探究

文/遼寧大學(xué)王薌馨王玲

高校畢業(yè)生人事檔案是國家人事檔案的有機組成部分。探究高校畢業(yè)生人事檔案就業(yè)服務(wù)功能，加強人事檔案建設(shè)，有著廣泛而深遠的意義。

高校畢業(yè)生；人事檔案；就業(yè)服務(wù)

高校畢業(yè)生人事檔案是國家人事檔案的有機組成部分，真實記錄了大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)和社會實踐情況，是大學(xué)生就業(yè)以及用人單位對其進行任用、考核和晉升的主要依據(jù)，能從客觀角度反映畢業(yè)生的綜合素養(yǎng)。然而，對于出生在“90后”的大學(xué)生而言，他們尚未充分意識到自己人事檔案的重要性，只有在臨近畢業(yè)之際，面對巨大的就業(yè)壓力，他們才會重視自己的人事檔案，但為時已晚。研究高校畢業(yè)生人事檔案就業(yè)服務(wù)功能，加強人事檔案建設(shè)，有著廣泛而深遠的意義。

一、高校畢業(yè)生人事檔案就業(yè)服務(wù)功能

高校畢業(yè)生人事檔案可以證明個人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、學(xué)歷、社會關(guān)系、政治面貌、技術(shù)職稱等情況，是大學(xué)生踏入社會工作崗位的“敲門磚”。在就業(yè)服務(wù)方面，高校畢業(yè)生人事檔案可以起到以下兩方面作用：

一是名片作用。作為一種特殊信息，人事檔案最大的特征就是她的真實性和原始性，比起畢業(yè)生個人制作的簡歷，人事檔案更加公正、真實和客觀，對于社會用人單位而言，有著巨大的參考作用。通過查閱畢業(yè)生的人事檔案，社會用人單位可以多方面了解學(xué)生的學(xué)歷水平、政治面貌、家庭背景等情況。如果說畢業(yè)生在面試過程中給社會用人單位留下了直接的第一印象，那么人事檔案就仿佛一張具有權(quán)威性的“名片”，能夠更加真實、全面地記載畢業(yè)生的基本情況和綜合素養(yǎng)，給用人單位以參考作用。

二是導(dǎo)航作用。社會用人單位通過畢業(yè)生人事檔案中的一些獲獎證明材料、心理測評結(jié)果、院校評價、個人自述等信息，更加全面地了解畢業(yè)生的興趣、愛好、性格和特長，從而以此為基礎(chǔ)，將畢業(yè)生安排到適合其成長的供職部門和崗位中。

二、發(fā)揮高校畢業(yè)生人事檔案就業(yè)服務(wù)功能的策略

在高校畢業(yè)生的人事檔案中，有一部分是他們在校期間親筆填寫的，比如入團申請書、思想?yún)R報、入黨志愿書及其各種申請表和畢業(yè)生登記表等。有的大學(xué)生沒有充分意識到人事檔案的重要性，在填寫這些資料時沒有端正態(tài)度，草草了事、字跡潦草，特別是畢業(yè)離校前必須填寫的《高校畢業(yè)生登記表》，其中有一項“自我鑒定”，需要大學(xué)生全面總結(jié)、歸納自己的大學(xué)生涯，但是部分大學(xué)生卻寥寥幾筆、敷衍了事。試想一下，一個不認真對待自己人事檔案的人又如何認真對待自己、認真對待他人呢？這些信息將如實傳達到社會用人單位中，又如何讓這些單位看待畢業(yè)生呢？有鑒于此，高校要采取有效措施引導(dǎo)大學(xué)生認識人事檔案的重要性，加強人事檔案建設(shè)，使其發(fā)揮應(yīng)有的功能與價值。

一是要豐富人事檔案的內(nèi)容，提高其參考意義。為了讓人事檔案發(fā)揮更大的功能，高校應(yīng)該豐富檔案內(nèi)容，摒棄人事檔案材料千篇一律的死板面孔，讓人事檔案為社會用人單位提供更加個性化的服務(wù)。筆者建議在高考材料中加入大學(xué)生參加高考時的各科成績以及總分位于全省排名的信息；在高校成績單中加入大學(xué)生參加國家英語四六級考試的成績。院校還應(yīng)該重視大學(xué)生在校期間獲得的各種獎勵，及時將學(xué)生通過的各種等級考試、資格考試的證明材料歸入檔案中。

二是要推廣人事檔案知識，提高各主體的檔案意識。高校要通過校內(nèi)媒介，比如校園網(wǎng)、?？?、校報、論壇等平臺宣傳人事檔案的重要性，積極提高全校師生的檔案意識。要對分散在各職能部門的檔案工作人員進行定期培訓(xùn)，促使他們做好人事檔案的源頭收集和補充工作。還要針對大學(xué)生開設(shè)相關(guān)講座，讓他們意識到人事檔案不僅是自己寫出來的，也是自己建立起來的，要促使他們認識到人事檔案在自己日后就業(yè)中發(fā)揮的重要作用。

三是要借助軟件平臺，實現(xiàn)資源共享。如今，大部分高校已經(jīng)建立了就業(yè)網(wǎng)絡(luò)，成立了集就業(yè)指導(dǎo)、就業(yè)信息和畢業(yè)生個人信息于一體的就業(yè)平臺。高校檔案部門要充分利用這個就業(yè)平臺，及時掌握畢業(yè)生的學(xué)籍變動、資格考試、職業(yè)測評等情況，實時跟蹤畢業(yè)生的就業(yè)信息，為日后改進檔案管理工作提供借鑒。

三、結(jié)束語

總之，高校畢業(yè)生人事檔案有著不容忽視的就業(yè)服務(wù)功能，高校和學(xué)生本人要意識到人事檔案的重要性，積極開創(chuàng)檔案工作新局面，為大學(xué)生就業(yè)工作做出積極貢獻！

（遼寧省社科聯(lián)2014年度遼寧經(jīng)濟社會發(fā)展立項課題。課題號：2014lslktzitsg-04）

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