文/衡陽市疾病預(yù)防控制中心　鄧婉麗

疾控中心檔案管理的信息化和科學(xué)化建設(shè)

文/衡陽市疾病預(yù)防控制中心鄧婉麗

在疾控中心的所有管理工作中，檔案管理應(yīng)該予以特別重視。目前我國疾控中心的檔案管理工作中，還存在著一些缺陷，尤其是信息化程度不夠。本文針對這些現(xiàn)狀，介紹了建設(shè)高效的信息化和科學(xué)化疾控中心檔案管理體系的方法，以期能為疾控中心檔案管理工作起到推動作用。

疾控中心；檔案管理；信息化；科學(xué)化；建設(shè)

檔案是信息資源的一種，對疾控中心而言十分重要。因此，構(gòu)建良好的科學(xué)化、信息化檔案管理體系尤為關(guān)鍵。在分析疾控中心檔案管理的實際情況時，結(jié)合國情，剖析存在的問題并采取措施解決問題，是疾控中心檔案管理工作的當務(wù)之急。

一、疾控中心檔案管理的現(xiàn)狀

（一）投入的資金不足。最近幾年，我國對各市、縣檔案局和衛(wèi)生局的工作要求不斷提高，促進了疾控中心的管理系統(tǒng)在信息平臺方面的發(fā)展，在許多領(lǐng)域中都取得重大突破。但是，當前我國的很多疾控中心由于條件不足，以至于資金投入有限，從而致使相關(guān)檔案管理的一些配套設(shè)施跟不上發(fā)展需求，降低了檔案管理工作效率。

（二）管理人員水平不高。在疾控中心的各項管理工作中，疾病的預(yù)防工作是最具專業(yè)性的工作，是影響疾控中心管理工作的關(guān)鍵要素。在我國的疾控中心中，存在著工作人員不夠的現(xiàn)象，致使檔案管理員、醫(yī)療衛(wèi)生員等工作較為混亂。這使得管理檔案的工作人員素質(zhì)、水平都參差不齊，無法有效實施對檔案的管理。

（三）信息化管理的水平偏低。近年來，隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，科技產(chǎn)業(yè)得到很大提升，但是針對疾控中心檔案管理的計算機信息化管理水平還較低。從硬件上來說，相關(guān)配套設(shè)備不夠齊全，且設(shè)備的質(zhì)量不佳，計算機的運轉(zhuǎn)速度過慢甚至出現(xiàn)卡死現(xiàn)象，嚴重影響管理效率。另一方面，軟件上也存在極大問題。由于系統(tǒng)沒有得到完善，再加上功能單一、操作老化，從而造成檔案管理過程中容易出現(xiàn)差錯，使檔案管理工作失去準確性和穩(wěn)定性。

二、建設(shè)信息化、科學(xué)化疾控中心檔案管理的策略

（一）加大檔案管理的資金投入。對國家社會而言，疾控中心所存儲的檔案是必不可少的公共資源，它承載著對歷史事件的記錄、對社會進行相關(guān)服務(wù)以及對中華民族文化的傳承等重大作用。因此，提升疾控中心檔案管理工作質(zhì)量是不容忽視的任務(wù)。要提高管理檔案的工作水平，需加大投入資金，改善相關(guān)配套設(shè)施以及檔案存儲環(huán)境是一大關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要管理好檔案，首先要確保其完整性和準確性，這要求在信息化檔案管理過程中，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。此外，為保障疾控中心的檔案能得到最優(yōu)質(zhì)、最安全的管理，不僅要投入資金建設(shè)優(yōu)良的設(shè)施環(huán)境，還要花費資金在“雙防火”上。所謂“雙防火”，就是既要購置可靠的計算機防火墻軟件，以抵御黑客或病毒的入侵，同時還要配備質(zhì)量過關(guān)的消防滅火器，以備及時應(yīng)對突發(fā)事件。

（二）加強對管理人員的培訓(xùn)。加大培訓(xùn)檔案管理工作人員的力度，提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，必要時可招募一些較專業(yè)的綜合型人才，對構(gòu)造疾控中心檔案管理優(yōu)質(zhì)體系是有極大意義的。就培訓(xùn)而言，需要注意到每個不同個體的特性，進行有規(guī)劃的培訓(xùn)安排，以提高檔案管理人員的整體素質(zhì)為基礎(chǔ)，實現(xiàn)培育出優(yōu)質(zhì)人才的目的。另外一點，若想用疾控中心的醫(yī)療人員來從事檔案管理工作，就必須建立正確的工作思路和素養(yǎng)，培育出良好的服務(wù)態(tài)度，以便提升檔案管理工作的質(zhì)量。此外，管理工作人員還要學(xué)會熟練應(yīng)用計算機，積極努力學(xué)習(xí)與檔案管理相關(guān)的所有知識和技術(shù)，學(xué)會科技化、信息化的管理模式，以及最安全、最方便的管理方式。

（三）充分利用計算機相關(guān)技術(shù)。在疾控中心檔案管理體系中，最為關(guān)鍵的一點就是充分利用計算機信息化科學(xué)管理技術(shù)。運用計算機系統(tǒng)管理檔案，其效率最高，且安全性較強，是相對可靠的方式。計算機管理模式大大簡化了檔案管理中復(fù)雜的工作程序，節(jié)約出大量的時間，減少許多不必要的工作環(huán)節(jié)，實現(xiàn)工作效率提升。計算機管理技術(shù)采用科學(xué)的信息化智能管理，運用了現(xiàn)代科技技術(shù)，實現(xiàn)了科技管理，使疾控中心的檔案管理進入數(shù)字化時代，全面提升其管理水平和效果。另外，計算機信息管理實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)上的信息共享，使疾控中心各個部門能及時準確地掌握所需的相關(guān)檔案信息，并且方便社會人員的查詢，最終合理完善資源的配置。

三、結(jié)束語

檔案管理是對信息資源的管理，建立科學(xué)化、信息化的檔案管理體系，有助于疾控中心的整體運作。結(jié)合我國的實際國情，深入探析疾控中心檔案管理中所存在的各項弊端，采取有效措施，運用現(xiàn)代化科技技術(shù)，完善疾控中心的檔案管理系統(tǒng)是務(wù)實的行動，也是社會發(fā)展的需要。

［1］曾瑞蓉.疾病預(yù)防控制中心檔案的信息化管理研究［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2014（01）：160～161.

［2］劉瑛，郭宏.疾控中心檔案管理的信息化和科學(xué)化建設(shè)［J］.職業(yè)與健康，2014（15）：2193～2194+2197.