文/吉林省洮南市審計局　馮麗

淺析審計檔案資源的開發(fā)與利用

文/吉林省洮南市審計局馮麗

近年來，審計機關逐步實現(xiàn)了辦公自動化，審計檔案資料儲存介質、閱檔方式等發(fā)生了較大的變化，這就需要進一步加快對審計檔案資源的開發(fā)與利用，保障順利完成行政公文擬定、審計計劃編排和審計文件收發(fā)等工作?；诖?，本文通過分析審計檔案資源開發(fā)與利用的重要意義，有針對性地提出了加快審計檔案資源開發(fā)與利用的措施。

審計檔案資源；開發(fā)；利用

審計檔案可以如實地將審計監(jiān)督活動記載下來，保證財政與財務收支活動順利開展，最大限度地維護國家財產(chǎn)安全，并促進經(jīng)濟效益增長。審計檔案是審計機關在開展審計調查與監(jiān)督活動過程中，產(chǎn)生的有較高保持價值的視頻、圖片和文字等材料信息，是需要重點做好保存的資料。所以，通過加快審計檔案資源的開發(fā)與利用，能夠促進審計檔案管理質量的提高，確保審計監(jiān)督工作的正常開展。

一、審計檔案資源開發(fā)與利用的重要意義

審計檔案資源在審計監(jiān)督活動中有著重要作用，加強審計檔案資源的開發(fā)與利用，能夠有效地提高審計工作水平與效率。另外，在對審計檔案資源的開發(fā)與利用過程中，可以讓司法機關在辦理案件過程中掌握到關鍵性證據(jù)。由此可見，審計檔案工作不僅可以促進審計工作更好地開展，還能夠維護國家的利益，對于這一點我們要有正確的認識，在工作中明確職責，全心全意做好審計檔案資源的開發(fā)與利用工作。

二、加強審計檔案資源開發(fā)與利用的措施

（一）提高對審計檔案資源開發(fā)與利用的積極性。通過對審計檔案資源的開發(fā)與利用，能夠充分發(fā)揮出審計檔案資源的作用，從而更好地服務于審計工作。

一方面，要提高服務質量，保持對工作的熱心，確保審計檔案資源利用率更高。所以，我們需要認真調查并分析審計人員的各項需求，從而確保在開發(fā)與利用審計檔案資源時針對性更強，將相應的編研材料提供給審計人員。例如：我市審計局通過對近年來審計檔案的研究，制定了《經(jīng)濟責任項目審計作業(yè)基礎操作規(guī)程》《地方外債審計工作程序》，并對近年來《審計情況基礎數(shù)字匯編》進行查閱，最終掌握已收款項不足應收款項的一半，比往年同期水平要低。所以主動采取了相應的處理辦法，直到年底，上交款率超過了80%。

另一方面，從實際需求出發(fā)，合理利用審計檔案資源，為領導制定決策提供參考信息和資料。例如：近年來我市編輯了《市審計局審計決定、報告匯編》《計算機審計案例匯編》等編研材料。這樣領導在制定決策的過程中，能夠掌握到更多的材料，從而立足于工作實際，明確審計工作目標，將審計檔案咨詢與參考的作用體現(xiàn)了出來。

（二）審計檔案基礎建設與開發(fā)利用要同時開展。從審計工作的特點來看，主要有兩部分組成。第一，基礎建設。重點是做好檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和檢索等工作。第二，檔案的開發(fā)與利用。在審計檔案工作中，對檔案的開發(fā)與利用是整個工作的重點，因此必須做好基礎建設，開發(fā)檢索工具，保證檔案的完整性，只有這樣，才能更好地開展檔案的開發(fā)與利用工作。因此，在做好基礎建設的同時，還要加快對審計檔案資源的開發(fā)與利用，這兩項工作都要兼顧。要嚴格按照科學化與規(guī)范化要求，將檔案收集、整理等基礎工作做好。

隨著審計檔案事業(yè)的發(fā)展，審計檔案數(shù)量日益龐大，并逐步加大了對計算機技術的應用。此外，對審計檔案利用工作的要求也越來越高，導致在未來很長的一段時間內(nèi)，在審計檔案工作中，要進一步利用好計算機技術，充分發(fā)揮其優(yōu)勢，提升審計檔案管理工作效率。例如：利用計算機加強對檔案目錄的管理，讓用戶更加方便地查詢檔案資料。

（三）改善審計檔案資源開發(fā)與利用的環(huán)境條件。目前，審計檔案包括了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、案卷級、文件級開放目錄等內(nèi)容，可以讓用戶利用審計檔案的需求得到滿足。此外，在審計檔案資源的開發(fā)利用過程中，還要全方位、多形式和多渠道地為社會提供服務。第一，在審計檔案資源的開發(fā)與利用中，需要全面掌握室藏內(nèi)容。對審計檔案內(nèi)容的掌握，就是要知道室藏有哪些門類的檔案資源，同時還要清楚各個案卷內(nèi)的主要文件和內(nèi)容，只有這樣才能夠較好地介紹檔案的具體價值與內(nèi)容。第二，積極采用各種形式的借閱方式，不斷拓寬服務內(nèi)容，改進服務質量，積極拓展更多的服務功能，加強對審計檔案資料的管理。第三，建立公共關系，進一步加大對審計檔案資料的開發(fā)與利用。審計檔案資源涉及面很廣，里面的內(nèi)容也很繁多，因此審計檔案部門不僅要做好檔案管理工作，還要積極與社會建立良好的合作管理，主動加強與政府各部門以及社會各界等的合作，從而更加有組織、有領導和有計劃地開展審計檔案開發(fā)與利用工作。

三、結語

總之，隨著審計事業(yè)的發(fā)展，加快審計檔案資源的開發(fā)與利用刻不容緩。因此，作為審計檔案管理人員，要正確認識到審計檔案資源開發(fā)與利用的重要性，針對其中存在的問題，有針對性地采取解決措施。此外，還要樹立牢固的檔案資源開發(fā)與利用意識，積極開展檔案業(yè)務培訓，加大資金投入力度，改善檔案資源開發(fā)與利用的環(huán)境。只有這樣，才能進一步推動審計檔案資源開發(fā)與利用工作的發(fā)展，并更好地服務于審計工作。

［1］武巖.檔案信息資源開發(fā)利用研究［J］.品牌，2014（10）：63.

［2］劉金蘭.淺談檔案信息資源的開發(fā)和利用［J］.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2014（22）：107～109.