文/廣州體育職業(yè)技術(shù)學(xué)院　劉媛

淺談利用好檔案宣傳工作的幾個環(huán)節(jié)對依法治檔的影響

文/廣州體育職業(yè)技術(shù)學(xué)院劉媛

本文從做好檔案宣傳工作需要從利用檔案館藏宣傳的各個環(huán)節(jié)入手，以及對檔案宣傳工作的認(rèn)識和理解，闡述了堅(jiān)持依法治檔在開展檔案宣傳工作過程中發(fā)揮著十分重要的作用。

利用；宣傳檔案

筆者在利用開發(fā)檔案館藏資源的匯編業(yè)務(wù)工作中，對檔案宣傳工作有了新的認(rèn)識和理解，認(rèn)為做好檔案宣傳工作需要圍繞依法治檔工作開展宣傳，策劃主題、組織計(jì)劃，落實(shí)檔案宣傳工作的策劃、組織、方法、效果等諸多環(huán)節(jié)，達(dá)到檔案宣傳工作目的性、整體性、有效性的高度統(tǒng)一，在依法治檔已深入人心的新形勢下，大力開展面向公眾的檔案宣傳，把檔案宣傳工作作為增強(qiáng)社會檔案意識的契機(jī)，努力為檔案事業(yè)的健康發(fā)展?fàn)I造良好環(huán)境。

一、利用檔案宣傳工作的環(huán)節(jié)

（一）明確檔案宣傳工作的目的。為了達(dá)到檔案宣傳的目的，首先需要改變過去檔案工作者“多奉獻(xiàn)少宣傳、甘當(dāng)無名英雄”的傳統(tǒng)觀念，結(jié)合解讀檔案法實(shí)施辦法的規(guī)定中“檔案宣傳與檔案教育”的需要。首先宣傳依法治檔在社會公眾對檔案的理解基礎(chǔ)上起到的作用。檔案工作與依法治檔聯(lián)系親密，更貼近社會公眾對檔案的真實(shí)需求，在檔案宣傳工作過程中要明確目的是圍繞依法治檔，提高檔案宣傳的效果，發(fā)揮檔案在社會生活中的重要作用，大力開展面向公眾的檔案宣傳，把檔案宣傳作為增強(qiáng)社會檔案意識的工作，使檔案事業(yè)與其他各項(xiàng)社會事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展，并服務(wù)于現(xiàn)代化建設(shè)。

（二）做好檔案宣傳工作的策劃。策劃是做好檔案宣傳工作的重要基礎(chǔ)。如何做好檔案宣傳工作，要講究策略藝術(shù)，更要講究科學(xué)方法，以策劃為先，比如圍繞依法治檔，開展檔案宣傳法制教育工作，要采用統(tǒng)一的問卷式調(diào)查方式，統(tǒng)一問卷內(nèi)容，作一些民意調(diào)查。同時(shí)，征求社會公眾對檔案工作及其檔案法制教育的意見，經(jīng)層層匯總予以公布，將對《檔案法》及其《檔案法實(shí)施辦法》的再次修訂，奠定良好的、確切的、符合社會民眾利益真實(shí)的立法基礎(chǔ)。實(shí)踐說明，只有預(yù)期目標(biāo)明確了，宣傳策劃才能明確宣傳范圍、時(shí)間等其他因素。

（三）落實(shí)檔案宣傳工作的機(jī)制。宣傳貫穿于檔案工作的各個環(huán)節(jié)，是一個復(fù)雜性、系統(tǒng)性、長期性的工程，需要一個科學(xué)、合理、完善的組織機(jī)制，形成一個領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、合理設(shè)置、齊抓共管、上下合力的宣傳機(jī)制。這種情況下，依法治檔宣傳工作到位，已深入民心，檔案法治教育工作要進(jìn)入黨政、行政領(lǐng)域里去，有黨政、行政措施的支持與檔案法制的配合，檔案宣傳工作的機(jī)制就顯得更加科學(xué)、合理、完善，真正使檔案意識、法制觀念家喻戶曉。這種做法要使有關(guān)人員對檔案的主題有共同的了解，使思想、認(rèn)識一致，達(dá)到工作的方法和程序的一致性。

（四）科學(xué)運(yùn)用檔案宣傳工作的方式。開展檔案宣傳工作，要達(dá)到預(yù)期的宣傳效果就需要從宣傳的方式方法上改變固有的思路和方式，豐富和創(chuàng)新傳播渠道，以目的為出發(fā)點(diǎn)，尋找與宣傳內(nèi)容相匹配的方式，處理好方式與目的、效果之間的關(guān)系。比如采取各種宣傳形式。以專欄、板報(bào)、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、廣播電視、宣傳車等宣傳檔案工作，解開檔案神秘的面紗，使檔案融入社會公眾中間，使社會公眾了解檔案和檔案工作。

（五）評估檔案宣傳工作的效果。在檔案宣傳過程中，雖然檔案部門花費(fèi)了大量人力、物力和財(cái)力來加強(qiáng)檔案宣傳工作，但由于缺乏對宣傳工作的評估，影響了檔案宣傳工作的發(fā)展。因此，檔案部門在不斷加強(qiáng)宣傳工作力度的同時(shí)，不能忽視對宣傳工作效果的實(shí)際評估。首先堅(jiān)持依法治檔，才能開展檔案宣傳工作，通過對依法治檔為主題的宣傳進(jìn)行綜合評估，找出檔案宣傳工作中存在的問題，明確差距和不足，憑借開展依法治檔的宣傳活動經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)和完善檔案宣傳工作，提高社會公眾的檔案意識，推動檔案宣傳工作向新的高度邁進(jìn)。

二、 檔案宣傳工作的理解和認(rèn)識

（一）檔案宣傳工作是檔案工作的重要組成部分。一個地方檔案宣傳工作開展的深度和廣度，在一定程度上反映了這個地方檔案工作的整體水平。

（二）改進(jìn)和完善檔案宣傳工作。想搞好檔案宣傳工作，改變檔案工作者過去的傳統(tǒng)思路；利用館藏來進(jìn)行宣傳，前提是堅(jiān)持依法治檔，以開展檔案宣傳工作為基礎(chǔ)，爭取社會各方的支持，搞有特色的檔案工作；利用開發(fā)檔案館藏資源，必須熟悉館藏，才能使宣傳有聲有色，促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。

（三）著力優(yōu)化檔案編研宣傳。要做好檔案的宣傳工作，著力優(yōu)化編研工作，不斷編輯出版適銷對路的檔案史料、參考資料是加強(qiáng)檔案宣傳工作、提高檔案宣傳工作水平的有效手段之一，是彰顯檔案作用、引起社會公眾關(guān)注、提升檔案工作地位的有效途徑。積極開發(fā)檔案館藏資源，宣傳編研成果工作，使社會公眾對神秘的檔案有進(jìn)一步的了解。

三、結(jié)語

從上述分析中我們看到，利用好宣傳檔案工作的環(huán)節(jié)，圍繞依法治檔宣傳工作具有借鑒意義，為檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展提供了強(qiáng)大的輿論支持。

［1］郭飛.做好檔案宣傳工作需要把握的幾個環(huán)節(jié)［J］，北京檔案， 2015，6（294）：30～31.

［2］黃俊琳.創(chuàng)新形式 突出重點(diǎn) 扎實(shí)開展檔案宣傳工作［J］.廣東檔案， 2005（6）：25～26.