文/吉林省人民醫(yī)院　康紅巖

科技檔案在編纂《院志》工作中的相關(guān)思考

文/吉林省人民醫(yī)院康紅巖

在《院志》的編纂過程中，科技檔案發(fā)揮了重要的作用。本文主要對(duì)科技檔案在編纂《院志》工作中的重要性和應(yīng)用的方式進(jìn)行了簡(jiǎn)單的介紹和分析，希望為《院志》的編纂工作提供相應(yīng)的建議。

科技檔案；編纂；《院志》

《院志》的編纂過程中涉及到很多的內(nèi)容，包括黨、政、工、科技等方面的歷史變化和發(fā)展，當(dāng)中最為重要的就是科技工作的發(fā)展和進(jìn)步。在《院志》的編纂過程中，科技檔案發(fā)揮了很大的作用，一方面提升了《院志》內(nèi)容的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，另一方面更加真實(shí)地反映出了單位的發(fā)展歷程，下面將對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)的分析。

一、科技檔案是《院志》編纂的基礎(chǔ)條件

《院志》編纂涵蓋較全面，要求實(shí)事求是地記錄建院以來的發(fā)展過程，這決定了《院志》的性質(zhì)是資料性的著述?！对褐尽繁仨氁檬聦?shí)性來說話，完整地記錄事實(shí)，因此科技檔案是編纂《院志》時(shí)重要的內(nèi)容和基礎(chǔ)條件之一。

由于科技檔案的年代跨度長(zhǎng)，類別較多，在數(shù)量眾多的檔案中想找到想要的資料根本無從下手，想要找到有用的資料也比較困難。因此，應(yīng)當(dāng)在進(jìn)行編纂前做好查找的計(jì)劃方案，根據(jù)編寫的進(jìn)度有計(jì)劃地進(jìn)行資料查找。編纂《院志》中首先應(yīng)做好總的編目，然后根據(jù)編目來進(jìn)行相關(guān)資料查閱。一般有關(guān)于科技方面的內(nèi)容通常會(huì)設(shè)計(jì)到規(guī)劃、成果、推廣等方面，對(duì)此，可以利用科技檔案的總目錄找到這些內(nèi)容，此后將這部分有用的檔案進(jìn)行整理，以便于使用時(shí)更加得心應(yīng)手，避免查閱時(shí)的盲目性。

二、提高《院志》的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性

科技檔案所記載的內(nèi)容能夠提升《院志》當(dāng)中所含有的科學(xué)性及嚴(yán)謹(jǐn)性。主要表現(xiàn)在對(duì)記述內(nèi)容的處理上，有了科技檔案的幫助，能及時(shí)地避免資料中的盲目性和隨意性，使《院志》的內(nèi)容表述更加清晰，層次更加明顯。例如：在《院志》中有科技成果管理的內(nèi)容，但由于檔案的時(shí)間跨度較大，當(dāng)中所包含的科技成果數(shù)量也眾多，這些并不能全部應(yīng)用到《院志》當(dāng)中。對(duì)此，可以選擇一些具有較高價(jià)值和較為突出的科技成果進(jìn)行入志。也可以按照國家級(jí)、省級(jí)、市級(jí)等層次進(jìn)行科技成果的排列，以此來保證《院志》中科技內(nèi)容的層次清晰。

科技檔案資料的查找質(zhì)量對(duì)《院志》編纂的嚴(yán)謹(jǐn)性有著重要的影響。在科技資料的查找和選擇中一定要保證其準(zhǔn)確性和完整性，避免《院志》內(nèi)容的失實(shí)和不得當(dāng)，保持《院志》的清晰性和準(zhǔn)確性。在《院志》的科技成果推廣管理中，能在檔案中查找到的基本上是科技成果轉(zhuǎn)化為實(shí)際應(yīng)用的一些內(nèi)容，這些內(nèi)容從一定程度上反映出了單位的歷史發(fā)展和變化中產(chǎn)生的重要成果?？梢越Y(jié)合單位科學(xué)研究的特點(diǎn)來將這些內(nèi)容記錄在《院志》中，使科技成果所發(fā)展的事業(yè)變得更加完整。

三、提升《院志》的真實(shí)性

科技檔案資料能充分地體現(xiàn)出一項(xiàng)科技成果的發(fā)展歷程。在進(jìn)行《院志》編纂中，有講述科研管理的發(fā)展歷程的內(nèi)容，這些內(nèi)容就需要借鑒每個(gè)不同時(shí)期的科技檔案管理資料來進(jìn)行編纂，因此，所編纂出的《院志》也能經(jīng)得起考驗(yàn)，同時(shí)也能為日后的科技檔案管理提供更多的借鑒。

通?？萍紮n案資料是經(jīng)過仔細(xì)的分析和斟酌才納入檔案的，有著較強(qiáng)的真實(shí)性和完整性，只有采用這樣的資料才能反映出更加真實(shí)的歷史。例如：在吉林省人民醫(yī)院的《院志》編纂中，有關(guān)松花江流域甲基汞污染流行病學(xué)調(diào)查工作的記錄內(nèi)容，是在進(jìn)行了科技檔案查閱的基礎(chǔ)上才進(jìn)行編纂的。由于事情發(fā)生的年代已經(jīng)比較久遠(yuǎn)，當(dāng)時(shí)的科研人員大多數(shù)都已經(jīng)退休，很難有人能將當(dāng)時(shí)的過程和研究?jī)?nèi)容記得清楚，只有通過查找當(dāng)年的科技檔案，才能找到流調(diào)工作開始的時(shí)間和管理等內(nèi)容，并保證其準(zhǔn)確性，提升了《院志》的真實(shí)性。

四、結(jié)語

《院志》的編纂工作中所涉及到的范圍比較廣泛，涵蓋的內(nèi)容也比較豐富，而科技發(fā)展和研究則是當(dāng)中的重點(diǎn)內(nèi)容。在整個(gè)《院志》的編纂過程中，科技檔案的應(yīng)用發(fā)揮出了十分重要的作用，不僅是《院志》編纂的基礎(chǔ)條件，同時(shí)也有效地提升了《院志》內(nèi)容的準(zhǔn)確性和科技性，使《院志》變得更加切實(shí)可靠，經(jīng)得起歷史的考驗(yàn)。

［1］姚桂芬，鄭翠軍，洪艷.實(shí)行科技檔案的一體化管理［J］.河北企業(yè)，2012，01（01）：32～36.