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        基于風(fēng)險(xiǎn)管理的中小企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建

        2015-11-24 21:46:55陳淑華
        中國經(jīng)貿(mào) 2015年19期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)控體系中小企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理

        陳淑華

        【摘 要】中小企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r直接影響了我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。當(dāng)前,經(jīng)濟(jì)環(huán)境逐漸復(fù)雜化,給企業(yè)生存與發(fā)展帶來了很多不確定因素。因此,企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部控制,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。本文首先簡要介紹了風(fēng)險(xiǎn)管理以及內(nèi)部控制,然后闡述了中小企業(yè)的內(nèi)控現(xiàn)狀,最后對(duì)內(nèi)控體系構(gòu)建問題進(jìn)行了探討。

        【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);風(fēng)險(xiǎn)管理;內(nèi)控體系

        對(duì)于企業(yè)而言,內(nèi)部控制能夠促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展,在很多大型企業(yè)中已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用,可是中小企業(yè)在內(nèi)控方面還不是很完善,對(duì)企業(yè)發(fā)展造成了一定程度的影響,需要在風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)上構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)控體系。

        一、風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制概述

        風(fēng)險(xiǎn)管理,即企業(yè)在實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)過程中,對(duì)各種不確定性的因素加以控制,確保結(jié)果在允許范圍之內(nèi)的具體辦法以及過程,企業(yè)通過風(fēng)險(xiǎn)管理能夠規(guī)范內(nèi)部管理,從而不斷提高管理水平,實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。

        內(nèi)部控制,即企業(yè)為了提升管理效率,確保財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性,充分利用資源,而在內(nèi)部實(shí)行的不同制約與調(diào)節(jié)的計(jì)劃、組織以及方法與程序。

        企業(yè)通過風(fēng)險(xiǎn)管理能夠識(shí)別各種潛在的風(fēng)險(xiǎn),并通過內(nèi)控防范以及管理與風(fēng)險(xiǎn)控制等實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。內(nèi)部控制是風(fēng)險(xiǎn)管理的一個(gè)重要手段,對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著重要作用。另外,為了保證內(nèi)部控制的有效實(shí)現(xiàn),要有風(fēng)險(xiǎn)管理識(shí)別以及評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)作為保障,兩者是相互補(bǔ)充的。

        二、中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀

        1.風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)有待加強(qiáng)

        很多企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)比較淡薄,缺乏風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別以及評(píng)估與反應(yīng)機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)常處在被動(dòng)狀態(tài),只有在問題發(fā)生之后才能采取措施進(jìn)行解決,對(duì)企業(yè)發(fā)展造成一定影響。

        2.內(nèi)控構(gòu)成缺少合理性

        很多企業(yè)的內(nèi)部管理相對(duì)比較混亂,存在權(quán)責(zé)不清的問題。無法發(fā)揮內(nèi)控制度的作用,組織構(gòu)架不合理性,各部門間缺少溝通,無法實(shí)時(shí)監(jiān)控,信息不對(duì)稱問題比較突出。這樣就導(dǎo)致很多業(yè)務(wù)部門之間存在扯皮現(xiàn)象,不能確保內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。

        3.缺少良好的內(nèi)控環(huán)境

        在開展內(nèi)部控制時(shí),需要由內(nèi)控環(huán)境加以支撐,但是,很多企業(yè)沒有對(duì)自身的內(nèi)控環(huán)境加以改善,沒有形成良好的企業(yè)文化,也沒有對(duì)企業(yè)人力資源實(shí)現(xiàn)合理配置和運(yùn)用,這些現(xiàn)象導(dǎo)致內(nèi)控基礎(chǔ)比較薄弱,對(duì)內(nèi)控建設(shè)造成了嚴(yán)重的影響。

        4.風(fēng)險(xiǎn)防范措施缺乏

        企業(yè)在完成對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別以及分析以后,需要制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施,調(diào)控風(fēng)險(xiǎn),可是,很多企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)高收益,而開展違規(guī)經(jīng)營,太過冒險(xiǎn),承擔(dān)著較大的負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)以及破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)加大,也使得經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提升,對(duì)企業(yè)以及股東利益造成了威脅。

        三、完善中小企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建的措施

        1.建設(shè)良好的內(nèi)控環(huán)境

        風(fēng)險(xiǎn)管理需要以內(nèi)控環(huán)境作為基礎(chǔ),控制環(huán)境直接影響了員工對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制這一問題的認(rèn)識(shí)以及態(tài)度。在建設(shè)內(nèi)控環(huán)境的時(shí)候,需要注意:第一,管理層需要參與內(nèi)控活動(dòng)。第二,營造良好的誠實(shí)守信的企業(yè)文化。第三,分配人力資源,確保員工勝任自己的崗位。第四,利用科學(xué)的經(jīng)營模式,確保職責(zé)權(quán)限的合理分配。第五,構(gòu)建科學(xué)的行為準(zhǔn)則。

        2.加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

        風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估就是企業(yè)及時(shí)對(duì)經(jīng)營過程中的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別與分析,并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。在開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的時(shí)候,需要對(duì)關(guān)于企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)以及外部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,并明確風(fēng)險(xiǎn)承受水平。對(duì)潛在的各種風(fēng)險(xiǎn)因素加以識(shí)別之后,要評(píng)估固有的風(fēng)險(xiǎn),并重點(diǎn)對(duì)剩余風(fēng)險(xiǎn)(即在利用了各種控制技術(shù)以及風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)之后還是沒有得到有效控制的風(fēng)險(xiǎn))加以評(píng)估,結(jié)合分析結(jié)果以及承受度,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和收益加以權(quán)衡,最終明確應(yīng)對(duì)措施。在開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作的時(shí)候,需要保持理性分析,不能因?yàn)樽约旱娘L(fēng)險(xiǎn)偏好而導(dǎo)致經(jīng)營損失。在完成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以后,通過相應(yīng)的措施降低風(fēng)險(xiǎn),確保剩余風(fēng)險(xiǎn)可控。另外,企業(yè)需要依據(jù)自己各個(gè)發(fā)展階段以及具體業(yè)務(wù)特點(diǎn),搜集關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)變化的信息,開展風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別以及風(fēng)險(xiǎn)分析工作,從而及時(shí)對(duì)應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行調(diào)整。

        3.構(gòu)建合理的信息和溝通系統(tǒng)

        為了確保內(nèi)部控制運(yùn)轉(zhuǎn)的有效性,提升其效率以及效果,需要構(gòu)建合理的信息和溝通系統(tǒng)。信息包括內(nèi)部信息以及外部信息,只有及時(shí)獲得內(nèi)外部信息,才能對(duì)經(jīng)營過程以及結(jié)果實(shí)現(xiàn)有效控制。對(duì)于內(nèi)部信息系統(tǒng)來說,可以通過現(xiàn)代管理工具,如ERP構(gòu)建,從而有效配置經(jīng)營管理的信息資源,確保經(jīng)營效率,提升市場(chǎng)競爭力。企業(yè)在導(dǎo)入信息系統(tǒng)的時(shí)候,工作人員要對(duì)自己在系統(tǒng)之中的位置和相互關(guān)系加以理解,履行自己的責(zé)任,和外部利益相關(guān)人員有效溝通。

        4.強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制

        控制活動(dòng)發(fā)生在企業(yè)的每一個(gè)層面,在開展控制活動(dòng)的時(shí)候,最關(guān)鍵的就是掌握好重點(diǎn)控制點(diǎn),結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果對(duì)控制活動(dòng)進(jìn)行設(shè)計(jì),從而確保其針對(duì)性。一般來說,控制活動(dòng)主要包括實(shí)物控制、信息處理以及職責(zé)分離和業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)等。在制定控制政策以及控制程序時(shí),需要分析單獨(dú)開展控制活動(dòng)或者是與別的控制活動(dòng)共同開展的時(shí)候這些政策和程序是否具有有效性,同時(shí)還要及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動(dòng)中的重大問題,并制定有效的應(yīng)對(duì)措施。

        5.強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督

        內(nèi)部監(jiān)督就是檢查內(nèi)控體系的情況,并對(duì)內(nèi)控有效性加以評(píng)價(jià),從而反映其真實(shí)情況。第一,要對(duì)內(nèi)控監(jiān)督程序加以規(guī)范,明確內(nèi)控職權(quán)。第二,針對(duì)內(nèi)部控制中可能存在的缺陷,要制定認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),定期分析其有效性。在內(nèi)部監(jiān)督的過程中,若是發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制體系存在缺陷,需要對(duì)缺陷性質(zhì)和產(chǎn)生原因加以分析,并形成評(píng)價(jià)報(bào)告,提出相應(yīng)的調(diào)整方案,交給管理層,對(duì)內(nèi)部控制的每一個(gè)環(huán)節(jié)都形成有效監(jiān)督。

        四、結(jié)語

        當(dāng)前,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境日趨激烈,中小企業(yè)在開展內(nèi)部控制的過程中,還面臨著風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)問題、內(nèi)控環(huán)境問題、風(fēng)險(xiǎn)控制問題與內(nèi)部構(gòu)成問題等,需要結(jié)合自身特點(diǎn)以及存在的問題,在風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)上構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)部控制體系,提升風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),做好內(nèi)部管理工作,最終確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王寧. 論風(fēng)險(xiǎn)管理視角下中小企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建[J]. 當(dāng)代會(huì)計(jì),2014(12):49-50.

        [2]黃芳. 淺析中小企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)和完善[J]. 廣東技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報(bào),2009(07):76-77.

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