邱炬嘉

請示，是一種請求性文件，適用于向上級機關(guān)請求指示和批準。從請示的目的和內(nèi)容來看，請示一般可分為請求指示的請示和請求批準的請示。請求指示的請示，是指遇到疑難問題需請求上級機關(guān)做出指示性意見的請示。請求批準的請示根據(jù)請示的內(nèi)容又可細分為請求批示的請示、請求審核的請示、請求解決問題的請示等。但在請示寫作實踐中，時常會出現(xiàn)一些這樣那樣的問題，在一定程度上影響到請示目標的實現(xiàn)。先看一則例文。

原文：

關(guān)于創(chuàng)辦《××××》連續(xù)性內(nèi)部資料

出版物的請示

××區(qū)文體局：

為有針對性地反映××鎮(zhèn)在城鄉(xiāng)一體化過程中的新項目、新舉措、新生活，見證記錄××鎮(zhèn)產(chǎn)業(yè)升級及轉(zhuǎn)型的全過程，全方位展示××鎮(zhèn)的古韻今風(fēng)，我單位特創(chuàng)辦內(nèi)部刊物《××××》以暢通信息渠道，推動全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會建設(shè)。

《××××》的辦刊宗旨是：關(guān)注××鎮(zhèn)的城鄉(xiāng)一體化建設(shè)，全面反映經(jīng)濟社會發(fā)展，架設(shè)政府與百姓之間溝通的橋梁。

主要欄目包括：綜合新聞、開發(fā)區(qū)、專業(yè)市場、惠民惠農(nóng)、影像記錄等。出版周期為半個月，8開本、8頁碼，發(fā)送到××辦公室以及企事業(yè)單位，印刷數(shù)量為××××份。

本刊由×××負責(zé)主編，辦公場所設(shè)于××路××號，辦公設(shè)備齊全。

主辦單位：

編輯部地址：

電話：

郵編：

主管單位：

電話：

地址：

郵編：

能夠嚴格遵守《內(nèi)部資料性出版物管理辦法》等黨和國家有關(guān)新聞出版的政策法規(guī)，不收取任何費用，不刊登廣告，不在社會上征訂發(fā)行，不傳播到境外，不拉贊助或搞有償經(jīng)營性活動，不用《準印證》出版其他出版物，不與外單位以“協(xié)辦”之類形式進行印刷發(fā)行，建章立制，加強管理，為我省新聞出版事業(yè)的繁榮和健康發(fā)展做出貢獻。

妥否，請批復(fù)。

主辦單位（簽章）

2015年5月30日

根據(jù)例文內(nèi)容可知，該文是一篇××單位向所在的××區(qū)文體局上報的申請創(chuàng)辦內(nèi)部刊物的請示，屬于請求批準的請示。請示事項是否明確、具體，將直接影響著發(fā)文機關(guān)工作能否順利進行。對照請示文體的寫作規(guī)范，本篇例文主要存在以下幾方面問題：

一、標題不夠簡潔明確

請示的標題一般由“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”構(gòu)成，可寫為“××關(guān)于×××的請示”。例文的標題“關(guān)于創(chuàng)辦《××××》連續(xù)性內(nèi)部資料出版物的請示”不夠簡潔，并且沒寫發(fā)文機關(guān)，應(yīng)添加發(fā)文機關(guān)“××”。再者，題目表述為“內(nèi)部資料出版物”，在請示正文中又表述為“刊物”，請示的標題應(yīng)與請示內(nèi)容對應(yīng)一致，所以題目可直接改為“××關(guān)于創(chuàng)辦連續(xù)性內(nèi)部刊物《××××》的請示”。

二、請示緣由過于簡單

請示緣由是寫作請示的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，請示的目的能否得以順利實現(xiàn)，關(guān)鍵取決于該部分是否充分、有力、令人信服。要解決人、財、物等問題而請示的，還要針對具體問題寫清楚目的、根據(jù)、意義等。例文第一段用簡單的兩句話概述了創(chuàng)辦此刊物的緣由，較為簡略，應(yīng)適當(dāng)進行說明，使請示的緣由更充分。在闡述完請示緣由后一般用“現(xiàn)就有關(guān)事宜請示如下”或“現(xiàn)請示如下”等引出下文，會顯得銜接自然。

三、請示正文結(jié)構(gòu)不盡規(guī)范

請示的正文一般由三部分組成：請示緣由、請示事項、請示結(jié)語。原文順序是先簡介緣由，之后接著介紹刊物的宗旨、主要欄目和主編，最后闡述規(guī)章制度，顯得有點瑣碎凌亂。應(yīng)對全文結(jié)構(gòu)進行規(guī)范，以闡述緣由為第一段，之后刊物的宗旨、主要內(nèi)容等具體歸入“請示的事項”中集中闡述作為第二段會比較好。最后另起一段結(jié)尾。這樣，這篇請示的條理就會更清晰。

四、請示事項沒有分清條理，表達不清晰

原文因為沒有遵照請示寫作規(guī)范，所以有一些請示事項沒有表述清楚。例如，例文中“主要欄目包括：綜合新聞、開發(fā)區(qū)、專業(yè)市場、惠民惠農(nóng)、影像記錄等。出版周期為半個月，8開本、8頁碼，發(fā)送到××辦公室以及企事業(yè)單位，印刷數(shù)量為××××份”的請示事項部分包含了刊物的主要欄目、刊物發(fā)行周期及發(fā)行數(shù)等內(nèi)容，混在一起寫不便于上級機關(guān)了解情況，應(yīng)該分為幾部分寫明。

修改稿：

××關(guān)于創(chuàng)辦連續(xù)性內(nèi)部刊物

《××××》的請示

××區(qū)文體局：

××鎮(zhèn)正處于城鄉(xiāng)一體化發(fā)展的重要時期，國家政策的大力扶持使得××鎮(zhèn)在城鄉(xiāng)一體化過程中增添了很多新項目、新舉措，形成了新的生活風(fēng)貌。為了更好地展現(xiàn)我鎮(zhèn)的歷史文化和科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展、跨越發(fā)展的新風(fēng)貌，我單位經(jīng)研究擬創(chuàng)辦內(nèi)部刊物《××××》，現(xiàn)就有關(guān)事宜請示如下：

一、《××××》的辦刊宗旨

關(guān)注××鎮(zhèn)的城鄉(xiāng)一體化建設(shè)，全面反映經(jīng)濟社會發(fā)展，架設(shè)政府與百姓之間溝通的橋梁。

二、刊物主要內(nèi)容

主要欄目包括：綜合新聞、開發(fā)區(qū)、專業(yè)市場、惠民惠農(nóng)、影像記錄等。

三、刊物出版印刷基本情況

出版周期為半個月，8開本、8頁碼，印刷數(shù)量為××××份。

四、刊物主要受眾

××辦公室以及全鎮(zhèn)企事業(yè)單位辦公室。

五、主辦單位、主編及主管單位 主辦單位：

主編：×××

辦公場所：××路××號

編輯部地址：

電話：

郵編：

主管單位：

電話：

地址：

郵編：

辦公設(shè)備齊全。

我單位會嚴格遵守《內(nèi)部資料性出版物管理辦法》等黨和國家有關(guān)新聞出版的政策法規(guī)，不收取任何費用，不刊登廣告，不在社會上征訂發(fā)行，不傳播到境外，不拉贊助或搞有償經(jīng)營性活動，不利用《準印證》出版其他出版物，不與外單位以“協(xié)辦”之類形式進行印刷發(fā)行。建章立制，加強管理，為我省新聞出版事業(yè)的繁榮和健康發(fā)展做出貢獻。

妥否，請批復(fù)。

主辦單位（簽章）

201×年5月30日

（摘自《應(yīng)用寫作》）