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        基于教務(wù)系統(tǒng)表格及Excel VBA的學(xué)生平時(shí)成績(jī)換算研究與實(shí)現(xiàn)

        2015-11-14 09:53:36李旭東
        關(guān)鍵詞:學(xué)生成績(jī)平時(shí)成績(jī)

        李旭東

        摘 要:隨著本科課程考核方式改革的深化,許多高等院校已紛紛改變了傳統(tǒng)的只注重一次性結(jié)果評(píng)價(jià)的形態(tài)并向注重過程評(píng)價(jià)的形態(tài)轉(zhuǎn)變。教師在教學(xué)過程中加強(qiáng)了課程的過程考核。當(dāng)前,任課教師對(duì)學(xué)生課程平時(shí)成績(jī)的換算,主要還是靠手工進(jìn)行的。因而,當(dāng)多種形式的考核方式被采用,又當(dāng)學(xué)生平時(shí)考核次數(shù)比較多的時(shí)候,任課教師對(duì)學(xué)生課程平時(shí)成績(jī)的換算將非常耗時(shí)費(fèi)力。為此,本文基于教務(wù)管理系統(tǒng)中的學(xué)生平時(shí)成績(jī)登記表格,利用Excel VBA實(shí)現(xiàn)了教師對(duì)學(xué)生課程平時(shí)成績(jī)的自動(dòng)化換算,將任課教師從繁重的學(xué)生課程平時(shí)成績(jī)換算的手工勞動(dòng)中解放出來,大大提高了工作效率。

        關(guān)鍵詞:學(xué)生成績(jī);平時(shí)成績(jī);成績(jī)換算;Excel表格;VBA

        中圖分類號(hào):TP311.1 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-8454(2014)20-0081-04

        一、 引言

        隨著本科課程考核方式改革的深化,許多高等院校紛紛改變傳統(tǒng)的只注重一次性結(jié)果評(píng)價(jià)的形態(tài)并向注重過程評(píng)價(jià)的形態(tài)轉(zhuǎn)變。[1-2] 教師在教學(xué)過程中加強(qiáng)了課程的過程考核,通過平時(shí)考核,對(duì)學(xué)生日常學(xué)習(xí)情況及效果進(jìn)行評(píng)定。通過教師加強(qiáng)日??己?,促使學(xué)生轉(zhuǎn)變學(xué)習(xí)方式,調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)主動(dòng)性,培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,促進(jìn)教師根據(jù)日常考核結(jié)果及時(shí)調(diào)整完善教學(xué)內(nèi)容與方式,提高課堂教學(xué)效果與人才培養(yǎng)質(zhì)量。

        對(duì)學(xué)生的平時(shí)考核可采用多種考核方式,如課堂提問、課堂辯論、課堂測(cè)驗(yàn)、隨堂作業(yè)、課后作業(yè)、大型作業(yè)、階段測(cè)試、專題研討、讀書報(bào)告、小論文、文獻(xiàn)綜述、調(diào)查報(bào)告、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、實(shí)踐操作技能情況等形式。當(dāng)多種形式的考核方式被采用,又當(dāng)學(xué)生平時(shí)考核次數(shù)比較多的時(shí)候,學(xué)期末任課教師對(duì)學(xué)生課程平時(shí)考核登記結(jié)果的整理和換算將是讓教師非常頭痛的事,特別是當(dāng)學(xué)生數(shù)量較多的時(shí)候,因?yàn)楫?dāng)前教師對(duì)學(xué)生課程平時(shí)成績(jī)的換算主要還是靠手工進(jìn)行的。

        為了將任課教師從繁重的學(xué)生課程平時(shí)成績(jī)換算的手工勞動(dòng)中解放出來,本文將基于教務(wù)管理系統(tǒng)中的學(xué)生平時(shí)成績(jī)登記表格(Excel表格),利用Excel VBA[3]開發(fā)環(huán)境及其強(qiáng)大功能來實(shí)現(xiàn)教師對(duì)學(xué)生課程平時(shí)成績(jī)的自動(dòng)化換算。

        二、 學(xué)生課程平時(shí)成績(jī)自動(dòng)換算的基礎(chǔ)

        1.學(xué)生課程平時(shí)考核結(jié)果的電子化登記

        為能利用Excel VBA來實(shí)現(xiàn)教師對(duì)學(xué)生課程平時(shí)成績(jī)的自動(dòng)化換算,首先,教師對(duì)學(xué)生課程平時(shí)考核結(jié)果須采用Excel電子表格文檔的形式進(jìn)行登記。

        一般的,各個(gè)高校各自的教務(wù)管理信息系統(tǒng)均有帶學(xué)生名單的平時(shí)考核登記表提供給課程任課教師,其中,以Excel電子表格的形式居多。倘若校方?jīng)]有Excel形式的學(xué)生課程平時(shí)考核登記表提供,則任課教師須自己制作一份Excel形式的平時(shí)考核登記表。

        2.量化或可量化登記

        對(duì)學(xué)生課程平時(shí)考核結(jié)果的登記,最為直接的形式就是采用百分制或十分制等的分?jǐn)?shù),也就是量化登記。但更多的,教師會(huì)選擇采用等級(jí)制的方式進(jìn)行登記,如:優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格,甲、乙、丙、丁、戊,A、B、C、D、E,等等。由于等級(jí)制的每種等級(jí)均可以對(duì)應(yīng)特定的分?jǐn)?shù),因此,采用等級(jí)制的方式進(jìn)行登記,就稱之為可量化登記。

        量化或可量化的登記方式,均適用于本文利用Excel VBA實(shí)現(xiàn)的對(duì)學(xué)生課程平時(shí)成績(jī)的自動(dòng)化換算。

        三、對(duì)學(xué)生課程平時(shí)成績(jī)自動(dòng)換算的實(shí)現(xiàn)

        本文以“正方教務(wù)管理系統(tǒng)”導(dǎo)出的Excel形式的學(xué)生課程平時(shí)成績(jī)記錄表為例,來描述利用Excel VBA實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生課程平時(shí)成績(jī)的換算。本文所使用的Excel軟件的版本為Excel 2003。

        1.學(xué)生課程平時(shí)成績(jī)記錄表的格式

        圖1所示為正方教務(wù)管理系統(tǒng)導(dǎo)出的Excel形式的學(xué)生課程平時(shí)成績(jī)記錄表。表格的前4行分別給出了表頭信息、學(xué)期信息、課程名稱、學(xué)分?jǐn)?shù)、任課教師信息。表格的第5、6行,分別給出了表格的標(biāo)題信息:班級(jí)名稱、學(xué)號(hào)、姓名、幾項(xiàng)平時(shí)考核名稱(課堂紀(jì)律、課堂問答和討論、作業(yè)和測(cè)試、期中考試、實(shí)驗(yàn)成績(jī));其中課堂紀(jì)律6次、課堂問答和討論5次、作業(yè)和測(cè)試10次,其余均為單次。表格從第7行開始,就是學(xué)生具體的班級(jí)名稱、學(xué)號(hào)、姓名等,課程有多少學(xué)生修讀就有多少行。表格中的關(guān)鍵是,有多次平時(shí)考核的項(xiàng)(課堂紀(jì)律、課堂問答和討論、作業(yè)和測(cè)試)的最右側(cè)有個(gè)“成績(jī)”子項(xiàng),本文就是針對(duì)此項(xiàng)進(jìn)行多次平時(shí)考核的成績(jī)換算。

        2.Excel動(dòng)態(tài)菜單的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

        欲實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生課程平時(shí)成績(jī)的自動(dòng)換算,須有執(zhí)行該任務(wù)命令的入口和途徑。為此,本文采用Excel動(dòng)態(tài)菜單[4]的形式來實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)的效果如圖2所示,其詳細(xì)實(shí)現(xiàn)步驟如下:

        (1)在打開學(xué)生課程平時(shí)成績(jī)記錄表的狀態(tài)下,依次點(diǎn)擊Excel的菜單“工具”、“宏”、“Visual Basic 編輯器”,進(jìn)入Excel VBA設(shè)計(jì)界面。

        (2)在Excel VBA設(shè)計(jì)界面的工程資源管理器中找到ThisWorkbook對(duì)象,雙擊其以進(jìn)入對(duì)其進(jìn)行VBA編程的環(huán)境。

        (3)在VBA編程環(huán)境中,選取Workbook的Open事件,并在系統(tǒng)生成的Workbook_Open空事件處理過程中鍵入如下代碼:

        Dim NewMenu As CommandBarPopup

        Dim MenuItem As CommandBarControl

        Set NewMenu = Application.CommandBars(1).Controls.Add (msoControlPopup, , , , True)

        NewMenu.Caption = "成績(jī)換算(&C)"

        Set MenuItem = NewMenu.Controls.Add(msoControlButton)

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