何秀

[摘 要]闡述對藏書剔除的認識，分析藏書剔除的原因，提出館藏文獻剔除的組織及剔除后所產生的效果。

[關鍵詞]新時期；高校圖書館；藏書剔除

知識經濟迅速發(fā)展，促進了科技文獻數量的增加。高校圖書館長期以來，以“藏”為館藏建設的宗旨，收藏了大量的印刷型文獻。在新時期網絡環(huán)境下，普通高校圖書館有限的藏書空間，已經不能適應時代的要求，系統(tǒng)性藏書的形成，實用性藏書的產生都是通過不斷發(fā)展圖書，又不斷剔除圖書實現的。館藏信息資源剔除，已是高校圖書館藏書管理的重要組成部分，成為保證信息新陳代謝和質量的重要一環(huán)，也是提高高校圖書館藏書質量，有效地組織藏書提供讀者服務的有效途徑。通過藏書剔除，從而實現優(yōu)化館藏，提高文獻服務效率。

一、更新觀念，強化對藏書剔除工作的認識。

在圖書館藏書建設中，人們往往重視增加新書，而忽視了藏書的剔除工作。首先，在思想觀念方面，人們還沒從舊的思想觀念中轉變過來，以為藏書越古老越多越好，片面追求藏書數量，忽視了藏書質量。其次，在經濟方面，由于各方面原因，目前圖書購置經費比較緊張，再加上近年來各類圖書的價格上調速度較快，導致購書相對數量遞減，自然也就不會考慮去剔除舊書。再次，圖書館評估、高校本科教學評估、高校擴招等都對圖書館藏書量有具體要求明確的指標，在這種形勢下，許多圖書館為了充數，單純追求藏書的數量，在館舍嚴重不足的情況下，忽視了藏書的質量和藏書剔除工作的重要性，對那些無用、外用率極低的圖書資料不給予剔除。但隨著圖書館館藏的日益豐富和多樣化，圖書館的藏書能力逐漸趨于飽和，造成文獻老化失效現象嚴重，我們應糾正各自為政的傾向，打破傳統(tǒng)的藏書樓的思想，加強圖書館之間的橫向聯系，消除重藏輕用、重數量、輕質量的觀念，樹立新觀念，有計劃地合理對藏書進行剔除，從而提高館藏圖書的利用效率，從而有效地利用有限的空間，以適應現代科學的發(fā)展。

二、藏書剔除的原因

（一）館藏空間緊張。隨著現代科學技術的飛速發(fā)展和文獻數量的激增，各類型圖書館的文獻入藏量也在加速遞增。如果書刊資料只進不出，書庫再大，也很容易達到飽和狀態(tài)。書庫建筑面積的增長無論如何也難以趕上藏書的增長。有些圖書館入藏的新書只好成捆地堆放于書架旁或書庫空地，這一日益嚴重的“書庫危機”嚴重影響了讀者的使用，直接導致了剔除工作的開展。

（二）知識更新速度加快，流通率很低的書刊。許多圖書館都收藏并積累了一大批實用性很差的書刊。這些書刊長期滯留書架，占據著有限的空間，也使書刊的潛在情報價值不能發(fā)揮應有的作用。圖書館過多的滯書、冗書在很大程度上影響了服務工作效率，也降低了讀者利用率。同時，大量過時失效的書刊滯留圖書館，湮沒了那些具有長遠保存價值的優(yōu)秀書刊，因而也不利于發(fā)揮圖書館保存人類優(yōu)秀文化成果的職能。因此，圖書館應該正視并遵循這一知識與文獻老化的客觀規(guī)律，為了提高工作效率，提高藏書質量與圖書利用率，在搞好新書入藏的同時及時剔除舊書，以保持藏書的活力。如：對會計師考試、英語四、六級考試等圖書的剔除。

（三）復本過多長期壓架的書刊。由于高校不斷擴大招生和專業(yè)課程設置或某一政治方面等原因，為了滿足讀者集中使用的需求，圖書館對某些熱門書、緊俏書、指定參考書等，給讀者提供了復本量大一點的教學參考書和各種考試用書等圖書，常常在一個時期利用率非常高，對維持供求平衡能起到一定的作用。有時補充幾次還是供不應求，而隨著教材的更新、考試大綱的改變等種種原因，不再適應形勢的要求，這類圖書少有人問津，過多的復本占據了相當大的空間，由于知識的更新和學科的發(fā)展，此類圖書的使用價值越來越低，或者說被新的品種取代。對這類圖書除保留底本備查外，其余的復本均可剔除，以免壓架。

（四）殘缺破損已無法流通的書刊。各種載體的文獻都有一定的使用壽命，雖然有些圖書館為延長流通時間，對流通書刊采取了裝訂加固修補等保護措施，保證使用壽命，由于圖書流通量較大，或印刷質量方面等都會造成文獻外形粗糙不合規(guī)格或殘缺破損而影響讀者使用，在一定程度上延長了圖書使用壽命，然而書刊的自然磨損仍無法抗拒，因此剔除勢在必然。

三、館藏文獻剔除的組織

（一） 成立館藏文獻資源剔除領導小組，制定館藏文獻具體剔除實施方案。成立館藏文獻資源剔除領導小組是搞好館藏文獻資源剔除工作的組織保證。一般由館長或負責業(yè)務工作的副館長任組長，有圖書文獻資源采編人員、流通閱覽人員和典藏人員以及有關學科帶頭人員共同參加，負責調查研究，以及教學科研發(fā)展規(guī)律，我國科學技術發(fā)展水平和知識老化周期的了解基礎上，制定出剔除的實施方案，包括剔除的具體原則、范圍、方法、步驟等等。充分了解館藏，有計劃、有組織地實施整個剔除工作。

（二）進行館藏文獻剔除實施工作。根據既定方案，由剔除人員對藏書逐類審查，逐種鑒別，初步擬定剔書清單，并附上剔除原因，經廣泛聽取意見后，交剔除小組討論決定，提出正式剔書目錄清單，然后報主管部門批準，剔除清單一經批準，依據剔書清單目錄逐一把需要剔除的書刊從架上抽下，抽出書袋卡，并按書袋卡在讀者目錄和公務目錄中抽出每一本書的所有卡片，再將書袋按個別登錄號排列依次注銷或修改財產帳，最后根據剔除清單辦理出庫手續(xù)，保存清單以便以后統(tǒng)計與查考。

（三） 對剔除文獻的處理。對剔除出來的書刊不是簡單地丟棄或報廢，而應視其潛在價值和使用價值有區(qū)別地處理。首先，調撥、贈送：對于本館流通率低的或多余復本，通過調撥贈送給別的圖書館，由于讀者需要的書刊資料各不相同，某些被剔除的圖書在這個館復本過多或使用價值不大，而在另一館可能是奇缺或具很大使用價值的書，變無用為有用。特別是贈給新建院校的圖書館，既支援了他們又使得這些資料得到必要的保存。其次，折價處理：對那些不成套的或稍有殘缺的書刊，考慮可能對讀者有用，可以采取減價處理給讀者的辦法，這樣既可發(fā)揮圖書的作用，又可回收部分資金用于添購新書。最后，報廢：對于確實已失去參考價值、外觀又嚴重破損的無用的書刊，除保留底本外，其余可送造紙廠進行化漿處理。

（四）撰寫剔除報告并存檔。把所剔除的圖書要造冊、剔除折價處理所得經費以及擬定剔除報告一并上報財務部門，以便落實藏書的固定資產帳和冊數以及總金額。

四、藏書剔除后的效果

藏書剔除工作的主要目的是為了優(yōu)化館藏質量，提高服務水平，及時、準確地為讀者提供所需資料，促進合理調整館藏資源布局。具體體現在以下方面：

（一） 緩和有限的存貯空間，優(yōu)化館藏，提高館藏質量。

書庫空間的擴大往往是建設更大館舍的直接目標，藏書的發(fā)展超過當前圖書館的書庫容量時，就要擴大書庫空間。老化的藏書不僅使藏書質量下降，而且不利于工作效率和圖書館藏書質量的提高。正確進行藏書剔除，改善圖書館的流通工作，有利于書庫管理科學化，使有限的書庫得到有效的利用。從而使得留下來的藏書更加符合圖書館的任務和讀者需要，更具有科學價值和使用價值，藏書的構成質量也有了明顯的改善。

（二）通過剔除，可以活化館藏，提高館藏利用率和讀者服務工作效率。文獻交流理論表明，在滿足讀者需要的前提下，書庫和書架上的文獻越少，交流的速度越快。因此，把許多不必要的書刊清除出去，使圖書館藏書規(guī)模縮小，有利于加快館藏的流通速度，提高館藏利用率。由于被剔除的書刊都是讀者很少利用的呆滯文獻，所以不會因此而降低讀者需求的滿足率。

（三）建立統(tǒng)一的復選政策，規(guī)律性和持續(xù)性的館藏復選有助于發(fā)揮圖書館的功能。高校圖書館在館藏剔除過程中，對紙質館藏和數字化館藏除采用傳統(tǒng)的剔除方法：制訂范圍、嚴格篩選、專家審核、報批處理。對數字化館藏更應縮短剔除時間，因為隨著科學技術的飛速發(fā)展、專業(yè)學科知識更新速度的日益加快以及學科的進一步細化，高校圖書館應只有加快新陳代謝的速度，縮短館藏信息資源的剔除時間，才能提高館藏質量，滿足讀者需要。各高校可以考慮對那些更新快的學科，如：計算機知識、信息技術等，制訂出專門的剔除時間表，及時剔舊，不要搞一刀切，以達到“用與藏”最好的吻合。

總的來說，圖書剔除是一項復雜而細致的具體工作，在我國圖書館藏書剔除工作不是很完善，仍是藏書建設中一個非常薄弱的環(huán)節(jié)，必須引起我們的足夠重視。首先，剔除理論研究較少，有關藏書剔除的內容在圖書館評估工作中還沒有涉及，也沒有建立經常性、制度化、規(guī)范化的藏書剔除制度。其次，由于圖書館入藏圖書數量非常有限，自然是惜書如金。要想提高館藏質量及利用率，需要加強藏書剔除工作的研究，促進藏書剔除的科學化、規(guī)范化、制度化，只有這樣，才能保證高校圖書館的健康、穩(wěn)步發(fā)展，以便更好地做好館藏文獻的剔除工作。

參考文獻：

[1]李娟.現代圖書館的藏書剔除工作[J].圖書館論壇，2006（3），256；255.